This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Future of 30+ scheme'.


 
 
 
 
 
30+ Retention Scheme: 
Comprehensive Scheme Review 2008 
 
The 30+ scheme arose from the Police Negotiating Board Agreement of May 2002 and gives police forces 
the  opportunity  to  retain  personnel  with  valuable  skills  and  experience  which  would  otherwise  be  lost  to 
retirement. It does so by offering police officers the opportunity to take advantage of an early tax-free lump 
sum  payment  while  continuing  to  serve  as  an  attested  officer  at  the  same  rank  and  pay  level  as  before. 
This  measure  was  introduced  in  order  to  reduce  mass  retirement,  avoid  recruitment  bulges  and  address 
potential skills shortages that would have resulted from this.  
 
The scheme was given approval by Ministers and HM Treasury to run until 31 March 2010, when it is due 
to  be  closed  to  new  entrants.  However,  an  increasing  number  of  late  joiners  to  the  police  service,  the 
higher compulsory retirement ages (CRAs) introduced in October 2006 and the growing cohort of members 
of  the  New  Police  Pension  Scheme  (2006)  that  must  now  accrue  35  years  service  before  receiving  a 
maximum pension have all been factors that have potentially reduced the operational need for this scheme 
in  recent  years.  These  factors,  amongst  others,  may  mean  that  we  need  to  consider  closing  the  scheme 
before 2010 subject to the outcome of this review. 
 
In  order  to  evaluate  the  continued  effectiveness  of  the  scheme  we  have  produced  this  questionnaire  to 
assess  the  way  in  which  the  scheme  has  been  operated  since  its  pilot  in  2002.  We  kindly  ask  that  you 
complete  it  in  full.  We  appreciate  that  some  of  the  information  may  not  be  readily  available  but  the 
information  required  is  vital  to  helping  us  make  the  correct  decision  regarding  the  continuation  of  this 
scheme. If you have any queries about any of the questions, please do not hesitate to call or email us. 
 
Notes on completing the form 
 
This  is  an  electronic  form.  You  complete  each  section  by  clicking  on  the  grey  box  next  to  or  underneath 
each question.  You can then  write as much as  you  like. When  you  have finished, either click on the next 
box, or press the ‘TAB’ key to jump to the next box. Where the grey box says “Please select”, click on it to 
display the options for answering. Then click on your choice. 
 
When you have completed the form, please: 
 
• 
save  it  as  ‘30+  Review  <insert  force  name>’  (e.g.  30+  Review  Dorset)  and  email  it  to  me  at 
S. 40(2)
@npia.pnn.police.uk, or 
• 
print it out and post it to me at the address below: 
 
S. 40(2)
 
 
 
 
(telephone S. 40(2)
 
Workforce Strategy Unit 
 
NPIA 
10th Floor, New King’s Beam House 
22 Upper Ground 
London SE1 9QY 
 
 
PLEASE RETURN THE COMPLETED QUESTIONNAIRE BY 
FRIDAY 11 APRIL 2008 
 
 

 
Force Contact Details 
 
Name:  S. 40(2)
   
 
 
Job Title: 
HR Strategy and Planning Officer 
 
Force:   
Lincolnshire Police 
 
Email: 
 
S. 40(2)
@lincs.pnn.police.uk 
Contact no.: 
S. 40(2)

 
Address: 
Lincolnshire Police HQ, PO BOX 999, Lincoln, LN5 7PH 
 
 
1.  When did your force start operating the scheme (including any pilot scheme)? 2005 
 
2.  Does your force have any officers on the 30+ scheme? 
21 as at 29 February 2008. 
 
3.  Are you still accepting new entrants onto the scheme? 
No, at present the scheme is on hold. 
 
4.  If you have closed the scheme to new entrants, when did you do so and what were your reasons? 
 
 
The scheme has been put on hold due to ongoing work with Crime Fighting Fund /Civilianisation. 
 
5.  What  is  your  policy  regarding  those  already  on  the  scheme,  i.e.  have  you  retained  them  beyond  their  annual 
reviews, and if so, why? 
 
Each  officer  on  the  scheme  continues  to  be  reviewed  on  an  annual  basis  at  the  time  of  the  review  the 
current  situation  with  civilianisation  is  taken  into  consideration  along  with  other  factors  such  as  the 
specialist nature of the role and a decision whether to extend the individual for a further year is made. 
 
6.  If your force is still accepting new entrants, how do officers in your force generally find out about the 30+ scheme?  
 
The Force at present is not accepting new entrants however officers generally find out about the scheme 
via word of mouth from other colleagues or from their manager or Area HR officer. 
 
7.  What information or materials do you routinely supply to officers before they apply? 
 
The 30 Plus Scheme guidance document is available on the HR website for all officers to access. 
 
8.  Please  outline  details  of  the  process  by  which  officers  apply  for  the  30+  scheme,  and  by  which  your  force 
assesses applications and makes decisions.  Please give as much information as possible (including any process 
maps or flow charts where appropriate).   
Please see attached 30 Plus guidance document outlining the application process. 
 
9.  What number of officers who reached 30 years pensionable service in the year from 1 March 2007 to 29 February 
2008 (inclusive) did the following? 
 
Retire and leave the police service 
21 
Retire and join police (civilian) staff (incl. redeployments) 

Retire and join the Special Constabulary 

Apply for 30+ scheme 
N/a 
Stay on and reduce hours from full-time to part-time 

Stay on as before/no change 
14 
 
 
10.  Please complete the table below with the information regarding 30+ applications in the year from 1 March 2007 to 
29 February 2008 (inclusive) and in total (i.e. since your force has been operating the scheme, including any pilot 
period and last year’s numbers). 
 
DNR = Do not record this information 
 
Prospective 30+ Officers 
Last 12 months 
TOTAL 
Number of eligible officers 
           
           
Number of applications received 
n/a 
DNR 
Number of applications rejected 
n/a 
DNR 
 


 
Average age upon application 
n/a 
52 
Average length of pensionable service upon application 
n/a 
30 
 
11.  Please  complete  the  table  below  with  the  information  for  officers  who  were  accepted  onto  the  scheme  in  the 
year from 1 March 2007 to 29 February 2008 (inclusive) and for all officers who ever joined the scheme (including 
any pilot period and last year’s numbers). 
 
Current 30+ Officers 
Last 12 months 
TOTAL 
Number of officers who joined the scheme 
27 
… of which are in specialist/hard-to-fill roles 
21 
… with a detailed succession plan 
DNR 
DNR although 
norm is usually 
Average time between retirement and 30+ re-engagement 
 
less than 1 
week 
Please see 
scheme and 
Average time of re-engagement initially requested 
below 
comments 
Applications for maximum four-year initial appointment 
‘’ 
24 (3 not yet 
Appointments that were extended 
 
due) 
Please see 
scheme- 
appointments 
... of which were initial four-year appointments 
are extended 
 
on a 1-year 
basis. 
… with a detailed succession plan  
DNR 
Officers on restricted duties 
 
3* 
Redeployments 
 

Number of 30+ Officers living in police houses 
 

 
*We have also had 1 other officer who had restricted duties for a period of their 30 plus scheme service but is no 
longer restricted. 
 
12.  Please give a diversity breakdown by rank and gender of officers who joined 30+ in the year from 1 March 2007 
to 29 February 2008 (inclusive).- N/A refer to earlier comments 
 
30+ Officers  
Constable 
Sergeant 
Inspector 
Ch Inspector 
Superintend’t 
Ch Supt 
Feb 2006 to present 












British 
White 
Irish 
Other 
Indian 
Asian/ 
Pakistani 
Asian 
Bangladeshi 
British 
Other 
Black/ 
Caribbean 
S. 40(2)
Black 
African 
British 
Other 
White  
& Blk Carib 
White  
Mixed 
& Blk Afr 
White & 
Asian 
Other 
Chinese 
Other 
Other 
Disabled 
 


 
48-55 
Age 
55+ 
Hetero 
Sex 
Homo 
Bi 
Not 
 
specified 
S. 40(2)
Buddhist 
Christian 
Hindu 
Jewish 
Faith 
Muslim 
Sikh 
None 
Other 
 
 
13.  Please give a diversity breakdown by rank and gender for ALL officers currently retained on 30+. 
 
All current30+ 
Constable 
Sergeant 
Inspector 
Ch Inspector 
Superintend’t 
Ch Supt 
Officers  












British 
White 
Irish 
Other 
Indian 
Asian/ 
Pakistani 
Asian 
Bangladeshi 
British 
Other 
Black/ 
Caribbean 
S. 40(2)
Black 
African 
British 
Other 
White  
& Blk Carib 
White  
Mixed 
& Blk Afr 
White & 
Asian 
Other 
Chinese 
Other 
Other 
Disabled 
48-55 
Age 
55+ 
Hetero 
Sex 
Homo 
Bi 
Not 
 
specified 
Buddhist 
Christian 
Hindu 
Jewish 
Faith 
Muslim 
Sikh 
None 
Other 
 
 
14.  Please outline the savings made or costs incurred through 30+ retentions, broken down by rank and averaged per 
year,  using  generic  costings  where  specific  numbers  are  not  available  (please  refer  to  costings  template  for 
guidance  on  calculating  these  figures).  Figures  are  correct  as  at  29  February  2008.  (Please  see  attached 
figures spreadsheet for costings) 
 
Average Saving* per 
Rank 
Number of these on 30+ 
TOTAL Saving* 
year of retention 
Constable 
14 
£15,449 
£216,286 
Sergeant 

£9,292 
£37,168 
Inspector 

£3,846 
£11,538 
 


 
Chief Inspector 

£           
£           
Superintendent 

£           
£           
Chief Superintendent 

£           
£           
Overall saving*: 
£264,992 
 
* where a cost was incurred, please mark this as a negative saving, e.g. -£1,234. 
 
15.  Please  outline  details  of  the process by  which  an  officer’s  continuing  participation  is  kept under  review  whilst  on 
the  scheme.  Please  give  as  much  information  as  possible  (including  any  process  maps,  annual  review  report 
templates or flow charts where appropriate).   
 
Please refer to attached scheme guidance and annual review guidance.  Performance, conduct and attendance of 
officers  on  the  scheme  are  monitored  and  managed  through  Force  wide  policies  including  the  Managing 
Attendance  Policy  and  Unsatisfactory  performance  procedures  and  also  through  Performance  Development 
Reviews (PDRs). 
 
 
16.  Please  complete  the  table  below  with  information  on  the  circumstances  surrounding  any  30+  appointments  that 
were terminated early, i.e. before the date forecast by the business case for retention. 
 
I am not aware of any 30 plus officers being terminated early. 
 
30+ appointments terminated early… 
Last 12 months 
TOTAL 
… through officer’s resignation 
           
           
… on grounds of ill-health 
           
           
… on grounds of efficiency (A19 or efficiency regulations) 
           
           
… on grounds of (mis)conduct  
           
           
0(Some are 
currently up for 
… at annual review  
           
annual review 
at present) 
… mid-year (i.e. business case becoming invalid unexpectedly) 
           
           
Officers who qualified for injury awards whist serving on 30+ 
           
           
Officer disciplined (conduct regulations) whilst serving on 30+ 
           
           
 
 
17.  Please  complete  the  table  below  with  information  on  appeals  against  any  decisions  you  made  to  terminate  an 
officer’s 30+ appointment. See above comments 
  
Number of appeals against decision to terminate contract… 
Last 12 months 
TOTAL 
… at end of initially granted appointment 
           
           
… of which were successful 
           
           
… at annual review 
           
           
… of which were successful 
           
           
… mid-year 
           
           
… of which were successful 
           
           
 
 
18.  Please give details of any appeals (including any internal appeals, informal challenges, employment tribunals etc) 
involving 30+, including copies of any relevant paperwork where appropriate. 
           This has already been forwarded to your team 
 


 
 
19.  How  have  retirement  patterns  changed  since  the  introduction  of  the  scheme?  Please  complete  the  table  below 
with the information relating to the period before the scheme was piloted in 2002 and the last 12 months (1 March 
2007  to  29  February  2008  inclusive).  We  are  unable  to  supply  information  pre-2004  as  it  is  not  stored  in  Nspis 
discoverer. 
20.   
 
Last 12 months  
2002 
Average retirement age 
50 
 
Average length of service upon retirement 
24 years 
 
Percentage of officers who retired upon reaching maximum pension 
 
70% 
benefits 
Percentage of officers retained in specialist roles with more than 30 
 
25% 
years service (including those on 30+ and not) 
 
 
21.  How many officers in your force are likely to become eligible to retire with maximum pension benefits over the next 
three years? 
2008/09: 37   
2009/10:49 
 
2010/11: 33 
 
22.  Are you planning to keep the scheme open to new entrants until 2010? 
If not, please give your reasoning behind this decision, and state when you anticipate this to take effect: 
The scheme is currently on hold and is being reviewed. 
 
23.  If your force intends to keep operating the scheme, what effect would it have on your force if the scheme was to be 
centrally closed to new entrants 
 
a)  now? 
 The scheme is currently closed to new entrants within Force and there has been minor disruption 
     or 
b)  in  2010?    Provided  that  succession  plans  are  in  place  for  specialist  posts  there  should  be  minor  disruption 
caused. 
 
24.  What plans do you have for phasing out those accepted onto the scheme?   
Individual  officer  reviews  take  place  at annual  review  times,  during  which  business cases  are  submitted  and  the 
wider  context  of  30  plus  within  the  Force  and  operational  needs  are  considered.  Phasing  out  would  most  likely 
occur through non-renewal at annual review times. 
 
25.  Beyond 2010, do you foresee a shortage of skilled and experienced officers, and if so, what plans do you have to 
deal with your operational needs for retaining valuable skills and experience? 
 
 
Unable to comment at present as the scheme is being reviewed in Force 
 
26.  Overall, how would you summarise your experience with the scheme since its introduction? 
            
Unable to comment at present as the scheme is being reviewed in Force 
 
27.  Any other comments? 
           
 
 
 
END OF QUESTIONNAIRE 
Thank you very much.