This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Future of 30+ scheme'.


 
 
 
 
 
30+ Retention Scheme: 
Comprehensive Scheme Review 2008 
 
The 30+ scheme arose from the Police Negotiating Board Agreement of May 2002 and gives police forces 
the  opportunity  to  retain  personnel  with  valuable  skills  and  experience  which  would  otherwise  be  lost  to 
retirement. It does so by offering police officers the opportunity to take advantage of an early tax-free lump 
sum  payment  while  continuing  to  serve  as  an  attested  officer  at  the  same  rank  and  pay  level  as  before. 
This  measure  was  introduced  in  order  to  reduce  mass  retirement,  avoid  recruitment  bulges  and  address 
potential skills shortages that would have resulted from this.  
 
The scheme was given approval by Ministers and HM Treasury to run until 31 March 2010, when it is due 
to  be  closed  to  new  entrants.  However,  an  increasing  number  of  late  joiners  to  the  police  service,  the 
higher compulsory retirement ages (CRAs) introduced in October 2006 and the growing cohort of members 
of  the  New  Police  Pension  Scheme  (2006)  that  must  now  accrue  35  years  service  before  receiving  a 
maximum pension have all been factors that have potentially reduced the operational need for this scheme 
in  recent  years.  These  factors,  amongst  others,  may  mean  that  we  need  to  consider  closing  the  scheme 
before 2010 subject to the outcome of this review. 
 
In  order  to  evaluate  the  continued  effectiveness  of  the  scheme  we  have  produced  this  questionnaire  to 
assess  the  way  in  which  the  scheme  has  been  operated  since  its  pilot  in  2002.  We  kindly  ask  that  you 
complete  it  in  full.  We  appreciate  that  some  of  the  information  may  not  be  readily  available  but  the 
information  required  is  vital  to  helping  us  make  the  correct  decision  regarding  the  continuation  of  this 
scheme. If you have any queries about any of the questions, please do not hesitate to call or email us. 
 
Notes on completing the form 
 
This  is  an  electronic  form.  You  complete  each  section  by  clicking  on  the  grey  box  next  to  or  underneath 
each question.  You can then  write as much as  you  like. When  you  have finished, either click on the next 
box, or press the ‘TAB’ key to jump to the next box. Where the grey box says “Please select”, click on it to 
display the options for answering. Then click on your choice. 
 
When you have completed the form, please: 
 
• 
save  it  as  ‘30+  Review  <insert  force  name>’  (e.g.  30+  Review  Dorset)  and  email  it  to  me  at 
S. 40(2)
@npia.pnn.police.uk, or 
• 
print it out and post it to me at the address below: 
 
S. 40(2)
 
 
 
 
(telephone S. 40(2)

Workforce Strategy Unit 
 
NPIA 
10th Floor, New King’s Beam House 
22 Upper Ground 
London SE1 9QY 
 
 
PLEASE RETURN THE COMPLETED QUESTIONNAIRE BY 
FRIDAY 11 APRIL 2008 
 
 

 
Force Contact Details 
 
Name:   
S. 40(2)
  
 
 
Job Title: 
Head of Recruitment, Selection & 
Development 
 
Force:   
Dy
D fed-Powy
w s
y  Police 
 
Email: 
 
S. 40(2)
@dyfed-powys.pnn.police.uk 
 
 
Contact no.: 
 
S. 40(2)
S. 40(2)  
 
Address: 
Dyfed-Powys Police HQ, PO Box 99, Llangunnor, Carmarthen, SA31 2PF 
 
 
1.  When did your force start operating the scheme (including any pilot scheme)? 
September 2004 
 
2.  Does your force have any officers on the 30+ scheme? 
yes 
 
3.  Are you still accepting new entrants onto the scheme? 
yes 
If yes, skip to question 5 
 
4.  If you have closed the scheme to new entrants, when did you do so and what were your reasons? 
 
           
 
5.  What  is  your  policy  regarding  those  already  on  the  scheme,  i.e.  have  you  retained  them  beyond  their  annual 
reviews, and if so, why? 
 
We  have  retained  one  individual  beyond  their  original  agreed  period.    This  officer  was  in  a  S. 40(2)
 
w
S. 40(2)
hich  was  being  considered  for  civilianisation.    Whilst  this  was  being  considered  it  was  deemed 
necessary for us to continue to employ this individual in the specialist role to avoid recruitment and training 
costs in respect to a police officer 
 
6.  If your force is still accepting new entrants, how do officers in your force generally find out about the 30+ scheme? 
Force Intranet: 
           
 
7.  What information or materials do you routinely supply to officers before they apply? 
 
Full details of the scheme, application form, opportunity to discuss the matter with their local HR Manager 
and Scheme Administrator. 
 
8.  Please  outline  details  of  the  process  by  which  officers  apply  for  the  30+  scheme,  and  by  which  your  force 
assesses applications and makes decisions.  Please give as much information as possible (including any process 
maps or flow charts where appropriate).  
Enquiry received by Supervisor, referred to Divisional HR Manager, advise provided to both departmental Head or 
BCU Commander, application form issued, application form returned included supporting documents for business case 
completed  by  line  manager,  sent  to  BCU  Commander  and  HR  Manager  for  approval,  issued  to  Head  of  Financial 
Management for confirmation that business case has been completed and retention costs are effective, arrangemetns 
made with Occupational Heatlh Department for medical assessment to be completed for FMA, vetting forms completed 
and  submitted  to  Force  Vetting  Officer  for  clearance,  once  cleared  returned  to  Force  30+  Administrator,  form  then 
submitted  to  Head  of  HR  for  confirmation  of  re-engagement  and  final  authorisation  by  Chief  Constable.    30+ 
Administrator  then scrutinises  all  processes and  porovides notification  to  individual and  Finance department that  30+ 
has been agreed for the stipulated period of time subject to annual reviews.  
 
9.  What number of officers who reached 30 years pensionable service in the year from 1 March 2007 to 29 February 
2008 (inclusive) did the following? 
 
Retire and leave the police service 
25 
Retire and join police (civilian) staff (incl. redeployments) 

Retire and join the Special Constabulary 

Apply for 30+ scheme 

Stay on and reduce hours from full-time to part-time 

Stay on as before/no change 
12 
 
 
10.  Please complete the table below with the information regarding 30+ applications in the year from 1 March 2007 to 
29 February 2008 (inclusive) and in total (i.e. since your force has been operating the scheme, including any pilot 
period and last year’s numbers). 
 
 


 
Prospective 30+ Officers 
Last 12 months 
TOTAL 
Number of eligible officers 
47 
92 
Number of applications received 

19 
Number of applications rejected 


Average age upon application 
50.5 
52 
Average length of pensionable service upon application 
30 
30.5 
 
 
 
 
11.  Please  complete  the  table  below  with  the  information  for  officers  who  were  accepted  onto  the  scheme  in  the 
year from 1 March 2007 to 29 February 2008 (nclusive) and for all officers who ever joined the scheme (including 
any pilot period and last year’s numbers). 
 
Current 30+ Officers 
Last 12 months 
TOTAL 
Number of officers who joined the scheme 

18 
… of which are in specialist/hard-to-fill roles 

14 
… with a detailed succession plan 


Average time between retirement and 30+ re-engagement 
1 day 
1 day 
Average time of re-engagement initially requested 
2 years 
3 years 
Applications for maximum four-year initial appointment 


Appointments that were extended 


... of which were initial four-year appointments 


… with a detailed succession plan  


Officers on restricted duties 


Redeployments 


Number of 30+ Officers living in police houses 


 
 
12.  Please give a diversity breakdown by rank and gender of officers who joined 30+ in the year from 1 March 2007 
to 29 February 2008 (inclusive). 
 
30+ Officers  
Constable 
Sergeant 
Inspector 
Ch Inspector 
Superintend’t 
Ch Supt 
Feb 2006 to present 












British 
White 
Irish 
Other 
Indian 
Asian/ 
Pakistani 
Asian 
Bangladeshi 
British 
Other 
Black/ 
Caribbean 
S. 40(2)
Black 
African 
British 
Other 
White  
& Blk Carib 
White  
Mixed 
& Blk Afr 
White & 
Asian 
Other 
Chinese 
Other 
Other 
Disabled 
Age 
48-55 
 


 
55+ 
Hetero 
Sex 
Homo 
Bi 
Not 
 
specified 
Buddhist 
S. 40(2)
Christian 
Hindu 
Jewish 
Faith 
Muslim 
Sikh 
None 
Other 
 
 
13.  Please give a diversity breakdown by rank and gender for ALL officers currently retained on 30+. 
 
All current30+ 
Constable 
Sergeant 
Inspector 
Ch Inspector 
Superintend’t 
Ch Supt 
Officers  












British 
White 
Irish 
Other 
Indian 
Asian/ 
Pakistani 
Asian 
Bangladeshi 
British 
Other 
Black/ 
Caribbean  S. 40(2)
Black 
African 
British 
Other 
White  
& Blk Carib 
White  
Mixed 
& Blk Afr 
White & 
Asian 
Other 
Chinese 
Other 
Other 
Disabled 
48-55 
Age 
55+ 
Hetero 
Sex 
Homo 
Bi 
Not 
 
specified 
Buddhist 
Christian 
Hindu 
Jewish 
Faith 
Muslim 
Sikh 
None 
Other 
 
 
14.  Please outline the savings made or costs incurred through 30+ retentions, broken down by rank and averaged per 
year,  using  generic  costings  where  specific  numbers  are  not  available  (please  refer  to  costings  template  for 
guidance on calculating these figures) 
 
Average Saving* per 
Rank 
Number of these on 30+ 
TOTAL Saving* 
year of retention 
Constable 
14 
£15195 
£212,730 
Sergeant 

£9146 
£36,584 
Inspector 
           
£           
£           
Chief Inspector 
           
£           
£           
 


 
Superintendent 
           
£           
£           
Chief Superintendent 
           
£           
£           
Overall saving*: 
£249,314 
 
* where a cost was incurred, please mark this as a negative saving, e.g. -£1,234. 
 
15.  Please  outline  details  of  the process by  which  an  officer’s  continuing  participation  is  kept under  review  whilst  on 
the  scheme.  Please  give  as  much  information  as  possible  (including  any  process  maps,  annual  review  report 
templates or flow charts where appropriate).  
Annually each 30+ applicant has a report report completed in respect to the continued effectiveness and 
relevance  of  their  business  case  to  ensure  that  this  still  applies.    Up  until  the  introduction  of  the  new  age 
legislation in October 2006 each individual also had to undergo an annual medical review.    
 
 
 
16.  Please  complete  the  table  below  with  information  on  the  circumstances  surrounding  any  30+  appointments  that 
were terminated early, i.e. before the date forecast by the business case for retention. 
 
30+ appointments terminated early… 
Last 12 months 
TOTAL 
… through officer’s resignation 


… on grounds of ill-health 


… on grounds of efficiency (A19 or efficiency regulations) 


… on grounds of (mis)conduct  


… at annual review  


… mid-year (i.e. business case becoming invalid unexpectedly) 


Officers who qualified for injury awards whist serving on 30+ 


Officer disciplined (conduct regulations) whilst serving on 30+ 


 
 
17.  Please  complete  the  table  below  with  information  on  appeals  against  any  decisions  you  made  to  terminate  an 
officer’s 30+ appointment. 
  
Number of appeals against decision to terminate contract… 
Last 12 months 
TOTAL 
… at end of initially granted appointment 


… of which were successful 


… at annual review 


… of which were successful 


… mid-year 


… of which were successful 


 
 
18.  Please give details of any appeals (including any internal appeals, informal challenges, employment tribunals etc) 
involving 30+, including copies of any relevant paperwork where appropriate. 
N/A 
 
19.  How  have  retirement  patterns  changed  since  the  introduction  of  the  scheme?  Please  complete  the  table  below 
with the information relating to the period before the scheme was piloted in 2002 and the last 12 months (1 March 
2007 to 29 February 2008 inclusive). 
 
 
Last 12 months  
2002 
Average retirement age 
50.4 
51.3 
Average length of service upon retirement 
28.8 
29.7 
 


 
Percentage of officers who retired upon reaching maximum pension 
57.8% 
72% 
benefits 
Percentage of officers retained in specialist roles with more than 30 
39% 
Not available 
years service (including those on 30+ and not) 
 
 
20.  How many officers in your force are likely to become eligible to retire with maximum pension benefits over the next 
three years? 
2008/09: 27   
2009/10: 37 
 
 
2010/11: 41 
 
21.  Are you planning to keep the scheme open to new entrants until 2010? 
yes 
If not, please give your reasoning behind this decision, and state when you anticipate this to take effect: 
           
 
22.  If your force intends to keep operating the scheme, what effect would it have on your force if the scheme was to be 
centrally closed to new entrants…  
a)  now? 
As  this  has  not  been  planned  for,  this  will  have  some  impact  on  our  ability  to  deal  with  some 
specialist posts.  However succession planning has commenced in this respect and therefore as long as we 
were provided with early notification the force should be able to deal sufficiently with these issues over a 6 
to 9 month period. 
or 
b)  in 2010? As the current scheme is scheduled to finish in 2010 this is being dealt with as part of our 
force  succession  planning  and  all  individuals  are  being  notified  at  present  that  30+  is  unlikely  to 
continue beyond this date. 
 
 
23.  What plans do you have for phasing out those accepted onto the scheme?   
Any  new  applicants  to  the  scheme  are  being  informed  that  they  are  only  likely  to  be  retained  until  2010 
and departmental heads together with the Career Development Officer are being informed of this and therefore 
succession planning into these hard to fill specialist posts is being done via better HR planning for the future. 
 
24.  Beyond 2010, do you foresee a shortage of skilled and experienced officers, and if so, what plans do you have to 
deal with your operational needs for retaining valuable skills and experience? 
 
As above. 
 
25.  Overall, how would you summarise your experience with the scheme since its introduction? 
The  scheme  has  enabled  us  to  make  significant  savings  in  respect  to  recruitment  and  training  costs  in 
some specialist hard to fill roles.  This has enabled us to carry out succession planning which in some cases 
is linked to the police modernisation programme and enabled us to do this in a staged and managed way. 
 
26.  Any other comments? 
           
 
 
 
END OF QUESTIONNAIRE 
Thank you very much.