This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'BBC license cancelled/prosecution'.

 
Freedom of Information 
Internal Review decision 
 
Internal Reviewer 
Lawyer – Legal Workplace and Information Rights 
Reference 
RFI20200110 /  IR2020042 
Date 
27 August 2020 
 
Requested information 
 
On 17 July 2020, you requested that the BBC provide the following information under 
the Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’):   
 
Dear British Broadcasting Corporation, 
 
How many people have cancelled their tv license in the last 12 months starting from 
June 2020? 
How many people did you you prosecuted for not having a TV licence in the last 12 
months starting  from June 2020? 
How many of these people  had a lawyer or access to leagal aid? 
How many of these people  had a were single parents? 
How many of these people  had a were women? 
 
Yours faithfully, 
 
Sherlock Holmes 
 
On 12 August 2020, the BBC responded that:  
 
The BBC does not consider this to be a valid request under section 8 of the Act as 
you have not provided what we consider to be a valid name.  
 
For a request to be valid it must state the following:  
 
- name 
- address for correspondence 
- clearly describe the information requested 
- legible 
- in writing 
 
For more information and guidance about how to submit a request, please visit: 
https://ico.org.uk/your-data-matters/official-information/ 
 
On 12 August 2020, you sought internal review of the BBC’s decision in relation to its 
assessment that you had not made a valid request for information.  
 
 
 

 

link to page 2 link to page 2 link to page 2 The issue for review  
 
This  review is limited to deciding whether your request was correctly treated as an 
invalid request for information. 
 
Decision 
 
I  find that the original decision was correct and the  BBC was right to refuse your 
request as an invalid request under section 8(1)(b) of the FOI Act. 
 
Relevant law  
 
ICO Guidance explains  that  under  section  8  of  the  FOI  Act  a valid request for 
information must be made in writing and must include a valid legal name of the 
requestor.1 The Guidance explains the following: 
 
For a request to be valid, the requester must provide enough of their real name to 
give anyone reading that request a reasonable indication of their identity. This 
means that if the staff processing the request cannot identify the requester from the 
name provided, that request will be invalid.
 
If the requester has used a pseudonym then their request will be invalid
.3 
 
It is reasonable for the BBC to assume, without identification, that Sherlock Holmes 
is not your  valid legal name. It remains open to you to  provide identification to 
xxx@xxx.xx.xx sighting the RFI reference number if this is not the case. 
 
Appeal Rights  
 
If you are not satisfied with the outcome of your internal review, you can appeal to 
the Information Commissioner. The contact details are: Information Commissioner’s 
Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF; Telephone 01625 
545 700 or https://ico.org.uk/ 
 
 
 
 
 
 
 
                                                           
1 https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/1164/recognising-a-request-made-under-the-foia.pdf  
2 Ibid, paragraph 22. 
3 Ibid, paragraph 28.