This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Wilson Hospital - Wilson Health and Wellbeing Campus'.


 
 
WILSON WELLBEING STEERING GROUP MEETING 
AGENDA 
 
DATE:   
Wednesday 15 January 2020 
TIME:   
5.30 – 7.30 pm  
PLACE: 
Wilson Wellbeing space, The Wilson Hospital, Cranmer Rd, CR4 4LD 
 
NB:  PLEASE WALK AROUND THE RIGHT-HAND SIDE OF THE MAIN BUILDING (AS YOU FACE IT) WHERE 
YOU WILL FIND AN OPEN BLUE DOOR.  DIRECT ACCESS TO THE WELLBEING SPACE IS THROUGH THAT 
DOOR.  (Please don’t use the Main Hospital Reception). 
 
TIMING 
ITEM FOR DISCUSSION 
ITEM LEAD 
5.30 – 
5.35 pm 
Welcome and “Housekeeping” 
 (Interim Chair) 
Minutes of the last meeting 
5.35 – 
  Accuracy: to identify any changes and agree as a final 
5.50 pm 
(Interim Chair) 
version; 
  Matters arising and Actions:  to review. 
5.50 – 
Ways of Working/Chair 

6.10 pm 
  To agree the final draft document; 
(Interim Chair) 
  To identify a Chair. 
6.10 – 
Wellbeing Space Usage 

Sue Tappenden 
6.30 pm 
  To review draft Hire documents (x3) 
  Review other outstanding issues. 
6.30 – 
6.40 pm 
Comfort break 
 
Communication with the community 
To develop a plan to let the community know about the Wellbeing 
initiatives that are currently underway 
6.40 – 

(Interim Chair) 
7.10 pm 
  Agreed messages so far; 
  What and how to communicate them; 
  Space usage messaging; 
  Publication of Agendas/Minutes (timing) 
7.10 – 
7.15 pm 
Any other (brief) matters 
All 
7.15 – 
7.30 pm 
10-Minute Meditation 
Corina Pall 
 
Wellbeing Steering Group meetings take place on the 3rd Wednesday of each month.