Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'BAME staff risk assessment'.


Information Governance Department 
1st Floor Cedar House 
Stepping Hil   Hospital  
Poplar Grove 
SK2 7JE  
                                Telephone: 0161 419 4160 
Fax: 0161 419 2045 
Our ref: FOI 43203   
10th July 2020 
Request for Information 
Dear Mr Rashid, 
I  am  writing  regarding  your  request  for  information  which  we received via email 
on 22/05/2020. In that request you asked for information in relation to BAME staff 
risk assessments.  
We  are pleased to provide the fol owing information in response to your  specific 
  I would appreciate a response as detailed as possible please. 
"Simon Stevens and Amanda Pritchard wrote to all  NHS trusts and CCG 

Chief Executives on the 29th of April to advise that employers, on a 
precautionary basis, should conduct risk assessments for staff at greater 
risk during the COVID-19 pandemic and to act accordingly. 
1.  Has your organisation completed risk assessments on all  Black Asian 

and Minority Ethnic (BAME) staff? 
A risk assessment and questionnaire has been designed to capture 
information to inform our support offer for our BAME staff; these have been 
shared with staff and we are encouraging their participated in the completion 
of risk assessments. This process is ongoing and the information is being 
col ated central y in order to support the analysis of themes and ensure 
appropriate responses, working closely with our BAME staff network. 
As of Friday 10th July 2020 64% of our BAME staff had completed and 
returned their risk assessment documentation; we are continuing to work 
with that staff who have yet to complete the risk assessment to do so and wil  
be using this to inform our actions and response. 
2.  What precautions, if any, have you put in place to protect BAME staff 
once they've been risk assessed?" 

We have implemented a number of health and wel being  initiatives to support 
staff, including physical health reviews and mental wel -being advice and 
support. The BAME staff network is providing support directly to this staff 
group Al  staff have been provided with testing and anti-body testing. We 
have undertaken risk assessments and responded in various ways, including 
minor changes to practice to redeployment of staff in order to ensure any 
risks are appropriately managed and mitigated. Each risk assessment is 
regularly reviewed in order to ensure that changes, as appropriate, are 
implemented in conjunction with our staff and their individual  needs. 
If you have any queries about our response, please let me know by writing to the 
above address. 
Yours sincerely, 
Laura Sil itoe 
Freedom of Information and Information Governance Support Officer