APPENDIX A – FREEDOM OF INFORMATION REQUEST FORM 
Section 1 – Applicant Details 
Title (please tick one):  Mr  
 Mrs  
   Miss  
 Ms  
    Title (please state): 
Forename(s):  Sharpe 
Family Name:  Debbie 
Previous Family Name:   
Other name(s) known by:   
Date of Birth 
(dd/mm/yyyy): 
……../……./……….                Male 
 or  Female 
 
Nationality:   
Place of Birth:   
 
 Section 2 – Applicant Details 
 
 
Current Address:   
 
Postcode   
Daytime Telephone No:   
Email Address:  Debbie Sharpe <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx> 
 
 
Previous Address:    
 
Postcode:   
 
For information on how we use/store your data, please refer to our Privacy Notice 
available on our website : https://www.derby-college.ac.uk/documents/misc/Privacy-
Notice.pdf 
 
  Originator:   
Rose Matthews 
Ref: 
FOI Request Form 
Page: 
1 of 2 
Area: 
Corporate Services 
Date: 
03/03/18 
 
 
 

---

 
Section 3 – Details of Information Required 
Please use this space to give us any details about the information you are requesting, for 
example by stating specific documents you require (use extra sheets if necessary):  
Can you please provide me with your latest organisation chart including names and departments they work 
in. 
 
Section 4 – Derby College Group’s Response to Request (use extra sheets if necessary, 
but ensure attached to this request form) 
Please see attached structure. 
We are unable to provide you with names of employees in line with Derby College Group’s data protection 
policies and procedures.   
 
 
 
Internal use only 
Section 5 – Declaration 
Response to Freedom of Information Request approved by: 
Name of Derby College representative: Cheryl Tacchi 
Date: 05/05/20 
 
Executive or Director authorisation (if required) 
Name: Bernadette Doyle 
Date: 05/05/20 
 
  Originator:   
Rose Matthews 
Ref: 
FOI Request Form 
Page: 
2 of 2 
Area: 
Corporate Services 
Date: 
03/03/18 
 
 
 

---