This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Adult's, Children's and Education Organisational Structure'.



My Ref: 
IG-13555 
 
Your Ref: 
 
 
 
Contact: 
Freedom of Information Team 
 
Email: 
xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
Freedom of Information Team 
Information Compliance 
Legal & Governance 
2nd Floor 
Loxley House 
Station Street 
Nottingham 
Requester 
NG2 3NG 
 
 
Tel: 
0115 876 4376 
At contact address specified for request number above 
Email: 
 
xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
www.nottinghamcity.gov.uk  
 
30 April 2020 
 
 
Dear Requester 
 
Request under the Freedom of Information Act 2000 (the Act) 
 
The council has considered your request which was received on 7 April 2020 and our 
response to your questions is shown below. 
 
Please provide the organisational structure charts (including names, job tile 
and contact details) for the Adult Social Care, Children’s Social Care and 
Education directorate covering the following job titles:  
Director, assistant director, Head of Service, Service Manager 

 
The council can advise Nottingham City Council does not respond to unsolicited 
requests regarding sales, procurement and commissioning. Departments must follow 
a strict procedure as the council has a responsibility to spend public money to achieve 
the best possible value and outcomes for its citizens whilst maximising the wider 
social, economic and environmental aims. The council can direct you to the council’s 
website pages for procurement opportunities, events and how to sell to the council, 
where you can also find the contact details for the Procurement Team including an 
email address and phone number: 
 
http://www.nottinghamcity.gov.uk/business-information-and-support/doing-business-
with-nottingham-city-council/ 
 
The council is withholding details of employees below the level of Head of Service. In 
accordance with section 40(2) of the Act, the personal information about identifiable 
living individuals is exempt if disclosure to a third party would contravene one of the 
General Data Protection Regulations (GDPR) principles.  
 
The council are required under section 40(2) to take in account the GDPR, in 
particular Article 4 which states: “‘personal data’ means any information relating to an 
identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person 
is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an 
identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier 
 

 
or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, 
 
economic, cultural or social identity of that natural person”. 
 
 
The council have considered the principles of the GDPR and the Data Protection Act   
2018 in our decision as to whether to disclose the names of these employees. The 
council must also consider whether it is fair in general terms to disclose the 
information. The Information Commissioner’s guidance states ‘It is reasonable to 
expect that a public authority would disclose more information relating to senior 
employees than more junior ones…the disclosure must not cause unwarranted 
interference with the rights, freedoms and legitimate interests of the employee’. The 
individuals concerned would not expect their details to be shared in response to a 
Freedom of Information request, as it is the council’s general guidance not to do so 
for staff below the level of Head of Service. The council have therefore determined 
that in this instance the disclosure of this information to you otherwise than under the 
Act would contravene Principle (a) of the GDPR – lawfulness, fairness and 
transparency. 
 
The council is withholding some of the requested information as detailed above under 
section 40(2).  Please accept this letter as a partial refusal notice issued in 
accordance with section 17 of the Act. 
 
In accordance with section 16(1) of the Act, the council has a duty to provide advice 
and assistance to you, as far as it is reasonable to do so. Please see below for details 
of senior managers in Education, Children’s Integrated Services and Adult Social 
Care. Telephone contact details for the council are 0115 915 5555 
 
Further information regarding children’s social care can be found here: 
https://www.nottinghamcity.gov.uk/information-for-residents/children-and-families/ 
 
Further information regarding adult social care can be found here: 
https://www.nottinghamcity.gov.uk/information-for-residents/health-and-social-
care/adult-social-care/ 
 
Further information regarding education can be found here: 
https://www.nottinghamcity.gov.uk/information-for-residents/education-and-schools 
 
Corporate Director of People – Catherine Underwood 
 
Director for Education Services – Nicholas Lee 
Head of Access to Learning – Peter McConnochie 
Head of SEND & Vulnerable Pupils – Janine Walker 
 
Director for Children’s Integrated Services – Helen Blackman 
Head of Children in Care – Clive Chambers 
Strategic Lead for Safeguarding Partnerships - John Matravers 
Head of Children’s Social Care – Tracey Nurse 
Head of Early Help Services – Wilf Fearon and Shelly Nicholls 
Head of Extensive and Specialist Services – Tajinder Madahar 
Head of Children’s Strategy and Improvement – Sophie Russell 
 
Director for Adult Social Care – Position Currently Vacant 
Head of Integration Adults – Gemma Poulter 
Head of Mental Health and Whole Life Disability – Oliver Bolam  
 

 
Head of Social Care Provision Adults – Paul Haigh 
 
Head of Quality Assurance and Safeguarding – Julie Sanderson 
 
 
You are free to use any information supplied for your own personal use. If the 
 
information provided is marked as published under an Open Government Licence you 
are free to reuse it, subject to the licence terms. However, if the information is not 
published under an Open Government Licence and you wish to reuse it, for example, 
by publishing the information or issuing copies to the public you are required to 
request permission for re-use of this information under the Re-use of Public Sector 
Information Regulations 2005 (RPSI). Your RPSI request must be in writing and 
include your name and address for correspondence, and specify the information you 
want to re-use and the purpose you intend to use it for.  
 
If you are unhappy with the response provided or with the handling of your request, 
you can ask for an internal review in writing stating the reasons for your 
dissatisfaction. Your request for an internal review should be made to the council 
within forty working days of the date of this letter. Please quote reference IG-13555 in 
all communications. 
 
You can contact the Freedom of Information Team either by email: 
xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx or writing to the Freedom of Information Team, 
Information Compliance, Legal & Governance, 2nd Floor, Loxley House, Station 
Street, Nottingham, NG2 3NG. 
 
If you remain unhappy after receiving the response to your initial complaint you can 
request an independent review from the Information Commissioner's Office at 
FOI/EIR Complaints Resolution, Information Commissioner's Office, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
. You may also contact the 
Information Commissioner's Office by telephone on 01625 545745 or by email at 
xxxx@xxx.xxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely 
 
 
Freedom of Information Team 
Legal & Governance 
Nottingham City Council