This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Board Minutes, second half of 2019'.


 
 
 
 
 
Mr Graeme Amis 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Date as email 
 
Dear Mr Amis 
FOI-20-3605 
Thank you for your information request of 20 March 2020.  Your request has been considered 
under the Freedom of Information (‘FOI’) Act 2000 (‘the Act’). 
In your email you requested the following information: 
Under the FOI act, please provide the reasons for each specific redaction in the 
published Board Minutes from the second half of 2019.  

 
I am very happy for you to provide the redacted material if for example you find you 
have redacted these minutes in error. But please note that I am requesting not the 
redacted material but the reasons for the redactions. Thus, providing the reasons for 
these redactions should not engage any exemptions.  

RESPONSE 
Under the Freedom of Information Act 2000 ('the Act'), you have the right to: 
• know whether we hold the information you requested 
• be provided with that information (subject to any exemptions under the Act which 
may apply). 
 
I can confirm that HS2 Ltd holds the information that you have requested. Please see 
attached Annex A. Within the documents the following exemptions are indicated by their 
section numbers. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Section 31of the Act – Law Enforcement 
Section 36 of the Act – Prejudice to the effective conduct of public affairs 
Section 40 of the Act – Personal Data 
Section 41 of the Act – Information provided in confidence 
Section 42 of the Act - Legal professional privilege 
Section 43 of the Act – Commercial interests 
 
Right to Review 
If you are unhappy with the way we have handled your request or with the decisions made in 
relation to your request, you may complain in writing to HS2 Ltd at the address below.  Please 
also see attached details of HS2 Ltd’s complaints procedure and your right to complain to the 
Information Commissioner. 
Please  remember  to  quote  reference  number  FOI-20-3605  in  any  future  communication 
relating to this request. 
Yours sincerely 
 
 
 
Carl Bird 
Briefings, Correspondence and FOI Manager 
High Speed Two (HS2) Limited 
 
 
 
 

 
Your right to complain to HS2 Ltd and the Information Commissioner 
 
You have the right to complain to HS2 Ltd within two calendar months of the date of this letter 
about the way in which your request for information was handled and/or about the decision 
not to disclose all or part of the information requested. 
 
Your  complaint  will  be  acknowledged,  and  you  will  be  advised  of  a  target  date  by  which  to 
expect a response. Initially your complaint will be re-considered by the official who dealt with 
your request for information. If, after careful consideration, that official decides that his/her 
decision was correct, your complaint will automatically be referred to a senior independent 
official who will conduct a further review. You will be advised of the outcome of your complaint 
and if a decision is taken to disclose information originally withheld this will be done as soon as 
possible. 
 
If you  are not  content with the  outcome  of  the  internal review,  you have  the right to  apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can be 
contacted at: 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF