Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Statistics for Dropped Cases'.


The Insolvency Service 
Cannon House 
18 Priory Queensway 
Birmingham 
B4 6FD 
 
 
Email: xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Tel: 0300 678 0015 
www.gov.uk/insolvency-service 
Thomas Martin  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Your ref: request-653251-b5782601 
Our ref: FOI2019-179(6)  
Date:  20 April 2020  
 
Dear Mr Martin  
 
Re: Freedom of Information Act 2000 
 
Thank you for your email of 08 March 2020 in which you requested from the 
Insolvency Service:  
 
1.  “How many cases [for the last three years] has the insolvency service 
dropped after making a decision to pursue a director for disqualification?” 
2.  “What is the general decisions relating to these cases”. 
 
Your request has been dealt with under the Freedom of Information Act 2000 (FOIA). 
 
I can confirm the agency holds the information that you have requested. However, 
the information in relation to the second part of your request is refused under s12(1) 
(costs). 
Question 1 
Following an investigation and decision to seek a disqualification order, in the last 3 
years, 178 Directors disqualification were not proceeded with and either withdrawn 
before or after proceedings had been issued.  
Question 2 
In general terms, there are a number of reasons why a case might not be proceeded 
with after a decision has been made to seek a disqualification order. Firstly, a 
decision may be made on evidential grounds meaning that there no longer is 
sufficient evidence to pursue the matter, for example because additional evidence 
has come to light perhaps from a new or existing witness or from the director 
themselves. Secondly, there may be changes in circumstances which means it is no 
longer in the public interest to pursue the disqualification for example due to the ill 
health of the director. 

We do not centrally collate the reasons for the withdrawal of cases, although the 
reason would be held on each individual case. In order to provide additional detail, it 
would be necessary to examine each of the 178 cases to identify and understand the 
reasons for withdrawal. It would then be necessary to group those results so as to 
prevent any information being attributable to an identified individual. It is estimated 
that to complete this exercise would require a minimum of 29 hours’ worth of work 
and that the cost would be £725 and thus exceed the appropriate limit prescribed in 
the Act. The appropriate limit has been specified for Central Government at £600. 
This represents the estimated cost of one person spending 24 hours in determining 
whether the Service holds the information, and locating, retrieving and extracting the 
information.  
Under section 12(1) of the Freedom of Information Act the Insolvency Service is not 
obliged to comply with your request and we will not be processing your request 
further.  When section 12 is applied, section 16 requires we provide advice and 
assistance as to how you may narrow the scope of your request to meet the cost 
limit: In this instance we suggest that you could reduce the time-period, which would 
reduce the number of cases that would need to be individually checked, which may 
bring your request under the cost limit although I cannot guarantee that this will be 
the case.  Individual case results might also be withheld under exemptions under s30 
(investigations and proceedings) and/or s40 (personal data) which might apply.  
If you are not satisfied with the response we have provided you and would like us to 
reconsider our decision by way of an internal review (IR), please contact our 
Information Rights Team at xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx or by post at: 
 
Information Rights Team 
The Insolvency Service 
3rd Floor  
Cannon House  
18 Priory Queensway 
Birmingham 
B4 6FD 
United Kingdom 
 
 
You also have the right to contact the Information Commissioners Office (ICO) if you 
wish for them to investigate any complaint you may have in regards to our handling 
of your request. However, please note that the ICO is likely to expect an IR to have 
been completed in the first instance. The ICO contact details can be found on their 
website: https://ico.org.uk/global/contact-us/. 
  
Kind regards 
 
Laurie Judge 
Information Rights Manager 
The Insolvency Service 
 

 
The Department for Business, Energy and Industrial Strategy, Official receivers and the Adjudicator are Data 
Controllers in respect of personal data processed by the Insolvency Service. For the details about how personal 
data is processed by the agency, please see the full Insolvency Service Personal Information Charter here: 
https://www.gov.uk/government/organisations/insolvency-service/about/personal-information-charter