Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Cheltenham Magistrates Court- Legal Authority for "Pre-Hearing Briefing"'.


Disclosure Team  
Ministry of Justice 
102 Petty France  
London 
 
SW1H 9AJ  
 
 
 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
Bert Geisherd 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
27 March 2020 
 
 
 
Dear Mr Geisherd,  
 
Freedom of Information Act (FOIA) Request – 
200302014 
 
Thank you for your request, received on 2 March 2020, in which you asked for the following 
information from the Ministry of Justice (MoJ):   
 
‘…The respondent to the application…was allowed a significant amount of time for a 
“pre-hearing briefing” between the Justices Clerk and the legal representative of the 
council…under what statute, regulation, etc this meeting took place…’ 
 
Your request has been handled under the FOIA. 
 
The MoJ does not hold any information within the scope of your request.  This is because 
there is no statute that covers your interpretation of a ‘pre-hearing briefing’ between a court 
official and a legal professional. The FOIA does not oblige a public authority to create 
information to answer a request if the requested information is not held.  The duty is to only 
provide the recorded information held. 
 
Outside of the Act, it may be helpful to explain that legal advisers or court clerks, may hold 
short administrative meetings with professional court users before court starts in order to 
assist with managing the list as smoothly as possible. This can include getting up to date 
information about time estimates for cases, any cases, which need to be called on early, and 
cases that may not be ready to be called on, until further information is gathered.  
 
Such pre-meetings are supported by the overarching principles of Sections 28 & 29 of the 
Courts Act 2003, which provide the overall statutory authority for the role of the Justices’ 
Clerks and assistants.  You can read more about this at the following link: 
http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2003/39/part/2/crossheading/justices-clerks-and-
assistant-clerks.
 
 
If you require additional information in regard to this matter, you may refer your query back 
to the court where they may be able to clarify matters further or handle any complaint you 
have in regard to the handling of your case.  
 
 
Appeal Rights  
 
If you are not satisfied with this response you have the right to request an internal review by 
responding in writing to one of the addresses below within two months of the date of this 
response.  

 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
 
Disclosure Team, Ministry of Justice, 10.38, 102 Petty France, London, SW1H 9AJ 
 
You do have the right to ask the Information Commissioner’s Office (ICO) to investigate any 
aspect of your complaint. However, please note that the ICO is likely to expect internal 
complaints procedures to have been exhausted before beginning their investigation. 
 
 
Yours sincerely  
 
 
 
C Murray 
 
Christine Murray 
Delivery Director South West Region