This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'total cost of distributed leaflet "Walton Street Experimental Closure"'.

Our reference: 16492 EIR 
 
02 March 2020 
 
Dear Dolce Far-Niente, 
 
Thank you for your request of 17 February 2020 in which you asked for information about the total 
cost of distributing the leaflet – Walton Street Experimental Closure’.  Please find our response to 
your questions below in bold: 
 
 
1.  How many did you print off? 
4200 
 
2. What are the total costs and breakdown costs for the creation, printing and distributing (and any 
other related actions) of this leaflet  
           Confirmed costs to date 
Design - £100 
           Printing - £228 
Distributing - £300 (please note that this is an approximation, the exact figure is yet 
to be determined) 

 
2. detailed clarification of all locations/streets that you had planned to distribute this leaflet to  
All roads within an area bounded by (and inclusive of) – Beaumont Street, St Giles, 
Woodstock Road, Polstead Road, Aristotle Lane, Castle Mill Stream. 
 
3. detailed clarification of all locations/streets that you did distribute it before stopping the 
distribution  
William Lucy Way 
Walton Well Rd (Rutherway – Southmoor Rd) 
Southmoor Rd (First few properties from Walton Well Rd west side) 
Plater Dr (partial) 
Rutherway (north partial)  
Polstead Rd 
St Margarets Rd 
Hart St 
Cardigan St 
Albert St 
Kings St 
Walton St (from north - south to Great Clarendon St) 
Great Clarendon St 
Wellington St 
Walton St (north side) 
Canal St (half way) 
Beaumont St 
St Johns St 
Pusey ln 
Beaumont Ln 
Beaumont Pl 
 
4. detailed clarification of why you stopped the distribution 
It was brought to attention that on a section of the leaflet a date was printed that stated, 
‘Decision on whether to make the closure permanent - Before May 2020’ This was incorrect 
and should have read ‘Before May 2021’. 
 

 
 
Internal review 
If you are dissatisfied with the service or response to your request, you can ask for an internal 
review as follows: 
 
•  Contact the Freedom of Information team in Law & Governance:  
xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
•  Write to the Freedom of Information team at the FREEPOST address:  
 
Freedom of Information Team 
Oxfordshire County Council 
FREEPOST (RTLL-ECKS-GLUA)  
Oxford OX1 1YA 
 
If you remain dissatisfied with the handling of your request or complaint, you have a right to appeal 
to the Information Commissioner at:  
 
The Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 
5AF.  
Telephone: 0303 123 1113 Website:  https://ico.org.uk 
 
Please let me know if you have further enquiries. I would be grateful if you could use the reference 
number given at the top of this email. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Robert Freshwater 
Senior Transport Planner 
Communities 
Oxfordshire County Council 
Email: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
www.oxfordshire.gov.uk