This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ERP Systems'.





 
Creating the skil s of tomorrow. 
 
 
 
 
 
 
20 February 2020 
 
Michael Rohan 
 
Dear Michael 
Freedom of Information Request Dated 29 January 2020 
Fol owing your recent FOI request, I am pleased to detail below Burton and South Derbyshire 
College responses to: 
What Applications are you running for: 
o Finance (FMS) 
BluQube 
o HR   
 
No electronic system 
o Payroll 
 
Outsourced system 
 
BluQube only 
o What versions of the above Applications are you running? 741/1 v303 
o When was your last Application upgrade? 21 November 2018 
o Are you planning another upgrade in the next 12-18 months? Nothing planned at this time 
o If applicable, which Systems Integrator or consultancy do you use to assist with upgrades, 
instal ations etc? Upgrades completed by vendor 
o What kind of support is included in the contract/s (functional/technical/etc.?) Support and 
licensing 
o Where do you advertise any Finance/HR/Payroll procurement opportunities? Advertise with 
Crescent Purchasing 
o Who is responsible for looking after these contracts? Gary Chin 
 
 
Kind regards, 
 
John Beaty 
Deputy Principal Corporate Relationships and Freedom of Information Officer