Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'University policies on gender-based violence, sexual misconduct, violence, bullying and harassment'.

UNIVERSITY OF BEDFORDSHIRE
Code of Conduct on Personal / Consensual Relationships at Work
1
Scope and purpose of the policy
1.1 The  policy  covers   al   staff  of  the   University   of   Bedfordshire.  It   is  intended   to   provide 
guidance in areas where personal relationships overlap with working relationships and to 
ensure that individual members of staff do not commit acts of impropriety, bias, abuse of 
authority or conflict of interest and do not lay themselves open to al egations that they 
have done so. 
1.2 It is not the University‚Äôs normal policy to al ow close relatives (e.g. mother, father, brother, 
sister, husband, wife, son or daughter, mother-in-law, father-in-law, daughter-in-law, son-
in-law) to work in the same function or department. It is also recognised that in a working 
environment relationships may develop between staff. 
2
Relationships between members of staff
2.1 Although the existence of a personal relationship between members of staff does not in 
itself constitute a bar to the employment or promotion of either party, staff should declare 
to their line manager any personal relationships which may give rise to a real or perceived 
conflict of interest, trust or breach of confidentiality.
2.2 Where a personal relationship exists or develops between members of staff who are in a 
line   management   or   supervisory   relationship   at   work,   they   must   not   be   involved   in 
recruitment,   selection,   appraisal,   promotion   or   in   any   other   management   activity   or 
process involving the other party. Additional y, staff in a personal relationship should not 
work together in any circumstance whereby a conflict of interest, breach of confidentiality 
or unfair advantage may be perceived to be gained from the overlap of a personal and 
professional relationship. In any such circumstances, the relationship must be declared in 
confidence to the head of department. The manager to whom the information is disclosed 
wil  then make alternative management arrangements and confirm them in writing to the 
individuals concerned. If it is considered unavoidable to inform other members of staff 
about the relationship in order to explain a change in management arrangements, this wil  
be discussed with the individuals concerned before it is disclosed.
2.3 Where it is believed that such relationships may have a detrimental effect on the effective 
management of the university, or where it is believed there is an identifiable security risk, 
the   university   may  decide   to   transfer   one   of   the   employees   into   another   area   of   the 
service.
2.4 Any such decision would seek to effect a transfer that provided a similar role and grade. 
However,  should such a transfer not be possible, compensation would be paid to the 
employee affected under the terms provided by the university severance schemes.
3
Declaration of personal relationships where they overlap with professional roles
3.1 Staff   who   are   uncertain   about   whether   they   should   take   action   regarding   a   personal 
relationship   are   invited   to   seek   guidance   in   confidence   from   the   Director   of   Human 
Resources, a senior member of the Human Resources department or their trade union 
representative.
3.2 A case whereby any personal relationship as defined within this code is not declared and 
results in an unfair advantage or disadvantage to either of the parties to the relationship 
wil  be considered a serious matter and may lead to disciplinary action.
3.3 While not a bar to employment within the organisation, applicants for employment wil  be 
asked to declare any personal relationship with existing members of staff.

Document Outline