This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Economics and Management Admission Statistics for Malaysia'.


UNIVERSITY OF OXFORD 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20191223/1 
20 January 2020 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your Ref 
Your email of 23 December 2019 
Address 
WhatDoTheyKnow.com 

Request 
I request the following information from you: 
 
1) Number of Economics and Management applicants from Malaysia in the period of 
2016 to 2020. ( please give the number for each course and each colleges 
separately)(information for the 2020 cycle could be provided in a follow up response) 
2) What were their TSA scores? (section 1/section 2) 
3) How many were invited for an interview? 
4) What were their interview scores? 
5) How many got an admission offer?( please give the number for each course and 
each colleges separately) 
6) What was the conditions of the offer? 
 
Dear Kenneth Wong, 
 
I write in reply to your email of Monday 23 January, requesting the above information. 
 
Please refer to the attached workbook. 
 
Your request is for detailed individual level data relating to specific colleges and single application cycles. We 
consider that disclosure of this information in full/in the form requested might enable those with access to other 
information or knowledge (e.g. those associated with individuals who are known to have applied) to identify 
individuals and learn new information about those individuals. For this reason,  we have taken the  following 
measures to reduce the risk of individuals being identified: 
 
  We  have  divided  up  the  information  between  separate  tabs  and  we  have  sorted  each  tab 
independently of the others so that the rows are not standardised across the tabs; 
  We have aggregated the data for item 1 for the whole period specified. 
  We have substituted an asterisk for any numbers smaller than 3, including zero. 
  We  have  withheld  some  individual  interview  scores  where  it  is  possible  to  identify  an  individual’s 
scores  due  to  the  type  of  interview  they  had  (e.g.  because  they  interviewed  at  multiple  colleges 
and/or for specific subjects only). This is shown as an asterisk (*); 
  We have withheld the conditions of each offer (item 6) due to the low number of offers. 
 
In taking these measures, we are applying the exemption in section 40(2) of the Freedom of Information Act 
(FOIA).  Section  40(2)  provides  an  exemption  from  disclosure  for  information  that  is  the  personal  data  of 
someone other than the requester, where disclosure would breach any of the data protection principles in Article 
5 of the General Data Protection Regulation (GDPR). We consider that disclosure of the information in full/in 
the  form  requested  would  breach  the  first  data  protection  principle,  which  requires  that  personal  data  is 
processed lawfully, fairly and in a transparent manner. Disclosure would be unfair to the individuals concerned, 
as it would be contrary to their reasonable and legitimate expectations. They would not reasonably expect that 
 



information about their application to Oxford would be made public under the FOIA without their consent. Please 
note that a disclosure of information under FOIA is presumed to be a disclosure to the world at large, and not 
just to the individual making the request. 
For the disclosure of personal data to be lawful, it must have a lawful basis under Article 6 of the GDPR. There 
are six possible lawful bases in Article 6; we do not consider that any of them would be satisfied in respect of 
the disclosure. 
 
The exemption in section 40(2) is an absolute exemption and is not subject to the public interest test provided 
for in section 2(2)(b) of the FOIA. To the extent that the public interest is relevant in this case, the University 
consider it is satisfied by the attached information. 
 
There were 3 offers issued to students with a domicile of Malaysia, over the whole period specified, to read 
Economics and Management.  
 
INTERNAL REVIEW 

 
If  you  are  dissatisfied  with  this  reply,  you  may  ask  the  University  to  review  it,  by  writing  to  the  Head  of 
Information Compliance at the following address: 
 
University Offices 
Wellington Square 
Oxford 
OX1 2JD 
 
Alternatively, you may request a review by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx  
 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the Information 
Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with the FOIA. The 
Information Commissioner’s address is:  
 
Information Commissioner  
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
 
Tel:  0303 123113 
 
Further  information  for  submitting  complaints  to  the  Information  Commissioner  is  available  at 
http://www.ico.gov.uk/complaints.aspx   
 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
FOI OXFORD