Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'University policies on gender-based violence, sexual misconduct, violence, bullying and harassment'.



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Staff Grievance Policy 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Author(s) 
 
Area 
Human Resources 
Supporting Document 
Staff Grievance Procedure 
Date of Equality Analysis 
20 May 2016 
Approval Date 
22 September 2016 
Implementation Date 
22 September 2016 
Review Date 
22 September 2019 
 
 
 


Policy Statement 
 
This policy applies to all employees (with the exception of grievances brought by or 
against University Executive for whom separate arrangements are in place) who are 
engaged on a University of Derby contract of employment.  The roles and 
responsibilities for this policy are set out in the general document which applies to 
each policy. 
 
Whilst employed by the University, it is hoped that all employees wil  be working in an 
environment in which they are comfortable. However, from time to time individuals 
may experience situations and circumstances which give rise to problems or 
concerns.  These could be related to a range of issues including, for example, work 
relations, working practices or organisational change. 
 
The University operates a grievance policy to ensure that individual employees have 
an opportunity to raise issues of concern and that they are handled in a fair and 
consistent manner with the aim of arriving at an amicable resolution. 
 
The grievance policy provides a framework, which aims to facilitate a resolution at: 
 
(a) an informal level  
(b) a formal level where the informal method has failed or is inappropriate. 
 
Mediation may be considered as part of either the informal or formal process in 
cases of grievance between individuals (mediation cannot happen between an 
individual and the University). 
 
Employees may be accompanied at grievance meetings by another employee or a 
trade union representative. 
 
Following the formal grievance meeting the grievance manager will conclude their 
findings, recommended resolutions and further actions to be taken. 
 
Employees may appeal against the outcome and the decision made at appeal is 
final. 
 
Complaints that amount to an allegation of misconduct on the part of another 
employee may initially be dealt with under the disciplinary procedure.  The grievance 
should also be concluded at a later date. 
 
There is no requirement for the University to hear grievances raised by former 
employees.