Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'University policies on gender-based violence, sexual misconduct, violence, bullying and harassment'.



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Personal Relationships 
Policy 
 
 
 
 
 
 
 
 
Author(s) 
 
Area 
Human Resources 
Supporting Document 
Personal Relationships Procedure 
Date of Equality Analysis 
25 November 2015 
Approval Date 
16 December 2015 
Implementation Date 
16 December 2015 
Review Date 
16 December 2018 
 
 
 


This policy applies to al  employees who are engaged on a University of Derby 
contract of employment. 
 
The University of Derby believes the professional relationship between a student and 
a member of staff is an important part of the student’s educational development. It is 
vital that trust and confidence exist between staff and students to ensure that 
students maximise their learning experience. 
 
The University discourages consensual relationships between staff and students 
(irrespective of the students age) in the learning environment and in al  areas of 
support, guidance and administration, and regards it as unprofessional for a member 
of staff to  actively seek to initiate such a relationship, or to pursue such a 
relationship without regard to the full range of issues or problems that may ensue.  
 
It is the University view that any sexual relationship with a student under the age of 
18 years and those over the age of 18 who are  regarded as adults with care and 
support needs wil  be considered gross misconduct by that member of staff and the 
University wil  consequently invoke the disciplinary procedure. 
 
The University also recognises that there are a few  areas within the organisation 
where specific local requirements  or a code of professional standards of conduct, 
practice and ethics may mean that any relationship with a student regardless of age 
wil  have to be declared.  In these areas Line Managers are required to ensure that 
staff are aware of the relevant local requirements and professional standards. Those 
employees with professional body registrations also have an individual responsibility 
to be familiar with and meet the expected standards of conduct required of them by 
their professional body in maintaining registration.  Failure to follow these local and 
professional guidelines may lead to disciplinary action and may be considered gross 
misconduct. 
 
Where staff are involved in a personal relationship with another member of staff the 
safeguards contained within the Personal Relationships Procedure should be 
followed in order to protect both parties involved.