This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Oxford M100 Law UCAS 2018 and 2019 Cycle Admission Statistics'.


UNIVERSITY OF OXFORD 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20191216/1 
13 January 2020 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
Your Ref 
Your email of 16 December 2019 
Address 
WhatDoTheyKnow.com 

Request 
I am writing to request a spreadsheet which includes the following information for 2018 
and 2019 UCAS cycle for M100 Law applicants: 
1. An ID to distinguish the candidate (e.g. '1')  
2. The GCSE grades of each applicant (or their country’s equivalent exam, if applicable)  
3. The A level predicted grades of each applicant (or their country’s equivalent exam, if 
and where applicable)  
4. The Domicile of each applicant (UK/EU/International)  
5. The type of school the candidate applied from (state/ private/ other)  
6. LNAT MCQ Score  
7. LNAT Essay Score  
8. The individual interview scores of each applicant (if shortlisted)  
9. The average interview score of each applicant (if shortlisted)  
10. Whether that candidate has been offered a place, and if so, whether he/she was 
offered deferred entry. 
 
Dear Lorenica Low, 
 
I write in reply to your email of Monday 16 December, requesting the above information. 
 
Please find the information requested in the attached workbook.  
 
Your request is for detailed individual level data for a single application cycle. We consider that disclosure of 
this information in full/in the form requested might enable those with access to other information or knowledge 
(e.g. those associated with individuals who are known to have applied) to identify individuals and learn new 
information about those individuals. For this reason, we have taken the following measures to reduce the risk 
of individuals being identified: 
 
  We  have  divided  up  the  information  between  separate  tabs  and  we  have  sorted  each  tab 
independently of the others so that the rows are not standardised across the tabs; 
  We have substituted an asterisk for any figures smaller than 3, including zero, for shortlisting and 
offer data where included; 
  We have withheld data regarding deferred offers from the workbook; 
  We have aggregated the data for the following categories over the period specified: ‘Domicile’, ‘School 
Type’, ‘LNAT MCQ Scores’, and ‘LNAT Essay Scores’; 
  We  have  withheld  some  individual  interview  scores  where  it  is  possible  to  identify  an  individual’s 
scores due to the type of interview they had (e.g. because they interviewed at multiple colleges). 
This is shown as an asterisk (*); 
  We have withheld offer data from the following tabs: ‘GCSE Grades’ and ‘A Level Predicted Grades’. 
 
 



In taking these measures, we are applying the exemption in section 40(2) of the Freedom of Information Act 
(FOIA).  Section  40(2)  provides  an  exemption  from  disclosure  for  information  that  is  the  personal  data  of 
someone other than the requester, where disclosure would breach any of the data protection principles in Article 
5 of the General Data Protection Regulations (GDPR). We consider that disclosure of the information in full/in 
the  form  requested  would  breach  the  first  data  protection  principle,  which  requires  that  personal  data  is 
processed lawfully, fairly and in a transparent manner. Disclosure would be unfair to the individuals concerned, 
as it would be contrary to their reasonable and legitimate expectations. They would not reasonably expect that 
information about their application to Oxford would be made public under the FOIA without their consent. Please 
note that a disclosure of information under the FOIA is presumed to be a disclosure t the world at large, and 
not just a disclosure to the individual making the request. 
 
For the disclosure of personal data to be lawful, it must have a lawful basis under Article 6 of the GDPR. There 
are six possible lawful bases under Article 6; we do not consider that any of them would be satisfied in respect 
of the disclosure. 
 
The exemption in section 40(2) is an absolute exemption and is not subject to the public interest test provided 
for in section 2(2)(b) of the FOIA. To the extent that the public interest is relevant in this case, the Universit5y 
considers it is satisfied by the attached information. 
 
In total, there were 3107 applications to the M100 course during the period specified. 1203 of those applicants 
were shortlisted and subsequently 459 offers were given, including 12 offers for deferred entry. 
 
INTERNAL REVIEW 

 
If  you  are  dissatisfied  with  this  reply,  you  may  ask  the  University  to  review  it,  by  writing  to  the  Head  of 
Information Compliance at the following address: 
 
University Offices 
Wellington Square 
Oxford 
OX1 2JD 
 
Alternatively, you may request a review by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx  
 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the Information 
Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance with the FOIA. The 
Information Commissioner’s address is:  
 
Information Commissioner  
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
 
Tel:  0303 123113 
 
Further  information  for  submitting  complaints  to  the  Information  Commissioner  is  available  at 
http://www.ico.gov.uk/complaints.aspx   
 
 
Yours sincerely, 
 
 



FOI OXFORD