Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Inspection results / reports Lydiate Primary School'.



 
Condition Data Col ection School Condition Report 
Lydiate Primary School 
 
 
Condition Data Collection 
School Condition Report  
Lydiate Primary School  
School Details  
Establishment: 
Lydiate Primary School 
Address: 
 
 
 
Lambshear Lane 
 
 
 
 
 
Lydiate 
 
 
 
 
 
Liverpool 
Merseyside 
 
 
 
 
 
L31 2JZ 
Local Authority Area: 
 
Sefton 
URN:   
 
 
 
104891 
LA/Establishment Number:   
343/2092 
School Visit Date: 
 
 
19 April 2018 
School Visit Date: 
 
 
 
Surveying Organisation: 
 
RLB 
PLEASE DOWNLOAD THE CDC SCHOOL SITE PLAN TO READ IN 
CONJUNCTION WITH THIS REPORT
 
 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Contents  
Section 1: Overview ................................................................................................. 2 
Purpose of the Condition Data Col ection (CDC) Programme .................................... 2 
About the CDC School Condition Report ................................................................... 2 
What can I use my CDC School Condition Report for? .............................................. 2 
CDC School Condition Report Content and Structure ................................................ 4 
CDC Methodology ...................................................................................................... 4 
Providing Feedback.................................................................................................... 5 
Section 2: Site and Block Summary Information................................................... 6 
Block Information Summary Table ............................................................................. 6 
Block Listing ............................................................................................................... 7 
Section 3: Condition Data Table ............................................................................. 8 
Annex A: How to Read Your Condition Data Table ............................................. 30 
 
 
 
TR 



 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Section 1: Overview  
Purpose of the Condition Data Collection (CDC) Programme  
The CDC programme is a data col ection exercise being undertaken by the 
Education and Skil s Funding Agency (ESFA). Data is being collected on al  
government funded educational establishments in England. 
The programme is designed to enable a distribution of capital maintenance funding 
to responsible bodies such as academy trusts, local authorities and dioceses. Its use 
to the department can be summarised as:  
  Enabling capital allocation which is informed by school condition  
  Identifying school blocks in need of replacement 
  Supporting the development of capital al ocations policy  
About the CDC School Condition Report 
This CDC School Condition Report is part of a number of reports and documents 
that are available to schools (and their responsible bodies) through the CDC Portal. 
The following table describes each of the reports currently available. More reports 
may be added as the programme progresses. 
Document  
Information Provided 
School Condition Report 
Summary and condition information about each block. 
(this report) 
Al  photographs, including condition photographs, in a 
School Photo Pack 
downloadable report. 
A site plan marked up with site boundary lines and 
School Site Plan 
block references used by the ESFA for the CDC. 
Table 1: Descriptions of CDC documents available to schools 
What can I use my CDC School Condition Report for?  
CDC condition data for your school is presented in this report for your information 
and use. Please note: the words ‘school’ or ‘schools’ as used in this report refer to 
schools and al  other educational establishments within scope of the CDC. 
The CDC data is designed to provide a consistent and comparable view of condition 
across the education estate. The data collection process is not invasive nor a 
TR 



 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
structural survey, and the report generated from the data is not suitable for asset 
management purposes on its own. 
This is because the report: 
x  Does not report on hazardous materials (e.g. asbestos) 
x  Does not address critical health and safety (H&S) requirements 
x  Does not assess a school’s compliance with al  statutory and legislative 
responsibilities 
x  Does not assess building capacity or suitability issues 
x  Does not propose remedial actions to address condition issues 
x  Does not include any cost information 
CDC School Condition and Photo Pack reports can, however: 
  Help you build an understanding of condition need at your school 
  Highlight condition issues which need attention or further investigation 
(e.g. through a ful  condition survey or project feasibility study) 
  Provide a view of roof condition 
  Provide photographic evidence of condition issues (C, D, Bx and Cx only) 
  Be used by academies and trusts in support of Condition Improvement 
Fund (CIF) bids alongside your own detailed condition surveys 
 
 
TR 



 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
CDC School Condition Report Content and Structure 
This report is split into three sections plus an annex containing guidance: 
An overview of the CDC programme 
Section 1 – Overview 
including process and content. 
Section 2 – Site and Block Summary 
Summary information and photographs 
Information 
for each block on your site(s). 
The condition and priority grades 
recorded for your buildings and school 
Section 3 – Condition Data Table 
external site areas (including playing 
fields). 
Annex A – How to Read this Report 
Guidance on how to read Section 3. 
Table 2: Report content summary 
CDC Methodology 
Buildings at each school are divided into ‘blocks’ which are identified by their age 
and construction type. Where schools have more than one site the report provides 
details for the blocks in each site. Some buildings on your site may be split into more 
than one block. 
A total of twelve common building elements (e.g. roofs, floors/stairs, ceilings) have 
been visual y assessed by CDC surveyors during the site visit, and have a condition 
grading plus a priority rating attributed to them.   
Further information about how blocks are defined and the condition assessment 
methodology used by CDC surveyors can be found in Section 4 of the CDC Guide 
for Schools. 
 
 
TR 



 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Providing Feedback 
You will have the opportunity to provide feedback via the web-based CDC School 
Feedback Survey. You will receive a ‘Smart Survey’ link to the CDC Feedback 
Survey via email soon after this report has been made available within the CDC 
Portal.   
 
You have limited time in which to complete your Feedback Survey 
Your Feedback Survey must be completed within three weeks of receiving the 
Feedback Survey link email.   
If a school report is released outside of term time, the Feedback Survey email to 
you wil  be delayed until after term time has re-started. 
TR 



 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Section 2: Site and Block Summary Information 
This section contains summary information about each block on each site. A 
photograph of each block is provided, together with the ESFA block reference 
(“EFAA”, “EFAB”, etc) and surveyor assessed age range for the block, floor area and 
other descriptive information.   
A ‘site’ refers to the parcel of land used by a school with a reference (e.g. “EFA 1”). A 
separate parcel of land (e.g. separate playing fields) wil  have a separate site 
reference. 
The site and block references used correspond to those used on the CDC site plan. 
 
The CDC Site Plan and Photo Pack can be generated from the CDC Portal. 
Further guidance on how to access these documents is included in the 
school condition report notification communication. 
You will need to have your CDC Site Plan and Photo Pack to hand when reading 
this report. The site plan provides a visual key to the block references used in 
Section 3 of this report.   
 
Block Information Summary Table 
Site 
Block 
Block Age Range 
GIFA (m2) 
EFA1 
EFAA 
1951-1960 
7000  
 
EFAA 
 
  
 
 
Total GIFA: 7000 m2
TR 





 
Condition Data Col ection School Condition Report 
Lydiate Primary School 
 
 
Block Listing 
Summary details for each block are shown below.   
Blocks named “ANC1”, “ANC2” etc are ancil ary blocks which are not used 
specifical y for education purposes, such as sheds, ex-caretaker bungalows 
in residential use and garages. CDC surveyors do not col ect condition 
information for ancil ary blocks. 
 
Site 
EFA1 
Block 
EFAA 
Building Age 
1951-1960 
No. of Storeys 

Basement Area (m2) 

Gross Internal Floor Area (m2) 
7000 
Ground Floor GIFA (m2) 
3889 
  Perimeter (m) 
572 
Average Height (m) 

Catering Kitchen 
Full Kitchen 
 
 
Site 
 
Block 
EFAA 
Building Age 
 
No. of Storeys 
 
Basement Area (m2) 
 
Gross Internal Floor Area (m2) 
 
 
Ground Floor GIFA (m2) 
 
Perimeter (m) 

Average Height (m) 
 
Catering Kitchen 
 
 
 
 
 
 



 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
 
 
Section 3: Condition Data Table 
Section 3 presents, in table form, the CDC condition information captured by surveyors when they visited the school. This includes 
condition grading, priority rating and percentage compositions of existing construction types within the blocks of each site. The table 
headings are explained in Annex of this report. 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

100 

11. Site Areas & 


N/A 
Brick / Block / 
External Areas / 11.03. 
Bx 

N/A 
EFA1 
Concrete / 
11.03.01 
Seen 
 
Boundary Wal s and 


N/A 
Stone 
Fences / 
Cx 

N/A 


N/A 

100 

11. Site Areas & 


N/A 
External Areas / 11.03. 
Timber / Metal 
Bx 

N/A 
EFA1 
11.03.02 
Seen 
 
Boundary Wal s and 
/ Chain Link 


N/A 
Fences / 
Cx 

N/A 


N/A 
Tarmac / 

65 

Concrete 

35 

11. Site Areas & 
Roads, 
Bx 

N/A 
EFA1 
External Areas / 11.05. 
11.05.01 
Seen 
 
Vehicle 

 
 
Ground Surface / 
Hardstandings 
Cx 
 
 
and Car Parks 

 
 
 

 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 
Tarmac / 

85 

Concrete 

15 

11. Site Areas & 
Paths and Non 
Bx 

N/A 
EFA1 
External Areas / 11.05. 
11.05.03 
Seen 
 
Vehicle 

 
 
Ground Surface / 
Hardstanding 
Cx 
 
 
Areas 

 
 
Paving Slabs / 

100 

Blocks / Brick 


N/A 
11. Site Areas & 
Paviour Paths 
Bx 

N/A 
EFA1 
External Areas / 11.05. 
and Non 
11.05.04 
Seen 
 


N/A 
Ground Surface / 
Vehicle 
Cx 

N/A 
Hardstanding 


N/A 
Areas 

100 



N/A 
11. Site Areas & 
Bx 

N/A 
EFA1 
External Areas / 11.05. 
Grass 
11.05.06 
Seen 
 


N/A 
Ground Surface / 
Cx 

N/A 


N/A 

95 

11. Site Areas & 



External Areas / 11.07. 
Timber / Metal 
Bx 

N/A 
EFA1 
Fences, Wal s, Barriers 
11.07.02 
Seen 
 
/ Chain Link 

 
 
etc (Exc. Site Boundary) 
Cx 
 
 


 
 
TR 



 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

90 

11. Site Areas & 

10 

External Areas / 11.08. 
Concrete / 
Bx 

N/A 
EFA1 
Steps and Ramps 
Brickwork / 
11.08.01 
Seen 
 

 
 
(Including Balustrading) 
Stone 
Cx 
 
 


 
 

100 

11. Site Areas & 


N/A 
External Areas / 11.09. 
Bx 

N/A 
EFA1 
Covered Walkways and 
Generally 
11.09.01 
Seen 
 


N/A 
Freestanding Canopies 
Cx 

N/A 



N/A 

85 

11. Site Areas & 

15 

External Areas / 11.10. 
Bx 

N/A 
EFA1 
Generally 
11.10.01 
Seen 
 
Fixed Furniture & 

 
 
Equipment / 
Cx 
 
 

 
 

100 



N/A 
12. Playing Fields / 
Bx 

N/A 
EFA1 
Grass 
12.01.04 
Seen 
 
12.01. Ground Surface / 


N/A 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
10 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

90 

12. Playing Fields / 

10 

12.02. Fences, Wal s, 
Timber / Metal 
Bx 

N/A 
EFA1 
12.02.02 
Seen 
 
Barriers etc (Excluding 
/ Chain Link 

 
 
Site Boundary) / 
Cx 
 
 

 
 

100 

Flat Roof 


N/A 
Unseen - Based 
01. Roofs / 01.01. 
Structure and 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
01.01.01 
on Surveyors 
 
Structure / 
Deck - 


N/A 
Judgement 
Generally 
Cx 

N/A 


N/A 

30 


35 

01. Roofs / 01.02. Flat 
Flexible Sheet; 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Roof Covering and 
Single Ply or 
01.02.01 
Seen 
EFAA/01.02.01 

35 

Insulation / 
Built Up 
Cx 

N/A 

 
 

100 



N/A 
Unseen - Based 
01. Roofs / 01.04. Flat 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Plastic 
01.04.05 
on Surveyors 
 
Roof Drainage / 


N/A 
Judgement 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
11 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

20 


40 

01. Roofs / 01.06. 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Fascias Soffits and 
Timber 
01.06.01 
Seen 
EFAA/01.06.01 

40 

Peripheral Joinery / 
Cx 

N/A 

 
 

100 



N/A 
Ground 
Unseen - Based 
02. Floors and Stairs / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Bearing Solid 
02.01.01 
on Surveyors 
 
02.01. Floor Structure / 


N/A 
Floor Structure 
Judgement 
Cx 

N/A 


N/A 

100 



N/A 
02. Floors and Stairs / 
Suspended 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
02.01.02 
Seen 
 
02.01. Floor Structure / 
Floor Structure 


N/A 
Cx 

N/A 


N/A 

100 



N/A 
02. Floors and Stairs / 
Concrete (and 
Unseen - Based 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
02.02. Floor 
Screed) 
02.02.01 
on Surveyors 
 


N/A 
Construction Finish / 
Construction 
Judgement 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
12 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

100 



N/A 
02. Floors and Stairs / 
Exposed 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
02.03. Floor Applied 
Construction 
02.03.01 
Seen 
 


N/A 
Finish / 
Finish 
Cx 

N/A 


N/A 

100 

Hardwood 


N/A 
02. Floors and Stairs / 
Strip / Wood 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
02.03. Floor Applied 
02.03.02 
Seen 
 
block / Sprung 


N/A 
Finish / 
Flooring 
Cx 

N/A 


N/A 

70 


30 

02. Floors and Stairs / 
Vinyl / Rubber 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
02.03. Floor Applied 
/ Cork in Tiles 
02.03.03 
Seen 
 

 
 
Finish / 
/ Sheet 
Cx 
 
 

 
 

100 



N/A 
02. Floors and Stairs / 
Ceramic Tiles 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
02.03. Floor Applied 
02.03.04 
Seen 
 
/ Terrazzo 


N/A 
Finish / 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
13 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

20 


80 

02. Floors and Stairs / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
02.03. Floor Applied 
Carpet 
02.03.05 
Seen 
 

 
 
Finish / 
Cx 
 
 

 
 
Concrete 

100 

Structure, 


N/A 
02. Floors and Stairs / 
Treads and 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
02.04. Internal Staircase 
02.04.01 
Seen 
 
Metal 


N/A 
Construction / 
Balustrading / 
Cx 

N/A 
Handrails 


N/A 

100 



N/A 
No Ceiling / 
03. Ceilings / 03.01. 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Exposed 
03.01.01 
Seen 
 
Ceiling Construction / 


N/A 
Structure 
Cx 

N/A 


N/A 
Plaster / 

20 

Render / 

40 

Plasterboard / 
03. Ceilings / 03.01. 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Timber Lining/ 
03.01.02 
Seen 
EFAA/03.01.02 
Ceiling Construction / 

40 

Fibreboard / 
Cx 

N/A 
Acoustic 

 
 
Lining 
TR 
14 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 
Suspended 
Ceiling; 


N/A 
Timber 

100 

03. Ceilings / 03.01. 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Boarding / 
03.01.03 
Seen 
 
Ceiling Construction / 
Panels / 


N/A 
Fibreboard / 
Cx 

N/A 
Acoustic Tiles 


N/A 
/ Metal Tiles 

20 


20 

04. External Wal s, 
Concrete 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Windows and Doors / 
04.01.01 
Seen 
EFAA/04.01.01 
Frame 

40 

04.01. Block Structure / 
Cx 

N/A 

20 


50 

04. External Wal s, 

20 

Exposed 
Windows and Doors / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Concrete 
04.02.01 
Seen 
EFAA/04.02.01 
04.02. External 


N/A 
Frame 
Envelope / 
Cx 

N/A 

30 


95 

04. External Wal s, 
Masonry 


N/A 
Windows and Doors / 
Cladding / Infill 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
04.02.08 
Seen 
EFAA/04.02.08 
04.02. External 
/ Composite 



Envelope / 
Construction 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
15 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

30 

04. External Wal s, 
Concrete 

30 

Windows and Doors / 
Cladding / Infill 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
04.02.09 
Seen 
EFAA/04.02.09 
04.02. External 
/ Composite 

40 

Envelope / 
Construction 
Cx 

N/A 

 
 

65 

04. External Wal s, 
Metal Sheet 

35 

Windows and Doors / 
Cladding / Infill 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
04.02.12 
Seen 
 
04.02. External 
/ Composite 

 
 
Envelope / 
Construction 
Cx 
 
 

 
 

40 

04. External Wal s, 
Component 

30 

Windows and Doors / 
Timber 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
04.02.15 
Seen 
EFAA/04.02.15 
04.02. External 
Windows & 

30 

Envelope / 
Doors 
Cx 

N/A 

 
 

100 

04. External Wal s, 


N/A 
Windows and Doors / 
Exposed 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
04.03. External 
04.03.01 
Seen 
 
Envelope 


N/A 
Envelope Applied 
Cx 

N/A 
Finishes / 


N/A 
TR 
16 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

100 

05. Internal Wal s and 
Exposed Wal s 


N/A 
Doors / 05.01. Wal s 
& Partitions 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
and Partitions 
Structure / No 
05.01.01 
Seen 
 


N/A 
Construction Finishes 
Finish / Self 
Cx 

N/A 
and Applied Finishes / 
Finished 


N/A 

20 

05. Internal Wal s and 
Wal s and 

40 

Doors / 05.01. Wal s 
Partitions 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
and Partitions 
05.01.02 
Seen 
EFAA/05.01.02 
Plastered 

40 

Construction Finishes 
Finish 
Cx 

N/A 
and Applied Finishes / 

 
 

60 


40 

05. Internal Wal s and 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Solid Timber 
05.02.01 
Seen 
 
Doors / 05.02. Doors / 

 
 
Cx 
 
 

 
 

60 


40 

06. Sanitary Ware / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Generally 
06.01.01 
Seen 
 
06.01. Sanitary Ware / 

 
 
Cx 
 
 

 
 
TR 
17 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 


N/A 


N/A 
07. Mechanical Services  Hydro-Carbon 
Bx 
100 

EFAA 
07.01.01 
Seen 
EFAA/07.01.01 
/ 07.01. Heat Source / 
Heat Source 


N/A 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 


N/A 
07. Mechanical Services 
Bx 
100 

EFAA 
Ancil ary Plant 
07.02.01 
Seen 
EFAA/07.02.01 
/ 07.02. Ancil ary Plant / 


N/A 
Cx 

N/A 


N/A 

100 



N/A 
07. Mechanical Services 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.04. Heat Emitters 
No Heating 
07.04.01 
Seen 
 


N/A 
and Pipework / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

07. Mechanical Services 
Wet System 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.04. Heat Emitters 
07.04.02 
Seen 
 
Emitters 


N/A 
and Pipework / 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
18 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 


N/A 

100 

07. Mechanical Services  Forced Heated 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.04. Heat Emitters 
07.04.05 
Seen 
 
Vent 


N/A 
and Pipework / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

07. Mechanical Services 
Distribution 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.04. Heat Emitters 
07.04.08 
Seen 
 
Pipework 


N/A 
and Pipework / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

07. Mechanical Services 
Point of Use 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.05. Hot & Cold 
07.05.01 
Seen 
 
Water Heaters 


N/A 
Water / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 
Distribution 

100 

07. Mechanical Services 
Systems (inc 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.05. Hot & Cold 
07.05.03 
Seen 
 
Tanks & 


N/A 
Water / 
Outlets) 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
19 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 


N/A 
Fuel System 

100 

07. Mechanical Services 
Pipework 
Bx 

N/A 
EFAA 
07.06.01 
Seen 
 
/ 07.06. Fuel System / 
(Meter to 


N/A 
Boiler) 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

07. Mechanical Services 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.07. Mechanical 
Local Extract 
07.07.01 
Seen 
 


N/A 
Ventilation / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

07. Mechanical Services 
Kitchen 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.07. Mechanical 
07.07.03 
Seen 
 
Extract 


N/A 
Ventilation / 
Cx 

N/A 


N/A 

100 



N/A 
07. Mechanical Services  No Mechanical 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.07. Mechanical 
07.07.04 
Seen 
 
Ventilation 


N/A 
Ventilation / 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
20 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

100 



N/A 
07. Mechanical Services 
No DX 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.08. Air Conditioning 
07.08.03 
Seen 
 
Conditioning 


N/A 

Cx 

N/A 


N/A 

100 



N/A 
07. Mechanical Services 
No Fire 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.09. Fire 
07.09.05 
Seen 
 
Suppression 


N/A 
Suppression / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

07. Mechanical Services 
Drainage 
Bx 

N/A 
EFAA 
/ 07.10. Above Ground 
Pipework 
07.10.01 
Seen 
 


N/A 
Drainage / 
System 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
Supply & Main 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.01. Electrical 
08.01.01 
Seen 
 
Switch Panel 


N/A 
Distribution / 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
21 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.01. Electrical 
Sub Mains 
08.01.02 
Seen 
 


N/A 
Distribution / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
Distribution 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.01. Electrical 
08.01.03 
Seen 
 
Boards 


N/A 
Distribution / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 
Unseen - Based 

100 

08. Electrical Services / 
Outgoing 
on School 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.01. Electrical 
08.01.04 
 
Circuits 
Discussion / 


N/A 
Distribution / 
Report 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.03. Automatic 
BMS 
08.03.01 
Seen 
 


N/A 
Control Systems / 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
22 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
Time Clock 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.03. Automatic 
08.03.02 
Seen 
 
Control 


N/A 
Control Systems / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
Bx 

N/A 
EFAA 
Outlets 
08.04.01 
Seen 
 
08.04. Smal  Power / 


N/A 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.05. Lightning 
Generally 
08.05.01 
Seen 
 


N/A 
Protection / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 


N/A 
08. Electrical Services / 
Bx 
100 

EFAA 
Luminaires 
08.06.01 
Seen 
EFAA/08.06.01 
08.06. Lighting / 


N/A 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
23 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
Emergency 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.06.02 
Seen 
 
08.06. Lighting / 
Lighting 


N/A 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

External 
08. Electrical Services / 
Bx 

N/A 
EFAA 
Lighting on 
08.06.03 
Seen 
 
08.06. Lighting / 


N/A 
Block Facades 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
Bx 

N/A 
EFAA 
Main Panel 
08.07.01 
Seen 
 
08.07. Fire Alarm / 


N/A 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
Devices/Wirin
Bx 

N/A 
EFAA 
08.07.02 
Seen 
 
08.07. Fire Alarm / 



N/A 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
24 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 


N/A 
08. Electrical Services / 

100 

08.08. Security Systems  Intruder Alarm 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.08.01 
Seen 
 
& Other Alarm Systems 
System 


N/A 

Cx 

N/A 


N/A 


N/A 
08. Electrical Services / 

100 

08.08. Security Systems 
Access 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.08.02 
Seen 
 
& Other Alarm Systems 
Control 


N/A 

Cx 

N/A 


N/A 


N/A 
08. Electrical Services / 

100 

08.08. Security Systems 
Bx 

N/A 
EFAA 
CCTV System 
08.08.03 
Seen 
 
& Other Alarm Systems 


N/A 

Cx 

N/A 


N/A 


N/A 

100 

08. Electrical Services / 
IT 
Bx 

N/A 
EFAA 
08.09. Communications 
08.09.01 
Seen 
 
infrastructure 


N/A 
and Infrastructure / 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
25 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

100 



N/A 
09. Redecorations / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
09.01. External - Wal s 
Unpainted 
09.01.01 
Seen 
 


N/A 
(Masonry Paint) / 
Cx 

N/A 


N/A 

20 


40 

09. Redecorations / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
09.01. External - Wal s 
Painted 
09.01.02 
Seen 
EFAA/09.01.02 

40 

(Masonry Paint) / 
Cx 

N/A 

 
 

100 

09. Redecorations / 


N/A 
09.02. External - 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Unpainted 
09.02.01 
Seen 
 
Windows Doors and 


N/A 
External Joinery / 
Cx 

N/A 


N/A 


N/A 
09. Redecorations / 

100 

09.02. External - 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Painted 
09.02.02 
Seen 
 
Windows Doors and 


N/A 
External Joinery / 
Cx 

N/A 


N/A 
TR 
26 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 

100 



N/A 
09. Redecorations / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
09.03. Internal - Wal s 
Unpainted 
09.03.01 
Seen 
 


N/A 
and Internal Joinery / 
Cx 

N/A 


N/A 

20 


30 

09. Redecorations / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
09.03. Internal - Wal s 
Painted 
09.03.02 
Seen 
EFAA/09.03.02 

50 

and Internal Joinery / 
Cx 

N/A 

 
 

100 



N/A 
09. Redecorations / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
09.04. Internal - Ceilings 
Unpainted 
09.04.01 
Seen 
 


N/A 

Cx 

N/A 


N/A 

20 


30 

09. Redecorations / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
09.04. Internal - Ceilings 
Painted 
09.04.02 
Seen 
EFAA/09.04.02 

50 


Cx 

N/A 

 
 
TR 
27 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 
Teaching - 

90 

Sports / Multi-

10 

10. Fixed Furniture and 
Purpose Use; 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Fittings / 10.01. Fixed 
10.01.02 
Seen 
 
Sports / Dining 

 
 
Furniture and Fittings / 
/ Assembly 
Cx 
 
 
Halls 

 
 

70 

Teaching - 

30 

10. Fixed Furniture and 
General / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Fittings / 10.01. Fixed 
Other (Non 
10.01.03 
Seen 
 

 
 
Furniture and Fittings / 
Science / 
Cx 
 
 
Sports) 

 
 

80 


20 

10. Fixed Furniture and 
Non-Teaching 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Fittings / 10.01. Fixed 
- Catering 
10.01.04 
Seen 
 

 
 
Furniture and Fittings / 
Kitchen 
Cx 
 
 

 
 

80 

Non-Teaching 

20 

10. Fixed Furniture and 
- Toilets / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Fittings / 10.01. Fixed 
Showers / 
10.01.05 
Seen 
 

 
 
Furniture and Fittings / 
Changing 
Cx 
 
 
Rooms 

 
 
TR 
28 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Location 
Construction 
Construction 
Basis of 
Condition 
Repair 
Element / Sub Element 
Grade 
Photo Reference 
(Site/Block)  
Type 
Type Code 
Assessment 
Grade % 
Priority 
Non Teaching 

70 

- Other 

30 

10. Fixed Furniture and 
(Circulation / 
Bx 

N/A 
EFA1/EFAA 
Fittings / 10.01. Fixed 
Cloaks / 
10.01.06 
Seen 
 

 
 
Furniture and Fittings / 
Admin / 
Cx 
 
 
Storage / Staff 

 
 
Room / Plant) 
 
TR 
29 



 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
 
 
Annex A: How to Read Your Condition Data Table 
This annex provides a description for each of the column headings in your condition 
data table found in Section 3 of this report, and explains how to cross-reference with 
the photos in your CDC Photo Pack (which wil  be made available for you to 
download separately from the CDC Portal).   
You will need to have your CDC Site Plan to hand when reading this report. It 
provides a visual key to the block references used in Section 3 of this report, which 
are explained below. 
‘Location’ 
Standard blocks 
The relevant site and block reference. Site references contain a unique number; 
block references (with the exception of ‘Ancil ary blocks’) are labelled A-Z. The 
example below refers to block ‘B’ of site ‘1’.  
 
Figure 1: Location field naming convention 
External areas 
Some rows in the condition data table wil  show a site reference only in the location 
column (i.e. the block reference is absent). This means that the information 
contained in that row relates to external areas, and is not ‘attached’ to a block.  
The Condition Data Table does not provide condition information for 
‘ancillary blocks’ 
CDC surveyors do not record condition data for ancil ary blocks such as garages, 
sheds and external stores, which is why ancil ary blocks do not appear in the 
Condition Data Table.  
 
 
 
30 
 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
‘Element / Sub Element’ and ‘Construction Type’  
Condition is assessed for twelve main building ‘elements’. Each of these is split into 
sub-elements that in turn are split into construction types.  
Example: 
Element: 
Roofs 
Pitched roof – coverings and 
Sub element: 
insulation 
Construction type: 
Natural slates 
 
Table 3: Element, sub element and construction type hierarchy 
Condition grades and repair priority information is recorded against each 
construction type assessed by surveyors (condition grade and repair priority columns 
are described below). 
 
‘Basis of Assessment’ 
As part of the data captured for each Construction Type present, surveyors record 
the relevant ‘basis of assessment’ against the condition assessment they have 
made. The three basis of assessment options are: 
Basis of Assessment   Explanation 
The surveyor has seen the Construction Type and has 
Seen 
been able to make an appropriate assessment of 
condition. 
The surveyor has not seen the Construction Type during 
the site visit, but has received information from the school 
Unseen – Based on 
representative and/or has been provided with a copy of a 
School Discussion / 
professional third party report, document or other 
Report 
evidence that describes the current condition of the 
Construction Type.  
Surveyor has not seen the Construction Type during the 
Unseen – Surveyor’s 
site visit, but has made an assessment of the condition 
Judgement 
based on other indicators observed and/or based on their 
professional experience.  
Table 4: Basis of assessment descriptors 
 
 
 
31 
TR 


 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
‘Condition Grade’, ‘Condition Grade %’ and ‘Repair Priority’ 
These columns show the condition assessment grade and repair priority information 
for each Construction Type assessed within each block.   
Where there are different grades of condition apparent across a construction type 
when assessed by the surveyors, a percentage grading approach is applied. For 
example, ‘internal flooring’ could have 40% at condition grade B and 60% condition 
grade C. 
The condition grading and priority ratings are defined as fol ows: 
Grade 
Condition 
Description 

Good 
Performing as intended 

Satisfactory  Performing as intended, but exhibiting minor deterioration 

Poor 
Exhibiting major defects and/or not operating as intended 

Bad 
Life expired and/or serious risk of imminent failure 
Supplementary designation assigned in addition to ‘B’ 
and ‘C’ where full replacement is required 
 
Ful  

For example, a boiler may be assessed as “Cx” if the 
Replacement  surveyor judges it to be in poor condition but is aware that 
it is obsolete and that it will no longer be possible to get 
the necessary spare parts due to its age 
Table 5: Condition Grade descriptors 
Priority 
Time Frame  Description 
More than 5 years before remedial action required. 

> 5 Years 
Al  condition ‘Grade As’ wil  be priority rating 4 by default 
Between 3 and 5 years before remedial action is 

3 – 5 Years  required 

1 -2 Years  Between 1 and 2 years before remedial action required 
Immediate remedial action or replacement required 

0 Years 
(default priority rating for condition grade D) 
Table 6: Priority score descriptor 
32 
TR 



 
 
Condition Data Col ection Report 
Lydiate Primary School 
Example: 
Condition 
Repair 
Grade 
This extract from the right-hand side of the 
Grade % 
Priority 
condition data table shown here reflects how 


N/A 
condition and priority information is presented in 

60 

Bx 

N/A 
the Section 3 data table.  

40 

Cx 

N/A 
It shows that the surveyors recorded 60% ‘B’ with 


N/A 
priority ‘3’ and 40% ‘C’ with priority ‘2’. 
Table 7: Condition assessment example  
 
‘Photo Reference’ 
This column provides a reference that you can use to look up the relevant photo in 
the School Photo Pack. A photo reference contains the ‘Location’ (block) and 
‘Construction Type Code’ information from the same row in the table 
 
 
 
 
 
 
Figure 2: Photo reference example 
 
 
 
 
 
 
END OF REPORT 
 
33 
TR