Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Interview scores for A100'.


 
   
 
 
 
Information Assurance and Governance 
Office of the Principal 
 
 
19 December 2019 
 
Dear Ms Campion, 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
Our Ref:   473-19 
 
I  refer  to  your  enquiry  received  on  29  November  2019  under  the  Freedom  of  Information 
(Scotland) Act 2002 (“the FOISA”) asking to be supplied with information in relation to each 
candidate interviewed for the A100 medicine degree programme for 2018 and 2019 entry as 
outlined below. 
 
- Fee status 
- UCAT score  
- Score for each station 
- Score for SJT 
- Whether they were successful in gaining an offer 
 
Please  find  attached  Appendix  A  which  provides  the  following  data  for  entry  into  academic 
year 2018/19 and 2019/20: 
 
•  Worksheet  A  -  list  of  applicants  who  did  not  go  on  to  register  to  study  on  the  A100 
medicine degree programme with details of fee status, UKCAT score and an indication of 
whether or not they were successful in gaining an offer. 
 
•  Worksheet B – number of entrants to the A100 medicine degree programme broken down 
by fee status and UKCAT score. 
 
It has not been possible to provide data for  entrants to the level of granularity requested as 
there  is  a  risk  that  this  could  lead  to  the  release  of  information  that  could  be  linked  to  an 
identifiable individual revealing information of a personal nature where there is no expectation 
of this happening.  This would contravene data protection principle 1(a) in Article 5(1) of the 
General Data Protection Regulation i.e. that personal data shall be processed lawfully, fairly 
and in a transparent manner. 
 
As an alternative, data has been presented in worksheet B in a different format for this cohort 
of  students  in  such  a way  that  the  University  believes,  supplies  as  much detail  as  possible 
without  impacting  on  the  right  to  privacy  of  the  individuals  concerned.    Section  38(1)(b), 
Personal Information of the FOISA is being applied to the information being withheld.  This is 
an 
absolute 
exemption 
and 
not 
subject 
to 
the 
public 
interest 
test.
Information Assurance and Governance 
01334 462776 
xxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
 
The University of St Andrews is a charity registered in Scotland, No: SC013532 
 
 

 
 
  
Information not held 
 
As you will see from the enclosed Appendix, the University does not hold UKCAT data for all 
applicants.  The following information is also not held by the University in a reportable format: 
  
•  Score for each interview station; and 
•  Score for SJT. 
 
To provide the above data would require the cross-referencing of information held in a variety 
of  different  record  series  and  the  matching  up  of  data  in  order  to  create  a  new  dataset  for 
interrogation.  Further analysis would be required to enable reliable and meaningful data to be 
provided.    To  carry  this  exercise  out  involves  a  level  of  intellectual  input  which  goes  data 
retrieval resulting in the creation of new information which is out with the scope of the FOISA. 
 
This view is consistent with that of the Scottish Information Commissioner in Decision Notice 
036/2005 Mr George Munro and Inverclyde Council, when the question as to what constitutes 
the creation of information was considered. 
 
Section 17 of the FOISA requires that a Scottish public authority confirms in writing where 
information requested of it is not held and notice is therefore given in this respect. 
 
 
Your right to seek a review of how your information request was managed 
If you are not satisfied with the University’s response and/or our reasoning set-out above, you 
have the right to request a review of our decision. The time lines in which this right is available 
are set out in section 20(5)(a) and (b) FOISA. In broad terms the right to seek a review must 
be exercised within 40 working days of receiving this response. 
Any request for review should be put in writing or some other permanent form e.g. an e-mail 
and  should  be  sent  to  the  University  of  St  Andrews,  through  the  contact  details  provided 
below.  
A request for a Review should:  
a)  state your name and address; 
b)  describe the nature of your original request; and 
c)  explain the reasons why you are dissatisfied with our response.   
 
Freedom of Information / Environmental Information 
University of St Andrews 
Butts Wynd (Building) 
St Andrews 
Fife 
KY16 9AJ 
 
Email xxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
Telephone +44(0)1334 462776 
 

 
If you remain dissatisfied with how your request for information has been dealt with following 
Review, you also have the right to apply to the Scottish Information Commissioner (SIC) for a 
decision.  In the event of an appeal to the SIC, the Commissioner will generally only be able 
to investigate the matters raised in the request for review. 
Details  on  how  to  make  an  appeal  online  to  the  SIC  can  be  found  on  their  website:  
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/AppealingtoCommis
sioner.aspx 
 
Alternatively, you can contact the SIC by post, telephone or email at: 
Scottish Information Commissioner   
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
Fife KY16 9DS   
 
Telephone: 01334 464610   
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
Website: www.itspublicknowledge.info 
 
This concludes the University’s response. 
Yours sincerely 
 
 
 
 
JUNE WEIR 
Information Assurance and Governance Officer 
 
Enc. 
 
 
Information Assurance and Governance 
01334 462776 
xxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
 
The University of St Andrews is a charity registered in Scotland, No: SC013532