This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'The Official Secrets Acts 1911 - 1989'.


 
 
 
 
 
Kelvedon Park, London Road, 
 
Rivenhall, Witham  CM8 3HB 
 
Telephone: 01245 291600 
 
E-mail: xxxx@xxxxx.xxx.xxxxxx.xx 
http://www.essex.pfcc.police.uk 
 
 
 
 
 
 
Our Ref: 030 2019 
 
Date: 20 November 2019 
 
 
 
 
Mr R Jarvis  
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Thank you for your Freedom of information (FOI) request dated 19 November 2019 
 
Your request has been recorded in accordance with our FOI procedures as follows: 
 
 
1. 
Please, can you provide a list of all employee roles who are employed by your 
 
authority and are subject to the provisions as set out in the Official Secrets Acts 
 
1911-1989? 
 
2. 
Please provide a disclosure of the format used by your authority which requires the 
 
signature of any role holder who is subject to provisions as set out in the Official 
 
Secrets Acts 1911-1989 such as an "Official Secrets Acts & Confidentiality 
 
Declaration" 
 
 
Section 1 of the Freedom of Information Act 2000 (FOIA) places two duties on public 
authorities.  
 
Unless exemptions apply, the first duty at Sec 1(1)(a) is to confirm or deny whether the 
information specified in a request is held.  
 
The second duty at Sec 1(1)(b) is to disclose information that has been confirmed as being 
held. Where exemptions are relied upon s17 of FOIA requires that we provide the applicant 
with a notice which: a) states that fact b) specifies the exemption(s) in question and c) 
states (if that would not otherwise be apparent) why the exemption applies. 
 
Having completed our enquiries we are able to respond as follows:  
 
 
1. 
All roles including that of the Police Fire and Crime Commissioner are subject to 
 
provisions as set out in the Official Secrets Acts 1911-1989 
 
2. 
Please see attached Confidentiality Declaration, section 13 of the vetting procedure 
 
required for all staff in the Office of the Police Fire and Crime Commissioner.  
  
 
 
 
 

Your right to complain: 
 
If you feel your request has not been properly handled, or you are otherwise dissatisfied 
with the outcome of your request you have the right to complain.  
 
Complaints should be submitted within 20 working days from the date of this response and 
should be addressed to Chief Executive at Office of the Police, Fire and Crime 
Commissioner for Essex, Top Floor, Kelvedon Park, Rivenhall, Witham, Essex, CM8 3HB 
or by email to:  xxxx@xxxxx.xxx.xxxxxx.xx   
 
We will conduct a review to investigate your complaint and endeavour to reply within 20 
working days.  
 
Please explain which aspect of the reply you are not satisfied with, and if your complaint 
concerns the decision to apply an exemption it would assist the review if you would outline 
why you believe the exemption does not apply.           
 
If you are still dissatisfied following our review, you have the right under section 50 of the 
Act to complain directly to the Information Commissioner. Before considering your 
complaint, the Information Commissioner would normally expect you to have exhausted the 
complaints procedures provided by PFCC for Essex 
 
Yours sincerely 
 
Office of the Police, Fire and Crime Commissioner for Essex