This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Years of missing LJMU governance documents'.



 
 
 
 
 

Our Ref: FOI 19/244 
 
16 December 2019 
 
Julian Todd  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Julian 
 
Re: Freedom of Information Act 2000 (FOIA) 
 
Thank you for your Freedom of Information request received on 14th November 2019. 
 
Your Request 
LJMU Response 
(1) The most up to date publication scheme as 
The current version of LJMU’s Publication 
stipulated by Section 19 of the Freedom of 
Scheme (2016 update) can be found on the 
Information Act. 
FOI section of our website 
 
https://www.ljmu.ac.uk/about-us/public-
information/data-protection-and-freedom-of-
information-and-public-sector-
information/freedom-of-information 
 
This document is due to be updated from time 
to time and will be reviewed in 2020 along with 
other changes to this part of our website.  
(2) The minutes of all Board of Governors, 
Please find attached at Annex 1 copies of the 
Finance Committee and Audit Committee 
minutes you have requested.  
meetings that have taken place in the first ten 
 
months of 2019. 
Work to update the Governance section of our 
 
website will be undertaken in the new year to 
ensure that minutes are uploaded in 
accordance with the LJMU Publication Scheme.  
 
You will note that the minutes provided for the 
Board of Governors Meeting dated 30th 
September 2019 are marked “Draft”. This is 
because while they have been agreed, they are 
awaiting the signature of the Chair of the Board 
of Governors which will complete the finalising 
process.  
 
The minutes have been redacted where the 
documents contain information that is personal 
information of a third party, was provided in 
confidence or is likely to prejudice our 
commercial interests. The FOI provides 
exemptions to publication of material in these 
categories under the following sections s.40 (2), 
s.41 and s.43.  
Governance and Compliance, Exchange Station, 2nd Floor, Tithebarn St, L2 2QP 
Telephone: 0151 231 3186 
Email: xxx@xxxx.xx.xx  
 
 


 
The University considers it has fully complied with your request, but if you wish to seek an internal 
review, you should do so in writing, within 40 days of receipt of this letter, to Professor Peter Byers, 
Pro Vice Chancellor (Education), Vice-Chancel or’s Office, Egerton Court, 2 Rodney Street, 
Liverpool, L1 2UA 
Emailed requests can be sent to: xxx@xxxx.xx.xxxhere they will be logged and passed to Professor 
Byers for consideration.  
Once having appealed, if you are still not satisfied with our response, you have the right to apply to 
the  Information  Commissioner  for  a  decision  whether,  in  any  specified  respect,  your  request  for 
information has not been dealt with in accordance with the requirements of Part I of the Freedom of 
Information  Act  2000.    The  Information  Commissioner’s  address  is:  Wycliffe  House,  Water  Lane, 
Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF.    Details  on  how  to  complain  can  be  found  on  the  Information 
Commissioner’s website: www.ico.org.uk  
 
If you require any further assistance please do not hesitate to contact me. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Simon Horsfield 
Information Officer (Governance and Compliance)  
 
 
Governance and Compliance, Exchange Station, 2nd Floor, Tithebarn St, L2 2QP 
Telephone: 0151 231 3186 
Email: xxx@xxxx.xx.xx