This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Undergraduate law admissions: data on candidates applying through non-traditional routes'.



 
 
 
 
 

Our Ref: FOI 19/204 
 
22 October 2019 
 
Samira El Amein  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Samira 
 
Re: Freedom of Information Act 2000 (FOIA) 
 
Thank you for your Freedom of Information request received on 24th September 2019. 
 
Your Request 
I would like to request the following data relating to all law courses (i.e. both the single honours 
LLB or BA and any joint honours law courses) offered by your university. 
 
I am requesting the data for candidates who received offers for one of the aforementioned law 
courses in the 2017/2018 and 2018/2019 admissions cycles (I refer to these candidates as ‘the 
offerholders’).  
 
If the data for 2018/2019 is not available for whatever reason, please provide it for 2016/2017 (I 
am looking for at least two admission cycles’ worth of data, in order to ensure that it is reliable). 
 
I request the following data for each admissions cycle: 
 
1. The total number of offerholders for the aforementioned law courses. 
 
2. The number of offerholders who were either planning to complete or had completed BTECs as 
their most recent qualification. 
 
3. The number of offerholders who were either planning to complete or had completed a Higher 
National Diploma (‘HND’) or Higher National Certificate (‘HNC’) as their most recent qualification. 
 
4. The number of offerholders who were either planning to complete or had completed an Access 
to Higher Education diploma as their most recent qualification. 
 
5. The number of offerholders who received offers while planning to resit their A-levels. (These 
individuals will show up on your system as having completed one set of A-levels already, with 
predictions for at least one other A-level). 
 
LJMU Response 
 
LJMU receives data on the qualifications of applicants each year from UCAS in the End of Cycle 
Report (EOC). This report includes categories of qualification including A-levels, BTEC’s and 
Access to Higher Education Diplomas. Unfortunately it does not include a category for HND or 
HNC qualifications, and they fall among “other qualifications”. To find the data for number of offer 
holders with HND or HNC qualifications would require manual checks of individual records where 
the “other qualification” category is marked on the EOC.   
Governance and Compliance, Exchange Station, 2nd Floor, Tithebarn St, L2 2QP 
Telephone: 0151 231 3186 
Email: xxx@xxxx.xx.xx  
 
 


We also note that manual analysis of individual files would be required to work out if an offer 
holder was undertaking resits because they may have applied in the first instance to another 
institution. The EOC data will only include data of previous applications to ourselves which 
because of the presence of two sets of A –level results would indicate re-sits were undertaken. 
We would only be able to electronically filter out resists where the offer holder applied to LJMU in 
the first instance.   
 
This analysis would need to be done manually by trained staff and when taken in addition to the 
work required to answer q 2, 3 and 4 from the EOC data the cost would be in excess of £450. The 
FOIA at s.12 allows public bodies to refuse to answer requests that would take in excess of £450 
to respond to. This means that we will be unable to provide the information you require. 
 
 
 
The University considers it has fully complied with your request, but if you wish to seek an internal 
review, you should do so in writing, within 40 days of receipt of this letter, to Professor Peter Byers, 
Pro Vice Chancellor (Education), Vice-Chancel or’s Office, Egerton Court, 2 Rodney Street, 
Liverpool, L1 2UA 
Emailed requests can be sent to: xxx@xxxx.xx.xxxhere they will be logged and passed to Professor 
Byers for consideration.  
Once having appealed, if you are still not satisfied with our response, you have the right to apply to 
the  Information  Commissioner  for  a  decision  whether,  in  any  specified  respect,  your  request  for 
information has not been dealt with in accordance with the requirements of Part I of the Freedom of 
Information  Act  2000.    The  Information  Commissioner’s  address  is:  Wycliffe  House,  Water  Lane, 
Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF.    Details  on  how  to  complain  can  be  found  on  the  Information 
Commissioner’s website: www.ico.org.uk  
 
If you require any further assistance please do not hesitate to contact me. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Simon Horsfield 
Information Officer (Governance and Compliance)  
 
 
Governance and Compliance, Exchange Station, 2nd Floor, Tithebarn St, L2 2QP 
Telephone: 0151 231 3186 
Email: xxx@xxxx.xx.xx