This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Admission stats'.


 
   
 
 
 
Information Assurance and Governance 
Office of the Principal 
 
 
12 September 2019 
 
Dear Mr Pitts, 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
Our Ref:   336-19 
 
I refer to your enquiry dated 21 August 2019 under the Freedom of Information (Scotland) Act 
2002  (“the  FOISA”)  asking  to  be  supplied  with  information  in  relation  to  the  following 
undergraduate courses for the past three UCAS admission cycles: 
 
•  BSc Biology (C100); 
•  BSc Biology and Mathematics; 
•  BSc Biology and Philosophy (CV16); and  
•  BSc Biology and Sustainable Development (F896). 
 
 
1)  The GCSE grades achieved by each applicant 
2)  The A-Level subject combinations of each applicant 
3)  The predicted A-Level grades of each applicant 
 
The University does not hold information in relation to GCSEs or A-Levels in a reportable and 
verifiable  format.    It  is  not  possible  to  answer  parts  1,  2  and  3  of  your  enquiry  by  simply 
locating  and  retrieving  data  from  the  records  that  we  hold.    The  process  involved,  requires 
data  analysis,  validation  and  a  level  of  intellectual  input  resulting  in  the  creation  of  new 
information which is out with the provisions of the FOISA.   
 
Section 17 of the FOISA requires that a Scottish public authority confirms in writing where 
information requested of it is not held and notice is therefore given to this effect. 
 
4)  Whether the applicant received an offer 
5)  Whether the applicant accepted the offer   
 
The  table  below  provides  the  number  of  applications,  offers  and  acceptances  (Full  Time 
Equivalent)  to  single  honours  and  selected  joint  honours  Biology  BSc  for  the  last  three 
complete application cycles.   
 
Table 1/ 
Information Assurance and Governance 
01334 462776 
xxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
 
The University of St Andrews is a charity registered in Scotland, No: SC013532 
 
 

 
 
Table 1:  Number of applications, offers and acceptances (FTE) to single honours and 
selected joint honours Biology BSc, by academic year 
 

Application 
Year 
Degree programme 
Stage 
2016/7 
2017/8 
2018/9 
Bachelor of Science (Honours) 
Application 
309 
296 
325 
Biology (C100) 
Offer 
154 
185 
175 
  
  

Acceptance 
71 
83 
82 
Bachelor of Science (Honours) 
Application 
27 
20 
21 
Biology and Mathematics (CG11) 
Offer 



  
  

Acceptance 



Bachelor of Science (Honours) 
Application 
14 

10 
Biology and Philosophy (CV16) 
Offer 



  
  

Acceptance 



 
The BSc Biology and Sustainable Development (F896) course was introduced for academic 
year 2019/20.   Under section 17(1) of the FOISA, notice is given that no data is held by the 
University for this course in relation to academic years 2016/17 to 2018/19 inclusive.   
 
For  your  information,  data  is  currently  being  verified  as  part  of  the  creation  of  a  record 
pertaining to the 2019/20 student intake.  An end-of-year snapshot of the 2018/19 application 
cycle (for entry in 2019/20) is scheduled to be produced towards the end of October.   
 
 
Your right to seek a review of how your information request was managed 
If you are not satisfied with the University’s response and/or our reasoning set-out above, you 
have the right to request a review of our decision. The time lines in which this right is available 
are set out in section 20(5)(a) and (b) FOISA. In broad terms the right to seek a review must 
be exercised within 40 working days of receiving this response. 
Any request for review should be put in writing or some other permanent form e.g. an e-mail 
and  should  be  sent  to  the  University  of  St  Andrews,  through  the  contact  details  provided 
below.  
A request for a Review should:  
a)  state your name and address; 
b)  describe the nature of your original request; and 
c)  explain the reasons why you are dissatisfied with our response.   
 
Freedom of Information / Environmental Information 
University of St Andrews 
Butts Wynd (Building) 
St Andrews 
Fife 
KY16 9AJ 
 
Email xxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 

 
Telephone +44(0)1334 462776 
 
If you remain dissatisfied with how your request for information has been dealt with following 
Review, you also have the right to apply to the Scottish Information Commissioner (SIC) for a 
decision.  In the event of an appeal to the SIC, the Commissioner will generally only be able 
to investigate the matters raised in the request for review. 
Details  on  how  to  make  an  appeal  online  to  the  SIC  can  be  found  on  their  website:  
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/AppealingtoCommis
sioner.aspx 
 
Alternatively, you can contact the SIC by post, telephone or email at: 
Scottish Information Commissioner   
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
Fife KY16 9DS   
 
Telephone: 01334 464610   
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
Website: www.itspublicknowledge.info 
 
This concludes the University’s response. 
Yours sincerely 
 
 
 
 
JUNE WEIR 
Information Assurance and Governance Officer 
 
 
 
Information Assurance and Governance 
01334 462776 
xxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
 
The University of St Andrews is a charity registered in Scotland, No: SC013532