This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Student Bursaries'.

University of Strathclyde 
Appendix A
McNaughtan Bursaries 
 

Award Use 
Awards from the McNaughtan Bursary Fund are made to contribute to the costs of accommodation, travel, study 
and general living expenses, and can be awarded at the beginning of an academic year in anticipation of financial 
commitments or at a point during an academic session when an unexpected financial situation arises for an eligible 
student.  
 
Where an ad-hoc application is made, awards will normally be made on the basis that the situation could result in 
the student not being able to carry on with their studies, if not resolved. 
 
Eligibility Criteria: 
To be eligible for consideration for an award, a candidate must be a student entering an undergraduate degree this 
academic session, and: 
  Be a care leaver1; or 
  Be entering the University from an FE college; and 
o  Have a household income of £24,000 gross per year or less (as calculated by the relevant student 
funding body to which the student has applied for support); or 
  Be entering the University from a Scottish secondary school with a Higher Education progression rate of less 
than 25%2; and 
o  Have a household income of £24,000 gross per year or less (as calculated by the relevant student 
funding body to which the student has applied for support); or 
Applications and selection: Procedures and processes 
 
Inviting applications 
Care leavers will be identified with reference to existing data collected by the Recruitment and International Office 
and will be invited to apply. College leavers and students from low progression schools will be identified through 
data held by the Widening Access team and also invited to apply. Low progression schools will also be alerted to the 
availability of the scholarship. 
Assessing applications 
The application form will ask for basic personal and financial information to allow a general assessment of overall 
financial position and will invite students to complete a personal statement which explains in more detail their 
personal circumstances and how these have or will impact on their finances and ability to undertake their University 
course.  Students will be asked to submit a Student Awards Agency for Scotland or Student Finance award letter. This 
will allow assessors to identify students whose household income falls below the required threshold. Where a 
student meets the basic criteria but is not in receipt of such an award, the Student Financial Support team will 
investigate the reasons for this and, if relevant, what other funding the student has secured. This will be reported to 
the panel.  
                                                           
1 For the purposes of this document a care leaver is defined as a person aged 25 or under on the 1st of September in the year 
which they commence their programme of study at the University who has previously been cared for by a local authority via 
residential care, foster care, cared for by friends or relatives or cared for at home, for three months or longer at some point 
during their school education. 
2 RUK students who have this level of household income will already be eligible for an Access award from the University.  

The Student Financial Support team will assess whether a student meets the basic eligibility criteria detailed above 
and present all eligible applications to the panel. The panel will be consider the financial implications of a student’s 
personal circumstances and how an award from the McNaughtan fund will assist the student in overcoming these 
difficulties or in alleviating a problem. They consider all applications from eligible students and give consideration to 
the following factors: 
o  previous, current or predicted financial hardship 
o  personal circumstances that may have exacerbated previous financial hardship or may continue to 
present challenges to the student 
o  access to personal and professional support networks 
o  availability of alternative sources of financial help 
In allocating bursaries, the panel will consider the likely effectiveness of an award in alleviating hardship and 
assisting a student to remain in higher education. 
Award Amounts and Payments 
Awards of £1250 per student, per academic year will generally be made. However, in some circumstances and based 
on clearly demonstrated need, an award of a greater amount may be allocated. 
  
Timing 
Applications will be invited for a deadline in late September or early October and a panel convened shortly after this 
deadline to consider the applications.  
Follow up applications 
In the event that not all the awards for the current academic year are allocated in October, the Student Financial 
Support team will identify potential applicants in the course of their work with students in financial hardship in 
Semester 1 and present candidates to a reconvened panel in December. 
Administration of the bursaries 
Administration and record keeping for the bursary will be undertaken by Student Experience staff. 
Panel  
A McNaughtan Bursary Fund Panel will meet to consider all initial applications and to agree awards. The Panel 
membership will comprise: 
  Deputy Director Student Experience and Enhancement Services 
  Student Support and Wellbeing Manager (or deputy) 
  Widening Access Manager (or deputy) 
  Alumni & Development Team Development Officer 
   
Where an ad-hoc application is made, and given that speed of decision and award making is likely to be important, it 
will not be necessary for the full Panel to meet and consider the application. As required in order to effectively 
support an eligible student, a minimum of two Panel members can consider and approve an award.  
The initial meeting of the Panel in session 13/14 will take place in October 2013.  
Award Responsibilities 
Students who receive an award from the Fund will be required to provide a short written report at the end of each 
academic year in which they have been in receipt of an award, describing how they used the award and how it 
assisted them. 
 

The Deputy Director Student Experience and Enhancement Services will be responsible for coordinating the 
gathering of these reports, and overall comment and feedback from students, and for collating this into an end of 
year report for the donor.  
 
Application form 
A draft application form is attached.