Dr James Knapton 
Information Compliance Officer 
 
 
 
 
Lisa Pe 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2019-491 
19 August 2019 
 
 
 
 
Dear Ms Pe, 
 
Your request was received on 22 July 2019 and I am dealing with it under the terms of the Freedom of 
Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
I would like the following information for the last 3 years in a microsoft excel form. Only 
applicants for undergraduate courses, if you may, please. 
Subjects that students applied to study at Cambridge from each school and how many of these 
were successful. 
The number of applicants and successful applicants to each cambridge college segmented by 
Private School, Grammar School and State School, please. 
 
The information you have requested, insofar as it is held, is refused under section 12(1) of the Act. You 
have requested a complex set of statistical information. The University has estimated that the time 
required to locate, retrieve and extract the information you have requested would considerably surpass 
18 hours of staff time charged at £25 per hour, and therefore that your request exceeds the appropriate 
limit of £450 as set out in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) 
Regulations 2004. 
 
For the purpose of this application of section 12, the University has aggregated your request with a 
number of other requests on similar topics, all received via the What Do They Know platform on the 
same day, from ostensibly different individuals who reasonably appear to the University to be acting in 
concert. As permitted under Regulation 5 of the Fees Regulations, the estimated cost of complying with 
your request is taken to be the total costs of complying with all of these aggregated requests. 
 
 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 

---

 
 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should contact us quoting the reference 
number above. The University would normally expect to receive your request for an internal review 
within 40 working days of the date of this letter and reserves the right not to review a decision where 
there has been undue delay in raising a complaint. If you are not content with the outcome of your 
review, you may apply directly to the Information Commissioner for a decision. Generally, the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have exhausted the complaints 
procedure provided by the University. The Information Commissioner may be contacted at: The 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
(https://ico.org.uk/). 
 
Yours sincerely, 
 
James Knapton 
 

---