This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Court summons over unpaid council tax'.


 
 
 Core Services Directorate 
Finance 
Neil Copley, Service Director 
 
 
Jedidajah Otte 
 
My Ref: 
  FOIA4158 
 What Do They Know 
 
Your Ref: 
 
By email: request-590440-
 
Date: 
   10 September 2019 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 Enquiries to: 
  Cathryn Copley 
 
 
Direct Dial: 
  01226 787743 
 
 
E-Mail:               xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 
Reference: FOIA4158 
 
Dear Jedidajah, 
 
Re: Request for Information – Freedom of Information Act 2000 
 
I wish to confirm that the Core Services Directorate has now completed its search 
for the information which you requested by e-mail on 18 July 2019. 
 
Your questions and my findings are below:-  
 
1) How many court summons and liability orders have been issued by your 
council for unpaid council tax in the year 
a) 2016 
b) 2017 
c) 2018 
d) 2019 (so far)?  
 
Year 
Court 
Liability 
Summons  Orders 
2016/17  21,726 
15,542 
2017/18  20,789 
15,254 
2018/19  21,735 
14,326 
2019/20  11,201 
7,272 
 
2) How many of these were successful in  
a) 2016 
b) 2017 
c) 2018 
d) 2019? 
– We do not hold this information electronically and as this would require a 
manual search of all the records held for each year it would take over 18 hours of 
staff time to search for this data. There are 12 reports for each year and every 
report holds thousands of records. 
I have decided to refuse to provide this information under Section 12(1) of the 
Freedom of Information Act. This is because it is estimated that the time taken to 
provide the information would exceed the appropriate limit of 18 hours. 
 
Section 12(1) of the Freedom of Information Act is a provision which allows a 
public authority to refuse to comply with the request for information where the 
cost of compliance is estimated to exceed a set limit known as the appropriate 
limit. In this case it is estimated that to search for the information you have 

              
 
requested would take more than 18 hours, equivalent  to a cost of £450 and this 
is the basis of the decision. 
 
3) How many summons and liability orders were issued for late council tax 
payments of  
a) under £50 
aa) in 2016 
bb) in 2017 
cc) in 2018 
dd) in 2019 
- Please see my response for question 2 
 
b) under £30  
aa) in 2016 
bb) in 2017 
cc) in 2018 
dd) in 2019? 
- Please see my response for question 2 
 
c) under £10  
aa) in 2016 
bb) in 2017 
cc) in 2018 
dd) in 2019? 
– None , as the minimum balance for a summons is £25.00 
 
4) What was the overall cost in £ to your council for all unsuccessful 
summons and liability orders made in 
 
a) 2016 
b) 2017 
c) 2018 
d) 2019 (so far)?  
– Please see my response for question 2. 
 
If you have any queries about this letter, please contact Cathryn Copley on 
(01226) 787743. Please remember to quote the reference number above in any 
future communications. 
 
If you are unhappy with the way the Directorate has handled your request, you 
may ask for an internal review. Please clearly mark your correspondence 
‘Complaint’ and address it to: 
 
Barnsley MBC 
Customer Feedback, Information & Improvement Team 
PO Box 634 
Barnsley 
S70 9GG 
email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right 
to apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at:- 
 
COPYRIGHT STATEMENT 
(©) Barnsley Metropolitan Borough Council  
This information is a relevant copyright work for the purposes of the Copyright, Designs and Patents Act 1988. It is owned solely by Barnsley 
Metropolitan Borough Council but you are able to use  and re-use it freely without charge, including for commercial purposes,  in accordance with the 
terms of the Open Government Licence found at The National Archives Website http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence    
You can also write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, Richmond, Surrey TW9 4DU 
When re- using the information please ensure that you: 
Acknowledge the copyright and source of the information by including the following attribution statement: "Contains Barnsley Metropolitan Borough 
Council information (©) Barnsley Metropolitan Borough Council. Licensed under the Open Government Licence."  
Include the same acknowledgement in any sub-licences you grant, and a requirement that any further sub-licences do the same. 
Do not use the information in a way that suggests that Barnsley Council endorses you or your use of the information.  
The information is licensed "as is" . Barnsley Council is not liable for any errors or omissions in the information and shall not be liable for any loss, 
injury or damage of any kind caused by its use. 
 
PO Box 634, Barnsley, South Yorkshire S70 9GG 
 


              
 
 
Customer Services Team 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
website address:  http://www.ico.org.uk  
 
Yours sincerely 
 
 
Neil Copley 
Service Director - Finance 
 
COPYRIGHT STATEMENT 
(©) Barnsley Metropolitan Borough Council  
This information is a relevant copyright work for the purposes of the Copyright, Designs and Patents Act 1988. It is owned solely by Barnsley 
Metropolitan Borough Council but you are able to use  and re-use it freely without charge, including for commercial purposes,  in accordance with the 
terms of the Open Government Licence found at The National Archives Website http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence    
You can also write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, Richmond, Surrey TW9 4DU 
When re- using the information please ensure that you: 
Acknowledge the copyright and source of the information by including the following attribution statement: "Contains Barnsley Metropolitan Borough 
Council information (©) Barnsley Metropolitan Borough Council. Licensed under the Open Government Licence."  
Include the same acknowledgement in any sub-licences you grant, and a requirement that any further sub-licences do the same. 
Do not use the information in a way that suggests that Barnsley Council endorses you or your use of the information.  
The information is licensed "as is" . Barnsley Council is not liable for any errors or omissions in the information and shall not be liable for any loss, 
injury or damage of any kind caused by its use. 
 
PO Box 634, Barnsley, South Yorkshire S70 9GG