Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'FOI: bereavement services'.


 
 
 
 
 
By e-mail:  Poppy Damon <request-586866-
Freedom of Information Officer 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx> 
4 West 
University of Bath 
Claverton Down 
Bath 
BA2 7AY 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
31 July 2019  
 
 
 
 
 
 
Dear Ms Damon 
Request for information under the Freedom of Information Act (FOIA), 2000 – 2019/189 
Your request was received on 3 July 2019 (slightly amended on 4 July 2019) and is copied below 
for your reference, with our numbering added: 
“I’m looking for information regarding the bereavement services which are available in your 
university or college. Please could you answer the following:  
 

1.  Do you offer specific provisions for counselling services for students specific to 
bereavement? Y/N 
2.  Do you offer any support or counselling services for students? Y/N 
3.  Do you have an institution-wide policy/guidance regarding caring for students following a 

bereavement? Y/N 
4.  Do your policies or practices exclusively relate to support for students who have lost 
parents or does your support factor in other forms of bereavement, such as losing a 
sibling? 

5.  Can you tell me what special provision you have for offering extensions and academic 
breaks in study after a bereavement?  
6.  How much money did you allocate to counselling and support services for bereavement 
per year (Jan 2016-Jan 2019)? 
7.  If you feel you would like to offer an opinion, would you say your institution feels you are 
offered enough from the Government in order to support students who have experienced 
bereavement while studying?” 

 
Section 1(1) usually entitles you to be told whether the requested information is held and have 
that provided to you unless it is judged to be exempt from disclosure. We are able to provide the 
following information:  
 


1.  Yes. We provide comprehensive counselling support for students with a range of issues, 
and bereavement is a common presentation or trigger issue. In the recent Alterline 
national mental health survey 48% of students had experienced the death of a close 
friend or family member. We recognise that bereavement is a key risk factor for student 
suicide and mental illness. Our counsellors are well trained in responding to these issues. 
Later this year we will be piloting a new peer-to-peer facilitated social group for those 
affected by bereavement.  
2.  Yes. Our provision is available online at www.bath.ac.uk/professional-services/wellbeing-
service/  
3.  Yes. Guidance for staff on how best to support students facing a number of issues, 
including bereavement, is available at www.bath.ac.uk/collections/student-services-
advice-for-staff/ 
In addition, a staff advice line provides ‘just in time’ guidance for staff 
responding to student bereavement issues.  
4.  Guidance is focused on the wider impact of bereavement, rather on the specifics of any 
type of loss.  
5.  This would be considered on a case-by-case basis, reflecting individual circumstances. If 
a student experiences bereavement, they should talk to their personal tutor and/or 
director of studies who would be best placed to advise them and, if appropriate, direct 
them to our Student Services department for further support. If an assessment has been 
affected, bereavement could be considered as an ‘individual mitigating circumstance’. 
Further information about Individual Mitigating Circumstances is available online at 
www.bath.ac.uk/guides/reporting-individual-mitigating-circumstances-to-the-university/    
6.  The University does not hold this information. It is not possible to break down our overall 
student welfare budget to show spending purely on bereavement support, and to 
disaggregate our staff and infrastructure expenditure in the way requested. 
7.  We have no further comment. 
 
In addition, our Student Services department is working closely with the University’s Centre for 
Death and Society to improve the bereavement related services that we provide to students. 
Information about the centre’s research project is available at 
www.bath.ac.uk/projects/supporting-bereaved-university-students/  
 
If you are dissatisfied with any aspect of how your request was handled you may ask the 
University to conduct an internal review. A request for an internal review must be submitted 
within 40 working days of receipt by you of this response. Requests received outside this period 
will only be considered at the University's discretion and where there is a valid reason to do so.  
 
Applications for internal review should be addressed in writing to Freedom of Information Team, 
University of Bath, Claverton Down, Bath BA2 7AY or e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.xx. 
 
If you remain dissatisfied you may appeal to the Information Commissioner’s Office at Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. Further details of this process are available 
via the following link: https://ico.org.uk/concerns/getting/  Please note that the Information 
Commissioner will only consider appeals once the internal review process has been completed. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
John Evans 
Freedom of Information Officer