This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Please can you tell'.


Disclosure Team 
Ministry of Justice 
102 Petty France  
London 
 
SW1H 9AJ  
 
 
 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
Mark Spaven 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
15 June 2019 
 
Dear Mr Spaven 
 
Freedom of Information Act (FOIA) Request – 190621002 
 
Thank you for your request dated 21 June 2019 in which you asked for the following 
information from the Ministry of Justice (MoJ):   
 
Please can you tell me the number of male and female inmates let out of prison to 
take driving tests  in 2018 and 2017. Please breakdown the figures for men and 
women and provide details of the crimes they were convicted for. 
 
 
Your request has been handled under the FOIA. 
 
I can confirm the MoJ holds all of the information you have requested. However, to provide 
as the request currently stands would exceed the cost limit set out in the FOIA. 
 
Section 12(1) of the FOIA means public authorities are not obliged to comply with a request 
for information if it estimates the cost of complying would exceed the appropriate limit. The 
appropriate limit for central government is set at £600. 
This represents the estimated cost of 
one person spending 3.5 working days determining whether the department holds the 
information, and locating, retrieving and extracting the information.  
 
Where section 12 applies to one part of a request we refuse all of the request under the cost 
limit as advised by the Information Commissioner’s Office. 
 
We believe that the cost of locating, retrieving and examining the individual prison files of 
every prisoner who was released under the centrally collated category of ‘Other 
Resettlement Day Release’
 (RDR) to subsequently ascertain the number of those releases 
for which the reason for the release was for the purpose of taking driving lessons would 
exceed the appropriate limit. Consequently, we are not obliged to comply with your request.  
 
The reason for this is because since August 2017, from collated centrally data held by the 
MoJ it is not possible to separately identify instances where the reason for the release was 
specifically for the purpose of taking driving lessons. Since that date, these are now included 
in the broader category of: ‘Other RDR Linked to Sentence/Resettlement Plan’, which 
includes releases for many reasons other than for taking driving lessons. 
 
Although we cannot answer your request at the moment, we may be able to answer a 
refined request within the cost limit. You may wish to consider, for example, restricting the 

scope of your request to the time period January – July 2017. Please be aware that we 
cannot guarantee at this stage that a refined request will fall within the FOIA cost limit, or 
that other exemptions will not apply. 
 
For guidance on how to structure successful requests please refer to the ICO website on the 
following link: http://ico.org.uk/for_the_public/official_information 
 
http://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/3244/pdfs/uksi_20043244_en.pdf 
 
 
Appeal Rights  
 
If you are not satisfied with this response you have the right to request an internal review by 
responding in writing to one of the addresses below within two months of the date of this 
response.  
 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
 
Disclosure Team, Ministry of Justice, 10.25, 102 Petty France, London, SW1H 9AJ 
 
You do have the right to ask the Information Commissioner’s Office (ICO) to investigate any 
aspect of your complaint. However, please note that the ICO is likely to expect internal 
complaints procedures to have been exhausted before beginning their investigation. 
 
Yours sincerely  
 
 
Tristan McAlpine 
Enquiries Officer, Dissemination and Enquiries Team