This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Further clarification - railway extension'.


 
 
Name: David Windham 
 
By email: request-581675-
Network Rail  
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Freedom of Information 
 
The Quadrant  
 
Elder Gate 
Milton Keynes  
MK9 1EN 
 
01908 782405 
E xxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx  
 
 
4 July 2019 
 
 
Dear Mr Windham 
 
Information request  
Reference number: FOI2019/00641 
 
Thank you for your email of 8 June 2019, in which you requested the following 
information: 
 

In light of this FoI request, I believe that an additional landowner, CLAYGATE 
DISTRIBUTION LTD (A & M Streek), owns some of the land on which this proposed 
car park extension will be sited. Therefore, please send me any correspondence, 
minutes and notes between this additional landowner/proposer, and Network Rail, in 
regards to the extension of this mainline railway station (MRN) and adjacent carpark.  
 
Please send me all such communications between 1st January 2018 and today's 
date.  

 
I have processed your request under the Environmental Information Regulations 
2004 (EIR) as this type of information is environmental according to the definition in 
regulation 2(c) of the EIRs; this is because the information concerns a measure 
affecting the environment.1  
 
We have searched our records and I can confirm that we do not hold the information 
that would address your request2. To explain, there has been no correspondence 
between Network Rail and Claygate Distribution Lt in regard to the extension of this 
mainline railway station (MRN) and adjacent carpark. 
 
                                                 
1 Section 39 of the Freedom of Information Act 2000 (FOIA) exempts environmental information from the FOIA and requires us 
to consider it under the EIR. 
2 Strictly speaking, regulation 12(4)(a) of the EIRs requires that we carry out a public interest test to determine whether the 
requested information should be disclosed. However, as is recognised by the Information Commissioner’s Office, it is obviously 
not possible to conduct a public interest test on disclosure when the information that has been requested is not held. 
Network Rail Infrastructure Limited Registered Office: Network Rail, One Eversholt Street, London, NW1 2DN Registered in England and Wales No. 2904587 www.networkrail.co.uk 
 
 

 
I am sorry that we cannot assist further with your enquiry. If you have any enquiries 
about this response, please contact me in the first instance at xxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx 
or on 01908 782405. Details of your appeal rights are below. 
 
Please remember to quote the reference number at the top of this letter in all future 
communications. 
 
Yours sincerely 
 
 
Joanne West 
Information Officer 
 
Appeal Rights 
 
If you are unhappy with the way your request has been handled and wish to make a 
complaint or request a review of our decision, please write to the Head of FOI at 
Network Rail, Freedom of Information, The Quadrant, Elder Gate, Milton Keynes, 
MK9 1EN, or by email at xxx@xxxxxxxxxxx.xx.xx. Your request must be submitted 
within 40 working days of receipt of this letter.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF 
Network Rail Infrastructure Limited Registered Office: Network Rail, 2nd Floor, One Eversholt Street, London, NW1 2DN Registered in England and Wales No. 2904587 www.networkrail.co.uk