This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Sewage treatment for Millbrook Cornwall'.


Notice of variation and consolidation 
with introductory note 

The Environmental Permitting (England & Wales) Regulations 2016 
South West Water Limited 
Wastewater treatment works at Millbrook 
Mill Road 
Millbrook 
Torpoint 
Cornwall 
PL10 1EN 
Variation number 
NRA-SW-7829/V002 
Permit number 
NRA-SW-7829 
Variation and consolidation 
number 
NRA-SW-7829/V002 


Wastewater treatment works at Millbrook  
Permit number NRA-SW-7829 

Introductory note 
This introductory note does not form a part of the notice. 
Under the Environmental Permitting (England & Wales) Regulations 2016 (schedule 5, part 1, paragraph 19) 
a variation may comprise a consolidated permit reflecting the variations and a notice specifying the variations 
included in that consolidated permit. 
Schedule 1 of the notice specifies the conditions that have been varied and schedule 2 comprises a 
consolidated permit which reflects the variations being made. All the conditions of the permit have been 
varied and are subject to the right of appeal. 
This permit variation and consolidation is to reflect asset improvements that have been agreed between the 
Environment Agency and South West Water Limited as part of the National Environment Programme. This 
permit requires the operator to install event duration monitoring (EDM) on the settled storm overflow. This 
should be completed by the agreed delivery date of 31st March 2019. 
The status log of a permit sets out the permitting history, including any changes to the permit reference 
number. It is not backdated before 6 April 2010. 
Status log of the permit 
Description 
Date 
Comments 
Variation determined 
07/07/2011 
pH condition deleted. 
NRA-SW-7829/V001 
Environment Agency initiated 
01/04/2015 
Variation of permit initiated under PR14 review 
variation NRA-SW-7829/V002 
programme to incorporate improvements to be 
delivered under AMP6 
Variation determined  
29/03/2019 
Varied and consolidated permit issued in modern 
NRA-SW-7829  
condition format. 
End of introductory note 
Variation and consolidation  
number 
NRA-SW-7829/V002 


 
Notice of variation and consolidation 
The Environmental Permitting (England and Wales) Regulations 2016 
The Environment Agency in exercise of its powers under regulation 20 of the Environmental Permitting 
(England and Wales) Regulations 2016 varies and consolidates 
Permit number 
NRA-SW-7829 
Issued to 
South West Water Limited (“the operator”) 
whose registered office is 
Peninsula House 
Rydon Lane 
Exeter 
Devon 
EX2 7HR 

company registration number 02366665 
to operate water discharge activities at 
Millbrook Wastewater Treatment Works 
Mill Road 
Millbrook 
Torpoint 
Cornwall 
PL10 1EN 

to the extent set out in the schedules. 
The notice shall take effect from 31/03/2019 
Name 
Date 
Ben Evans 
29/03/2019 
 
Authorised on behalf of the Environment Agency 
Variation and consolidation  
number 
NRA-SW-7829/V002 


 
Schedule 1 
All conditions have been varied by the consolidated permit as a result of an Environment Agency initiated 
variation. 
 
Schedule 2 – consolidated permit 
Consolidated permit issued as a separate document. 
 
Variation and consolidation  
number 
NRA-SW-7829/V002 


Permit 
The Environmental Permitting (England and Wales) Regulations 2016 
Permit number 
NRA-SW-7829 
This is the consolidated permit referred to in the variation and consolidation notice for variation NRA-SW-
7829/V002 authorising, 
South West Water Limited (“the operator”) 
whose registered office is 
Peninsula House 
Rydon Lane 
Exeter 
Devon 
EX2 7HR 

company registration number 02366665 
to operate water discharge activities at 
Millbrook Wastewater Treatment Works 
Mill Road 
Millbrook 
Torpoint 
Cornwall 
PL10 1EN 

to the extent authorised by and subject to the conditions of this permit. 
Name 
Date 
Ben Evans 
29/03/2019 
Authorised on behalf of the Environment Agency 
Permit number 
NRA-SW-7829 


 
Conditions 

Management 
1.1  General management 
1.1.1  The operator shall manage and operate the activities: 
(a)  in accordance with a written management system that identifies and minimises risks of pollution 
so far as is reasonably practicable, including those risks arising from operations, maintenance, 
accidents, incidents, non-conformances and those drawn to the attention of the operator as a 
result of complaints; and 
(b)  using sufficient competent persons and resources. 
1.1.2  Records demonstrating compliance with condition 1.1.1 shall be maintained.  
1.1.3  Any person having duties that are or may be affected by the matters set out in this permit shall have 
convenient access to a copy of the permit. 

Operations 
2.1  Permitted activities 
2.1.1  The only activities authorised by the permit are the activities specified in schedule 1 table S1.1. 
2.2  The site  
2.2.1  The discharge activities shall take place at the discharge point marked on the site plans at schedule 
7 to this permit, and as listed in table S3.2; and, the operating techniques that are the subject of 
conditions prefixed by 2.3 shall be applied at the locations shown, or otherwise described, in 
schedule 7. 
2.3  Operating techniques 
2.3.1  For the activity A1 referenced in schedule 1, table S1.1 the operator shall comply with the relevant 
requirements of the Urban Waste Water Treatment (England and Wales) Regulations 1994. 
2.3.2  For the discharge(s) specified in table S3.3: 
(a)  The discharge shall only occur when and only for as long as the flow passed forward is equal to 
or greater than the overflow setting indicated due to rainfall and/or snow melt. 
(b)  Off-line storm storage must be fully utilised before a discharge occurs. It shall only fill when the 
flow passed forward is equal to or greater than the overflow setting indicated due to rainfall 
and/or snow melt and shall be emptied and its contents returned to the continuation flow as 
soon as reasonably practicable. The minimum off-line storm storage required is specified in 
table S3.3. 
(c)  The discharge shall not be comminuted or macerated and shall have passed through screens 
as specified and shall not contain a significant quantity of solid matter with a particle size 
greater than any indicated. All screenings shall be removed from the discharge. 
(d)  Where a mechanically cleaned screen is installed, a telemetry alarm system shall be installed 
and maintained, as far as reasonably practicable, so as to give the operator immediate 
notification of a failure of the screen cleaning mechanism, unless otherwise agreed in writing by 
Permit number 
NRA-SW-7829 


the Environment Agency. The operator shall take all appropriate measures to return the screen 
cleaning mechanism to normal operation as soon as reasonably practicable after receipt of 
notification of the failure. 

Emissions and monitoring 
3.1  Emissions to water 
3.1.1  The limits given in schedule 3 table S3.1 shall not be exceeded. 
3.1.2  The limits in schedule 3 table S3.1 to which this condition applies may be exceeded where: in any 
series of samples of the discharge taken at regular but randomised intervals in any period of twelve 
consecutive months as listed in column 1 of schedule 3A, no more than the relevant number of 
samples, as listed in column 2 of schedule 3A, exceed the applicable limit for that relevant 
parameter. For relevant parameters subject to schedule 3C the assessment is based on a fixed 
calendar year from 1 January to 31 December inclusive. 
3.1.3   
(a)  For the emission limits in schedule 3 table S3.1 to which this condition applies, no sample of the 
discharge taken at a time when unusual weather conditions are adversely affecting the 
operation of the waste water treatment works, shall be taken into account in deciding whether or 
not the emission limit has been complied with. 
(b)  On any occasion where unusual weather conditions adversely affect the operation of the waste 
water treatment works, the operator shall use its best endeavours to mitigate that adverse 
effect. 
(c)  For any sample of the discharge taken to be considered for the purposes of (a) above, the 
operator shall notify the Environment Agency in writing within 14 days of becoming aware that 
an emission limit has been exceeded. That notification shall include a full description of the 
unusual weather conditions and their impact on the operation of the works. 
3.1.4    
(a)  For the emission limits in schedule 3, table S3.1 to which this condition applies, no sample of 
the discharge taken at a time when abnormal operating conditions are adversely affecting the 
operation of the waste water treatment works, shall be taken into account in deciding whether or 
not the emission limit has been complied with. 
(b)  On any occasion where abnormal operating conditions adversely affect the operation of the 
waste water treatment works, the Operator shall use its best endeavours to mitigate that 
adverse effect. 
(c)  For any sample of the discharge taken to be considered for the purposes of (a) above, the 
Operator shall notify the Environment Agency in writing within 14 days of becoming aware that 
an emission limit has been exceeded. That notification shall include a full description of the 
abnormal operating conditions and their impact on the operation of the works. 
3.1.5   
(a)  If the measured Dry Weather Flow exceeds the permitted Dry Weather Flow limit then the 
operator shall, as soon as is practicable, investigate the reasons for the exceedance. The 
operator shall report the reasons for the exceedance to the Environment Agency and the steps 
that it proposes to take to restore compliance. An exceedance of the Dry Weather Flow limit 
shall not be recorded as a failure if the operator takes appropriate steps to restore compliance; 
(b)  If the measured Dry Weather Flow exceeds the permitted Dry Weather Flow limit because of 
unusual rainfall during the 12-month period, then it will not be recorded as a failure of the Dry 
Weather Flow limit. For the purposes of this condition, unusual rainfall shall mean rainfall that 
Permit number 
NRA-SW-7829 


causes significantly higher sewage flows during the three-month period that normally records 
the lowest flows; 
(c)  The permitted Dry Weather Flow limit is set at the operator’s planned annual 80% exceeded 
flow; 
(d)  For compliance with this permit, the measured Dry Weather Flow is that total daily volume that 
is exceeded by 90% of the recorded measured total daily volume values in any period of 12 
months; and 
(e)  For unusual rainfall to be considered, the operator shall notify the Environment Agency and 
provide supporting evidence as part of the normal specified data returns. 
3.2  Emissions of substances not controlled by emission limits 
3.2.1  For the activity A1 referenced in schedule 1, table S1.1 the operator shall take appropriate measures 
to minimise so far as reasonably practicable the polluting effects of the emissions of substances in 
the discharge not controlled by emission limits (excluding odour). 
3.3  Monitoring  
3.3.1  The operator shall, unless otherwise agreed in writing by the Environment Agency, undertake the 
monitoring specified in the following tables in schedule 3 to this permit: 
(a)  point source emissions specified in tables S3.1 and S3.4; 
(b)  inlet quality specified in tables S3.1 and S3.4 
3.3.2  The operator shall maintain records of all monitoring required by this permit. 
3.3.3  Monitoring equipment, techniques, personnel and organisations employed for the emissions 
monitoring programme specified in condition 3.3.1 shall have either MCERTS certification or 
MCERTS accreditation (as appropriate), where available, unless otherwise agreed in writing by the 
Environment Agency. 
3.3.4  Accessible monitoring points shall be provided and maintained to enable the emissions monitoring 
programme and/or other monitoring to be carried out at the monitoring points specified in table S3.4 
of schedule 3 and shown marked on the site plans in schedule 7.  
3.3.5  The monitoring programme for the parameters subject to schedule 3B shall be: 
(a)  pre-scheduled to cover a calendar year and the programme recorded before the start of a 
calendar year sample period; and 
(b)  spot samples collected at approximately equal intervals during the year, including samples from 
different days of the week and different times. Approximately 10% of samples should be outside 
the normal sampling window which is 9am-3pm, Monday to Friday. 
3.3.6  After becoming aware, or following a notification that a sample has not been taken on the schedule 
3B Monitoring Programme pre-scheduled date, or is lost, or a result for that sample cannot be 
reported, the operator shall record the details and reschedule the sample. 
3.3.7  The monitoring programme for the parameters subject to schedule 3C shall be: 
(a)  pre-scheduled before each calendar year; 
(b)  Unless otherwise agreed in writing by the Environment Agency, the operator shall submit the 
monitoring programme for the following calendar year to the Environment Agency before the 1st 
of December; and 
(c)  samples must be collected at approximately equal intervals during the year from different days 
of the week and approximately 10% of samples should be taken at weekends. 
Permit number 
NRA-SW-7829 


3.3.8  Unless otherwise agreed in writing by the Environment Agency, after becoming aware, or following 
notification that a sample has not been taken on the schedule 3C Monitoring Programme pre-
scheduled date, or is lost, or a result for that sample cannot be reported, the operator shall notify the 
Environment Agency of the missed event and the reschedule date as soon as reasonably 
practicable. 
3.3.9  For the activity A2 referenced in schedule 1, table S1.1 an event duration monitoring system shall be 
installed and maintained, as far as reasonably practicable so as to give the operator data available of 
discharge occurrence (start and stop) at the frequency defined in table S3.1. 

Information 
4.1  Records 
4.1.1  All records required to be made by schedule 3, 4 and 5 to this permit shall: 
(a)  be legible; 
(b)  be made as soon as reasonably practicable; 
(c)  if amended, be amended in such a way that the original and any subsequent amendments 
remain legible, or are capable of retrieval; and 
(d)  be retained, unless otherwise agreed in writing by the Environment Agency, for at least 6 years 
from the date when the records were made.  
4.1.2  The operator shall maintain convenient access, in either electronic or hard copy, to the records, plan 
and management system required to be maintained by this permit.  
4.2  Reporting 
4.2.1  The operator shall send all reports and notifications required by the permit to the Environment 
Agency using the contact details supplied in writing by the Environment Agency. 
4.2.2  Within the time period after the end of the reporting period specified in schedule 4 table S4.1 the 
operator shall, unless otherwise agreed in writing by the Environment Agency, submit reports of the 
monitoring and assessment carried out in accordance with the conditions of this permit, as follows: 
(a)  in respect of the parameters and monitoring points specified in schedule 4 table S4.1; 
(b)  for the reporting periods specified in schedule 4 table S4.1 and using the forms specified in 
schedule 4 table S4.2; and 
(c)  giving the information from such results and assessments as may be required by the forms 
specified in those tables. 
4.3  Notifications 
4.3.1  The Environment Agency shall be notified as soon as reasonably practicable following detection, 
within the site of the regulated facility of: 
(a)  any malfunction, breakdown or failure of equipment or techniques, accident, or emission of a 
substance not controlled by an emission limit which has caused, is causing or may cause 
significant pollution; and 
(b)  any breach of a limit specified in schedule 3 table S3.1 (including individual exceedances of 
limits which are covered by condition 3.1.2). 
Any other significant adverse environmental effects, which may have been caused by the activity, 
shall also be notified to the Environment Agency as soon as reasonably practicable following 
detection. 
Permit number 
NRA-SW-7829 


4.3.2  The information provided under condition 4.3.1 shall be supported by sending the information listed 
in schedule 5 to this permit within the time period specified in that schedule. 
4.3.3  Where the Environment Agency has requested in writing that it shall be notified when the operator is 
to undertake monitoring and/or spot sampling specified in schedule 3B/3C, the operator shall inform 
the Environment Agency when the relevant monitoring and/or spot sampling is to take place. The 
operator shall provide this information to the Environment Agency at least 14 days before the date 
the monitoring is to be undertaken. 
4.3.4  The Environment Agency shall be notified within 14 days of the occurrence of the following matters, 
except where such disclosure is prohibited by Stock Exchange rules: 
Where the operator is a registered company: 
(a)  any change in the operator’s trading name, registered name or registered office address; and 
(b)  any steps taken with a view to the operator going into administration, entering into a company 
voluntary arrangement or being wound up. 
Where the operator is a corporate body other than a registered company: 
(a)  any change in the operator’s name or address; and 
(b)  any steps taken with a view to the dissolution of the operator. 
4.3.5  For the activity A1 referenced in schedule 1, table S1.1 where the operator proposes to make a 
change in the nature of the activity by increasing the concentration of, or the addition of, or allowing 
the introduction of, a substance to the activity to an extent that the operator considers could have a 
significant adverse environmental effect on the receiving waters, and the change is not permitted by 
emission limits specified within schedule 3 table S3.1 or the subject of an application for approval 
under the EP Regulations or under the terms of this permit: 
(a)  the Environment Agency shall be notified in writing at least 14 days before the increase or 
addition or allowing the introduction; and 
(b)  the notification shall contain a description of the proposed change. 
4.3.6  For the activity A1 referenced in schedule 1, table S1.1 the operator shall inform the Environment 
Agency in writing of any change, or proposed change, to the population equivalent such as would 
make a material change to the application of the Regulations and shall, on request, inform the 
Environment Agency in writing of the actual population equivalent. 
4.4  Interpretation 
4.4.1  In this permit the expressions listed in schedule 6 shall have the meaning given in that schedule. 
4.4.2  In this permit references to reports and notifications mean written reports and notifications, except 
where reference is made to notification being made “as soon as reasonably practicable”, in which 
case it may be provided by telephone. 
Permit number 
NRA-SW-7829 
10 

 
Schedule 1 – Operations  
Table S1.1 Activities 
Activity reference 
Description of activity 
Limits of specified activity 
A1 
Discharge of secondary treated 
N/A 
sewage effluent via Outlet 1 
A2 
Discharge of settled storm sewage 
N/A 
via Outlet 1 
 
Schedule 2 – Waste types, raw materials and fuels 
Schedule 2 not in use. 
 
Permit number 
NRA-SW-7829 
11 

Schedule 3 – Emissions and monitoring 
Table S3.1 Point Source emissions to water (other than sewer) – emission limits and monitoring requirements 
Effluent(s) and 
Parameter 
Limit 
Reference Period 
Limit of effective range 
Monitoring 
Compliance 
discharge point(s) 
(including 
frequency 
Statistic 
unit) 
A1 Secondary 
Dry weather flow 
2047 m3/day 
Total daily volume 
N/A 
Continuous 
Condition 3.1.5 
treated sewage 
applies 
effluent via Outlet 1 
15-minute 
No limit set. 
15 minute 
N/A 
Continuous 
N/A 
instantaneous or 
Record as l/s 
averaged flow 
ATU-BOD as O2 
40 mg/l 
Instantaneous (spot  N/A 
As specified in 
Look up table 
sample) 
schedule 3B 
(Conditions 3.1.2 
and 3.1.3 apply) 
ATU-BOD as O2 
80 mg/l 
Instantaneous (spot  N/A 
As specified in 
Maximum 
sample) 
schedule 3B 
(Condition 3.1.3 
applies) 
Ammoniacal 
20 mg/l 
Instantaneous (spot  1 May to 31 December inclusive 
As specified in 
Look up table 
nitrogen 
sample) 
schedule 3B 
(Conditions 3.1.2 
(expressed as N) 
and 3.1.3 apply) 
Ammoniacal 
48 mg/l 
Instantaneous (spot  1 May to 31 December inclusive 
As specified in 
Maximum 
nitrogen 
sample) 
schedule 3B 
(Condition 3.1.3 
(expressed as N) 
applies) 
Suspended solids 
60 mg/l 
Instantaneous (spot  N/A 
As specified in 
Look up table 
(measured after 
sample) 
schedule 3B 
(Conditions 3.1.2 
drying at 105oC) 
and 3.1.3 apply) 
Visible oil or 
No significant 
Instantaneous 
N/A 
N/A 
No significant 
grease 
trace present 
(visual examination) 
trace 
so far as is 
(Condition 3.1.3 
reasonably 
applies) 
practicable 
Permit number 
NRA-SW-7829 
12 

Table S3.1 Point Source emissions to water (other than sewer) – emission limits and monitoring requirements 
Effluent(s) and 
Parameter 
Limit 
Reference Period 
Limit of effective range 
Monitoring 
Compliance 
discharge point(s) 
(including 
frequency 
Statistic 
unit) 
ATU-BOD as O2 
Minimum of 70 
24 hour composite 
To be compliant a sample has to 
As specified in 
Look up table 
(UWWTR) 
% removal 
meet the 70% removal standard or 
schedule 3C 
(Conditions 3.1.2 
compared to 
the 25 mg/l limit not both  
and 3.1.4 apply) 
influent 
ATU-BOD as O2 
25 mg/l 
(UWWTR) 
ATU-BOD as O2 
50 mg/l 
24 hour composite 
This limit does not apply if a sample 
As specified in 
Maximum 
(UWWTR) 
has met the 70% removal standard 
schedule 3C 
(Condition 3.1.4 
applies) 
COD as O2 
Minimum of 75 
24 hour composite 
To be compliant a sample has to 
As specified in 
Look up table 
(UWWTR) 
% removal 
meet the 75% removal standard or 
schedule 3C 
(Conditions 3.1.2 
compared to 
the 125 mg/l limit not both  
and 3.1.4 apply)  
influent 
COD as O2 
125 mg/l 
(UWWTR) 
COD as O2 
250 mg/l 
24 hour composite 
This limit does not apply if a sample 
As specified in 
Maximum 
(UWWTR) 
has met the 75% removal standard  
schedule 3C 
(Condition 3.1.4 
applies) 
A2 Settled storm 
Settled storm 
N/A 
N/A 
Condition 3.3.3 does not apply 
15 minute 
N/A 
sewage via Outlet 1 
sewage discharge 
 
event duration 
monitoring 
(discharge / no 
discharge) 
Settled storm 
N/A 
N/A 
Condition 3.3.3 does not apply 
Whenever a 
N/A 
sewage discharge 
discharge occurs 
start and end 
times 
Permit number 
NRA-SW-7829 
13 

Table S3.1 Point Source emissions to water (other than sewer) – emission limits and monitoring requirements 
Effluent(s) and 
Parameter 
Limit 
Reference Period 
Limit of effective range 
Monitoring 
Compliance 
discharge point(s) 
(including 
frequency 
Statistic 
unit) 
Settled storm 
N/A 
N/A 
Condition 3.3.3 does not apply 
15 minute 
N/A 
sewage discharge 
 
event duration 
monitoring status 
(operational / not 
operational) 
Permit number 
NRA-SW-7829 
14 

Table S3.2 Discharge points 
Effluent Name 
Discharge Point 
Discharge point NGR 
Receiving 
water/Environment 

A1 Secondary treated 
Outlet 1 
SX 4355 5229 
Millbrook Lake 
sewage effluent  
A2 Settled storm sewage  Outlet 1 
SX 4355 5229 
Millbrook Lake 
 
Table S3.3 Storm sewage discharge settings 
Effluent(s) 
Description 
Overflow 
Maximum 
Screen 
Minimum 
Minimum 
and 
of discharge  setting l/s 
size of solid 
aperture 
screen 
storage 
discharge 
matter 
size 
capacity 
capacity m3  
point(s) 
flow l/s 
A2 Settled 
Settled storm  32  
No greater 
6 mm  
All flows shall  440 (offline) 
storm 
sewage 
than 6 mm in 
 
be screened  
sewage via 
more than 2 
 
Outlet 1 
dimensions 
 
 
Table S3.4 Monitoring points 
Effluent(s) and 
Monitoring type 
Monitoring point NGR 
Monitoring point 
discharge point(s) 
reference 
A1 Secondary treated 
UWWTR influent 
SX 4314 5258 
M1 
sewage effluent via 
sampling 
Outlet 1 
A1 Secondary treated 
UWWTR effluent 
SX 4313 5252 
M4 
sewage effluent via 
sampling 
Outlet 1 
A1 Secondary treated 
Effluent sampling 
SX 4313 5252 
M4 
sewage effluent via 
Outlet 1 
A1 Secondary treated 
MCERTS flow 
SX 4314 5257 
M5 
sewage effluent via 
monitoring 
Outlet 1 
A2 Settled storm sewage  Effluent sampling 
SX 4313 5252 
M3 
via Outlet 1 
A2 Settled storm sewage  Event duration 
SX 4316 5257 
M2 
via Outlet 1 
monitoring  
Permit number 
NRA-SW-7829 
15 

 
Schedule 3A - Look up table 
Look up table 
Number of samples taken in any period of 12 
Maximum number of samples permitted to 
months 
exceed limit for given parameter 
4–7 

8–16 

17–28 

29–40 

41–53 

54–67 

68–81 

82–95 

96–110 

111–125 
10 
126–140 
11 
141–155 
12 
156–171 
13 
172–187 
14 
188–203 
15 
204–219 
16 
220–235 
17 
236–251 
18 
252–268 
19 
269–284 
20 
285–300 
21 
301–317 
22 
318–334 
23 
335–350 
24 
351–365 
25 
 
 
Permit number 
NRA-SW-7829 
16 

Schedule 3B - OSM tier 3 sampling frequency 
Parameter 
‘Normal 
Reduced 
On numeric limit 
Out of hours 
frequency’ of 
Sampling 
failure return to 
samples 
samples per year 
frequency after 12  normal frequency 
consecutive 

as soon as 
months of 
reasonably 
numeric permit 
practicable, 
compliance, 
samples per 12 
samples per year 
months1 
or pro rata over 
the remainder of a 
year 

Sanitary 
24 
12 
24 
For 24 samples 2 
 
out of hours 
samples per annum 
Non sanitary 
12 
12 
12 
For 12 samples 1 
 
out of hours sample 
per annum 
1For UV efficacy monitoring use sanitary frequency and increase following failure of UV requirements only. 
 
Schedule 3C – Urban Waste Water Treatment 
Regulations sampling frequency 

Population equivalent 
Samples per year 
Reduced sampling 
Following an UWWTR 
frequency after a year 
exceedance or failure 
without an UWWTR 
return to the higher 
exceedance or failure, 
frequency in the year 
samples per year 
that follows, samples 
per year 

2,000 to 9,999 
12 

12 
 
10,000 to 49,999 
12 
N/A 
N/A 
 
50,000 or over 
24 
N/A 
N/A 
 
 
Permit number 
NRA-SW-7829 
17 

 
Schedule 4 – Reporting 
Parameters, for which reports shall be made, in accordance with conditions of this permit, are listed below. 
Table S4.1 Reporting of monitoring data 
Parameter 
Monitoring point 
Reporting period  Period begins 
reference 
Dry Weather Flow (daily flows total) 
M5 
Annually 
1 January 
Report to be 
submitted within 2 
months of the end 
of the calendar 
year 
15-minute flow 
M5 
Reports to be 
Upon request by 
provided to the 
the Environment 
Environment 
Agency 
Agency upon 
request  
Report to be 
submitted within 
28 days unless 
otherwise 
specified in writing 
by the 
Environment 
Agency 
UWWTR - ATU-BOD as O2, COD 
M1 & M4 
Monthly 
1st of month 
as O2, 
Report to be 
submitted within 
28 days 
Operator Self Monitoring - ATU-
M4 
Quarterly 
1st of month 
BOD as O2, ammoniacal nitrogen 
Report to be 
(expressed as N), suspended solids 
submitted within 
(measured after drying at 105oC) 
28 days 
Operator Self Monitoring summary 
M4 
Annually 
1 January 
report 
Report to be 
submitted within 2 
months of the end 
of the calendar 
year 
Settled storm sewage discharge 
M2 
Reports to be 
Upon request by 
start and end times 
provided to the 
the Environment 
 
Environment 
Agency  
Agency upon 
 
request  
Report to be 
submitted within 
28 days unless 
otherwise 
specified in writing 
by the 
Environment 
Agency  
 
Permit number 
NRA-SW-7829 
18 

Table S4.1 Reporting of monitoring data 
Parameter 
Monitoring point 
Reporting period  Period begins 
reference 
Settled storm sewage discharge 
M2 
Annually 
1  January  
start and end times 
Report to be 
 
 
submitted within 2 
months 
 
Settled storm sewage discharge 
M2 
Annually 
1  January  
event duration monitoring status 
Report to be 
 
(operational / not operational) 
submitted within 2 
months 
 
 
Table S4.2 Reporting forms 
Parameter 
Reporting format 
Dry Weather Flow (daily flows total) 
WISKI electronic format specified by the Environment Agency 
15-minute flow 
WISKI electronic format specified by the Environment Agency 
UWWTR – ATU-BOD as O2, COD as O2 
Electronic format specified by the Environment Agency 
OSM - ATU-BOD as O2, ammoniacal 
Quarterly - Electronic format specified by the Environment 
nitrogen (expressed as N), suspended 
Agency  
solids (measured after drying at 105oC) 
Operator Self Monitoring summary report 
Annually - Summary report of compliance with the monitoring 
programme specified in Table S3.1 and schedule 3B in a 
format specified by the Environment Agency 
Settled storm sewage discharge start and 
Form as agreed in writing by the Environment Agency  
end times 
 
 
 
Settled storm sewage discharge start and 
Annual summary report or other form as agreed in writing by 
end times 
the Environment Agency 
 
Number of and total duration of counted spills for all spills. 
 
Settled storm sewage discharge event 
Annual summary report or other form as agreed in writing by 
duration monitoring status (operational / 
the Environment Agency 
not operational) 
Percentage of time in the reporting period that the event 
duration monitoring equipment was operational. 
 
 
Permit number 
NRA-SW-7829 
19 

 
Schedule 5 – Notification  
These pages outline the information that the operator must provide.  
Units of measurement used in information supplied under Part A and B requirements shall be appropriate to 
the circumstances of the emission. Where appropriate, a comparison should be made of actual emissions 
and authorised emission limits. 
If any information is considered commercially confidential, it should be separated from non-confidential 
information, supplied on a separate sheet and accompanied by an application for commercial confidentiality 
under the provisions of the EP Regulations. 
Part A 
Permit Number 
 
Name of operator 
 
Location of Facility 
 
Time and date of the detection  
 
 
(a) Notification requirements for any malfunction, breakdown or failure of equipment or techniques,  
accident, or emission of a substance not controlled by an emission limit which has caused, is 
causing or may cause significant pollution 

To be notified within 24 hours of detection unless otherwise agreed in writing by the Environment  
Agency 

Date and time of the event 
 
Reference or description of the 
 
location of the event  
Description of where any release 
 
into the environment took place 
Substances(s) potentially 
 
released/type or nature of sewage 
released 
Best estimate of the quantity or 
 
rate of release of substances 
and/or duration of discharge 
Best estimate of the 
 
environmental impact of the 
discharge 
Measures taken, or intended to be   
taken, to stop any emission 
Description of the failure or 
 
accident. 
 
 
 
Permit number 
NRA-SW-7829 
20 

(b) Notification requirements for the breach of a limit specified in schedule 3 table S3.1 (including 
individual exceedances of limits which are covered by condition 3.1.2) 

The information specified below is to be notified to the Environment Agency as soon as reasonably 
practicable following detection. 

Monitoring point reference/ source   
Self monitoring regime (where 
e.g. OSM/UWWTR 
relevant) 
 
Type of failure  
e.g. LUT failure/LUT exceedance/upper tier/other 
 
Date of sample/event 
 
Parameter 
 
Result and units 
 
Limit and units 
 
Part B – to be submitted as soon as reasonably practicable 
unless otherwise agreed in writing by the Environment Agency 

Any more accurate information on the matters for 
 
notification under Part A. 
Measures taken, or intended to be taken, to 
 
prevent a recurrence of the 
incident/breach/exceedance 
Measures taken, or intended to be taken, to rectify, 
 
limit or prevent any pollution of the environment 
which has been or may be caused by the emission 
 
Name* 
 
Post 
 
Signature 
 
Date 
 
* authorised to sign on behalf of the operator 
Permit number 
NRA-SW-7829 
21 

Schedule 6 – Interpretation  
“abnormal operating conditions” include but are not limited to, the circumstances described in Regulation 
40(1) of, or paragraph 6(5) of Schedule 21 to, the Environmental Permitting Regulations 2016 (illegal 
discharge to sewer), unusual weather, or during a defined period where the permit authorising the permitted 
activity has been varied for reasons such as capital works construction. 
“accident” means an accident that may result in pol ution. 
"annually" means once every year. 
“application” means the application for this permit, together with any additional information supplied by the 
operator as part of the application and any response to a notice served under Schedule 5 to the EP 
Regulations. 
For the activity A1 referenced in schedule 1, table S1.1 “appropriate measures” for the purposes of the 
emission of substances not controlled by emission limits condition (condition 3.2.1) do not require the 
operator to undertake treatment to a level beyond that specified in schedule 1 table S1.1, or to carry out 
routine monitoring for substances not controlled by emission limits. 
“ATU-BOD as O2” means the biochemical oxygen demand (measured after 5 days at 20oC with nitrification 
suppressed by the addition of allylthiourea). 
“COD as O2” means the chemical oxygen demand (measured using the standard dichromate procedure). 
“emissions of substances not control ed by emission limits” means emissions of substances to air, water or 
land from the permitted activities, which are not controlled by an emission limit. 
“EP Regulations” means The Environmental Permitting (England and Wales) Regulations SI 2016 No.1154 
and words and expressions used in this permit which are also used in the Regulations have the same 
meanings as in those Regulations. 
“MCERTS” means the Environment Agency’s Monitoring Certification Scheme. 
“minimum screen capacity flow” means the minimum flow passed through the screens to the outfall when the 
screen bypass operates.  
“monitoring frequency” as used in Table S3.1 in the context of Event Duration Monitoring is the temporal 
interval at which a change of state between no discharge and discharge is to be detected. 
“overflow” for the purposes of schedule 7, means any weir or orifice or other means via which flow in excess 
of its overflow setting is diverted from the continuation sewer when it is caused by rainfall and or snowmelt.  
“overflow setting” means the minimum flow passed forward to the continuation flow when the overflow 
operates. 
"quarter" means a calendar year quarter commencing on 1 January, 1 April, 1 July or 1 October. 
“significant pol ution” means a category 1 or category 2 incident indicated by the Common Incident 
Classification Scheme (CICS). 
“spil ” one or more overflow events within a period of 12 hours or less wil  be considered to be one spill, one 
or more overflow events extending over a period of greater than 12 hours up to 36 hours will be considered 
to be 2 spills. Each subsequent 24 hour duration counts as 1 additional spill and the whole of the 24 hour 
block is included. 
“unusual weather conditions” includes, but is not limited to: 
•  low ambient temperatures, or the freezing of mechanical equipment in the works; 
•  significant snow deposits; 
•  tidal or fluvial flooding; 
Permit number 
NRA-SW-7829 
22 

•  weather conditions causing unforeseen loss of power supply to the sewage treatment that could not 
be ameliorated by the reasonable provision and operation of standby generation facilities. 
“Urban Waste Water Treatment (England and Wales) Regulations 1994 (UWWTR)” means Urban Waste 
Water Treatment (England and Wales) Regulations 1994 SI 2841and the words and expressions used in this 
permit which are also used in the Regulations have the same meanings as in those Regulations. 
“year” means calendar year ending 31 December. 
Permit number 
NRA-SW-7829 
23 


Schedule 7 – Site plans 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Permit number 
NRA-SW-7829 
24 


 
END OF PERMIT 
Permit number 
NRA-SW-7829 
25