Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Ref: TD1078 — Managed School Meals Service.'.


 
Derby City Council – Freedom of Information Response 
Number 13021 
Date 12/07/19 
TD1078 – Managed School Meals Service. 
 
The details we require are: 
1. Suppliers who applied for 
There were six bidders for this contract – one 
inclusion on each 
successful and five unsuccessful at ITT stage: 
framework/contract and were 
Successful - Compass Contract Services (UK) 
successful & not successful at the 
Ltd trading as Chartwell 
PQQ & ITT stages* 
Unsuccessful - Caterlink (Cater Link Ltd) , Dolce 
* For clarity, the details of the 
Ltd, Facilities Management - Bradford Council , 
successful and unsuccessful 
Interserve Catering Services Ltd trading as 
suppliers are kept in the strictest 
Eden, Leicestershire Traded Services Catering. 
confidence. These details are used 
only to contact and support suppliers 
regarding their bidding activity for the 
relevant contracts. 
2. Contract values of each 
The total contract value is £9,000,000 and this 
framework/contract (& any sub lots),  was based on an estimated maximum 
year to date 
£1,800,000 per annum value. 
3. Start date & duration of framework  The contract commenced 01/11/2019. The initial 
contract period was three years. Following 
agreement between the Council, Compass 
Contract Services (UK) Ltd and the Schools, we 
have recently used an extension clause to 
extend the term of the Contract by a further two 
years.  It will now expire on 31/10/2021. 
4. Is there an extension clause in the  There was an option to extend the term of the 
framework(s)/contract(s) and, if so, 
Contract up to a further two years by either one 
the duration of the extension? 
year increments or a single two year increment, 
but this has already been used. 
 
5. Has a decision been made yet on  Yes – the extension was agreed in May 2019. 
whether the framework(s)/contract(s) 
are being either extended or 
renewed? 
6. Who is the senior officer (outside 
Melanie Pratt, Catering and Contracts Manager |  
of procurement) responsible for this 
contract? 
 
Please note, the following applies, if the response includes council officers (or 
other officers) names. 

Page 1 of 2 
 


 
 
If you are a company that intends to use the names and contact details of council 
officers (or other officers) provided for direct marketing, you need to be registered 
with the Information Commissioner to process personal data for this purpose. You 
must also check that the individual (whom you wish to contact for direct marketing 
purposes) is not registered with one of the Preference Services to prevent Direct 
Marketing. If they are you must adhere to this preference. You must also ensure you 
comply with the Privacy Electronic and Communications Regulations (PECR). For 
more information follow this Link www.ico.org.uk 
For the avoidance of doubt the provision of council (and other) officer names and 
contact details under FOI does not give consent to receive direct marketing via any 
media and expressly does not constitute a ‘soft opt-in’ under PECR. 
Page 2 of 2