This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'FOIA Records Since 2010'.


From: Paul Daly 
 
Ministry of Defence 
Main Building  
Whitehall 
London SW1A 2HB 
United Kingdom 
 
Telephone: 
020 7218 4848 
Assistant Head Information Rights team 
 
E-mail: 
xxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Ref: FOI2019/05983 
        FOI2019/05984 
        FOI2019/05985 
Eli Hayes 
request-577614-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
request-577615-

10th June 2019 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
request-577616-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mr Hayes, 
 
Thank you for your emails dated 20th May 2019 requesting the following information:  
 
‘A document containing a record of all FOIA requests made to the Royal Air Force 
(FOI2019/05983), the Royal Navy (FOI2019/05984) and the British Army (FOI2019/05985) 
since 2010.’  
 
I am treating your correspondence as requests for information under the Freedom of 
Information Act 2000.  
 
I am writing to confirm that MOD holds the information on the subject you have 
requested. However, I have to advise you that we will not be able to answer your requests 
without exceeding the appropriate limit.   
 
Whilst the MoD operates a central mailbox for FOI requests, they are also received directly  
by focal points across the Department, including Army, Navy and Air secretariats. All 
requests received by the MoD are deemed to be received by the MoD as a whole and 
therefore a request addressed to a particular service may be allocated to a different area 
within the MoD if they are better placed to answer. For example, questions about 
equipment are most likely to be answered by Defence Equipment and Systems (DE&S) 
rather than the service it was addressed to. Similarly, a request addressed to another 
business area, where appropriate, may be answered by one of the services.  
 
Additionally, requests received directly by one of the single services may seek recorded 
information relevant to the Armed Forces as a whole and as such would potentially be 
dealt with by the Departments Tri-service leads.   
 
.   

 
 
Section 12 (Requests where compliance exceeds the cost limit) 
 
Section 12 of the Act makes provision for public authorities to refuse requests for 
information where the cost of dealing with them would exceed the appropriate limit, which 
for central government is set at £600. This represents the estimated cost of one person 
spending 3.5 working days in determining whether the department holds the information, 
and locating, retrieving and extracting it.  
 
To locate, retrieve and extract the recorded information in scope of your request would 
involve searching every request received in your timeframe and investigating each case to 
identify where the original request was received. As the MOD processes approximately 4-
5000 requests per year, this would undoubtedly exceed the cost limits under the Act. 
 
Section 16 (Advice and Assistance) 
 
The MOD may be able to provide some information in scope if you reduce or refine your 
request to bring the cost of compliance under the limit. Our current FOI recording system 
allows us to search FOI cases from 2011 onwards and identify the respective team who 
led/are leading on the response.Therefore, you may wish to refine your request to 
requests where Army, Navy and Air are/were the lead branch within your timeframe. 
Alternatively, if you are interested in particular subjects processed under FOI in respect of 
the three services, you could limit your request to capture responses with specific 
keywords.  
 
Please note, some requests may contain exempt information e.g. personal data. Therefore, 
I should advise that the wide date range in your current request may need to be 
considered against section 14(1) of the Act, if the effort in carrying out a review and  
redactions is considered too burdensome. Further advice on section 14 can be found here: 
 
https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/1198/dealing-with-vexatious-
requests.pdf 
 
 
Please contact me if you would like to refine your request or require advice on doing so.  
 
Information in the public domain. 
 
You may also be interested to note that MOD has published FOI requests received from 
2010 to 2012 on the National Archives website: 
https://webarchive.nationalarchives.gov.uk/20121019081022/http://www.mod.uk/DefenceI
nternet/FreedomOfInformation/DisclosureLog/RequestsReceived/ 
 
MOD has also published responses to FOI requests where information has been released 
since 2014: 
https://www.gov.uk/government/collections/foi-responses-released-by-the-ministry-of-
defence-2019 
 
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the 
first instance. 
 

If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, 
you can request an independent internal review by contacting the Information Rights 
Compliance team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-
xxxxxx@xxx.xxx.xx). 
Please note that any request for an internal review should be made 
within 40 working days of the date of this response.  
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint 
directly to the Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the 
Freedom of Information Act. Please note that the Information Commissioner will not 
normally investigate your case until the MOD internal review process has been completed. 
The Information Commissioner can be contacted at: Information Commissioner’s Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and 
powers of the Information Commissioner can be found on the Commissioner's website at 
https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely, 
 
Paul Daly 
Assistant Head Information Rights team 
 
(Original signed)