This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Personal Internet Use by Staff'.


 
 
 
 
 
 
 
HEADQUARTERS 
 
Calton House 
5 Redheughs Rigg 
EDINBURGH  
EH12 9HW 
 

 
 
 
 
Ms Samantha Kean  
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Our Ref FOI HQ 19034 
 
 
 
 
 
 
 
 
17 June 2019 
Dear Ms Kean  
Thank you for your request dated 17 May 2019 under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
(FOISA) for: 
 
Per establishment including Calton House, please advise how many members of staff use your 
internet system for private use?  
 
Please use a 24 month period to analyse the number of users per establishment and break the 
number down per establishment?  
 
Please advise the total amount of time spent by staff using your internet for personal use per 
establishment including Calton House for the last 24 months?  
 
Again, please break this amount down per individual, per establishment, month on month, year on 
year and department by department?  
 
Please highlight the significant location of the highest users of the your internet for private use 
Allocating the time spent using the internet for private use, month on month, year on year?  
 
Following a search of our records, I have established that the information you require is not held by 
the  Scottish  Prison  Service.    To  clarify,  in  line  with  SPS  Internet  Acceptable  Use  Policy,  personal 
internet use is acceptable providing an employee ensures that this has no impact on their ability to 
perform their duties to the high standards expected by SPS.  As such access to the internet is not 
differentiated between business and personal use.   
 
I am sorry we are unable to assist with your enquiry.  If you are unhappy with this response to your 
request, you may ask us to carry out an internal review, by writing The Chief Executive, Calton House, 
5 Redheughs Rigg, Edinburgh, EH12 9HW.  Your request should explain why you wish a review to 
be carried out, and should be made within 40 working days of receipt of this letter, and we will reply 
within 20 working days of receipt.  If you are not satisfied with the result of the review, you then have 
the right to make a formal complaint to the Scottish Information Commissioner. 
Yours Sincerely 
 
Lyndsey Moug 
Scottish Prison Service