Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Complete Non-Residential / Business Property Rates Data (Q2 2019)'.



  
S DELAHAY  
 
 
Executive Director (Resources)  
 
 
 
Town Hall, Market Place, Ripley 
 
Derbyshire    DE5 3BT 
 
Tel:   01773 570222  Fax:  01773 841606 
 
Minicom:  01773 841490 
 
E-Mail:    xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Web: 
www.ambervalley.gov.uk 
                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Gavin Chait 
 
Our Ref :  JDJ/FOI/215/19 
Email: request-565563-
 
Your Ref :   
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Date :  15 April 2019 
 
Ask For :  Joan Jones 
 
Ext :  1601 
 
Email :  xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
Dear Mr Chait 
 
Freedom of Information Act 2000 – Request for Information 
 
Thank you for your email received 2 April 2019 requesting the following information:-   
 
“Could  you  please  provide  me  with  a  complete  and  up-to-date  list  of  all  business 
(non-residential)  property  rates  data  for  your  local  authority,  and  including  the 
following fields: 
 
-  Billing  Authority  Property  Reference  Code  (linking  the  property  to  the  VOA 
database reference) 
- Firm's Trading Name (i.e. property occupant) 
- Full Property Address (Number, Street, Postal Code, Town) 
- Occupied / Vacant 
- Date of Occupation / Vacancy 
- Actual annual rates charged (in Pounds) 
 
If  you  are  unable  to  provide  an  absolute  “Occupation  /  Vacancy”  status,  please 
provide the Exemptions and / or Reliefs that a particular property may be receiving.” 
 
Our obligation
 
 
The  Council  is  treating  your  request  as  having  been  made  under  the  Freedom  of 
Information Act 2000 (the “Act”). 
When dealing with requests for information, the Council’s obligations include: 
(1) confirming or denying whether it holds information of the description specified 
in the request; and 
 
                                             N:\Chiefexe\WORD\FOI\Requests 2019\Chait 215\FOI Response Letter.Doc 
  
 
Making a Difference for Amber Valley 
page1 of 2 

(2) Communicating the information requested to the applicant.  You should note 
that this is effectively a decision that the information can be released into the 
public domain and not simply to the specific applicant. 
Under the Act, the Council is required to release any information that it holds to you 
unless an exemption applies. 
Response to your request 
I confirm that the information requested is held and I can give you the following: - 
 
Please see the attached Excel spreadsheet. 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you may ask the Council for 
an internal review of the decision within 20 working days.  Someone other than the 
person who took the initial decision will conduct the internal review.  Requests for an 
internal review should be addressed to the Civic Links and FOI Officer at the above 
address.   If, following the internal review,  you are still not happy with the outcome; 
you have the right of appeal to the Information Commissioner at: 
Information Commissioner's Office 
Wycliff House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Tel: 01625 545 745 
Fax: 01625 524 510 
Email: xxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
If  you  have  any  further  queries,  please  contact  me  either  in  writing  at  the  above 
address or by telephone on 01773 841601 and quote your ID No 215/19.   
 
To help us to improve the quality of our responses to future Freedom of Information 
requests,  any  feedback  you  may  have  on  this  response  would  be  appreciated.    A 
copy of the Council’s Customer Comments leaflet is attached to assist you. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Joan D Jones (Mrs) 
Civic Links & FOI Officer