Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Shale gas commissioner official diary of events 1 October 2018 to 10 March 2019'.


 
 
 
 
Department for Business, Energy & 
Industrial Strategy 
1 Victoria Street  
London  
 
SW1H 0ET  
 
 
 
Ms Ruth Hayhurst   
T  +44 (0)20 7215 5000 - Public enquiries 
  +44 (0)20 7215 6740 - Textphone (for 
 @whatdotheyknow.com 
  those with hearing impairment)  
 
E  xxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
w w w.gov.uk/beis 
 
 
 
FOI2019/04679 
 
26 April  2019 
   
 
 
Dear Ms Ruth Hayhurst, 
 
Thank  you for your email of 11 March  where you requested  the following  information: 
 
Please provide  the list of events, with dates, attended  by Natascha Engel  in her role as shale 
gas commissioner for the period  1 October 2018-10  March  2019. 
 
We have considered  your request in accordance with the Environmental  Information 
Regulations  2004  (‘the EIRs’) as the information  you have  asked for fal s within  the definition  of 
environmental  information’  in the EIRs. 
 
We have examined  our records and do hold information,  in the form attached.  We hold 
information  for the period  of 1 October 2018 – 28 February  2019.  March information  was not 
available  at the time this request was received. 
 
We have interpreted  ‘events’  to include  for information  any items where the Commissioner met 
with external  groups or bodies.  The information  we hold,  and which has been  shared with you, 
does not contain an itemised breakdown,  on an hour-by-hour  basis, of the activities the 
Commissioner has undertaken,  nor is it an exhaustive  list of all activities  undertaken  and 
activities  listed may vary  in length.    
 
The Commissioner has undertaken  a range  of activities  since her appointment  in October 2018, 
in line with her responsibilities  to: 
 
•  listen to the concerns of local residents in areas with planning  applications for shale gas 
(and exploratory  drilling) 
•  work with local residents, local elected representatives  and Members of Parliament 
(MPs) to ensure that legitimate  concerns are addressed  by the industry, regulators  and 
government 
•  help to improve understanding  of shale gas with impartial and fact-based information 
•  report back to government on changes that could be made to address the concerns of 
local residents 
 
 

 
 
•  work closely with the Shale Environmental  Regulator  team as well as the new Planning 
Brokerage  Service  to ensure accurate and timely information  is available  to residents 
 
Where appropriate,  redactions have  been made to the information  released  in line  with EIR 
regulation  13: Personal Information.  Regulation  13(1) of the EIRs provides  an absolute 
exemption  for personal  data which then falls to be dealt  with under the Data Protection  Act 
(DPA) 2018.  Personal data of third parties  can only  be disclosed in accordance with the data 
protection  principles.  In particular,  the first data protection  principle  requires  that disclosure must 
be lawful,  fair and transparent  and must comply with one of the conditions  at Article  6(1) the 
General  Data Protection  Regulation  (GDPR) .  We do not  think that  it is lawful,  fair and 
transparent  to release the names and contact details  of third  parties and do not think  that any of 
the relevant  conditions apply.      
 
Finally,  the Commissioner, Natascha Engel,  can be reached  directly on 
xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  and  she has indicated  to us previously  that she is 
happy  to communicate directly  with interested  individuals  or groups who wish to understand 
more about  her role. 
  
 
Appeals  procedure 
 
If  you are dissatisfied with the handling  of your  request, you  have the right  to ask for an internal 
review.  Internal  review requests should be submitted  within two months of the date of receipt of 
the response to your original  request  and should be addressed to the Information  Rights Unit:   
 
Information  Rights Unit 
Department  for Business, Energy  and Industrial  Strategy 
1 Victoria  Street  
London   
SW1H 0ET 
Email: xxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Please remember to quote  the reference number  above  in any  future communications. 
 
If  you are not content with the outcome of the internal  review, you  have the right  to apply  directly 
to the Information  Commissioner for a decision. The Information  Commissioner can be 
contacted at: Information  Commissioner’s Office, Wycliffe House,  Water Lane,  Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF 
 
Yours sincerely
 
 
BEIS 

 
 
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