Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Statistics of applicants to 2018 courses, different variables vs admissions rate.'.


UNIVERSITY OF OXFORD 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
 
 
Ref. FOI/20190307/3  
12 March 2019 
Reply to request for information under Freedom of Information of Act  
Your Ref 
Email of 7 March 2019 
Address 
E. Ocampo <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx> 

Request 
I would like to request the following information for all courses for 2018 entry, about all  
applicants: 
For each 2018 applicants, please may I have the details of:  
1) Relevant Work experience and if the applicant was admitted or not. 
2) Best 3 A-levels per subject 
For each 2018 course: 
1) Number of total applicants and number of accepted applicants per college, per course. 
 
Dear Sir/Madam  
 
I write in reply to your email of 7 March 2019, requesting the above information. 
 
Item 1: 
Details of previous employment is not held by the University. 
 
Item 2: 
Only the over-all grades for a-levels attained by applicants (e.g. AAA, A*AB) are held by the University, 
however, the numerical scores which make up the grades are not held. It is therefore not possible to 
tell which a-level grades were highest (best), especially and as many courses require three ‘A’ grades 
for  entry  (please  see  https://www.ox.ac.uk/admissions/undergraduate/courses/course-listing?wssl=1 
for details of individual courses).  
 
Item 3: 
This information will be available later in the year on the University’s website at the page below via the 
link to ‘detailed statistics by course’ within. 
 
https://www.ox.ac.uk/about/facts-and-figures/admissions-statistics/undergraduate-
students/current/course?wssl=1  
 
We  are  therefore  exempting  this  information  under  section  22  of  the  Freedom  of  Information  Act 
(FOIA). Section 22 provides that information is exempt from disclosure where there is an intention on 
the part of the public authority or another body to publish it at a future date, and where it is reasonable 
in all the circumstances to maintain the publication schedule.   
 
The exemption in section 22 is a qualified exemption that would require the University to weigh the 
public interest in disclosing the information requested, which is presumed from FOIA, against the public 
interest in maintaining the exemption. We believe that the public interest would be better served by 
adhering to the publication schedule. Disclosing the information before the University has been able to 
finalise its figures could be misleading or confusing, as the information at this stage might not fully 
complete.  
 
General Enquiries Tel: +44 (0)1865 270000 
Fax: +44 (0)1865 270222 Email: xxx@xxxxx.xx.xx.xx Web: www.ox.ac.uk 



 
 
INTERNAL REVIEW
 
 
If you are dissatisfied with this reply, you may ask the University to review it, by writing to the Head of 
Information Compliance at the following address: 
 
University Offices 
Wellington Square 
Oxford 
OX1 2JD 
 
Alternatively, you may request a review by e-mailing xxx@xxxxx.xx.xx.xx. 
 
THE INFORMATION COMMISSIONER 
 
If, after the internal review, you are still dissatisfied, you have the right under FOIA to apply to the 
Information Commissioner for a decision as to whether your request has been dealt with in accordance 
with the FOIA. The Information Commissioner’s address is: 
 
Information Commissioner 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
 
Tel:  0303 123113 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
FOI OXFORD