Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'FOI requests 2017-2019'.

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 A.   What was the total amount of compensation your health board handed out to its staff in 2016? 
B.   How much money was handed out in each instance; and what were the reasons behind the payouts – i.e. broken bones, stress etc? 
C.  Who received the payouts i.e. a doctor, a nurse, a midwife etc? 
D.  What was the total amount handed out in compensation under your health board in the five years prior to this? (no details like the above specifications requested – just the lump sum of 
FOI/2017/001
compensation payouts from each year)
Jan-17
5 I would like to submit a new FOI request in relation to the above mentioned 213 significant adverse events, detailing – How many were cases where an infant died? How many were cases where 
the mother died?
How many were cases where the infant was left with permanent injuries/damage? – please provide details of injuries/damage How many were cases where the mother was left with permanent 
injuries/damage – again please provide details of injuries/damage suffered? How many of the 213 cases resulted in a Significant Adverse Event Review? Please provided copies of these 
FOI/2017/002
reviews (personal identifying details redacted if necessary)
Jan-17
2 1) The number of violent incidents recorded against NHS staff on NHS premises during the years 2015 and 2016, broken down by location and where possible, a brief summary of said 
incidents.
FOI/2017/003
2) The number of said incidents which were a) reported to the police b) resulted in disciplinary action against another NHS staff member or c) where no action was taken.
Jan-17
5 1. Over the last five years (2012, 2013, 2014, 2015, 2016), how many patients were sent out of the county/trust area for inpatient treatment? Please give the number of patients per year. 
2. For each patient, please state where/how many miles away they were sent 
3. What was the total cost per year of sending these patients away/out of area for care? 
4. Over the last five years, how many times has it not been possible to find a patient a bed at all? Please give the number of occasions per year. 
5. Over the last five years, have there been any occasions where bed and breakfasts/hotels/other accommodation types have been used instead of hospital beds, because an inpatient bed 
wasn't available? If so when, and where was it/how many miles away was it? The questions are in order of importance, so in case an issue arises, in order to keep within the statutory time limit, 
please answer questions one and two, and if needed reduce the number of years requested in question one, so for example, the last three years only.
FOI/2017/004
Jan-17
2 • Could the health board provide the amount of money contributed from the board’s baseline budget towards the treatment of drug and alcohol interventions and treatment in 2016-17, using the 
following definition: the total amount spent on alcohol and drugs services = the amount allocated by the Scottish Government as set out in this table + the amount contributed from the health 
board’s baseline budget as set out in this letter from Health Secretary Shona Robison dated 7 January 2016 setting out expectations for health boards to contribute a total of £15 million from 
baseline budgets to support the treatment of drug and alcohol misuse. • Is the health board also able to provide the amount they plan to contribute from their baseline budget in 2017-18?
FOI/2017/005
Jan-17
1 How much did your board spend sending patients out of the NHS board area for treatment, in the year 2013-14, 2014-15 and 2015-16 (including other health boards in Scotland and the UK, and 
FOI/2017/006
the private sector)
Jan-17
3 • The number of pest control call outs made within the health board in 2014-15, 2015-16, and 2016-17 (so far)? • The cost of pest control calls outs to the health board in 2014-15, 2015-16, and 
2016-17 (so far)?
FOI/2017/007
• A call log/ breakdown of calls made within the health board in 2014-15, 2015-16, and 2016-17 (so far)? 
Jan-17
1 I was hoping you could list each of the professional titles working in your health board for me i.e. doctor, nurse, GP etc. – and tell me how many in each profession are men and how many are 
women. Also, if any prefer not to be referred to as such and are instead transgender or come under another title, I would be grateful to know this differentiation too.
FOI/2017/008
Jan-17
6 1. What was the total cost for your trust, including fees and any other on-costs, for midwives supplied by an agency, broken down by the months in the table below?
2. What was the total number of hours worked by midwives supplied by an agency, broken down by the months in the table below?
3. What was the total cost for your trust for midwives working overtime, broken down by the months in the table below?
4. What was the total number of hours worked by midwives working overtime, broken down by the months in the table below?
5. What was the total cost for your trust, for midwives supplied by the bank, broken down by the months in the table below? 
FOI/2017/009
6. What was the total number of hours worked by midwives supplied by the bank, broken down by the months in the table below?
Jan-17
6 • The number of people who have been treated for Mental Health symptoms from 2010 onwards. • The number of people who have been treated for work related stress from 2010 onwards.• The 
number of unemployed patients being treated for mental health related symptoms from 2010 onwards. • The number of patients admitted to the Accident and Emergency ward for alcohol related 
injuries from 2010 onwards.
• The number of patients admitted to the Accident and Emergency ward for drug related injuries from 2010 onwards. • The number of patients admitted to the Accident and Emergency ward who 
FOI/2017/010
declared themselves as unemployed from 2010 onwards. 
Jan-17
4 I would like the information to cover the last two financial years (2014/15, 2015/16) and to be broken down by year. I would like to know the total amount of money which was paid out in 
`distinction awards' and also through `discretionary points' payments during this period? I would like to know how many individuals received these `distinction awards' and `discretionary points' 
payments during this period? I would like to know the range of monetary value of these `distinction awards' and `discretionary points' payments from the highest to the lowest?” 
FOI/2017/011
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 I would like to request the following information under Freedom of Information legislation.
Facilities and expenditure for obese patients.
1. How many specially designed beds for obese patients does the board have in its hospitals?
2. How many of these beds did the board have in the last financial year (2015-16)?
3. How much has the board spent on facilities for obese patients in this financial year (2016-17) and the previous financial year (2015-16)?
FOI/2017/012
4. What other facilities for obese patients has the board spent money on, including reinforced trolleys and extra large doorways and toilet facilities?
Jan-17
3 I would like to submit a Freedom of Information request in relation to out-of-hours working for consultants. 
Can I ask what the health board’s directive is in relation to consultants working overtime or evenings/weekends? Can I ask at what rate are consultants paid for overtime? How many hours 
overtime has been paid in the last three years?
Can I ask on how many occasions a consultant not employed full-time by the health board was paid for out-of-hours working? At what rate were they paid? Can this information also cover the 
FOI/2017/013
last three years? 
Jan-17
5 1.       How many NHS staff in your health board took long-term sick leave in 2016? (Typically defined as 28 days off or more) 2.       How much time was taken off in total from these employees? 
Can I have this in hours please. 3.       Can I have the total number of employees who were on long-term sick leave divided into the appropriate job family i.e. 8 doctors, 12 nurses etc. – and the 
time taken off allocated to each job title if possible i.e. 8 doctors, 1000 hours in total taken off on sick leave. 4.       Can I have the reasons for taking long-term sick leave given too i.e. 
anxiety/stress – and for how many hours each was the reason (of course this doesn’t have to be allocated to job title…that would be very complicated to do). 5.       Finally, can I have the total 
(lump) sum of long-term sick leave hours taken by employees for the four years prior to this. No specific information i.e. job title/illness description is being requested here – just the grand total of 
FOI/2017/014
hours taken on long-term sick leave for each year. 
Jan-17
5 The attached excel spreadsheet contains a list of questions to be answered under the FOIA. Please provide all of this information in excel format by completing and returning this spreadsheet. 
Please do not send the organisations response in pdf. 
FOI Revision
“It has since come to my attention that in Scotland this is now called "Hospital Based Complex Clinical Care". I have therefore revised my original questionnaire to reflect this. Please provide the 
FOI/2017/015
information requested my completing and returning the attached spreadsheet.
Jan-17
2 Please list the Community Mental Health teams within your Health Board which provide the Individual Placement and Support employability programme a) with and B)without fidelity approval of 
the Centre for Mental Health, London?
FOI/2017/016
Please provide details of any other employment support provided within each of the Community Mental Health Teams of your Board. 
Jan-17
1 I would like to submit a Freedom of Information request in relation to A & E waiting times. 
Can I have the month-by-month breakdown of the percentage of people seen within: 
1 hour 
2 hours 
3 hours 
4 hours 
5 hours 
6 hours 
7 hours 
8 hours 
9 hours 
10 hours 
11 hours 
12 hours 
12 hours + 
Could the information cover the following years: 
2009/10
2010/11
2011/12
2012/13
2013/14 
2014/15 
2015/16 
For each of the above years, could I also ask what were the reasons people reported to A&E departments? 
FOI/2017/017
Jan-17
2 What on going measures are in place to make ALL NHS Grampian staff members aware of the additional needs of patients with sensory impairment, and treat them accordingly? 
What is being done to raise awareness and treat those with Sensory Impairments with respect and empathy?
FOI/2017/018
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 • Could the health board provide a breakdown of where WiFi is available and where it is not in hospitals across the health board, at ward level?
• Could the health board include whether the WiFi in each area is free for patients to use or paid for?
• Are televisions available to all inpatients in hospital across the health board?
FOI/2017/019
• Are phone lines available to all inpatients in hospital across the health board?
Jan-17
10 1.       What is the total spend on meals per patient per day? What date is that figure based on? 
2.       What food items do you have supplied by Brakes?
3.       How much do you spend on those food items?
4.       What food items do you buy from outwith the UK?
5.       What food items do you buy from Scotland and how much do you spend on them?
6.       What is the total quantity (by weight, or other suitable measure) of the food supplied to hospitals is discarded (ie thrown away)? Please provide figures for each of the last 5 years, if 
available.
7.       What is the total amount of food discarded, as a proportion or ratio of the total amount of food supplied? Please provide figures for each of the last 5 years, if available.
8.       Please list any meat products served to patients whose country of origin is Brazil.
9.       Of the following items, when sourced as frozen products, how much (by quantity e.g weight lbs, tonnes or packets) has the board bought over the course of the past year? From which 
supplier and, if known, please provide the country of origin? (This should include items purchased through NHS National Services Scotland Contract Frameworks)
o   Lorne sausage 
o   Chicken fillets
o   Chicken tikka
o   diced chicken breast
o   chicken tikka
o   chicken breast
o   chicken breast strips
o   chicken chunks
o   prawns
o   mashed potato or “potato mash”
o   chicken satay
o   chicken goujon dippers
o   chicken pakora
o   raspberries
o   carrots
o   diced carrots
o   carrots
10.   Of the following items, how much (by quantity e.g weight lbs, tonnes or packets) has the board bought over the course of the past year? From which supplier and, if known, please provide 
the country of origin? (This should include items purchased through NHS National Services Scotland Contract Frameworks)
•         Carbonated Orange / Sunset Yellow Coloured Drink
•         Sugar Free Orange / Sunset Yellow Coloured Drink
•         Any products containing turkey
FOI/2017/020
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

17 • To provide, under FOI legislation, all details of instances of when the Health Board has received support from the Red Cross specifically a) the type and purpose of support, b) how long this 
support was in place for, c) the costings of the support if the Red Cross had not been involved, all broken down by year since May 2007.
• To provide, under FOI legislation, details of any funding that has been given to the Red Cross in exchange for services, broken down by year since May 2007.
• To provide, under FOI legislation, details of funding given to hospices for palliative care needs, broken down by individual hospice and by year since May 2007.
• To provide, under FOI legislation, the number of ambulance journeys directed to MIUs (Minor Injury Units), broken down by year and by unit since May 2007.
• To provide, under FOI legislation, the number of ambulances redirected to an MIU (Minor Injury Unit) from A&E, broken down by year and hospital and unit since May 2007.
• To provide, under FOI legislation, details of waiting times at each MIU (Minor Injury Unit), by a) 0 – 4 hours, b) 4 – 8 hours, c) over 8 hours, broken down by month for the last 5 years.
• To provide, under FOI legislation, the number of patients seen by MIUs (Minor Injury Unit), broken down by hospital and month for the last 5 years.
• To provide, under FOI legislation, the number of patients referred by MIUs (Minor Injury Unit) to A&Es, broken down by hospital and month for the last 5 years.
• To provide, under FOI legislation, the number of patients a) total, treated in an AAU (Acute Assessment Unit), b) referred from an emergency call to an AAU (Acute Assessment Unit) c) 
redirected from A&E to AAUs, broken down by hospital and month for the last 5 years.
• To provide, under FOI legislation, the details of waiting times for AAUs (Acute Assessment Units) by a) 0 – 4 hours, b) 4 hours – 8 hours, c) over 8 hours, broken down by month and hospital 
for the last 5 years.
• To provide, under FOI legislation, the number of incidences recorded when linen/bedding was not available in hospitals, broken down by hospital, and year since 2010.
• To provide, under FOI legislation, what safeguards the health board has in place to ensure that ambulances attending emergencies are mechanically safe and stocked with the full requirement 
of paramedic drugs.
• To provide, under FOI legislation, what protocols the health board has in place to ensure proper maintenance and checking of the fleet of vehicles occurs every 6 weeks as advised.
• To provide, under FOI legislation, the number of paramedics employed by the SAS, broken down by year and health board since May 2007.
• To provide, under FOI legislation, the number of ambulance journeys that were made without inspections that the ambulance was mechanically safe and stocked with the full requirement of 
paramedic drugs, material or equipment since 2010 broken down by year.
FOI/2017/021
• To provide, under FOI legislation, the number of incidences that were reported of an ambulance not being inspected for mechanical safety since 2010 broken down by year.
Jan-17
• To provide, under FOI legislation, the number of incidences that were reported when an ambulance was not fully stocked with the full requirement of paramedic drugs, material or equipment. 
3 • Details of all doctors/consultants/surgeons, whose home address is listed as being outside Scotland and who have been employed on a temporary basis by your health board in the past year 
(January 2016 – December 2016, inclusive). 
In your response, please tell me: the employee’s title, their home country, the length of time they were employed by your health board, the reason they were drafted in from outside Scotland, the 
total amount in wages paid to the employee and any supplementary costs footed by the health board (for example, accommodation, flights, taxis, etc). 
• Details of how many patients were discharged from hospitals during the night (11pm to 6am) in the past year (January 2016 – December 2016, inclusive). 
Please break down the figures by hospital, if possible.
• Details of how many children (under 18s) were taken to A&E departments in the past year (January 2016 – December 2016, inclusive) suffering from alcohol or drug-related conditions. Please 
provide a break down for both alcohol conditions and drug conditions, and also provide a break down of how many of those children were of primary school age (under 12). If possible, please tell 
me the youngest patient for each category.
FOI/2017/022
Jan-17
1 •         To request from the Health Board copies of all communications either to or from the Scottish Government in 2016 and 2017 regarding the use of Agency Nursing staff by the Health 
FOI/2017/023
Board. 
Jan-17
1 This FOI on the NHS Grampian website mentions 2014/15 accounts are attached (presumably to the original email) but they aren’t.
Can you send them to me, please?
FOI/2017/024
http://www.nhsgrampian.org/grampianfoi/files/ResponseLetterFOI2016197_Redacted.pdf
Jan-17
FOI/2017/025
1 The breakdown of patients on Oral Nutritional Supplements referred to a dietitian.
Jan-17
3 Within your trust how many intra-vitreal vials/implants have been used in the latest 4 months, if possible between September and December 2016  
Please state the number of vials dispensed from your pharmacy in this period, if the number for wet AMD is not known, then regardless of reason for use.  
  Lucentis (ranibizumab) Injections Avastin (bevacizumab) Injections Eylea (aflibercept) Injections Illuvien (Fluocinolone) Impants Ozudex (Dexamethasone) Implants
Total Vials / Implants          
Vials for wet AMD          
Vials for other conditions [DMO, RVO, CNV, Uveitis]          
Does your trust record the time taken from referral of a patient for treatment to the time for an injection or implant to be complete ?
FOI/2017/026
If so what is the average waiting time for treatment with an injection of implant ?
Jan-17
[We] are looking at current provision of Orthotic Services within the United Kingdom. 
We are making a Freedom of Information (FOI) request with a view to gain an understanding of the current NHS provision in this area. We have enclosed a questionnaire for you to complete. 
To make it easier for you to collate the information, we have grouped the questions into the following areas: Finance, Service provision, Staffing, Complaints, Outcome measures and Key 
Performance indicators. 
Needless to say that the information you provide will not only help us in analysing the current provision but will help in making recommendations for improvement.  
FOI/2017/027
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 • The number of times maternity units within the health board have been closed to new admissions in 2011-12; 2012-13; 2013-14; 2014-15; 2015-16; and so far in 2016-17?
• The length of and reason for each closure?
FOI/2017/028
Jan-17
4 Are GP Out of Hours (OOH) Services within the footprint of your organisation commissioned and contracted centrally by NHS Grampian or are the provision and contracting of these services up 
to the individual GP practices?
•         If the OOH services are commissioned and contracted by NHS Grampian, who is the current provider of GP OOH services? (Please provide name)
o   How long is the current contract with this provider?
•         Over the past calendar year (Dec 2015 to Dec 2016), how much was spent by NHS Grampian on GP OOH Services?
FOI/2017/029
•         If some of your GP practices commission their own GP OOH services, which ones are currently doing this?  (please identify, if possible, by Organisation Code)
Jan-17
12 • What is your Current Healthcare information system?
• Which solutions are you using as an Electronic Patient Record?
• Which solutions are you using as a PACS? Does it have an integrated RIS?
• Do you have an operating theatre management software? (If yes, which one?)
• Do you have an anaesthesia management software? For the pre-anaesthesia consultation? Anaesthesia management during the procedure? PACU surveillance? (If yes, which one?)
• Do you have an ICU management software? (If yes, which one?)
• Is medical data recovered from medical devices and added to the patient record? 
• Is there a plan to change any of your existing systems?  (If yes, do you have a determined budget for it?)
• What is your procurement process? Do you go through tenders? use professional buying organisations?
• Who is the person in charge of Anaesthesia? 
• Who is the person in charge of Operating Rooms management? (the person in charge of the different theatres and the scheduling and managing of said operations (scheduling of the surgery 
with which surgeon in which operating room accompanied with which staff)
• Who is your IT manager for clinical software?
FOI/2017/030
Jan-17
1 I am making a request for information regarding my admittance to ... on the dates ... I am making this request under the freedom to information policy as set out by NHS Grampian guidelines. 
FOI/2017/031
Jan-17
3 1. How much has the health board spent – broken down by year - in the past five years on mesh implants for transvaginal procedures?
2. How much has the health board spent on transvaginal mesh reversal procedures?
FOI/2017/032
3. How much has the health board spent on transvaginal mesh implant procedures?
Jan-17
1 Under the Freedom of Information Act (Scotland) 2002, can you please tell me how much NHS Grampian has spent on the out of hours transport of blood, samples for analysis and/or similar. 
Please provide this by calendar or fiscal year for 2014, 2015 and 2016.
FOI/2017/033
Jan-17
1 For each of your acute hospitals please can you tell me the number of medical patients boarding* in a non-medical bed on the following days. 
* By boarding I refer to the practise of placing an unscheduled medical admission on a ward which is generally designated for a different specialty not directly relevant to the patient's immediate 
health problem.
Monday January 16 and Tuesday January 17 2017
Monday January 9 and Tuesday January 10 2017
Monday December 12 and Tuesday December 13 2016
Monday November 7 and Tuesday November 8 2016
FOI/2017/034
Monday June 6 and Tuesday June 7 2016
Jan-17
3 1. What was the average time taken to discharge a patient from an ambulance (conduct the handover) on arrival at each A&E in your health board area in (a) 2013-14, (b) 2014-15, (c) 2015-16, 
and (d) 2016-17 to date.
2. What was the longest time taken to discharge a patient from an ambulance (conduct the handover) on arrival at each A&E in your health board area in (a) 2013-14, (b) 2014-15, (c) 2015-16, 
and (d) 2016-17 to date.
3. On arrival of an ambulance at A&E, on how many occasions did it take (a) 30-60 minutes (b) 1-2 hours and (c) over 2 hours to discharge a patient from an ambulance (conduct the handover), 
FOI/2017/035
in (i) 2013-14, (ii) 2014-15, (iii) 2015-16, and (d) 2016-17 to date, broken down by emergency department.
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

10 1. a) How many new cases of asbestos related illnesses were recorded in 2016. Please provide a breakdown of the ages of the individuals at time illness was recorded, their gender; the type of 
asbestos-related illness (eg pleural plaque with the presence of asbestos; pneumoconiosis due to asbestos and other mineral fibres; mesothelioma) and the hospital/health care setting within 
which the illness was recorded.
I have provided an example of how this answer might be formatted:
AGE           GENDER               TYPE OF ILLNESS                LOCATION
67               Male                       Mesothelioma               Western hospital 
56               Female                   Pneumoconiosis Eastern hospital
This list is not exhaustive. (eg if another type of asbestos-related illness is identified or the recording took place in a non-healthcare setting please include that information in the table). 
b) Please could you also provide:
2) The same as above for 2015.
3) The same as above for 2014.
4) The same as above for 2013. 
5. a) How many deaths due to asbestos related illnesses were recorded in 2016. Please provide a breakdown of the ages of the individuals at time of death, their gender; the type of asbestos-
related illness (eg pleural plaque with the presence of asbestos; pneumoconiosis due to asbestos and other mineral fibres; mesothelioma) and the hospital/health care setting within which the 
illness was treated.
I have provided an example of how this answer might be formatted:
AGE           GENDER               TYPE OF ILLNESS                LOCATION
65               Female                       Mesothelioma               Western hospital 
58               Male                   Pneumoconiosis Eastern hospital
This list is not exhaustive. (eg if another type of asbestos-related illness is identified as cause of death please include that information in the table).  
b) Please could you also provide:
6) The same as above for 2015.
7) The same as above for 2014.
8) The same as above for 2013. 
9.) Please provide a list of all buildings in the health board area that have been found to contain asbestos in surveys carried out over the last ten years. Please include the address of each 
building, when survey was conducted and if a record has been made of the type/degree of asbestos presence, whether the asbestos present poses a risk to health of staff and/or patients please 
include this information as well as any other relevant information.
I have provided an example of how this answer might be formatted:
BUILDING NAME | ADDRESS | DEGREE/TYPE OF ASBESTOS PRESENT| POSES HEALTH RISK SURVEY DATE Old hospital | 2345 main street | Major asbestos in walls | minor health risk| 
FOI/2017/036
December 2015
Jan-17
 
 
     
       
   
 
  
  
 
       
 
        
 
 
   
   
  
FOI/2017/037
1 I am keen to know how much funding has been allocated for speech and language in Moray this year and in the last two previous years?"
Dec-16
4 1. Please indicate how many reported incidents relating to patient safety were reported in maternity every month during 2016? 
2. Please indicate how many of the reported incidents were caused by staffing levels as reported in maternity every month during 2016?
3. Some incident reporting systems require an assessment of the severity of the incident. 
4. Some incident reporting systems require an assessment of  how likely it is that the incident will occur again. 
FOI/2017/038
Jan-17
FOI/2017/039
4 Questionnaire on Information Governance Service Provision received from NHS Individual researcher
Jan-17
4 • The number of NHS employed consultants who also work in the private sector.
Could you please break this down to show specialty/department. And which private health firms they work for.
• The number of NHS doctors who also work in the private sector.
Could you please break this down to show specialty/department. And which private health firms they work for.
• The number of NHS surgeons who also work in the private sector.
Could you please break this down to show specialty/department. And which private health firms they work for.
• Can you please provide any guidance which is given to consultants/doctors/surgeons regarding working in the private sector. For example, but not limited, the hours which can be worked 
privately, do they have to work a specific amount of NHS hours before being able to work privately, etc.
FOI/2017/040
Jan-17
2 Could you please provide how much money is currently owed by patients from other countries who received care or treatment from your health board, but failed to pay the amount owed for it. 
Could this please be broken down by i) nationality of patient ii) amount owed iii) year of treatment and iv) type of treatment received.
FOI/2017/041
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

10 1. How many machines do you have for continual renal replacement (CRRT) in the intensive care unit/critical care unit?
1.a. Can you split these by manufacturer and age of machine please?
2. Are you in a contract for your machines, if so when does the contract expire?
3. How many CRRT treatments were carried out in 2016 (or the latest 12 month period you have data for)?
4. How many bags of fluid did you use for CRRT in 2016 (or the latest 12 month period you have data for)?
5. Who is your current manufacturer of fluids for CRRT? And for Vascular access?(double Lumen catheters)
6. Are you in a contract for fluids, if so, when does this expire and is it linked in with the machine contract?
7. What was your total spend on CRRT fluids in 2016 (or the latest 12 month period you have data for)?
8. What was your total spend on CRRT consumables (eg. consumable sets for the machines) in 2016 (or the latest 12 month period you have data for)?
9. What is the typical renal dose you prescribe to the patients? (in ml/kg/h) 
FOI/2017/042
10. Are your units using Citrate Anticoagulation? If yes how frequent (in % vs. Heparin).
Jan-17
1 Under the Freedom of Information act could you pleas provide the following information:
FOI/2017/043
The caseload across your primary care dietetic team for the last full year.
Jan-17
1 REQUEST FOR INFORMATION REGARDING COST OF IN-PATIENT CARE: BRACKEN WARD, ELMWOOD, ABERDEEN 
 I am writing to request information regarding the cost of in-patient care in Bracken Ward, Elmwood Learning Disability Unit, Aberdeen. I understand that Elmwood is part of Royal Cornhill 
Hospital.
FOI/2017/044
 Would you please advise as to the annual cost of in-patient accommodation, care and treatment for one patient.
Jan-17
1 1) How many women have been transferred out of the NHS board area to access neonatal facilities, broken down by year from 2011 – 2016?
FOI/2017/045
Jan-17
FOI/2017/046
1 1) How many women have been transferred out of Scotland to access neonatal facilities, broken down by year from 2011 – 2016?
Jan-17
4 This letter is a freedom of information request made under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002.
We request information in relation to all the medicines listed below which are marketed for the treatment of chronic obstructive pulmonary disease:
a) Anoro (vilanterol and umeclidinium) which is marketed by GlaxoSmithKline
b) Braltus (tiotropium) which is marketed by Teva
c) Duaklir (aclidinium bromide and formoterol fumarate dihydrate) which is marketed by Astra Zeneca
d) Eklira (aclidinium)  which is marketed by Astra Zeneca 
e) Incruse (umeclidinium) which is marketed by GlaxoSmithKline
f) Seebri (glycopyrronium) which is marketed by Novartis
g) Spiolto (tiotropium and olodaterol) which is marketed by Boehringer Ingelheim
h) Spiriva (tiotropium) which is marketed by Boehringer Ingelheim
i) Ultibro (indacaterol and glycopyrronium) which is marketed by Novartis or Pfizer 
 (the “COPD Medicines”).
In respect of each of the COPD Medicines, please could you provide us with the following information:
1) A copy of any agreement relating to a rebate, discount, patient access, risk-sharing or other pricing scheme entered into by NHS Grampian in relation to the COPD Medicines which results in 
NHS Grampian paying less than the NHS list price for such COPD Medicines (whether by way of discount, rebate etc). 
2) A copy of any communications between NHS Grampian 
and the company or companies marketing such COPD Medicine in relation to such scheme
3) Any information or requests sent to GP practices comprised within the CCG in the 6 months since contract signature with respect to such COPD Medicines schemes 
FOI/2017/047
Jan-17
3 • the amount spent on employing agency/temporary/locum doctors in A&E departments in each month in 2016. 
• the number of FTE roles covered by agency/temporary/locum doctors in each month in 2016
• the total number of FTE doctors working in the A&E department in each month in 2016.
If possible, please provide a breakdown for each item between junior doctors and consultants.
FOI/2017/048
Jan-17
3 1) In light of last week's media speculation from "leaked papers" and following reports that Health Boards in Scotland must make "unprecedented" savings next year, I would like the Board to 
clarify how much money it proposes to save next year and what percent of the Board's budget does this account for?
2) In which areas or departments does the Board intend to make these savings and in which documents does this information appear?
FOI/2017/049
3) If the Board did not make the above savings,( ie did nothing) what deficit would the Board be facing?
Jan-17
1 * How many vacancies does the board currently have for GP, nursing and consultant posts? I would like this figure to include vacancies over six months old and / or vacancies no longer 
FOI/2017/050
advertised.
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

12 Please provide me with the following information relating to staffing within the pharmacy department (all areas including: dispensary, clinical, aseptics, clinical trials, MI).
1.     How many permanent staff are employed by the pharmacy department?
2.     How many permanent vacancies are currently open/unfilled within the pharmacy department?
3.     How many agency staff/locums are currently being used across the pharmacy department?
4.     How many bank temps are being used across the pharmacy department?
5.     During the 2015-2016 financial year, how much did the pharmacy department spend on temporary agency staff
6.     During the 2015-2016 financial year, how much did the pharmacy department spend on temporary bank staff
7.     During the 2015-2016 financial year, how much did the pharmacy department spend on permanent finders/introduction fees through recruitment agencies
8.     Does the pharmacy department utilise frameworks for temporary staffing?  If so, which framework is of choice?
9.     Does the pharmacy department book agency staff direct with agencies or do all bookings run through a centralised temporary staffing team?
10.  Does the pharmacy department work within a master vendor agreement or managed service agreement?
11.  Which agencies does the pharmacy department use for temporary/locum staff?
12.  Please provide me with the following contact names within the authority:
a)    The name of the senior manager (Chief Pharmacist/Director of Pharmacy) with overall responsibility for the pharmacy department.
b)    The name of the head of temporary staffing.
FOI/2017/051
Jan-17
6  1a. The number of cataract operations carried out by the trust annually for the last three years.
 1b. At which hospitals the operations were carried out, and the number at each hospital.
 2a. The number of glaucoma filtering surgeries (to include trabeculectomy, deep sclerectomy & viscocanalostomy) carried out by the trust annually for the last three years.
 2b. At which hospitals the operations were carried out, and the number at each hospital.
 3a. The number of glaucoma tube implantation surgeries carried out by the trust annually for the last three years.
 3b. At which hospitals the operations were carried out, and the number at each hospital.
FOI/2017/052
Jan-17
1 Could the health board provide the amount spent on taxis for patients in
• 2016;
• 2015;
• 2014;
• 2013;
• 2012;
FOI/2017/053
• and 2011?
Jan-17
7 1.       Please state whether the following five paediatric continence services have been commissioned by your Health Board:
a.     Bedwetting;
b.     Daytime wetting;
c.     Toilet training;
d.     Constipation/soiling;
e.     Product supply for paediatric continence problems.
If any of the above services are not commissioned by your Health Board, please let us know which partner organisation does commission the service.
2.       Is there a single service for the above five problems?  If the answer is yes, is this service led by a paediatric continence advisor?
3.       If the answer to question 2 is no, please list the services that are commissioned to handle these problems and the designation of each of the service leads.
4.       For each of the above five services, please state how many people aged from birth to 18 years were referred to the service in each of the last five years. 
5.       Do you have any future plans to:
a.     commission a new paediatric continence service; or 
b.     review the existing paediatric continence service?
If so, please provide details.
6.       How many nurses specialising in paediatric continence are currently employed by the services commissioned by your Health Board? Please specify whether they have had specific training 
in:
a.     Children’s nursing;
FOI/2017/054
b.     Paediatric continence management.
Jan-17
7        Are you aware of the NICE-accredited Paediatric Continence Commissioning Guide? If so  do the services commissioned in your Health Board use it?
FOI/2017/055
1 How many adults over the age of 18 has the health board given speech and language therapy to for stammering in 2016?
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7 Question 1
•         How many of the following scanners do you operate in your Trust?
Scanner Type Number of in-house operated scanners Number of third-party operated scanners
MRI  
CT  
Question 2
•         For each scanner, could you please fill in the table below with the requested information.
 Scanner Type [MRI/CT] Original Equipment Manufacturer Model Year installed Operated by
[In-house/ Name of third party] Expected replacement date
1      
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      
Question 3
•         Have you used a mobile MRI or CT scanner in the last 12 months? If yes, approximately how many scans were undertaken on a mobile scanner in the last 12 months, and which provider 
was used?
 MRI CT
Have mobile scanners been used in last 12 months? [Y/N]  
–      Number of scans undertaken on mobile scanner in last 12 months  
–      Mobile provider used [Name of provider]  
Question 4
•         If so, what was the primary reason for using mobile services? (please allocate an approximate % if multiple reasons)
 MRI CT
FOI/2017/056
a. Short term capacity - static scanner broken  
Jan-17
b  Sh t t
 
it     t ti  
 b i
 
l
d   i
t ll d  
FOI/2017/057
28 IT infrastructure and cyber security information questionnaire to be completed.
Jan-17
7 I wish to learn more about your hospital's take-up of the rheumatoid arthritis drug Biosimilar Benepali 
(http://www.pharmatimes.com/news/biogen_launches_enbrel_biosimilar_benepali_in_the_uk_1020383). 
Please can you provide information on the following:
1. Total number of patients being treated for rheumatoid arthritis
2. Total number of patients suitable for Benepali
3. Total number of patients that have been prescribed Benepali so far
4. Expected number of patients to be on Benepali in 12 months' time (if predicted)
Policy on Benepali:
5. Is your hospital automatically switching patients from Etanercept to Benepali?
6. Are your rheumatologists using Benepali as a first line anti-TNF treatment in TNF-naive patients?a
FOI/2017/058
7. How much do you anticipate saving per year by switching from Etanercept to Benepali?
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 The number of NHS patients who have gone to another country in Europe to receive planned healthcare under the S2 scheme or Article 56 of the Treaty on the Functioning of the European 
Union (under the European Cross-border Healthcare Directive) in the last three years.
Could you please break this down by year, and country patient traveled to.
-The cost to the health board of patients traveling to Europe for planned healthcare under the above mentioned scheme.
Again, could you please break this down by year, and country patient traveled to.
FOI/2017/059
Jan-17
4 1.    How much money did the CCG spend on homeopathic treatments and services in the financial years 2014-15 and 2015-16?
2.    Please break down this figure by type of treatment or service.
3.    Do you have a written policy on the funding of homeopathic treatments or services?  If so, please provide a copy.
4.   Do you have any contracts with homeopathy providers to whom you may refer patients?  If so, please (i) confirm with whom you have contracts and (ii) provide copies of the contracts.
FOI/2017/060
Jan-17
4 The purpose of which is to establish changes in referral practice to Accident and Emergency and Neurology following the publication of the Scottish Sports Concussion Guidelines in May 2015. 
1.    Number of A and E attendance coded as “concussion” or “sports concussion” in the years 2014, 2015 and 2016. 2.    Number A and E attendances coded as “concussion” or “sports 
concussion” referred to Neurology in the years 2014, 2015, 2016. 3.    Number of Primary care referrals to Neurology outpatient clinics for “concussion” or “sports concussion” in the years 2014, 
2015, 2016. 4.    Neurology outpatient waiting times for routine and urgent referrals in the years 2014, 2015, 2016.
FOI/2017/061
Jan-17
4 As part of the Freedom of Information process, please provide the following information in electronic format regarding rebate schemes for blood glucose test strips in NHS Grampian Board:                                    
1. A list of all blood glucose test strip rebate schemes that  were previously in place in NHS Grampian Board and have since come to an end. 
2. A list of all blood glucose test strip rebate schemes that are currently in place in NHS Grampian Board. 
3. For each of the blood glucose test strip rebate schemes currently in place in NHS Grampian Board, please provide the following information where possible:
• The name of the blood glucose test strip included in the rebate scheme.
• The start and, if applicable, end date of the rebate scheme.
• Is the rebate scheme based on an agreed volume?
• Is the rebate scheme based on a percentage of blood glucose test strips prescribed?
• Is there any other condition to the rebate scheme?
• What is the value of the discount applied to the NHS Drug Tariff price of the blood glucose test strip?
FOI/2017/062
Jan-17
4 This request concerns the number of referrals for breast reduction surgery made by NHS Grampian.
Please state the number referrals for female breast reduction surgery made by NHS Grampian. 
Please provide information for the following calendar years.
-2014
-2015
-2016 
Please state the number of female breast reduction surgeries carried out by NHS Grampian.
Please provide information for the following calendar years.
-2014
-2015
-2016 
Please state the number referrals for female breast reduction surgeries, made by NHS Grampian but carried out elsewhere in the UK.
Please provide information for the following calendar years.
-2014
-2015
-2016
Please state the number of female patients refused breast reduction surgery by NHS Grampian.
Please provide information for the following calendar years.
-2014
-2015
FOI/2017/063
-2016
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 I am looking for information relating to the Oral Nutritional Supplement formulary for:
NHS GRAMPIAN
Can you please provide me with a link or an attached copy of the most up-to-date ONS formulary?
FOI/2017/064
Jan-17
1 How many attendances have there been at A&E by people suffering with mental health related issues (for example, categories including, psychiatric conditions, social problems, self-harm) 
throughout 2016.
Please give me the total number of attendances of people suffering with mental health related issues at A&E for 2016.
Please then give the breakdown for 18 and over, and under 18s and state how many people waited longer than the four hour waiting target.
FOI/2017/065
Jan-17
3 1) Please state the number of patients that your board transferred to private mental health inpatient units in each of the following financial years. Please break this down by month. 
i) 2012-13
ii) 2013-14
iii) 2014-15
iv) 2015-16
v) 2016-17 to date. 
2) Please state how much your board spent on treatment in private mental health inpatient units in the following financial years. 
i) 2012-13
ii) 2013-14
iii) 2014-15
iv) 2015-16
v) 2016-17 to 31st December 2016
3) Please state on how many days that your board could not source any beds in private sector inpatient units. Please provide information for the following financial years. Please break this down 
by month. 
i) 2012-13
ii) 2013-14
iii) 2014-15
iv) 2015-16
v) 2016-17 to date.
FOI/2017/066
Jan-17
FOI/2017/067
1 Letter received 31.01.17 requesting copy Audited Accounts 2016-2017 and 2015-2016
Jan-17
1 In your Trust please supply the number of patients currently being treated with biologics including those on a Patient Access Scheme for Juvenile Idiopathic Arthritis [JIA], split by named biologic;
 
If none, please stae 0
Total JIA Patients and where possible split by Biologic;
Abatacept [Orencia]
Adalimumab [Humira]
Anakinra [Kineret]
Certolizumab [Cimzia]
Etanercept [Enbrel]
Etanercept Biosimilar [Benepali or Erelzi]
Golimumab [Simponi]
Infliximab [Remicade]
Infliximab Biosimilar [Inflectra, Remsima or Flixabi]
Rituximab [Mabthera]
Tocilizumab [Ro Actemra]
FOI/2017/068
Jan-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 In your Trust how many patients with Multiple Sclerosis have been treated with MS disease modifying drugs in the past 6 months? Please use the latest 6 months of data that you can provide.
Please provide the number of patients by treatment for the following disease modifying drugs. 
Drug Name Number of Patients by treatment
Aubagio (teriflunomide)  
Avonex (interferon beta-1a)  
Betaferon (interferon beta-1b)  
Copaxone (glatiramer acetate)  
Extavia (beta interferon-1b)  
Gilenya (fingolimod)  
Lemtrada (alemtuzumab)  
Rebif (beta interferon-1a)  
Tecfidera (dimethyl fumarate)  
Tysabri (natalizumab)  
Ampyra (Fampyra) 
Peginterferon beta-1a (Plegridy) 
Daclizumab (Zinbryta) 
Others 
FOI/2017/069
Feb-17
3 For the current financial year (2016/17), or the most recent year for which data is available, please disclose -
How many actively employed consultants/academics are in receipt of a distinction/merit award payment through their salaries?
Please provide the breakdown as follows:
A+ = number
A = number
B = number
What is the cost to the health board in the current or recent financial year for each category?
What is the total cost to the health board in the current or recent financial year of these still active distinction/merit awards?
How many retired consultants/academics  are in receipt of a distinction/merit award payment through their pensions?
Please provide the breakdown as follows:
A+ = number
A = number
B = number
What is the cost to the health board in the current or recent financial year for each category?
What is the total cost to the health board in the current or recent financial year of these retired distinction/merit awards?
Additionally, how many staff members  are in receipt of discretionary points payments? 
Please provide this broken down by the number in each category (1-8) and how many in each are still actively employed or retired? (e.g. Category 1 = 100 in total; 90 in employment, 10 retired)  
For each category, 1-8, please also disclose the cost of each points band to the health board. If possible, please provide a breakdown on the cost by actively employed staff vs. retired staff (e.g. 
FOI/2017/070
Category 1 – total cost £50k; £45,000 to current staff; £5000 to retired staff)
Feb-17
In addition to the individual figures  what is the total number and cost of discretionary points to the health board in the current or recent  financial year?
1 Under F.O.I can you tell me how much money was spent on overtime payments made to NHS Grampian Central Warehouse staff for the last 3 years. Ideally broken down into specific reason 
FOI/2017/071
groups ( reason why ).
Feb-17
1 Under the freedom of information act could you please advise the following:
Of the patients on Oral Nutritional Supplements for your last full year, how many originated from the community, and how many from hospitals.
FOI/2017/072
Feb-17
2 1. The total amount spent by the Health Board in each year since 2011/12 in accommodation costs for patients being treated by a different health board.
2. The longest period of accommodation paid for by the health board in each year since 2011/12 for a patient being treated by a different health board. 
For ease the information could be displayed in a table such as the one below:
Health Board:
2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17
Cost (£)       
Longest period (days)     
FOI/2017/073
Feb-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 I am writing to request information on the use of Complementary Therapies and Alternative Medicine  (CAM) in the NHS in the past 5 years, and past 10 years. 
This would include particularly which NHS services are using CAM - in which clinics/hospitals GP surgeries etc, in which areas, the number of patients accessing these services and who is 
referring these patients.
Any other relevant general information on the use of CAM in the NHS that you hold would be most beneficial. 
FOI/2017/074
Feb-17
2 Please provide information on current waiting times for Orthopaedic out-patient appointments at Dr Grays and Aberdeen Royal Infirmary and for waiting time for surgery if deemed appropriate 
after out-patient appointment.  Please could you also advise me of the arrangements NHS Grampian have in place to ensure orthopaedic  waiting time guarantees are met.
FOI/2017/075
Feb-17
2 1.       What is the name of your Patient Administration Systems (PAS)?
2.       What is the name of your PAS Software Supplier?
FOI/2017/076
Feb-17
3 Please provide details of the total number of treatments carried out which required payment from the patient through the immigration health surcharge, as well as the total value in monetary 
terms of the work carried out.  Please provide these details for 2015/16, 2016/17 and the 2017/18 year to date.   
 
Please provide the total income received from payments for treatment under the immigration health surcharge.  
 
FOI/2017/077
Please provide the total amount which remains unpaid and due to the health board under the immigration health surcharge.
Feb-17
5 • A list of which walking aids are available for patients from the health board;
• Whether or not four-wheeled rollator walking frames are available for patients from the health board;
• The total annual cost of walking aids to the health board for each of the past five years;
• How many walking aids are currently ‘missing’ (i.e. have not been returned by patients) and the number for each of the past five years if available;
FOI/2017/078
• Whether or not the health board reuses walking aids which are returned?
Feb-17
FOI/2017/079
1 Please provide me with an up to date Organisational Structure chart for all I.T middle management including all manager NAMES, contact details and job titles.
Feb-17
2 “Public Health England defines an outbreak as:
• an incident in which two or more people experiencing a similar illness are linked in time or place • a greater than expected rate of infection compared with the usual background rate for the 
place and time where the outbreak has occurred 
• a single case for certain rare diseases such as diphtheria, botulism, rabies, viral haemorrhagic fever or polio 
• a suspected, anticipated or actual event involving microbial or chemical contamination of food or water
Please specify how your trust defines an outbreak.
 In the last five years, please list each outbreak the trust has declared due to the following organisms:
- Vancomycin-resistant enterococci
- Methicillin-Resistant Staphylococcus aureus (MRSA)
- Extended-spectrum β-lactamase (ESBLs) producing Gram-negative bacteria
-Carbapenem resistant enterobacteriaceae
-Carbapenemase producing organism
-Drug resistant Acinetobacter
-Drug resistant pseudomonas 
For each case please specify
-The organism causing the outbreak (e.g. for carbapenemase producing organisms specify Klebsiella pneumoniae carbapenemase)
-Date the outbreak was declared and date it was declared over
-Number of confirmed cases and number of probable cases
-Description of control measures, e.g. whether wards were closed, patients put in isolation rooms, hydrogen peroxide vapour  used to clean rooms etc. For ward closures please give details of 
ward type and size (e.g. 30-bed renal ward)
-Whether the outbreak was reported to Public Health England, and if so, the date it was reported
-Date audit report, outbreak investigation, infection control committee report (or equivalent report) was published
-Number of bed days lost
-Number of patient deaths
If all this information is recorded in the audit report/ infection control committee report (or equivalent report) then please simply attach this document for each outbreak”
FOI/2017/080
Feb-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 In accordance with FOI, please answer the following questions.
How much have you paid out in compensation to patients (including legal fees to patients’ representatives) in the last five years?
Can you provide a year by year breakdown for those figures (either calendar or financial year, whatever is easier to you)?
Can you provide the three highest compensation awards paid out, including if possible, the date the compensation was awarded, a brief summary of the incident leading to the need for a 
compensation award, and the amount paid in legal fees to the patients’ representatives?
Can you also provide the three highest legal fees paid to patients’ representatives, the associated compensation award in each case. the date the compensation was awarded, and a brief 
summary of the incident leading to the need for a compensation award?
FOI/2017/081
Feb-17
7 1. How many patients have received IVF treatment in the past five years?
2. How many of these have been successful live births – babies that are still alive at one month?
3. How many of these have been funded by the NHS?
4. How many have been funded privately?
5. How much has the NHS spent on treatment?
6. What factors would discount someone from receiving NHS treatment?
7. What is the age of the oldest woman to have a successful live birth in the past decade.
FOI/2017/082
Feb-17
5 1.       How much money was spent on acupuncture services in the financial years 2013-14, 2014-15, and 2015-16?
2.       How many referrals for acupuncture services were made in each of those years (if possible, broken down by initial consultation and follow-up consultations)?
3.       For which conditions were patients referred to acupuncture services in each of those years (with numbers per condition, if possible)?
4.       Do you have a written policy on the funding of acupuncture services?  If so, please provide a copy.
5.       Do you have any contracts with acupuncture providers to whom you may refer patients?  If so, please (i) confirm with whom you have contracts and (ii) provide copies of the contracts.
FOI/2017/083
Feb-17
3  i.      Does your local authority outsource any of the following services:
• Grounds maintenance
• Arboriculture/tree surgery
• Any professional services related to open spaces such as landscape design, open space strategies, biodiversity plans or similar
• Street cleansing
• Winter services (non-highway)such as gritting and snow clearance
     ii.      If so, could you please advise us:
• The name of your current contractor/s
• The start date and term of any contracts awarded with any available extension periods
• The value of the contract
     iii.      If you do not outsource any of these services, could you give us your approximate annual expenditure on the five services listed in (i) above.
     iv.      Does your authority have a written policy for or against outsourcing these services?
      v.      If it is your authority’s policy not to outsource, is there written evidence that your authority would consider different relationships with the private sector, such as management contracts, 
joint ventures or not-for-profit arrangements?
      vi.      Has your local authority commissioned any landscape construction works in the past 3 years?
      vii.      If so, could you please advise us:
• The names of your landscape construction contractors
• The nature of the construction (hard, soft, civils)
FOI/2017/084
• The total value of the project
Feb-17
7 I have a freedom of information request related to operating theatre nurses at the health board.
1. How many full-time nurses were employed at ARI broken down into 2012; 2013; 2014; 2015; 2016?
2. How many are employed currently?
3. How many part-time nurses were employed those same years, and how many are employed currently?
4. How many full-time nurses were hired these individual years?
5. How many full-time nurses left these individual years?
6. What were the reasons for the nurses leaving during these individual years?
FOI/2017/085
7. How much money was spent on agency nurses these individual years?
Feb-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 1. Job Description for the “Accounts Payable Manager” post within Finance  as per the Agenda for Change Process.
2. Matched Job Evaluation Report for this post as per the AFC process.
3. Agenda for Change Banding for this post.
4. Was the AFC banding contested?
5. If so what was the outcome?
FOI/2017/086
Feb-17
4 1.       How many visits by mental health specialists to HM Prisons have been carried out in Scotland in each year since 2012? If possible, please break this down by prison/institution:
a.       Adult male prisons (Addiewell, Barlinnie, Castle Huntly, Dumfries, Edinburgh, Glenochil, Grampian, Greenock, Inverness, Kilmarnock, Low Moss, Perth, Shotts)
b.       Young offenders institutions (Polmont)
c.       Female prisons (Cornton Vale)
2.       How many psychological assessments have been carried out in each year in HM prisons by NHS mental health specialists? If possible, please break this down further by
a.       Adult male prisons
b.       Young offenders institutions
c.       Female prisons 
3.       How many requests for a medical visit (any type of medical issue) to prisons has NHS Scotland received in each year since 2012? Please break this down by each of the institutions:
a.       Adult male prisons
b.       Young offenders institutions
c.       Female prisons 
4.       How many medication prescriptions have been issued in each year since 2012? Please also break this down by:
a.       Repeat prescriptions
b.       One-off 
FOI/2017/087
Feb-17
5 1. The names of the hospitals within your trust/board that contain asbestos.
2. How many reported incidents of asbestos exposure have there been in these hospitals between 2006 and 2016.
3. The number of hospital staff (existing and retired staff to include both medical and non medical staff) and patients that have pursued a claim against you for exposure to asbestos within a 
hospital run by your trust/board.
4. The number of these claims that have been settled.
5. The amount of money that has been paid in settlement of these claims (with and without your trust/board accepting responsibility).
FOI/2017/088
Feb-17
FOI/2017/089
1 Please would you kindly email me asap a copy* of your Confidentiality Policy document. 
Feb-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 I am writing to make a request for information under the Freedom of Information Act 2000 (FOIA) for information relating to the following services:
• Grounds maintenance / landscaping
• Winter maintenance services i.e. gritting and snow clearance services
• Pest control services
Organisation Name:
 Person completing this return:
 Position:
 Contact telephone:
 Grounds maintenance Winter maintenance Pest Control
Management Type e.g. outsourced / in-house?   
Current Contractor   
Start Date   
Expiry Date   
Value Per Annum   
Managers Name?   
Managers Email 
  Managers Phone No. 
Procurement method   
Scheduled procurement date?   
FOI/2017/090
Feb-17
2 I write to request a review/clarification of my FOI requests submitted on the 29 November 2016 and 2 December 2016. 
I am seeking to establish the total expenditure on toilet roll, hand wash and paper towels by the health board in each year since 2010. This would include all buildings operated/owned by the 
board as well as those used by staff.
I’d be very grateful if you could clarify if the response previously provided relates to public use only? And if so, is it possible for you to provide further information on the board’s total expenditure 
on toilet roll, hand wash and paper towels? If you do not deem this request to be suitable to be referred for a clarification or review, then please consider my above request as a new FOI request. 
FOI/2017/091
Feb-17
FOI/2017/092
1 Please can you send me a copy of all minutes recorded by your health board’s remuneration committee in each of the last three calendar years. 
Feb-17
2 Q1. How many non-mesh continence procedures (not bulking agent injections) have been performed in your hospital on women since the mesh suspension in June 2014?
Q2. How many bulking agent injections for continence procedures have been performed in your hospital on women since the mesh suspension in June 2014?
FOI/2017/093
Feb-17
2 1) The number of instances in which pest control professionals have been called in to carry out work on NHS premises during the years 2013, 2014, 2015 and 2016.
2) The above information broken down by date, nature of infestation/type of creature removed, area of the premises affected and fee paid for services rendered.
FOI/2017/094
Feb-17
2 •             Request data reporting the number of ambulances queuing for more than thirty minutes outside A&E between the period November 2016 to the present, broken down by week, for each 
hospital
•             Request data reporting handover times exceeding thirty minutes between the period November 2016 to the present, broken down by week, for each hospital
FOI/2017/095
Feb-17
5 • How many NHS Grampian staff involved in end of life care have received bespoke BSL and Deaf Awareness training relevant to their work?
• How many staff in social care settings, such as care and nursing homes, or those providing care in people’s own home have received bespoke BSL and Deaf Awareness training?
• How many Deaf people that have requested a registered, qualified BSL interpreter for their medical appointments have had this request fulfilled?
• How many appointments have had to be postponed due to a BSL interpreter not being booked or because there are none available?
• How many deaf people have access to information regarding their condition in a way they fully understand? e.g. BSL
• Does NHS Grampian have a standard procedure for booking BSL interpreters that their staff are aware of and can use confidently?
FOI/2017/096
Feb-17
2 How many women, by age group, were prescribed oral contraception in each year of the last 10 years? 
How many women, by age group, have been prescribed long-acting methods of contraception, such as the implant, IUD, IUS or contraceptive injection, in each year of the last 10 years? 
FOI/2017/097
Feb-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 Is food provided by the Board supplied under a national contract? If not, are contracts held by individual catering managers or on a board wide basis?
Can you advise the total number of foodstuffs suppliers used by the board and whether they are based in i) Aberdeen City/Shire ii)Scotland iii) the UK
Can you advise the general nature of foodstuffs supplied from out with Aberdeenshire – e.g. dairy products, dry goods, meat products etc.
FOI/2017/098
Feb-17
2 1.The number of foreign nationals who have had a) heart surgery b) transplant operation on the health board in 2017 until February 14 and the whole of 2016 and 2015 per nationality and 
hospital.
2. The cost of operation to the health board and wether it has been able to recoup the money back (from insurance or the country of origin) for the same time periods as specified above.
May I clarify that my request refers to individuals who normally reside outwit the UK. 
FOI/2017/099
Feb-17
10 Please provide me with the trusts primary/main contracts for catering services that are above £1,000.00. 
1. Are the catering services provided at your trust managed ‘in house’ or outsourced to a third party provider?  If the organisation has a fully managed contract please state “Managed”.
2. Who is the supplier for this contract? Please can you provide me with the contract information for each individual supplier?
3. What is the contract duration? Please also provide me with any extensions that maybe offered to the supplier.
4. What is the contract expiry date? Please at least provide me with the month and year.
5. When will this contract be reviewed? Please at least provide me with the month and  year.
6. Can you please provide me with the total number of sites the contract covers? An estimate will also be acceptable.
7. What services are provided under this contract? A brief description will be acceptable.
8. Who is the main contact from within the organisation responsible for reviewing this contract? Can you please provide me with their full name, actual job title, contact number and direct email 
address?
9. Who is the manufacturer and supplier of the trusts patient meals?
10. Notes: If the contract information provided is going to be expiring within the next 3 months it would be helpful to know if you’re going to renew or are planning to go to tender for a new 
contract for this particular service.
FOI/2017/100
Feb-17
5 In the past 12 months how many patients have been diagnosed with non-tuberculosis mycobacterium (NTM) (A31.0/A31.9) ?
Of these how many have been treated with an antibiotic ?
Do you routinely screen for non-tuberculosis mycobacterium (NTM) (A31.0/A31.9)?
Do you run a NTM (Non-tuberculosis mycobacterium) clinic or service?
Please state any other trusts that share this service ?
If you do not have a NTM clinic, where do you refer suspected NTM patients?
How many suspected NTM patients did the trust refer to other institutions in the last 12 months?
 Which testing laboratory do you send your sputum samples for suspected NTM?
Do have a shared care protocol for treating NTM?
Do you run a specific clinic for bronchiectasis patients?
How many patients with bronchiectasis (J47/Q33.4) have you treated in the last 12 months?
How many of these patients have also been diagnosed with non-tuberculosis mycobacterium (NTM) (A31.0/A31.9)
How many of these NTM diagnosed patients are treated long term [more than 12 months] with an antibiotic?
How many of these NTM diagnosed patients are treated long term [more than 12 months] with inhaled or IV amikacin?
 Do you run a specific clinic for chronic COPD patients?
How many patients with chronic COPD (J44.0, J44.1, J44.8, J44.9) have you treated in the last 12 months?
How many of these patients have also been diagnosed with non-tuberculosis mycobacterium (NTM) (A31.0/A31.9)
How many of these NTM diagnosed patients do you then treat with an antibiotic?
FOI/2017/101
How many of these NTM diagnosed patients do you then treat with inhaled or IV amikacin?
Feb-17
2 (1) Is data collected on anxiety and depression in cancer in individuals being treated on a out patient basis such as radiotherapy.
(2) Data on number of healthcare professionals or NHS employee sickness absence due to stress
FOI/2017/102
Feb-17
1 "NHS Grampian has implemented a new recruitment system called IREC. Under F.O.I. can you tell me how much money was spent on its implementation including training across specifically 
FOI/2017/103
NHS Grampian?"
Feb-17
2 1. The total amount spent by the trust for each of the last five financial years (and the current to 17/02/2017) on the use of private ambulance contractors. 
2. For each financial year, please provide a) the individual amount paid to every contractor. b) The type of work carried out by the contractor
FOI/2017/104
Feb-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 1.       Please provide details of the number of children and young people referred by a Local Authority for becoming Looked After in each of the last five years and the year to date (February 
2017).
2.       Please provide details of the number of mental health assessments which have been undertaken for Looked After children/young people in each of the last five years and the year to date 
(February 2017).
3.       Please provide details of how many mental health assessments were undertaken for Looked After children/young people within four weeks between November 2015 and February 2017. 
4.       Please provide details of what form the required ‘mental health assessment’ for Looked After children/young people takes, and who carries out the assessments.
FOI/2017/105
Feb-17
17 ● How many men in the UK received post vasectomy (non scalpel) infections per year?
● How many men in Grampian receive post vasectomy (non scalpel) infections per year?
● How many men, who have had their vasectomy performed at Garthdee receive
infections?
● How many men fol owing surgery performed by my Surgeon have developed infections?
● How often is the procedure room cleaned at Garthdee?
● How often is the store room cleaned at Garthdee?
● What infection control procedures are in place at Garthdee?
● How many complaints have been submitted in relation to non scalpel vasectomies in
NHS Grampian?
● How many complaints have been submitted in relation to minor surgery being performed
at Garthdee?
● How many complaints have been submitted in relation to the Surgeon?
● How long has the Surgeon been practising this procedure?
● How many vasectomies were completed on [...]Garthdee?
● How many resulted in infections ?
● How many times was the room cleaned on [...]?
● Is there any record of the instruments in the room being cleaned on and during [...]?
● Is there any record of the Surgeon and female assistant (Dr/Nurse) washing during [...]?
FOI/2017/106
● [...]
Feb-17
3 [1] - In the last three calendar years (2016, 2015, 2014), how many appointments have been missed by patients in the NHS Grampian.
Can I have a breakdown on the number of appointments missed by each general practice and hospital in the NHS Grampian area over last three calendar years (2016, 2015, 2014).
[2] In the last three calendar years (2016, 2015, 2014) how much has it cost (in pounds) each general practice and hospital within the NHS Grampian area.
Can I have a breakdown of the total amount of money these missed appointments has cost each general practice and hospital in the NHS Grampian area over last three calendar years (2016, 
2015, 2014).
[3] What is the cost for each type of appointment
i.e. the price (in pounds) for an appointment with a GP, an outpatient appointment at a hospital and all other types of appointments.
Can I please have the information supplied to me in an Excel spreadsheet document.
FOI/2017/107
Feb-17
7 Please advise me regarding your Boards policy regarding the advising and offering of alternative courses of treatments to NHS Grampian patients.
Please confirm to me whether there is any agreement, either formal or informal, written or verbal or any other form of understanding between the NHS and SPS restricting the prescription of 
certain opiates in tablet or capsule form to serving prisoners. Please also confirm whether or not you are aware of any such agreements between individual prison establishments and NHS staff 
within that establishment.
Please confirm your Board's policy regarding the provision of medical care to prisoners
and whether all of the drugs, treatments and procedures available to those at liberty are similarly available to those who are incarcerated.
What is your Board's policy regarding the obtaining of a second opinion from a Consultant?
Please advise me regarding the Board's policy for the dispensing and supervising of the drug Suboxone to serving prisoners.  What level of staffing is required to dispense and supervise the 
drug suboxone?  What circumstances would legitimately allow a local facility to refuse to dispense suboxone?
FOI/2017/108
Feb-17
1 Could you please provide me with a five year (Financial year) breakdown of interpreting and translating costs?  Please provide a breakdown of cost per language?  Please provide broken down 
FOI/2017/109
to each service provider name who has received payment to supply these services.
Feb-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 ICT Documents
1.       ICT Strategy- I require the document that hold future plan and strategy of the organisation’s ICT department.
2.       ICT Departmental Business Plan
3.       ICT Technical Strategy.
4.       ICT Structure
5.       ICT Capital budgets and programmes
Can you please provide me with the latest document to date the organisation holds and please state this within the response. If no information is provided, I will contact the organisation back to 
verify that this is the latest version of the document. 
AN example of this would be an ICT strategy 2012-2017, in some cases, this is acceptable, but on the foot of the document, it states 2012. We require the latest documents; please 
communicate this to the information holders.
If the organisation doesn’t have a document that covers the current financial year, please provide me with information (month) on when this document will be published or updated. In the 
response please provide us with the previous document along with publish month of the future document.
If you feel that your organisation or the department hold other documents that relate to my request or the document above please send them accordingly.
Some organisations within the region may title the document something else, which includes IM&T Strategy, IS Strategy, Technology Strategy and ICT Strategic Plan.
Lead member: Cabinet Member for ICT and Telecommunications come under. Please can you provide me with their direct contact details including their Full Name, Actual Job Title, Contact 
Number and Direct Email Address?
 
FOI/2017/110
Can you please provide me with a direct link to this committee?
Feb-17
1 How many patients were refused medical treatment or had treatment postponed during pre-operative assessment because they were over a specified weight criteria or were not fit to proceed 
between January 1, 2014 and December 31st 2016?
Could the response please be broken down into years, January 1, 2014 to December 31, 2014, January 1, 2015 to December 31, 2015, January 1, 2016 to December 31, 2016 for comparison.
FOI/2017/111
Feb-17
FOI/2017/112
1 For the years 2011 to 2016 (inclusive), can you provide numbers of both confirmed and suspected cases of toxocariasis in the NHS Grampian area.
Feb-17
3 •         The uptake rates of the meningitis B vaccine for children under 5 years old broken down by each age year and by health board.
•         In what circumstances a proactive vaccination for meningitis B would happen under the NHS if the individuals concerned are out with the routine childhood programme.
•         How many vaccinations have been done free for individuals who would not be covered by the routine childhood programme since 2005 broken down by year, age. 
FOI/2017/113
Feb-17
1 In each of the last six financial years - 10/11, 11/12, 12/13, 13/14, 14/15 and 15/16 - state how much your board has paid in "non-compliant" payments to junior doctors under the New Deal?
FOI/2017/114
Feb-17
3 How many surgical errors has your health board had each year Which specific errors have been made How many errors involved surgery on the wrong body parts each year since 2012 What is 
FOI/2017/115
the total number of errors
Feb-17
1 I have just been reading a few articles with regards to Woodend Hospital and the boiler replacements.
FOI/2017/116
Please can you advise if this work has now been completed and if you changed over to nat. gas or gas oil.
Feb-17
1 FOI request on Parking Charges.  Name of your organisation Yes (if yes please provide name of contractor) No Parking charges made to general public (patients, visitors, etc) Parking charges 
made to staff Agreed excemptions from charges How income from charges is used Number of fines issued to the general public Income from those fines Number of fines issued to staff Income 
FOI/2017/117
from those fines
Feb-17
10 1. To ask what the health board spent on locums, including agency locums, over the last 5 years? 
2. To ask how many hospital admissions there have been in the health board due to new psychoactive substances in the period between 2013 and 2016. 
3. How many people have been diagnosed with MS in the last 5 years in the health board? How many people have been diagnosed with MND in the last 5 years in the health board?
4. To ask how much compensation has been paid out to the public after medical mistakes have been made in the last 5 years in the health board? Of the medical mistakes, what do the mistakes 
entail? 
5. To ask how many outpatients do not attend their appointments without giving prior warning of their intention to do so in the health board? What reasons were given for not attending?
6. To ask how much the health board has spent on interpreters translating English for foreign nationals since 2011? What languages was English interpreted into? 
7. To ask what the health board’s annual expenditure on gifts in the last five years? 
8. To ask how many methadone prescriptions have been prescribed over the last 5 years in the health board? What is the cost of these prescriptions? 
9. To ask how many children were put into rehabilitation programmes because of drug mis-use in the health board? 
10. How many people are discharged from hospital with alcoholic liver diseases in the health board between the periods of 2006 and 2016?  
FOI/2017/118
Feb-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 1. The number of paediatric general anaesthetic extraction sessions held per year within the trust, from 2012 to 2016 (inclusive).
2. The number of children who have attended these sessions, per year, from 2012 to 2016 (inclusive).
3. The cost (or estimated cost) per single session per year, from 2012 to 2016 (inclusive). This should include staff costs, equipment costs, maintenance costs, and any other cost associated 
with holding a single session, where available. If there is no data on this, I would like to request an estimate of the costs involved. If these costs are significantly different each year, I would like 
data from 2012 to 2016 (inclusive).
FOI/2017/119
Feb-17
1 In regards to the Payments to Suppliers Transparency files published on the following website, I can see the site has not been updated for some time, can you advise when the website will be 
FOI/2017/120
updated to include the most recent files?
Feb-17
5 treatment at Dr Grays Hospital, please could  you confirm the following:-
1. The hospital policy on Instrumental Deliveries.
2. Any additional policies pertaining to Midwife Ventouse Practitioners and
Instrumental Deliveries.
3. The hospital policy on Induction of Labour.
4. The hospital policy on Perineal Repair.
5. The training record of the midwife who performed the Ventouse delivery in question.
FOI/2017/121
Feb-17
3 Can you please assist me with retrieving the total Agency spend for Medical Locum Doctors within Dermatology over the following months, within your Trust or Health Board?
Month Total Agency Spend in Dermatology
August 2016  
September 2016  
October 2016  
November 2016  
December 2016  
January 2017  
Just to confirm, this is for Locum Doctors only.
FOI/2017/122
Feb-17
2 Ltr received 28.02.17 requesting copy audited accounts for 2016-2017, names and addresses of all NHS hospitals in Scotland and Highlands. “Copy audited accounts for 2016-2017.
Hospital fees for a male circumcision operation and names of consultants and then out-patient fees.”
FOI/2017/123
Feb-17
7 I would be grateful if you could fill out the tables below at your earliest convenience “Question 1
•         In the last 12 months, have you sub-contracted any surgical activity to non-NHS providers (e.g. providers such as Ramsay Health Care, Nuffield Health, BMI, Spire, Care UK)?
Question 2
•         If yes, which kind of private providers were used to undertake such services? Please select which apply and the name of the sub-contracted companies which were used
Type of provider Provider type used? [Y/N] Name of provider(s)
a. Private secondary hospitals  
b. Independent Sector Treatment Centre  
c. Mobile Operating Theatre (such as those provided by Vanguard Healthcare)  
d. Other [Please specify]  
FOI/2017/124
Feb-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 1.      Please provide details of which system you use and which supplier provides your Trust with the following functionality:
 •                  PAS
•                  Scheduling
•                  Letters creation 
•                  ePrescribing
•                  PACS
•                  RIS
•                  Pharmacy
•                  LIMS
•                  Observations
•                  Order Communications
 For the same areas, please provide details of when each of these contracts is due for renewal.
 2.      Is the Trust currently in the process of early fact finding, OBC, Procurement, FBC or implementation for an EPR?
FOI/2017/125
 3.      Is the Trust currently in the process of early fact finding, OBC, Procurement, FBC or implementation for an RIS and/or PACS?
Mar-17
2 1.      What is the total expenditure on the collection and disposal of feminine hygiene waste? 
2.      Who are the suppliers of sanitary bins for the disposal of sanitary products?
FOI/2017/126
Mar-17
2 PART 1 :-
(1) Are the following licenced drugs for multiple sclerosis (MS) approved for use on your local drugs formulary; and
(2) Are the following licenced drugs for multiple sclerosis (MS) subject to any specific financial or clinical prescribing restrictions within your health board?
a. Avonex (interferon beta-1a)
b. Rebif (interferon beta-1a)
c. Plegridy (peginterferon beta-1a)
d. Betaferon (interferon beta 1b)
e. Extavia (interferon beta 1b)
f. Aubagio (teriflunomide)
g. Copaxone (glatiramer acetate)
h. Gilenya (fingolimod)      
i. Lemtrada (alemtuzumab)
j. Tecfidera (dimethyl fumarate)
k. Tysabri (natalizumab)
l. Zinbryta (daclizumab)
m. Ocrevus (ocrelizumab)
n. Botox (botulinum toxin)
o. Sativex (nabiximols)
p. Fampyra (fampridine)
PART 2…/
PART 2 :-
FOI/2017/127
Please provide a breakdown of the number of people with MS currently being prescribed each of the licenced drugs shown in PART 1. 
Mar-17
4 1) How many individuals are recorded as on zero hours contracts.
2) How many individuals have been recorded as on zero hours contracts since 2007.
3) A breakdown of the roles of those employed on zero hours contracts.
4) A full list of employment rights (if any) provided alongside a zero-hours contract. 
FOI/2017/128
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 1. In 2015/16 (or most recent year for which data is available) how many people were referred to clinical rehabilitation following:
a. A heart attack, revascularisation procedure, or other heart condition
b. A diagnosis or post exacerbation of chronic obstructive pulmonary disease (COPD)
c. A stroke
2. And of those referrals to clinical rehabilitation:
• How many were made from Primary Care?
• What was the average waiting time for referral to a physiotherapist, or occupational therapist?
3. What is the length of the clinical rehabilitation programmes provided?
4. What exercise maintenance programmes are provided to people living with long-term conditions such as COPD, stroke and heart disease?
5. Where exercise maintenance classes are provided:
• Are they provided in partnership with other agencies
• What level of qualification are trained instructors required to have, if any
FOI/2017/129
• What the capacity of is of exercise classes provided.
Mar-17
1 The following drugs have been approved for use within NHS Scotland after January 1, 2013.
Which drugs are currently in use by your NHS health board area?
1. abiraterone (Zytiga)
2. aclidinium/formoterol fumarate dihydrate (Duaklir Genuair)
3. adalimumab (Humira)
4. afatinib (Giotrif)
5. aflibercept (Eylea)
6. aflibercept (Eylea)
7. aflibercept (Eylea)
8. aflibercept (Zaltrap)
9. aflibercept intravitreal (Eylea®)
10. alemtuzumab (Lemtrada)
11. apixaban (Eliquis)
12.  apixaban (Eliquis)
13.  apremilast (Otezla) plaque psoriasis
14. argatroban, 100mg/ml, concentrate for solution for infusion (Exembol®)
15. aripiprazole (Abilify)
16. atazanavir & cobicistat (Evotaz)
17. atomoxetine (Strattera)
18. axitinib (Inlyta)
19.  azelastine hydrochloride + fluticasone propionate (Dymista)
20. azithromycin (Zedbac)
21.  beclometasone dipropionate / formoterol fumarate dihydrate (Fostair)
22. bevacizumab (Avastin)
23. blinatumomab (Blincyto)
24.  bortezomib (Velcade)
25.  bosutinib (Bosulif
26.  botulinum toxin type a (Botox)
27. brinzolamide and brimonidine (Simbrinza)
28. budesonide 3mg gastro-resistant capsule (Budenofalk)
29. budesonide 9mg gastro-resistant granules (Budenofalk) Abbreviated
30. budesonide gastro-resistant granules (Budenofalk®)
31. caffeine Citrate 20mg/ml solution for infusion and oral solution (Peyona)
32. calcipotriol + betamethasone (Enstilar)
FOI/2017/130
33. calcium polystyrene sulphonate powder for oral/rectal suspension (Sorbisterit®)
Mar-17
34  
l
i  
id (C b
l )

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 Ambulance Journeys
• To provide, under FOI legislation, the number of taxi journeys did ambulances make, whereby they are used only as a means of transport and not to take a patient to a hospital, from 2007 to 
date, broken down by year and total cost.
• To provide, under FOI legislation, the number of ambulance journeys were initially intended to take a patient to the Queen Elizabeth University Hospital but were then diverted to another 
hospital en route?
Staffing
• To provide, under FOI legislation, details of all nurses/doctors/consultants/surgeons, whose home address is listed as being outside Scotland and who have been employed on a temporary 
basis by your health board in the past year (January 2016 – December 2016, inclusive). In your response, please include: the employee’s title, their home country, the length of time they were 
employed by your health board, the reason they were drafted in from outside Scotland, the total amount in wages paid to the employee and any supplementary costs footed by the health board 
(for example, accommodation, flights, taxis, etc).
Hospital figures
• To provide, under FOI legislation, details of how many patients were discharged from hospitals during the night (11pm to 6am) in the past year (January 2016 – December 2016, inclusive), 
FOI/2017/131
broken down by hospital.
Mar-17
• To provide  under FOI legislation  the number of patients who were processed through triage in A&E but were subsequently transferred and treated in an AAU or MIU  Please include in your 
7 Who owns Leanchoil?
How many staff are at Leanchoil now? What are their positions? 
How many patients are at Leanchoil? 
How many beds are at Leanchoil? 
What medical services are available at Leanchoil? 
What services have been removed over the years since 1990? What was the reasoning for this?
FOI/2017/132
What condition is the hospital itself currently in? What areas are closed and why?
Mar-17
2 “Would you please supply for the ARI 
a) The MRSA rates for the years 2015 & 2016 
b) The General surgery HSMR for years 2015 & 2016”
FOI/2017/133
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 Within your health trust how many patients are currently [within the past 6 months] being treated for Melanoma ?
Of these Melanoma patients how many are being treated for stage IV (advanced or metastatic) melanoma ?
Of these how many are being treated for (advanced or metastatic) melanoma with the following;
Drug Name Number of Patients
Ipilimumab (Yervoy) single agent 
Ipilimumab (Yervoy) in combination 
Nivolumab (Opdivo)  
Pembrolizumab (Keytruda)  
vemurafenib (Zelboraf) single agent 
vemurafenib (Zelboraf) in combination 
dabrafenib (Taflinar)  
trametinib (Mekinist) 
dabrafenib AND trametinib  
dacarbazine (DTIC) 
How many patients are currently [within the past 6 months] being treated for Non Squamous Cell Lung Cancer with the following;
Drug Name Number of Patients
Afatinib (Giotrif)                  
Ceritinib (Zykadia) 
Crizotinib (Xalkori)   
Erlotinib (Tarceva)    
Gefitinib (Iressa)          
Pemetrexed (Alimta) 
Nivolumab (Opdivo)  
Pembrolizumab (Keytruda) 
How many patients are currently [within the past 6 months] being treated for Renal Cell Carcinoma (RCC) with the following;
Drug Name Number of Patients
Interferon (Intron A)  
Bevacizumab (Avastin) 
Sunitinib (Sutent) 
Pazopanib (Votrient) 
Aldesleukin (IL-2, Proleukin or interleukin 2) 
Sorafenib (Nexavar) 
Everolimus (Afinitor) 
Temsirolimus (Torisel) 
FOI/2017/134
Cabozantinib (Cometriq) 
Mar-17
2 1) All recorded instances in which medical procedures have been mistakenly carried out on the wrong area of a patient's body during the years 2014, 2015 and 2016.
2) A breakdown of the above information by date, hospital, description of mistake and outcome (ie official complaint, apology etc).
FOI/2017/135
Mar-17
2 Regarding the board’s stocks of transvaginal mesh implants, and tension free vaginal tape, please tell me:
• By financial year, since 2011/12, how many have been donated/exported to foreign countries. Please break this down by (a) country exported/donated to and (b) type i.e. implant vs tape.
• By financial year, since 2011/12, how many of the above implants/tape were donated/exported because they had passed their best before or expiration dates. Please break this down by 
country exported/donated to.
FOI/2017/136
Mar-17
2 • By financial year, since 2011/12, what surgical and medical equipment (including, but not limited to, catheters, IV cannulas, giving sets etc) have been donated/exported to foreign countries 
because they had passed their best before or expiration dates. Please break this down by (a) equipment description and (b) country exported/donated to.
• By financial year, since 2011/12, what prescription and non-prescription drugs have been donated/exported to foreign countries because they had passed their best before or expiration dates. 
Please break this down by (a) equipment description and (b) country exported/donated to.
FOI/2017/137
Mar-17
1 In accordance with FOI/2017/081 requestor has requested a breakdown of payments.
How much have you paid out in compensation to patients (including legal fees to patients’ representatives) in the last five years?
"I was hoping for separate figures for the claimants’ legal fees (as well as the compensation award).”
FOI/2017/138
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 I would like figures for the last few years for methadone prescriptions and the anticipated future spending as far ahead as available and the same for NRT. Figures for past / future Suboxone 
spend as well as methadone/NRT. 
FOI/2017/139
Mar-17
2 • How many homeless people (ie… people with no fixed abode) have been admitted to hospitals within NHS Grampian for problems related to drugs? Could you please provide these figures for 
each of the last three calendar years.
• How many homeless people (ie… people with no fixed abode) have been admitted to hospitals within NHS Grampian for problems related to alcohol? Could you please provide these figures for 
FOI/2017/140
each of the last three calendar years.
Mar-17
10 1.       Since January 2013, how many women within Grampian Health Board area have been diagnosed with a perinatal mental health condition?
2.       What proportion of these women were diagnosed with a) mild depression b) moderate depression c) severe depression d) postpartum psychosis?
3.    What courses of treatment are available within your health board for those who present with a) postpartum psychosis b) mild or moderate depression c) severe depression?
4.    Since January 2013, broken down by year, what has the average waiting time been from initial assessment to treatment for pregnant women and women in the postnatal period who need 
psychological treatment?
5.    How many maternity units are within your health board and of these how many have a perinatal mental health unit?
6.    How much money has been allocated to perinatal mental health services within your health board area in the past 3 years?
7.    What is the a) number of clinical and medical experts in perinatal health in your health board area b) what are these positions c) how many hours do they work a week, and d) are there 
currently any vacancies?
8.    How many mothers and babies have been sent from within your health board area to the mother and baby 
       unit in either a) St John’s Hospital, Livingstone or b) Leverndale, Glasgow since January 2013?     
9.   How many mothers who reside in your health board area have, since January 2013 received a) mental health  
       treatment outside of your health board area and b) have been separated from their babies as a result of 
        mental health treatment?
10. What are the maternal mental health targets for your area and have they been met since January 2013?
FOI/2017/141
Mar-17
1 I would be grateful if you could send me an up to date list of Hospital Consultants, by name and department/location, working within your trust. I have searched your website and cannot seem to 
find the most current information I am looking for.
Alternatively, please direct me to your online Consultant listing, but please can you confirm that this information is updated regularly?
FOI/2017/142
Mar-17
10 1.     Which department/person(s) deals with Employment References at your organisation and what is the name of the Head of Department?
2.     What is the average hourly rate of the person(s) dealing with Job References? (If outsourced, how much do you pay annually for this service?)
3.     How are Employment References requested for new starters?  How are they chased up? (email/telephone/postal service/fax)
4.     How are Employment References completed for ex-employees (email/telephone/postal service/fax)?
5.     How many hours (on average) does your company (or the outsourced company) spend, each month, requesting employment references for new candidates?
6.     How many hours (on average) does your company (or the outsourced company) spend, each month, chasing up employment references for new candidates?
7.     How many hours (on average) does your company spend (or the outsourced company), each month, completing employment references for former employees?
8.     How many leavers (on average) does your company have per month?
9.     How many new starters (on average) does your company have per month?
FOI/2017/143
10.  How many staff does your organisation employ at the moment?
Mar-17
1 Please could you let me know the names and email addresses for your:
Head of Research
Head of Analysis
Head of Intelligence
Head of Performance
If this/these exact job title is not in post then the closest person to the role who performs statistical or survey analysis would be helpful
FOI/2017/144
Mar-17
4 1. What software solution do you currently use for consultant annual job planning.
2. If you use a software solution for consultant job planning, when does your current contractual arrangements end
3. What software solution do you currently use for medics revalidation (i.e. medical appraisals and 360 degree multisource feedback).
4. If you use a software solution for revalidation, when does your current contractual arrangements end
FOI/2017/145
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7 • By financial year since 2011/12, how many body-worn cameras has the board purchased and at what cost?
• The make/model of the cameras and the length of the warranty of the cameras?
• Please provide me with a breakdown of where these cameras are currently deployed i.e. A&E, parking enforcement etc.
• By financial year since 2011/12, how many faults have been reported with the cameras? Please provide a high-level list of the reported faults.
• Where and for how long is the footage held? 
• By financial year since 2011/12, how many times has body worn camera footage been provided to Police Scotland or lawyers as evidence following an incident?
• Please provide the full content of information contained within any Privacy Impact Assessments conducted for the use of body-worn digital cameras.
FOI/2017/146
Mar-17
2 Within your health trust how many patients are currently [within the past 6 months] being treated with a chemotherapy agent [not including surgery/radiotherapy only];
 All Non-Small Cell Lung Cancer patients
Patients with Non-Small Cell Lung Cancer (NSCLC) Stage IIIB**/IV** (Stage 3b/4)
 Of the NSCLC patients, please state the number of patients currently [within the past 6 months] being treated with the following therapies;
 Treatment Number of Patients
Afatinib (Giotrif) 
Ceritinib (Zykadia) 
Crizotinib (Xalkori) 
Erlotinib (Tarceva) 
Gefitinib (Iressa) 
Nitendaninb + docetaxel 
Nivolumab (Opdivo) 
Pemetrexed (Alimta) mono or in combination with carboplatin / cisplatin 
Pembrolizumab (Keytruda) 
Gemcitabine mono or in combination with carboplatin / cisplatin 
Paclitaxel mono or in combination with carboplatin / cisplatin 
Doxetaxel mono or in combination with carboplatin / cisplatin 
Vinorelbine [or other Vinka alkaloid] mono or in combination with carboplatin / Cisplatin  
If your trust does not treat these cancers and you refer your patients to another trust, please state which trust?
 Within your health trust how many patients are currently [within the past 6 months] diagnosed with Urothelial cancer?
All Urothelial cancer (UCC, also transitional cell carcinoma or TCC) patients (TREATED or UNTREATED);
Metastatic* or locally advanced* Urothelial cancer (UCC, also transitional cell carcinoma or TCC) patients
 Of these patients (metastatic/locally advanced UCC), please state the number of patients currently [within the past 6 months] being treated with the following therapies;
 Treatment Number of Patients
Cisplatinum single agent 
Cisplatinum in combination with another agent 
Carboplatinum single agent 
Carboplatinum in combination with another agent 
Any other chemo regimen without cisplatinum or carboplatinum 
*TNM staging for metastatic Urothelial Cancer = Any T, any N, M1
*TNM staging for locally advanced Urothelial Cancer = Any T, N2-3, M0 or T4b, any N, M0
 **TNM staging for Stage IIIB NSCLC = Any T, N3, M0 or T4, N2, M0
**TNM staging for Stage IV NSCLC = Any T, any N, M1
FOI/2017/147
Mar-17
1 An FOI request seemed like the most appropriate method to direct this inquiry. I'd like to in essence obtain all medical records held on myself. Should this not be via a FOI process I've CC'd in 
FOI/2017/148
the general enquiries team also.
Mar-17
2 How many full time, permanent hospital staff nurses from EU countries resigned from their positions between 23 June, 2016 and 12 March 2017?
Can you please provide the same information for 23 June 2015 and 12 March 2016?
 
Could the information please specify which country the nurse was from?
 
Could you please also provide a figure for the total number of full time, permanent staff nurses from EU countries employed directly by the trust on the dates of June 23 2015, and 12 March, 
2017
FOI/2017/149
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 Can you please assist me with retrieving the total Agency spend for Medical Locum Doctors within Radiology over the following months, within your Trust or Health Board?
Month Total Agency Spend in Radiology
August 2016  
September 2016  
October 2016  
November 2016  
December 2016  
January 2017  
 Just to confirm, this is for Locum Doctors only.
FOI/2017/150
Mar-17
1 I am trying to understand the number of suppliers to the NHS so please can you send me a list of all suppliers with spend less than £500,000 and the value you bought from them in your last 
FOI/2017/151
financial year. 
Mar-17
FOI/2017/152
1 Does NHS Grampian hold statistics on the nationality of its medical staff?
Mar-17
5 1. The amount of cataracts out sourced by each heath board for the complete previous 5 financial years and include whatever months have past in the current one. (separated on different tabs 
per year)
2. The name, address and contact details of the hospital/clinic or surgeon outsourced too
3. The value paid per procedure and the number of cataracts outsourced to each 
clinic/hospital or surgeon
4. If this could be split into months. (ie how many were outsourced per month), though make the first column the complete number outsourced, then split into months. 
FOI/2017/153
5. The individual/s responsible for making the decision; what hospitals are choose or where patients are referred. 
Mar-17
9 1) Do you request references for all of your new applicants or just for certain posts?  If only certain posts, please can you confirm the job roles in which you do not need references for?
2) If you need references for a new applicant, how many do you require, or how far back (in years) do you seek references for?
3) When a reference is received, do you verify its origin to ensure that it is real?
4) If yes to the above, how is verification undertaken? 
5) Where verification is carried out, how long can this take? (an average per reference is sufficient.  A min – max time is also sufficient)
6) If a fake reference is discovered prior to the applicant beginning a role, would the application be terminated?
7) What would happen if a reference was discovered to be fake after the person had started their job?  Would this be a legal issue, or dealt with via your in-house procedures?
8) Have you received a fake reference in the last 2 years?
9) What is the name and email address of your Head/Director of Human Resources? (or equivalent Head of the department that deals with Workforce, Recruitment or People Services). 
FOI/2017/154
Mar-17
9 NHS use of rostering and rota management software.  For each supplier used at the organisation, please provide the following information:
1. Name of Software
2. Description of its uses (including the staffing groups or departments it is used for)
3. Who signed the contract (job title)
4. What is the maximum sign off value of this person's position?
5. What was the value of the contract?
6. What is the contract term?
7. When was it signed?
8. What is the notice period?
FOI/2017/155
9. Was it bought through a framework?  If so, please state which one
Mar-17
1 Can you please assist me with retrieving the total Agency spend for Medical Locum Doctors within Acute medicine over the following months, within your Trust or Health Board?
 Month Total Agency Spend in Acute medicine
August 2016  
September 2016  
October 2016  
November 2016  
December 2016  
January 2017   
 Just to confirm, this is for Locum Doctors only. 
FOI/2017/156
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

17 The questions to complete are detailed below: 
For convenience, most questions are multiple choice, with space for extra details where relevant. 
In each case please 
 a l  tha t a pply
 1.     Do you provide a lymphoma testing service?
☐ No
☐ Yes, as in-house service
☐ Yes, but send out to an external lab. 
If samples sent out, please specify send out lab details:
2.     Do you participate in an EQA program for lymphoma testing?
☐ No
☐ Yes. If Yes, please specify EQA program:
3.    Approximately how many lymphoma cases are tested? (per month or per year, whichever is easier to determine)? 
4.   Approximately how many of these samples are B-cell lymphomas? (per month or per year or as a percentage of lymphoma samples above, whichever is easier to determine)? 
5.  Do you perform DLBCL subtyping?
☐ No
☐ Yes, as in-house service
☐ Yes, but send out to an external lab.
If samples sent out, please specify send out lab details:
6.   Approximately how many samples are DLBCL positive? (per month or per year, whichever is easier to determine)? 
7.     Which DLBCL algorithm do you use to classify subtypes?
☐ Hans’
☐ Choi
☐ Other, please specify details:
 
8.     Which IHC antibodies are used for DLBCL subtyping?
☐ CD10
☐ BCL6
☐ BCL2
☐ MUM1
☐ GCET1
☐ FOXP1
☐ Ki67/mib1
☐ MYC
☐ Other, please specify details:
FOI/2017/157
 
Mar-17
9      Whi h IHC  l tf
/
t
t i
 d  
 
 f  DLBCL 
bt
i
?
1 As part of the construction of the Forres Health Centre at Thornhill, Forres, Moray around 2013, NHS Grampian donated a sum of money to The Moray Council in order to replace the football 
pitch on the site.
FOI/2017/158
How much was this donation?
Mar-17
3 1. How much has the board spent on private ambulances in (a) 2014-15, (b) 2015-16 and (c) 2016-17 to date, breaking expenditure down by company.
2. On how many occasions has the board used private ambulances in (a) 2014-15, (b) 2015-16 and (c) 2016-17 to date, broken down by company, and how many (i) patients did they transport 
and (ii) journeys did they cover.
3. Please provide details of the board’s arrangements with private ambulance providers? For example, is there a contract with them and in what circumstances are their services employed?
FOI/2017/159
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 1.       Mental Health Link Workers 
Please provide details of the total number of mental health link workers who are either employed or contracted by the NHS Board and who have responsibility for primary and secondary schools.
Please include in this information i) the total number of workers, and/or the Full Time Equivalent figures, ii) how many schools take up these services in each year since 2010, iii) the job title of 
the workers and iv) a brief description of their role.
2.       School Counsellors
Please provide details of the total number of school councillors or other counselling services which are provided by the NHS Board to primary and secondary schools.  
For schools where counselling services are available, please outline if the service is delivered by the NHS Board itself, or contracted out to a third party, and what the criteria are for a pupil to be 
seen by the service.
Please also tell me the total number, and/or Full Time Equivalent figures, of school counsellors who are employed or contracted by the NHS Board in each year since 2010.
3. School Nurses
Please provide details on the total number of school nurses who are employed or contracted by the NHS Board for primary and secondary schools.
Please also include in this information the total number, and/or FTE, of schools nurses employed or contracted by the local authority in each year since 2010.
FOI/2017/160
Mar-17
6 Which Web Filtering Solution do you currently have implemented at the trust?
Who was this purchased through?
How many users does your web filter support and which other institutions do you provide filtering for?
How much is the current contract value and how many years does this cover?
When is the Web Filtering contract due to expire?
FOI/2017/161
Who is currently in charge of evaluating and renewing web filtering solutions?
Mar-17
15 The requested information will be held within your pathology/histopathology laboratories and is in relation to PD-L1 testing offered. Attached to this email is a questionnaire, in a multiple-choice 
tick box format. The nature of the information requested and the format of the questionnaire should mean that this will not be time consuming for the laboratories to complete. Even if PD-L1 
testing is not performed in-house by your own laboratories, please still forward the questionnaire to the relevant department, as the laboratory may send-out their PD-L1 testing to an external 
institution and information regarding the institution to which they send their samples is also relevant to this request.
Data provided will be anonymized and analyzed to support a press release on current PD-L1 laboratory testing practice in Europe.
FOI/2017/162
Mar-17
2 1. How much money was spent on mental health services (adult, CAHMS, geriatric, etc.) in 2015/2016?
2. What percentage of the total budget for NHS Grampian was this? (The figures I have put the 2015/2016 total budget for NHS Grampian at £823.7 million)
FOI/2017/163
Mar-17
1 Please could you tell me how many attempted cyber security breaches were detected by your health authority in each of the past three years.
 
In each case could you detail which were successful and what information/data, if any, was compromised as a result?
FOI/2017/164
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 1. As of the beginning of 2017, do you offer a clinical HCV testing service? 
o No
o Yes, In-house service
o Yes, Send-out to another laboratory
If you have selected send-out testing above, to which laboratory do you send samples for PD-L1 testing?
2. What type of clinical HCV testing do you offer? 
o HCV Antibody testing. If yes, please provide the following information:
Average Monthly Sample Volume for HCV Antibody Testing 
Average Positivity Rate for HCV Antibody Testing 
How frequently are HCV antibody runs performed in the lab? □ On sample receipt               □ Daily
□ Twice a week                       □ Weekly
What is the lab turnaround time; from sample receipt to result reporting, for HCV antibody testing? 
o HCV RNA testing. If yes, please provide the following information:
Average Monthly Sample Volume for HCV RNA Testing 
Average Positivity Rate for HCV RNA Testing 
How frequently are HCV RNA runs performed in the lab? □ On sample receipt               □ Daily
□ Twice a week                       □ Weekly
What is the lab turnaround time; from sample receipt to result reporting, for HCV RNA testing? 
FOI/2017/165
Mar-17
3 I am emailing to ask for information  about 3 different matters
The handbook to the NHS Constitution  I cannot find on e for Scotland online on ly the one for the rest of the UK?
Local Clinical commissioning group meetings and contact information  for the administrators of the meeting as We the People have explicit rights to be in  attendance at the meetings?
NHS hospital board meetings particularly for Royal Cornhill Hospital in it's capacity to provide psychiatric services.  contact information  for the administrators of the meeting as We the People 
have explicit rights to be in  attendance at the meetings?
FOI/2017/166
Mar-17
1 I require the 7 digit GMC reference numbers for the following (male) doctors who are/were in your employment: [...]
As their GMC reference numbers should be freely available to the public I’m withholding my contact details. Should the information the GMC have asked me for not be supplied they will be 
informed. And of course, should the GMC decide to contact any of the above the doctor(s) in question will be told who I am
FOI/2017/167
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

8 I ask for information regarding for testing for the following bacterium species affecting Humans – Actinomyces israelii and  Actinomyces gerencseria and other Actinomyces Genus which are 
antibiotic resistant. Also can the following be tested for -Propionibacterium propionicus which can often minic Acinomycisis infections
The Actonomyces Bacterium degrade extreme quickly upon exposure to oxygen thus rendering testing impossible.
“Cultures should be placed immediately under anaerobic conditions and incubated for 48 hours or longer; the isolation and definitive identification of actinomycetes may require 2-3 weeks” - 
From
http://emedicine.medscape.com/article/211587-workup
To this regard 
Question 1 
Do the NHS vans that transport samples have a vacuum chamber contained within for such delicate samples?
Question 2 
What conditions are the samples held in once arriving at the Clinical Testing Laboratory
Question 3
Does the Clinical Testing Laboratories have a vacuum chamber for such delicate samples.
Question 4
Does the Clinical Testing Laboratories use an electron microscope to identify pathogens.
Question 5
Are suspected cases of Actinomycoses infections, Maxiofacial, Thoracic, Pelvic and Gastroenteral routinely sent to Infectious and Communicable Diseases Laboratories in your area? 
Question 7
To my knowledge Culture Testing for Actinomycois infections require up to three weeks. Please explain why NHS Laboratories only test cultures for one week in total?
Question 8
In the UK Actinomycosis with antibiotic resistance incidence is quoted on  NHS  website as 1:300000. In Holland and Germany the incidence is  quoted as  1:100000. In Pelvic Actinomycosis in 
the UK (female infections) the IUD is  blamed as causation in 10% of cases yet in the USA  it is (One Tenth of One  Percent). 
FOI/2017/168
Please provide the figures of cases of Actinomycosis with antibiotic  resistance  identified in both men and women in NHS Grampian from 2000 to  2016
Mar-17
1 I have a Freedom of Information request regarding biologics and biosimilar prescribing. Could you please provide me with the following numbers of patients treated in the last 12 months [latest 
12 months possible] with the following drugs for the conditions listed below.
 
• Rheumatoid Arthritis
• Ankylosing Spondylitis
• Psoriatic Arthritis
 
Number of patients treated Abatacept [Orencia] Adalimumab [Humira] Apremilast [Otezla] Certolizumab [Cimzia] Etanercept [Enbrel] Etanercept Biosimilar Golimumab [Simponi] Infliximab 
[Remicade] Infliximab Biosimilar Rituximab [Mabthera] Secukinumab [Cosentyx] Tocilizumab [Ro Actemra]
Rheumatoid Arthritis                        
Ankylosing Spondylitis                        
Psoriatic Arthritis                        
FOI/2017/169
 
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

6 We request the following information (a-f below) in regard to the list of procedures set out below. a)  Whether your commissioning group funds the procedures listed below;
b)  If the procedures listed are funded, what inclusion and exclusion criteria exist for each procedure?
c)  If a procedure is not listed does this mean it is funded?
d)  If criteria exist how were these developed and what evidence base was used in the development of these criteria?
e)  Was a plastic surgeon included in the process of developing the criteria
f) If a procedure is not funded what if any means of challenge is available to the patient or their advocate?
Procedures
1.  Body contouring surgery following massive weight loss including – abdominoplasty, mastopexy, brachioplasty, thigh lift.
2.  Mastopexy (not post massive weight loss)
3.  Breast reduction
4.  Breast augmentation
5.  Correction of breast asymmetry (developmental)
6.  Correction of breast asymmetry (post mastectomy/ lumpectomy) including implant and non- implant techniques
7.  Rhinoplasty
8.  Septorhinoplasty
9.  Face lift
10. Correction of facial asymmetry both acquired (eg facial palsy, post cancer resection, post hemifacial atrophy), post traumatic and congenital including non-surgical (botulinum toxin and filler) 
and surgical correction, including facelift, browlift, eye lid surgery
11. Prominent ear correction
12. Correction of congenital ear deformities eg Microtia
13. Blepharoplasty
 14. Excision of benign lesions eg. Congenital and acquired naevi
15. Liposuction
16. Scar revision
17. Use of Botulinum Toxin for hyperhidrosis
18. Laser therapy including- use for treatment of vascular and pigmented lesions use for skin resurfacing, use for treatment of scars
19. Surgical treatment of lymphoedema and lipoedema
20. Fat grafting for the correction of congenital or acquired contour deformity.
21. Surgery for the correction of rhinophyma
22. Excision of preauricular appendages, congenital naevi and other skins lesions in children
FOI/2017/170
Mar-17
1 would be very grateful if you could possibly provide me with any statistics or information you happen to hold on the numbers of prisoners within the Scottish Prison Service (SPS) who are 
FOI/2017/171
recieving Artificial Nutrition.
Mar-17
1 I am requesting information on the number of suicides and attempted suicides in Mental Health in-patient environments between April 2013 and March 2016, where the suicide/attempted suicide 
took place on or utilising the en-suite door within the bedroom area.
 
I would ideally like the data in a spreadsheet, broken down by year and by each mental health care provider.  For example:
 
  April13 to March14 April14 to March15 April15 to March16
  Number of 
suicides Number of 
attempted suicides Number of 
suicides Number of 
attempted suicides Number of 
suicides Number of 
attempted suicides
Grampian NHS Trust            
      
           
FOI/2017/172
 
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 These questions relate to EU nationals leaving medical posts. Please provide a breakdown for each post. Please provide a breakdown for each financial year.
1. How many EU nationals are currently employed by NHS Grampian in medical posts.
2. How many EU nationals left their medical post after June 23 2016?
3. How many were employed in financial years 2015/16, 14/15 and 13/14? How many EU nationals left medical posts in those years?
4. How many EU nationals have been employed in medical posts so far in this financial year? How many have left that employment?
FOI/2017/173
Mar-17
2 These questions related to the number of people presented at Accident and Emergency recorded as being under the influence of alcohol since April 2014. Please provide a breakdown for each 
month. Please provide a breakdown for age ranges, including under-16s.
1. How many people have presented at Aberdeen Royal Infirmary A&E under the influence of alcohol. 
2. Please indicate how many of those were presented due to an alcohol-related injury/illness.
FOI/2017/174
Mar-17
2 In the last 6 months, how many patients with Haemophilia A (also known as Factor VII Deficiency/Classic Haemophilia) have been treated with the following treatments:
•          Advate
•          Afstyla
•          Elocta
•          Kogenate
•          Helixate
•          Nuwiq
•          Refacto AF
•          Other
Also, is it possible to supply how many Haemophilia A patients are registered with the hospital trust?
In the last 6 months, how many patients with Haemophilia B (also known as Factor IX Deficiency/Christmas disease) have been treated with the following treatments:
•          Alprolix
•          BeneFIX
•          Idelvion
•          Rixubis
•          Other
FOI/2017/175
Also, is it possible to supply how many Haemophilia B patients are registered with the hospital trust?
Mar-17
FOI/2017/176
1 total no of beds in all your hospitals (seperated by hospital site, and by Level 0, 1, 2 or 3)
Mar-17
7 It would be much appreciable if you could provide me the Medicine usage Information according to Freedom of Information act for the below Mentioned Anti Biotics  During the Past 5 
years.2011/12,2012/13, 2013/14, 2014/15, 2015/16.
It would be much appreciable if you provide the Pack size information of the usgae if possible
1.     *Cefuroxime powder for injection or infusion*
 *250/750/1500 mg vials.*
 2.     *Ceftriaxone powder for injection or infusion 1gram and 2 gram
vials.*
3.     *Ceftazidime powder for injection or infusion*
*500/1000/2000 gram vials*
 4.     *Cefotaxime powder for injection or infusion*
 5.     *Meropenem powder for injection or infusion*
 *500/1000 gram vials*
6.     *Imipenem Cilastatin powder for injection or infusion*
 *250/250 mg and 500/500 mg vials*
7.     *Piperacillin Tazobactam powder for injection and infusion
4gram/500mg vials.*”
FOI/2017/177
Mar-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 1) How many GP practices have closed in your health board area in the last two years?
2) Are there any others which have intimated they will close?
3) How many GP practices have been taken under the control of your health board in the lat two years?
4) Are there any others which have intimated they would like your health board to take over or ones which you know you are going to take over?
FOI/2017/178
Mar-17
4 I would like to know how many people suffering from narcolepsy have been working for the trust between the dates of 28 March 2016 and 28 March 2017. I would also like to know how many 
new recruits who have narcolepsy were hired in that same time frame.
I would also like to know how many of those working for the trust between the specified dates and those newly hired between the specified dates are/were doctors or nurses.
Could you also tell me what the current guidelines/policy is for NHS Grampian on hiring people with narcolepsy. 
FOI/2017/179
Mar-17
1 I would be grateful if you can provide details regarding the procurement of catering services throughout NHS Grampian, as well as offer assurances to my constituent that this type of 
FOI/2017/180
expenditure is regulated spending.
Mar-17
FOI/2017/181
1 What percent of GP surgeries in the health board area allow patients to a)order repeat prescriptions online, and b) book some appointments online?
Mar-17
3 a) How many GP practices within your health board area are currently being run directly by the health board?
b) What was the total cost to the health board of repaying PFI contracts in 2016/17?
- in addition, please indicate which premises are subject to PFI contracts, and the cost per premises of repaying this debt in 2017/18
- in comparison, what was the health board’s total spending in 2016/17 on i) Staff and ii) Medicines
FOI/2017/182
c) How much in total does the health board expect to spend repaying PFI contracts in 2017/18
Mar-17
FOI/2017/183
1 I request the annual data on number of hospital stays with a VTE/DVT diagnosis and the incident rate per 10000 stays over the period 2006 to today where posible.
Mar-17
3 1. Does your health board have a 3-year neurological service plan as required by Standard 1.2 of the Clinical Standards for Neurological Health Services 2009? Please indicate the web address 
or alternative route for accessing the plan, the timespan the plan applies to and indicate the timescale for review. 
3-year (minimum) neurological service plan – yes/no
 If yes, web address or other way for accessing plan
 If yes, timespan of plan
 Timescale for review
 2. Is your health board going to develop a plan for neurological services – across health and social care – with the local authorities/integration authorities in your area? If so, which authorities 
are involved? Has work begun on this process, when do you intend to publish the plan and when will implementation begin?
Planning to develop neurological services plan with 
local authorities/integration authorities – yes/no
If yes, please indicate which authorities
If yes, has the process begun? Yes/no
 If yes, when will the plan be published?
If yes, when will implementation of the plan begin?
 3. Does your health board have a specialist neurological rehabilitation community team? If it does, does the team provide support to residents and staff in care homes?
• Has a specialist neurological rehabilitation 
• team (yes/no) • 
• The team provides support to care homes (yes/no)•  • 
FOI/2017/184
Mar-17
6 I am writing to you under the Freedom of Information Act 2000 to request the following information regarding the recruitment of doctors:
1. How many full time equivalent vacancies for doctors of all grades and specialisms are currently outstanding across the Trust?
2. How many full time equivalent vacancies for doctors of all grades and specialisms have been advertised more than 28 days and currently still remain unfilled?
3. Please detail the grades and specialisms for all whole time equivalent vacancies which have been advertised for more than 28 days and currently still remain unfilled?
4. What was the total amount spent on Agency Locum Doctors during financial year 2016/17?
5. Have you utilised any agencies/headhunting/recruitment companies to source direct applicants (Not agency locums) for Doctors jobs in either a substantive or fixed term capacity?
6. If you have, can you please name the agencies/headhunting/recruitment companies and the number of vacancies they have successfully filled? 
FOI/2017/185
Apr-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

6 1) How many vacancies in your hospital (s) are currently unfilled (as of today when you compile the answers to this FOI)?
2) How many of those unfilled vacancies are for nursing jobs? 
3) How many of those unfilled vacancies are for consultant jobs?
4) How many of those unfilled vacancies are for roles within your ICU (if applicable)?
5) How many of those unfilled vacancies were first advertised over 6 months ago (first posted in October 2016 or before)?
FOI/2017/186
6) What is the longest duration any of your current vacancies has remained unfilled?
Apr-17
7 It would be much appreciable if you could provide me the Medicine usage Information according to Freedom of Information act for the below Mentioned Anti Biotics  During the Past 5 
years.2011/12,2012/13, 2013/14, 2014/15, 2015/16.
It would be much appreciable if you provide the Pack size information of the usgae if possible
1.     *Cefuroxime powder for injection or infusion*
*250/750/1500 mg vials.*
2.     *Ceftriaxone powder for injection or infusion 1gram and 2 gram
vials.*
3.     *Ceftazidime powder for injection or infusion*
*500/1000/2000 gram vials*
4.     *Cefotaxime powder for injection or infusion*
5.     *Meropenem powder for injection or infusion*
*500/1000 gram vials*
6.     *Imipenem Cilastatin powder for injection or infusion*
*250/250 mg and 500/500 mg vials*
7.     *Piperacillin Tazobactam powder for injection and infusion
FOI/2017/187
4gram/500mg vials.*
Apr-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

18 Freedom of Information Request: Moray Autism Strategy
What were the original goals and targets of the Autism Training Team project and how does this link in with Moray’s Autism Strategy and the Scottish Autism Strategy?
When was the original funding for the project decided? What was the start date of the project/funding? Who applied for the original funding? How long was this funding for? 
Where has the subsequent funding come from, and who applied for it? What were the conditions for this additional funding?
How was the Equality impact of the project assessed? What records are there for this?
Is this the only Autism Training offered by Moray Council for employees and services in Moray?
Is training compulsory for all employees/service providers to achieve the target of the Moray Autism Strategy that all services provided or funded by the Local Authority and National Health 
Service in Moray are Autism Aware.
If Moray Council or the National Health Service are not providing Autism Training, how will they fulfil the above element (all services are Autism Aware) of the Moray Autism Strategy?
If the Autism Training Team is to transfer to another organisation, what type of organisation can this be? Is it only a third sector organisation?
How will the incoming employer under a TUPE transfer be chosen? What criteria will be used? Who will make the final decision? When does the decision have to be made?
Who can be involved in the decision to transfer the Autism Training Team?
What investigation into the long-term potential and past activity of the incoming employer will be undertaken? 
Does the incoming employer have to have offered autism training before?
Where will the opportunity to take over the Autism Training Team be advertised? Will it just be with tsiMoray? Does the incoming employer have to be a member of tsiMoray?
If an incoming employer is a SCIO will a search of the trustees/members and accounts be undertaken? Will that be available to all stakeholders including carers? (Under the rules of the OSCR 
this information is available.)
What will be the role of the Autism Partnership Board in the transfer of the Autism Training Team?
FOI/2017/188
Where are the remaining minutes and agendas for the Autism Partnership Board Meetings?
Apr-17
1 Please could I have a breakdown of the total number of EVAR (EndoVascular Aneurysm Repair or Endovascular Aortic Repair) procedures undertaken by the Health Board (annualised figures 
only
required) for the following years:
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
FOI/2017/189
If it is easier or can only be done in terms of NHS financial periods, then from 2010/11 to 2015/16 would be fine.
Apr-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7 The Provision of Non Emergency Patient Transfers Services
The details we require are:
• Suppliers who applied for inclusion on each framework/contract and were successful & not successful at the PQQ & ITT stages* 
• Contract values of each framework/contract (& any sub lots), year to date
• Start date & duration of framework 
• Is there an extension clause in the framework(s)/contract(s) and, if so, the duration of the extension?
• Has a decision been made yet on whether the framework(s)/contract(s) are being either extended or renewed?
• If no contract/ framework in place confirmation that these services are conducted in-house
• Who is the senior officer (outside of procurement) responsible for this contract or service provision
*For clarity, the details of the successful and unsuccessful suppliers are kept in the strictest confidence.  These details are used only to contact and support suppliers regarding their bidding 
FOI/2017/190
activity for the relevant contracts.
Apr-17
1 Could the health board provide a breakdown of waiting times for cortisone injections for sciatica patients.
FOI/2017/191
Could the health board include the average wait and the longest wait, for each year between 2011-12 and 2016-17.
Apr-17
1 Could the health board provide the number of GP surgeries which have closed in each year since 1999.
FOI/2017/192
For each year could the health board also provide the total number of GP surgeries.
Apr-17
1 With regard to the Register of People with Disabilities, please provide:
FOI/2017/193
The number of persons on the register at the date of this email
Apr-17
8 • The total number of individuals who were given voluntary redundancy in the financial year 2016/17, and their designation?
• The highest single voluntary redundancy payment made in the financial year 2016/17?
• The total number of individuals who were given compulsory redundancy in the financial year 2016/17, and their designation?
• The total number of individuals who were given early retirement in the financial year 2016/17, the total cost of these, and their designation?
• The highest single payment for early retirement made in the financial year 2016/17?
• The total number of individuals who were given any other form of severance not included above in the financial year 2016/17, the total cost of these, and their designation?
• The total number of individuals who were given compromise agreements in the financial year 2016/17?
• The total full-time equivalent staff headcount in the financial year 2016/17?
FOI/2017/194
Apr-17
2 Could the health board provide how much was paid out in distinction/ merit awards and discretionary points awards in 2015-16 and 2016-17?
Could the health board include the number of individuals who received each award type, and their designation
FOI/2017/195
Finally, could the health board provide the number of retired individuals who received such awards in 2015-16 and 2016-17, and how much was paid out.
Apr-17
FOI/2017/196
1 Could the health board provide the total amount spent on interpreting and translating in 2013-14, 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
Apr-17
3 1.  Current and preceding Induction of Labour Policies/Guidelines documents
2.  Percentage of pregnant women whose labours were induced in 2016 due to "post dates"
FOI/2017/197
3.  Number of women who registered with a midwife in 2016 in Portlethen and Stonehaven medical practice. 
Apr-17
2 I would like to know how much money NHS Grampian has been fined between March 31, 2016 and March 31, 2017 for patients being left waiting outside hospitals in ambulances. I would also 
like to know how many individual occasions patients were left waiting outside in ambulances in the same timeframe. I would also like a month-by-month breakdown of fines and the amount of 
separate occasions patients were left waiting outside.
I would also like to know how much the trust was fined for patients being left waiting outside in ambulances between March 31, 2014 and March 31, 2015, and between March 31, 2015 and 
FOI/2017/198
March 31, 2016. I would also like to know how many separate occasions patients were left waiting outside for each of those two time periods.
Apr-17
2 1) The amount of money owed to the board by non-EU nationals who received treatment during the years 2014, 2015 and 2016, broken down by date of treatment, type of treatment, country of 
origin and amount outstanding.
2) The amount of money recovered from non-EU nationals who received treatment during the years 2014, 2015 and 2016, broken down by date of treatment, type of treatment, country of origin 
FOI/2017/199
and amount recovered.
Apr-17
2 I would like to know how much money has been spent prescribing methadone to heroin addicts in Aberdeen city and shire between 31/03/2014 and 31/03/2015, between 31/03/2015 and 
31/03/2016, and between 31/03/2016 and 31/03/2017. I would also like a year on year breakdown of how much was spent.
I would also like to know how many individuals have been prescribed the drug. I would like a year-on-year breakdown of this figure.
FOI/2017/200
Apr-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 Under the Freedom of Information Act, I would like to request the following information:
Details of all the current filled training fellowship posts (or other similar training programmes for post CCT doctors) within your Radiology departments.
Please provide:
1.      Start dates of current posts
2.       End date of current posts
3.       The sub-specialist interest under ophthalmology the training post is within (example: MSK, Breast Imaging, Paediatric Radiology...)
I do not require the personal details or information regarding the current post holders, only the area of specialism and the start/end times of the current positions.
Sub-Specialist interest of Fellowship Start date of Fellowship/Training End date of Fellowship/Training
FOI/2017/201
MSK 01/06/2016 20/03/2017
Apr-17
1 Please give the amounts spent and number of referrals made by the CCG/health board for the following treatments or services in each of the last three financial years (2014/15, 2015/16 and 
2016/17):
 
•         Iscador aka Mistletoe Therapy 
•         Chiropractic/Spinal Manipulation
•         Osteopathy/Cranial Osteopathy/Craniosacral Therapy 
•         Herbal remedies 
•         Reflexology 
•         Traditional Chinese Medicine 
FOI/2017/202
Apr-17
1 Details of attendances at Accident & Emergency  with  effect  from 1st  December  2013 to 5th
December 2014, where the reported cause of injuries was a fall whilst a passenger on a bus.
FOI/2017/203
Apr-17
4 1)     Of those children and young people who started treatment at CAMH services in 2016-17, how many waited (i) 12 months, (ii) 13 months, (iii) 14 months, (iv) 15 months, (v) 16 months, (vi) 
17 months, (vii) 18 months, (viii) 19 months, (ix) 20 months, (x) 21 months, (xi) 22 months, (xii) 23 months, (xiii) 24 months or more, to start their treatment following a referral.
2)     What was the longest (number of days) any child or young person who started treatment at CAMH services in 2016-17 waited to begin their treatment following a referral.
 
3)     Of those children and young people currently waiting to start treatment at CAMH services, how many have been waiting (i) 12 months, (ii) 13 months, (iii) 14 months, (iv) 15 months, (v) 16 
months, (vi) 17 months, (vii) 18 months, (viii) 19 months, (ix) 20 months, (x) 21 months, (xi) 22 months, (xii) 23 months, (xiii) 24 months or more, to start their treatment following a referral.
 
4)     What is the longest (number of days) any child or young person currently waiting to start treatment at CAMH services has been waiting to begin their treatment following a referral.
FOI/2017/204
Apr-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 RE: Medication adherence for people with Parkinson’s in hospital
Please could you answer the questions below about your Health Board’s policies? Many thanks in advance for your assistance:
Self-administration of medicines policies
1. Does your Board have a self-administration of medicines policy for competent patients? Yes/ No
a. If yes, please provide a copy of this policy
b. If yes, please outline whether this policy applies to all hospital sites and all wards, or specify the sites or wards to which it applies
c. If no, are you planning to introduce this policy in 2017/18? Yes/ No
2. If you have a policy please provide details of the use of the self-administration of medicines policy? This includes:
a. How are your staff informed about this policy? 
b. How is the implementation of this policy monitored across the hospitals in your Board?
3. If you do not have a self-administration of medicines policy, why is this? [Please let us know of any barriers to introducing a policy in your Board]. 
Carers visiting hours
3. Do you currently have a policy which allows carers to visit the person they care for outside of visiting hours? Yes/ No
a. If yes, please provide a copy of this policy
b. If yes, please outline whether this policy applies to all hospital sites and all wards, or specify the sites or wards to which it applies
c. If no, are you planning to introduce a policy in 2017/18? Yes/ No
d. If no, please outline any work that your Board is undertaking with a view to enabling carers to visit the person they care for outside visiting hours? 
4. If you have a policy, please provide details of the use of the policy to allow carers to visit outside of traditional visiting hours? This includes:
a. How are your staff informed about this policy?
b. How is the implementation of this policy monitored across the hospitals in your Board?
FOI/2017/205
5. If you do not have a policy which allows carers to visit the person they care for outside of visiting hours, why is this? [Please let us know of any barriers to introducing a policy in your Board]. 
Apr-17
1 Cardiology - Dr Gray's, Elgin - Please advise target waiting times for outpatient ‘preventative and/or investigatory’ appointments eg a heart scan, fitting of bp monitor, etc.; also current 
performance against target. 
Who is directly responsible for the Cardiology service in Elgin (job title and location), and what is the subsequent reporting structure up to CE? 
I assume PIs are reported to and discussed at your senior management meetings. When did current issues with Cardiology at Dr Grays first surface, and what subsequent actions have 
FOI/2017/206
resulted? 
Apr-17
FOI/2017/207
1 I'd like to know if there is a policy relating to nurses being allowed to witness a Will of a patient whilst in the RAI hospital?
Apr-17
5 •         Contact details (name, department, telephone and email address) for the person responsible for the purchasing decision for these cards.
•         Full description, frequency and quantities ordered and current price paid of Door Access Cards/Fobs.
•         Full description, frequency and quantities ordered and current price paid of ID Card Printer Ribbons for personalising the ID/Access Cards.
•         Full description, frequency and quantities ordered and current price paid of Card Display/Wearing Accessories.
FOI/2017/208
•         Full description, frequency and quantities ordered and current price paid of Pre-Printed ID Cards, where applicable.
Apr-17
1 I'm interested in obtaining data as to the numbers of people in your NHS Board aged 18-35 (inclusive) who have received diagnoses of specific mental health issues or an autism spectrum 
disorder, for each of 2006 to 2016 (inclusive), and what the total numbers are for each condition. The average age and gender distribution for each, as well as the number of unique individuals, 
FOI/2017/209
would also be great.
Apr-17
1 Under the freedom of information act, can you provide details for the table below from 1 April 2013 through to the most recent date that figures are available:
 The name of each GP practice in your region that has closed and had its patient list dispersed? The list size of each practice? The date of closure? The name of each practice branch that has 
closed as a result of mergers? The list size of the practice branch that closed as a result of mergers ? The date of closure? How many of the practices mentioned in the previous questions had 
approached the area team for advice or support on practice closures or mergers? What support, if any, was offered?               
FOI/2017/210
 
Apr-17
5 I’m looking to submit an FOI request with the following questions:
-              How many health buildings under NHS Grampian have been identified under the ‘Risk-Based Assurance Following Edinburgh Schools Masonry Wall Construction Defects’ report?
-              What are the names of health buildings which have been identified?
-              In a statement from Shona Robison we were told “intrusive surveys would often require a ward or facility to be closed”. Therefore, how many wards or facilities are to be closed?
-              What are the names of those wards/facilities?
-              How long will the full process of these safety checks take?
FOI/2017/211
Apr-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 1) Has the Trust paid any external supplier or party to deliver Ophthalmology services on behalf of the Trust, which are or have been recorded as the Trust’s own NHS activity for the following 
period?
PERIOD YES NO
01st June 2016 – 21st December 2016    
2). Please breakdown the amount spent with each supplier delivering Opthalmology services to your Trust during the following periods:
  Amount paid (£) to Supplier(s) during below periods
  Supplier(s) Name Jun-16 Jul-16 Aug-16 Sep-16 Oct-16 Nov-16
1 Example LTD 0 0 £100 £200 0 0
2              
3              
4              
5              
6              
FOI/2017/212
Apr-17
1 I would like to find out how many patients have been treated by NHS Grampian for issues relating to steroid abuse.
FOI/2017/213
I would like my answer broken down by year, and if possible by month, since 2013.
Apr-17
1 I have a request regarding treatment of Hepatitis C, does your trust treat Hepatitis C ? [Yes/No]
How many patients with Hepatitis C are registered, or recorded as under you care? [Number]
By way of explanation, I am hoping to understand the number of patients with the disease that are waiting for treatment, as well as in treatment. Any figure you could supply to answer this would 
be helpful.
Please could you supply the following information, for patients with hepatitis C, for the last month if possible. Please use the tables to enter by genotype as possible thank you.
By genotype as follows
Interferon Free Treatment 1A 1B 2 3 4 5 6
Epclusa               
Harvoni 
Sovaldi 
Sovaldi/Olysio
Sovaldi/Daklinza 
Viekirax               
Viekirax/Exviera
Zepatier              
If your systems do not support the ability to split by treatment, please supply total treated by the genotype split. Similarly, if you are unable to split by genotype, please just split by treatment type.
FOI/2017/214
Apr-17
3 I would like to know how many hoax calls have been made to the service between 14/4/14 and 14/4/15, between 14/4/15 and 14/4/16, and between 14/4/16 and 14/4/17.
I would also like to know how many people have been arrested, charged and prosecuted during the periods specified.
I would also like to know how old the oldest person arrested was and how young the youngest person arrested was for each time period specified.
FOI/2017/215
Apr-17
2 1.       What was the Whole Time Equivalent (WTE) staffing for NHS addiction treatment services in your board area on 1 April 2016 and 1 April 2017? (please include permanent and fixed term 
contracts).
FOI/2017/216
2.       What was the average patient caseload number for WTE NHS addiction staff in April 2016 and April 2017? 
Apr-17
FOI/2017/217
1 The number of Cryptococcal Meningitis cases at Grampian Hospital in 2016
Apr-17
2 I am writing to request information on the total number of clinical audits registered with your health board on the topics of discharge letters (also known as discharge summaries or discharge 
documents) and clinical coding for the financial years from April 2011 to March 2017. I would also like to receive all reports generated from the clinical audits on the above topics during the same 
FOI/2017/218
period.
Apr-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 The following freedom of information act request is about delayed discharges from your mental health inpatient units.
1) Please state the five longest delays (in days) which patients who were ready for discharge, have had before they were able to leave the hospital during the period from January 1st 2015 to 
date. 
Please provide delays in terms of the time period that these patients were actually in delay, stripping out periods of time within a delay period that a patient was too sick to discharge. 
However, if you only record delays including these periods, or stripping out these periods would trigger a cost exemption under the FOIA, please provide an amalgamated delay figure, clearly 
caveating that you have done this. 
For each of these delayed discharges, please state:
i) The age of the person concerned. 
ii) The original reason for admission to hospital.
iii) The reason for the delayed discharge.
iv) The date on which the patient was ready for discharge.
v) The date on which they were in fact discharged. 
2)  
i) On 28th February 2017, how many of your acute beds were occupied by people who were ready for discharge?
ii) What percentage of your overall number of acute beds were being used by people who were ready for discharge?
iii) Have you had to open extra transitional, renablement or similar beds to meet the additional demand caused by delayed discharges? 
iv) If yes, please state how many beds and the cost per day of providing these. 
FOI/2017/219
Apr-17
3 1)       Please state the total number of children and adolescent patients admitted to inpatient mental health units by your trust in each of the following financial years:
 i)                    2012/13
ii)                   2013/14
iii)                  2014/15
iv)                  2015/16
v)                   2016/17
 2)       Of children and adolescent patients admitted to inpatient mental health units by your trust, please provide a breakdown of the numbers admitted to each of the following types of inpatient 
mental health units:
a)                   NHS 
b)                   Private
c)                   Charity, non-profit or other. 
 In each of the following financial years:
i)                    2012/13
ii)                   2013/14
iii)                  2014/15
iv)                  2015/16
v)                   2016/17
3)       Please provide the cost of placing children and adolescent patients in each of the following types of inpatient mental health units
a)       NHS 
b)       Private 
c)       Charity, non-profit or other. 
 In each of the following financial years:
 i)                    2012/13
ii)                   2013/14
iii)                  2014/15
iv)                  2015/16
v)                   2016/17
FOI/2017/220
Apr-17
1 I would like to find out how many individual electroconvulsive therapy treatments have been administered by NHS Grampian since 2013.
FOI/2017/221
I would like the answer to be broken down by year, and if possible, by month.
Apr-17
1 “Could the health board provide more information on the percentage of their backlog maintenance which is significant or high risk? Based on the following table, found on page 25 of the Annual 
State of NHS Scotland Assets and Facilities Report for 2015 (link): •         Which buildings require significant/ high risk backlog maintenance, and what they are used for;
•         Details of the repairs required (e.g. roof, electrics, plumbing).
FOI/2017/222
Apr-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 Could the health board provide information on the use of Portakabins or similar temporary accommodation for patient care. I am interested in:
•         The number of times temporary accommodation was used for A&E provision in 2013-14, 2014-15, and 2015-16;
•         The number of times temporary accommodation was used for other elements of patient care in 2013-14, 2014-15, and 2015-16;
•         The number of temporary accommodation units which are currently in permanent use for patient care;
FOI/2017/223
•         The number of temporary accommodation units which are currently in permanent use for non-patient care (e.g. administration).
Apr-17
3 • Please list the names of any public buildings (including but not limited to: hospitals, health centres, care homes, waste management facilities) which have been built since 1996 and where 
potentially dangerous defects have been found between 1 April 2007 and 1 April 2017. This would NOT include expected, minor wear and tear maintenance work;
• Please detail what these defects were and what disruption to services they caused (please provide all relevant documents including but not limited to building surveys, emails, memos and 
reports), when they were reported, when the fixes were completed and at what cost to your organisation;
• Please list when the construction of each building listed in part one of this request was completed and how it was financed i.e. PPP/NPD/DBFM/capital funded.
FOI/2017/224
Apr-17
FOI/2017/225
1 Could you please tell me the spending on homeopathy for year 2015/2016.
Apr-17
1 All minutes and associated papers of your NHS Board's Sexual Health Committee/Sexual Health Advisory Group/Sexual Health Strategy Group/Sexual Health Strategy Implementation Group (or 
similar group dealing with sexual health).
Please supply the information from September 2016 to present.
FOI/2017/226
Apr-17
1 In your trust, how many patients with HER2 breast cancer are currently being treated (in the past 3 months available) with the following products;
 
Herceptin IV (trastuzumab IV) only
Herceptin SC (trastuzumab SC) only
Perjeta (pertuzumab) combined with Herceptin/Docatexel
Kadcyla (trastuzumab emtansine)
Tyverb (lapatinib)
FOI/2017/227
Apr-17
1 Please can you advise the following IT systems and their suppliers used by your organisation:
Pharmacy system
Electronic Patient Record
Patient Administration System
Electronic Prescribing system
FOI/2017/228
Please also advise the current version of windows deployed to your organisation PC’s.
Apr-17
5 Could you please tell me how many taxis have been used to transport patients of NHS Grampian every year since 2012.
I would also like to know how many taxis have been used to transport staff, and how many have been used to transport equipment/drugs.
I would like my answer broken down by month since the start of 2012 until the date of the receipt of this email.
Please also tell me what the longest journey was, and the shortest journey.
Please also tell me how much the single most expensive trip was, where it was to, where it was from and what it was carrying.
FOI/2017/229
Please also tell me the total cost of all of these journeys combined, and which companies have been used.
Apr-17
2 Please can I request the following information concerning the Gynecare Prolift, a device used to treat Pelvic Organ Prolapse. Gynecare Prolift is a product made by Ethicon, a subsidiary of 
Johnson & Johnson.
 
1. Please provide how many "Prolift" devices have been purchased by your NHS Trust in each of the following years: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 (in either calendar 
or financial, however this information is held)? 
1 (a) Please provide the costs of purchasing the "Prolift" in each of those years requested in question 1. 
2. Please provide how many times the "Prolift," has been used as a device to treat pelvic organ prolapse in your NHS Trust in each of the following years: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 
FOI/2017/230
2015, 2016, 2017 (in either calendar or financial, however this information is held)?
Apr-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 1.       Within your trust how many patients have been treated with the following products in the past 3 months you have available;
MabThera IV (rituximab)
MabThera SC (rituximab)
Truxima (rituximab)
Gazyvaro (obinutuzumab)
Imbruvica (ibrutinib)
Zydelig (idelalisib)
Arzerra (ofatumumab)
2.       Please can you state the number of patients for the above drugs for the following indications; 
Follicular lymphoma [C82.0 to C82.9]
Diffuse Large B-cell Lymphoma [C83.3]
Chronic Lymphocytic Leukaemia [C91.1]
All other B-cell, haematological malignancies (all C82, C83, C85, C88.0, C88.4 codes not listed above] 
Rheumatoid Arthritis [M5 and M6]
FOI/2017/231
3.       Does your trust code haematological malignancies against ICD10 codes?
Apr-17
1 I am writing to you under the Freedom of Information Act 2000 to request the following information from NHS Grampian in relation to Dr Grays Hospital in Elgin.
I would like to request all Installation, Maintenance and Test records for the ventilation and extraction system in the Endoscopy Decontamination Unit for both the Clean and Dirty rooms. The 
Endoscopy Decontamination Unit is located in the Operating Department at Dr Grays Hospital.
FOI/2017/232
Please provide the information in the form of either paper or electronic copies.
Apr-17
2 Under Freedom of Information legislation, I’d like to know how many deaths in your health board area have been attributed to antibiotic-resistant bacteria in the last five years. I’d like the number 
broken down by year.
If possible, I’d also like to know how many non-fatal cases there were of patients with antibiotic-resistant bacteria. 
I’ve included a list of 12 antibiotic-resistant bacteria (sourced from the World Health Organisation) which may be helpful.
1. Acinetobacter baumannii, carbapenem-resistant
2. Pseudomonas aeruginosa, carbapenem-resistant
3. Enterobacteriaceae, carbapenem-resistant, ESBL-producing
4. Enterococcus faecium, vancomycin-resistant
5. Staphylococcus aureus, methicillin-resistant, vancomycin-intermediate and resistant
6. Helicobacter pylori, clarithromycin-resistant
7. Campylobacter spp., fluoroquinolone-resistant
8. Salmonellae, fluoroquinolone-resistant
9. Neisseria gonorrhoeae, cephalosporin-resistant, fluoroquinolone-resistant
10. Streptococcus pneumoniae, penicillin-non-susceptible
11. Haemophilus influenzae, ampicillin-resistant
FOI/2017/233
12. Shigella spp., fluoroquinolone-resistant
Apr-17
6 1. What is the total annual spend on Agency Trained Nurses? 
2. What is the total annual spend on Agency Auxiliary Nurses? 
3. Does NHS Grampian have a supplier contract, in place, for the supply of Nursing Staff?
4. What are the names of the Suppliers under the current contract? 
5. What is the end/renewal date of the current contract you have in place for the supply of Agency Trained Nurses and Auxiliary Nurses?
FOI/2017/234
6. Do any of the Suppliers, listed on the Contract, ever get paid more than the agreed contract price, for the supply of staff. 
Apr-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7     I would like to make a freedom of information request relating to the Mental Health information technology infrastructure and software used by NHS Grampian .
    1) Do you use an electronic health record (EHR) for your mental health services?
    a. If so, which EHR is it and who is the provider? 
    b. What is the backend stack used by this EHR? 
    c. If not, do you have a written strategy and a timeline to introduce an EHR and where can this strategy be accessed? 
    2) If you have an EHR, does it have API’s for third party integration?  What are the processes for this integration in your organisation. 
    3) Do you have a formal software procurement policy? 
    a. If so, could you please send it to me or provide online links to it? 
    b. Do you have formalised process for considering pitches for software solutions?  If so, what is it? 
    c. Do you have a preferred marketplace/s?  If so, which one/s
    d. Would you consider mental health clinical productivity innovations from UK based micro, small and medium-sized enterprises? 
    4) Do you have an innovation fund? If so, what is the application process and eligibility criteria. 
    5) Do you have a Chief Clinical Information Officer/Clinical lead for information technology or equivalent post? 
    a. Who currently holds the post? 
    b. Up to what level do they have budgetary discretion if any? 
FOI/2017/235
Apr-17
    6) D  
 
 
  tifi i l i t lli
   
hi
 l
i
 i  
 
t l h
lth 
i
 
i i

6 I would be grateful if NHS Grampian can provide the following information for data collected between 1st April 2016 and 31st March 2017 only:
1. How many health assessments of Looked After Children and Young People (LACYP) have been conducted within the health board area within this timescale?
2.  Did the LACYP health assessment paperwork include specific questions that asked whether or not a young person smokes tobacco ?  If yes, how many young people were identified as 
‘smokers’?
3. Did the LACYP health assessment paperwork include specific questions that asked whether or not a young person is exposed to second-hand smoke within their home, a car or elsewhere?  If 
yes, how many young people were identified as being exposed to SHS in their home, a car or elsewhere?
4. If the LACYP health assessment includes specific questions on smoking or SHS exposure, are these questions asked to all young people, or only those over a certain age?  If so what age?
5. Did the LACYP health assessment ask if smoking is permitted by parents/carers indoors, within the child’s home?  If yes, how many assessments identified that smoking was permitted within 
the home?
6.  Can you please provide copy of the current paperwork/form that has been used by NHS Grampian for LACYP health assessments.
FOI/2017/236
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

6 Whistleblowing and services by Public Concern at Work
 
A. Please disclose since 1 April 2013:
 
1)    How many calls in total have been made by the Health Board’s staff to the Confidential Alert line, operated by Public Concern at Work, regarding concerns relating to the Health Board.
 
2)    A summary of the nature of the concerns raised via the Confidential Alert line.
 
3)    Please indicate whether Public Concern has provided the Health Board with any personal data about the callers.
 
4)    Please advise what training or other services the Health Board has received from Public Concern at Work in the period, and whether the Health Board contributed to any payments for such 
services. (If so, please give the total paid by the Health Board).
 
B. For financial year 2016/17:
 
5)    Please advise if the Health Board has kept a central record of whistleblowing concerns that were raised internally by staff with the Health Board.
 
6)    If the Health Board has kept a central record, please indicate what data has been recorded about whistleblowing events (for example, number of concerns, nature of concerns, action taken 
by the Health Board, and outcome, including whether there has been any subsequent detriment to the whistleblower) and where possible disclose the data that was recorded.
FOI/2017/237
May-17
FOI/2017/238
1 Can I please ask, what is the care pathway for those experiencing a First Episode of Psychosis in your region?
May-17
5 1) Does the CCG have a Continence Product Formulary? 
2) If yes to Q1, please provide a copy
3)      How often is the Continence Product Formulary reviewed?
4)      What date was the Continence Product Formulary last reviewed? 
FOI/2017/239
5)      What date will Continence Product Formulary be next reviewed? 
May-17
1 1) How many times in each of the last three financial years (up to April 2017) has the board employed doctors who had been struck off by the General Medical Council? Please give details of 
FOI/2017/240
how many struck off doctors were employed, what duties they carried out and what involvement they had working with patients?
May-17
2 Q) Could you please tell me how many deaths have been linked to the drug fentanyl since 2010. 
Please break this down year by year.
Could you also tell me how many people have been treated for suspected overdoses linked to fentanyl since 2010.
Again, please break this down year by year. 
 
I would be grateful if you could provide the relevant information in an email, or attached to an email.
 
If you need any clarification on this request please let me know as soon as possible - and if any of this information is already in the public domain, please can you direct me to it, with page 
FOI/2017/241
references and URLs if necessary.
May-17
5 •      How much has been spent on Medical Consultants (all specialisms and generalisations) prohibited from practising or on desk leave while under investigation since Jan 2012 within NHS 
Grampian? 
•      How many consultants have been investigated in this time?  
•      What is the average duration of these investigations into suspended Consultants? 
•      How much is spent on locums and/or contract staff to cover these absences within the previously prescribed timeframe?
FOI/2017/242
•      How many of these suspensions resulted in Consultants being permanently struck off?
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 I would be interested to know what assessment has been made by the health
board of the value or effectiveness of these homeopathic remedies. In
particular, it would be useful to know what assessment has been carried out to
establish whether NHS Grampian patients receiving homeopathic remedies
showed any sign of improvement
I would also be grateful if you could let me know if you have any preliminary
figures regarding how much the health board has spent on homeopathic
remedies in 2016117, and whether NHS Grampian is planning to introduce any
new policies regarding the use of homeopathic remedies, in light of my
constituent's view that there is no scientific evidence that they have any benefit
FOI/2017/243
for patients.
May-17
8 Could you please provide the following information, broken down into two sections.
Viscosupplementation
1) Does your organisation use/perform Viscosupplementation injections?
2) How much has your organisation spent in the financial year 2015/16 on Viscosupplementation?
3) How much has your organisation spent in the financial year 2016/17 on Viscosupplementation?
4) Which brand(s) Viscosupplemenetation have been used in the financial year 2016/17 out of the following list: Arhtrum H, Cingal, Durolane, Euflexxa, Fermathron, Orthovisc, Ostenil, Ostenil 
Plus, RenehaVis, Suplasyn, Synocrom, Synocrom Mini, Synolis, Monovisc, Synopsis, Synvisc (Hylan G-F20), Synvisc ONE (Hylan G-F20)
Bone Stimulators
1) Does your organisation use bone stimulators?
2) How much has your organisation spent in the financial year 2015/16 on Bone Stimulators?
3) How much has your organisation spent in the financial year 2016/17 on Bone Stimulators?
FOI/2017/244
4) Which brand(s) of bone stimulators have been used in the financial year 2016/17 out of the following list: Exogen, MelMak, DonJoy
May-17
3 Can you please provide your up todate complaints policy in pfd audio.
Please can you give me the e-mail of the person responsible for data protection too.
FOI/2017/245
Can you also supply the policy which is suppose to protect patients from goading please.
May-17
1
“What was the average waiting time for a routine orthopaedic referral from a GP in the Aberdeen area in [...]  2015?” 
The referral ought to have been made in [...] 2015 but I appreciate that you may not have data for that precise month.  If not, data relating to the average in 2015 as a whole would suffice.
FOI/2017/246
May-17
2 1. By financial year, since 2011/12, how many of the following have been given to/inserted into girls to aged 16 and under in your health board area: Caps, combined pill, condoms 
(female),contraceptive implant, contraceptive injection, contraceptive patch, diaphragms, intrauterine device (IUD), intrauterine system (IUS), progestogen-only pill, or vaginal ring? Please break 
this data down by financial year, device and age (at the time) and clinic/hospital.
2. By financial year, since 2011/12, how many boys aged 16 and under have been given condoms in your health board area? Please break this data down by financial year, device and age (at 
FOI/2017/247
the time) and clinic/hospital.
May-17
3 1.How many patients have been diagnosed with Borderline Personality Disorder (BPD) in the NHS Grampian area in each of the last three financial years, i.e. 2013/14, 2014/15, 2015/16 ?
 
2.    What is the current Waiting Time within NHS Grampian for accessing Dialectical Behaviour Therapy (DBT) for patients diagnosed with BPD?
 
3.    Has NHS Grampian developed and implemented an Integrated Care Pathway for patients diagnosed with BPD?  If so, please supply me with a copy of this ICP.
FOI/2017/248
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 Under Freedom of Information legislation, I would be grateful if you will provide me with statistical information on the following:
* data which records current or recent levels or asthma and COPD in the Torry ward of Aberdeen city, broken down by age prevelance where known;
* comparable city-wide data, or data from other city wards,or data from Grampian region to allow a comparison of prevalence to be made with other parts of the city of Aberdeen or of 
Aberdeenshire;
* any data or research undertaken by NHS Grampian personnel which links asthma and COPD in the city of Aberdeen or Grampian region with specific genetic, environmental, lifestyle, or socio-
FOI/2017/249
economic triggers.
May-17
4 Which of these procedures do you offer freely and which on an individual basis for those patients with facial palsy?
1)      Botox injections for synkinesis or facial asymmetry
2)      Static Therapies (4 procedures)
         i.            Browlift
       ii.            canthopexy/ canthoplasty
      iii.            static facial slings
     iv.            face lifts
3)      Dynamic Therapies: (2 procedures)
         i.            sliding temporalis myoplasty
       ii.            cross facial nerve graft and free muscle transfer (facial reanimation)
FOI/2017/250
4)      If you only offer these on an individual evaluated basis why is this?
May-17
4 • The total spend on interpreting and translation services over the last 10 years (broken down by financial year);
• The number of patients who required these services over the last 10 years (broken down by financial year);
• The maximum amount per hour paid for interpreting and translation services in the last financial year;
FOI/2017/251
• A breakdown by percentage of the languages required in the last financial year.
May-17
2 What steps have you taken (in accordance with section 15(5)(d) Procurement Reform (Scotland) Act 2014) to ensure that payments in construction works sub-contracts and sub-sub-contracts 
are made no later than 30 days after presentation of invoice or similar claim?
FOI/2017/252
If you haven’t taken any steps, please indicate when you intend to take such steps?
May-17
4     1. How many claims for medical negligence (excluding vaginal mesh claims) have been intimated to the Health Board in each of the last 3 years?
 
    2. How many of those claims have resulted in a payment of compensation being made without court proceedings being raised?
 
    3. How many medical negligence cases have progressed to litigation in each of the last 3 years?
 
    4. How many of the cases that have been litigated have settled at figures:
 
        i. Up to £20k
        ii. Between £20k and £100k
FOI/2017/253
        iii. Over £100k
May-17
3 I am writing to you under the Freedom of Information (Scotland) Act to request the following information:
1. Total number of staff employed (headcount) in each financial year from 2009/10 to 2016/17.
2. Breakdown the above figures into the following age bands:
Under 20
20-29
30-39
40-49
50-59
60-65
Over 65
FOI/2017/254
3. The average age of staff employed (headcount) in each financial year from 2009/10 to 2016/17.
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 •         To provide, under FOI legislation, a breakdown of the Ambulance response time from 2007 to current year.
•         To provide, under FOI legislation, what safeguards the health board has in place to ensure that ambulances attending emergencies are mechanically safe and stocked with the full 
requirement of paramedic drugs.
•         To provide, under FOI legislation, what protocols the health board has in place to ensure proper maintenance and checking of the fleet of vehicles occurs every 6 weeks as advised.
•         To provide, under FOI legislation, the number of paramedics employed by the SAS, broken down by year and health board since May 2007.
•         To provide, under FOI legislation, the number of incidences that were reported of an ambulance not being inspected for mechanical safety since 2010 broken down by year.
•         To provide, under FOI legislation, the number of incidences that were reported when an ambulance was not fully stocked with the full requirement of paramedic drugs, material or 
equipment. Broken down by, year and drug, material or equipment missing.
FOI/2017/255
May-17
2 •         To provide under Freedom of Information Legislation, the total expenditure on services not provided by NHS employees (for example outsourced laundry services) from 2007/8 to current 
year, broken down by year. 
•         Please also provide a breakdown of all types of services not provided by NHS staff.
o   These kind of services that are outsourced can be:
  As s ocia te d s e rvice s  de live re d through P FI contra cts  for which the  Boa rd pa ys  a  unita ry cha rge . The  pa ym e nts  include s  the  cos ts  a s s ocia te d with the  re pa ir / m a inte na nce  / re pla ce m e nt of the  
buildings & some equipment & grounds maintenance & services which includes pottering, some security services, domestic services, laundry, catering & window cleaning.
FOI/2017/256
May-17
1 In your trust how many patients with Multiple Sclerosis have been treated with 
MS disease modifying drugs in the past 6 months, latest 6 months that you can provide.
Please provide the number of patients by treatment for the following disease modifying drugs. 
Aubagio (teriflunomide) 
Avonex (interferon beta-1a) 
Betaferon (interferon beta-1b) 
Copaxone (glatiramer acetate) 
Extavia (beta interferon-1b) 
Gilenya (fingolimod) 
Lemtrada (alemtuzumab) 
Rebif (beta interferon-1a) 
Tecfidera (dimethyl fumarate) 
Tysabri (natalizumab) 
Ampyra (Fampyra)
Peginterferon beta-1a (Plegridy)
Daclizumab (Zinbryta)
Ocrevus (Ocrelizumab)
FOI/2017/257
Others
May-17
3 •         To provide, under FOI legislation, all details of instances of when the Health Board has received support from the Red Cross specifically a) the type and purpose of support, b) how long 
this support was in place for, c) the costings of the support if the Red Cross had not been involved, all broken down by year since May 2007.
•         To provide, under FOI legislation, details of any funding that has been given to the Red Cross in exchange for services, broken down by year since May 2007.
•         Under Freedom of Information Legislation can you please provide a breakdown, by year, for the past 5 years, of the funding it has received from the Scottish Government through the 
FOI/2017/258
Pharmaceutical Price Regulation Scheme.
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

6 I would like to make a Freedom of Information request relating to cyber attacks to your organisation.
By cyber attack I am referring to the unauthorised access or deliberate disruption of a computer system or a device.
Types of cyber attack could include, but are not limited to: ransomware, denial of service, phishing and spear phishing etc
By data, I am referring to any information held on your computer systems or devices
Please could you answer the following:-
Does your organisation keep an incident log of cyber attacks?
How many cyber attacks - attempted and successful - were recorded against your organisation in the last three financial years, year-by-year (ie 2014/15, 2015/16, 2016/17)?
Where cyber attacks were successful, what kind of data and what amount of data, if any, was lost or stolen? Was it confidential?
For each case, please confirm:- the type of attack (eg ransomware, denial of service etc)
What demand, if any, was made to resolve the attack? Did the organisation comply?
Whether the attack was reported to police or other responsible authority? Was the attacker traced/convicted?
Please can you provide this information in Excel spreadsheet format
FOI/2017/259
May-17
5 •         The total number consultants that are currently on 9-1 hour contract.
•         A total breakdown on the number of consultants who are on 9-1-hour contract from 2007 to current year.
•         A breakdown of the number of district nurses from 2007 to current year by each Health Board.
•         To provide, under FOI legislation, the increase/decrease in budget and spend on workforce and nursing for each of the last 10 years.
•         To provide the number of Health visitors from 2007/08 to current year.
•         To provide, under FOI legislation, the number of incidences recorded when linen/bedding was not available in hospitals, broken down by hospital, and year since 2010.
•         The total value of stolen medical equipment from 2007 to current year.
•         A breakdown of the total spend of Social care from 2007 to current year.
•         To provide, under FOI legislation, details of funding given to hospices for palliative care needs, broken down by individual hospice and by year since May 2007.
FOI/2017/260
May-17
3 •         To provide, under FOI legislation, the number of psychiatric care units there are in the Health Board.
•         To provide, under FOI legislation, the total breakdown of funding for psychiatric care from 2007 to current year broken down by the Health Board.
•         To provide, under FOI legislation, the total number of school nurses who are qualified to deal with mental health cases in the schools from 2007/08 to current year.
FOI/2017/261
May-17
2 •         To provide, under FOI legislation, what safeguards the health board has in place to ensure that ambulances attending emergencies are mechanically safe and stocked with the full 
requirement of paramedic drugs.
•         To provide, under FOI legislation, what protocols the health board has in place to ensure proper maintenance and checking of the fleet of vehicles occurs every 6 weeks as advised.
FOI/2017/262
May-17
7 •         To provide, under FOI legislation, the number of ambulance journeys directed to MIUs (Minor Injury Units), broken down by year and by unit since May 2007.
•         To provide, under FOI legislation, the number of ambulances redirected to an MIU (Minor Injury Unit) from A&E, broken down by year and hospital and unit since May 2007.
•         To provide, under FOI legislation, details of waiting times at each MIU (Minor Injury Unit), by a) 0 – 4 hours, b) 4 – 8 hours, c) over 8 hours, broken down by month for the last 5 years.
•         To provide, under FOI legislation, the number of patients seen by MIUs (Minor Injury Unit), broken down by hospital and month for the last 5 years.
•         To provide, under FOI legislation, the number of patients referred by MIUs (Minor Injury Unit) to A&Es, broken down by hospital and month for the last 5 years.
•         To provide, under FOI legislation, the number of patients a) total, treated in an AAU (Acute Assessment Unit), b) referred from an emergency call to an AAU (Acute Assessment Unit) c) 
redirected from A&E to AAUs, broken down by hospital and month for the last 5 years.
•         To provide, under FOI legislation, the details of waiting times for AAUs (Acute Assessment Units) by a) 0 – 4 hours, b) 4 hours – 8 hours, c) over 8 hours, broken down by month and 
hospital for the last 5 years.
FOI/2017/263
May-17
4 •         To provide under FOI legislation, in what circumstances a proactive vaccination for meningitis B would happen under the NHS if the individuals concerned are out with the routine 
childhood programme.
•         To provide under FOI legislation, how many vaccinations have been done free for individuals who would not be covered by the routine childhood programme since 2005 broken down by 
year, age. 
•         To provide under FOI legislation, uptake rates of the meningitis B (MenB) vaccine for children under 5 years old broken down by each age year and by health board.
•         To provide under FOI legislation, a breakdown of funding by year for the last 5 years of dedicated funding for tackling childhood obesity levels and/or for maintaining healthy child weight. 
FOI/2017/264
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 We note you have confirmed that the Labour Ward Protocols were in use and current for 2014,2015 and 2016 respectively.
FOI/2017/265
Can you also confirm whether these are the only Labour Ward Protocols in use for 2015 or whether there were separate Protocols for High Risk Women.
May-17
I am interested in consultancy within the NHS and wanted to understand the topic area further.  For this, please provide a response to the attached spreadsheet.  Please return the data in excel 
FOI/2017/266
format, not PDF
May-17
•         The number of GPs who have been suspended in each year since 1999;
•         How many reports have been received regarding these suspensions in each year since 1999;
FOI/2017/267
•         How many mentors have been allocated to GPs who have been suspended in each year since 1999?
May-17
6 I'm writing with a series of requests for information relating to the recent ransomware incident affecting you, this information is requested as it was at the time of this attack (except for logs which 
by nature will show before and after).
For all desktop, laptop and server computers in use by you please provide the following information (if you anticipate this information being difficult to collate for your entire network then please 
limit it to machines affected by this ransomware):
- What operating system was in use including what version, release version, service pack/build etc (e.g. Windows XP Service Pack 3 build 2600 release NT 5.1)?
- Is the OS currently supported e.g. for updates? Is this through a standard licence (e.g. windows 10) or a bespoke contract (e.g. continued support agreement for Windows XP)? 
For the affected machines (or for all machines in the same category if this is done centrally and deployed to the individual machines wholesale), along with your relevant servers etc, could you 
please provide the following information:
- Please provide the full relevant update history/histories log where available (this may provide helpful guidance https://support.microsoft.com/en-gb/help/902093/how-to-read-the-
windowsupdate.log-file). This may be held centrally or PC by PC.
FOI/2017/268
- Specifically, even if for any reason you do not provide the full log as requested or alongside it, could you say 1. When was the last system update and /or security patch installed?, 2. has the 
May-17
MS17 010 
t h b
 i
t ll d 
 th  
hi
/  
d 3  h
/h
 th  
hi
/  h d Mi
ft'  f ll M
h 14 '
t h T
d

t h  l
 i
t ll d?
1.    The annual cost of the "C Card" free condom provision programme
2.    How many new "C Cards" have been issued, broken down by each of the last 5 years (or since it was introduced if this was within the last 5 years)
3.    A copy of any board papers which provide analysis of the impact of the  "C Card" free condom provision programme.
4. How many services/locations/partnership agencies participate in the delivery of the c-card system within the health board area – please provide organisation names and, where possible, 
FOI/2017/269
address details. 
May-17
3 Under Freedom of Information legislation, I’d like to know how much you have spent on cyber security in each of the last five years (2012/13-2016/17)?
I’d also like to know which operating systems your computer systems run (Windows XP, Windows 95, Mac OSX etc.)?
Do you have any form of email security (Minecast or similar applications)? If so, what?
FOI/2017/270
Do you have a policy regarding the use of USB sticks? If so, what?
May-17
Under Freedom of Information legislation, I’d like to know how many times your IT department (or the IT departments of hospitals, surgeries etc. under your purview) has dealt with “ransomware” 
viruses in the last five years (2012/13-2016/17)?
FOI/2017/271
Over the same period, how many times have you paid “ransoms” as a result. Please provide a total per year. Please also provide the amount of money spent each year.
May-17
6 •         The number of accusation of misconduct made against surgeons in every year since 1999; 
•         The number of surgeons whom accusations were made against; and
•         What each accusation was for.
•         The number of accusations of misconduct against surgeons upheld in each year since 1999; 
•         The number of surgeons whom accusations were upheld against; and
FOI/2017/272
•         What each accusation was for.
May-17
FOI/2017/273
1 Could the health board provide the number of ‘cleavage sparing’ mastectomies carried out in each year since 1999?
May-17
FOI/2017/274
1 I would like to find out the names of the two GP practices which were affected by the nationwide ransomware cyber attacks on the weekend of Friday, May 12.
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 Under the FOI act please provide a response to the following questions relating to the Organisations energy efficiency:
1. Who is the energy manager at the organisation?  Please state the individual's name and job title
2. For the financial year 2015/16 please provide the following:
• Overall Energy Performance Certificate (EPC) rating
• Total internal floor area (m2)
o Of which, the total occupied floor area (m2)
• Total energy consumed (kWh)
o Please also provide the individual total figures for:
 Ele ctricity cons um e d
 G a s  cons um e d
o Please state the annual lighting usage for the organisation
• Total energy cost (£)
o Please also provide the individual total costs for:
 Ele ctricity cos t
  G a s   cos t
FOI/2017/275
o Please state the annual lighting cost for the organisation
May-17
1 Please could you provide me with the number of data breaches recorded by your health board for each of the past three years. Please give a breakdown for each year.
Could you please provide a spreadsheet giving details of each incident.
For example please provide information on the type of data breach (eg communications being sent to the wrong person, breaches of confidentiality, loss or theft of data and unauthorised access 
FOI/2017/276
to data) and specific details of what happened.
May-17
4 • How many employees have been investigated for social media breaches in the calendar years 2014, 2015 and 2016? Could I have the figures broken down by year please?
• What position do/did they hold?
• Why they were investigated?
• The outcome of the investigation?
I would like this information displayed in an excel format, if possible.
FOI/2017/277
May-17
6 1.       How many Gaelic speaking members of staff so you have? 
2.       How many members of staff do you have who use Gaelic in the workplace?
3.       Are you offering staff members training in Gaelic and if so, (i) how many are currently receiving training or lessons and (ii) in which departments?
4.       How much has been spent on Gaelic training/lessons each of the last five financial years?
5.       What is the health board’s budget for Gaelic this financial year? Including work on the Gaelic Language Plan.
FOI/2017/278
6.       Do you offer any Gaelic services for members of the public who speak Gaelic? (i) if so could you please list these?
May-17
4 1.       Could you please tell me how many prescriptions of medical grade heroin have been issued for each of the past five years – including so far this year?
2.       Could you please tell me how many methadone prescriptions have been issued for each of the past five years – including so far this year?
3.       Could you tell me the protocol for issuing medical grade heroin to drug users who have not responded to methadone?
FOI/2017/279
4.       Could you tell me how medical grade heroin is given to users?
May-17
2 1) Statistics from the last 20 years of the outcomes of Cardiothoracic surgery conducted at the Aberdeen Royal Infirmary Hospital, particularly deaths post surgery - broken down by 
Cardiothoracic surgeons employed at the hospital. 
2) Statistics from the last 20 years of deaths post surgery at the Cardiac Intensive Care Unit at Aberdeen Royal Infirmary Hospital. This will include patients discharged from the hospital who die 
FOI/2017/280
within 1 month of the operation.
May-17
1 To request information contained in the number of hospital premises, and the names of each, which contain asbestos.
FOI/2017/281
By hospital premises I refer to buildings to which patients may be admitted and/or buildings which patients may attend as part of their care.
May-17
1 Within your trust how many intra-vitreal vials/implants have been used in the latest 4 months, if possible between January and April 2017?
Please state the number of vials dispensed from your pharmacy in this period, if the number for wet AMD is not known, then regardless of reason for use.Lucentis (ranibizumab) Injections 
Avastin (bevacizumab) Injections Eylea (aflibercept) Injections Illuvien (Fluocinolone) Impants Ozudex (Dexamethasone) Implants
Total Vials / Implants          
FOI/2017/282
Vials / Impants for Wet Age Related Macular Degeneration (wAMD) 
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 • How many vehicles are in your fleet and type (specifically Transit and Luton vans)
• Name and contact details of the Fleet / Transport Manager
FOI/2017/283
Name and contact details of the Communications / Marketing Manager
May-17
FOI/2017/284
2 Can I request the following please, who do you use for Translations and Interpreter’s. How can I tender for this service?
May-17
3 1.     What is the number of medical consultant posts (including NHS and honorary) in your board by a) headcount and b) WTE, broken down by specialty, as of 24 May 2017 for the following:
              i.        posts occupied by a permanent substantive consultant
             ii.        posts occupied by a locum consultant (both agency and board employed)
            iii.        other consultant posts not covered by (i) or (ii), including but not limited to:
-       vacant posts which are awaiting approval for recruitment
-       newly-created posts which have not yet been advertised
-       posts currently under active recruitment, including those where an appointment has been made but the consultant is not yet in post
-       posts which although currently unfilled are not under active recruitment, e.g. where a previous recruitment exercise has been unsuccessful
2.     As of 24 May 2017, how many of the posts listed under (ii) and (iii) above have not been occupied by a permanent substantive post holder since 1 December 2016?
3.     What measures over and above ordinary recruitment procedures are you taking to appoint permanent substantive consultants? Please provide any relevant documents such as briefs, 
FOI/2017/285
internal memoes, emails etc issued within the last 12 months.
May-17
FOI/2017/286
1 I would like to know the name and address of all Orthodontists under the NHS Scotland who have hold NHS Orthodontic under 18 contract.
May-17
4 •             How many cases of ransomware hacking have occurred each year over the last 5 years.
•             How many data breaches have occurred each year for the last year, broken down by year, type of breach, number of people affected.
•             Have the health board ever paid out any ransoms for ransomware or any other hacking data breaches? If so, in which year and to what value?
FOI/2017/287
•             How much have the health board spent on cyber security, each year for the last 5 years broken down by year and what it has been spent on.
May-17
10 (1)  Do you deal with computer security in-house or do you use a contractor?
(2)  If you use a contractor what is the name of the company?
(3)  How much do you pay the contractor?
(4)  Who is your Head of IT or equivalent role who has responsibility for making systems secure?
(5)  How much is your Head of IT paid?
(6) How many devices did you have running:
a) Windows XP
b) Windows Vista
c) Windows 7
d) Windows 8
 
(7) On which date was the trust informed of the patch for MS-17-010 which protects against the Wannacry exploit?
 
(8) How many of computers running each of the operating systems above were not patched for MS-17-010 which would have protected against Wannacry? Please give a separate answer for 
each operating system.
 
(9) When do you think you will have phased out all unsupported systems?
FOI/2017/288
(10) How many bed days does the trust estimate have been lost as a result of ransomware attacks in the past three years?
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

17 1) Is there an adult inpatient eating disorder unit within your service?
2) Is there a Children and Young Persons’ (Child and Adolescent Mental Health) inpatient eating disorder unit within your service?
3) For each unit within your service, how many beds are there for a) females; and b) males?
4) If these services are commissioned, how far are they from your trust area for a) females; and b) males?
5) For each of these commissioned services, how many beds are there for a) females; and b) males?
1) Please state the number of individuals with eating disorders referred to your organisation for a first assessment, in each of the following calendar years. 
i) 2013
ii) 2014
iii) 2015
iv) 2016
v) 2017 to 22/05/17 
2) Please break this number down*, stating the number of persons referred who were:
a) aged up to and including 17 (CAMHS)
b) male
c) female
*Nb. Please provide information for this question for each of the following calendar years:
i) 2013
ii) 2014
iii) 2015
iv) 2016
v) 2017 to 22/05/17 
3) Please state the number of individuals referred to your specialist eating disorder services, in each of the following calendar years:
i) 2013
ii) 2014
iii) 2015
iv) 2016
FOI/2017/289
v) 2017 to 22/05/17 
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 I would like to know: 
a) your organisation’s total spend on non-medical workforce pay and 
b) your organisation’s total agency spend on non-medical staff 
Please provide this information by calendar month for the months beginning January 2010 to May 2017.
By non-medical we mean all staff ordinarily employed on Agenda for Change contracts, including all operational, scientific, estates and support staff, and all clinical but non-medical staff (e.g. 
nurses, midwives etc).
I would like this information to be provided in pounds sterling (£).
If possible, it would be preferable for the information to be supplied in the following format.
Month Non-medical staff spend Non-medical agency spend
January 2010    
February 2010    
March 2010    
April 2010    
May 2010    
June 2010    
July 2010    
August 2010    
… etc    
… etc    
May 2017    
 
Please provide this information in either MS word or in an Excel spreadsheet if more convenient. 
FOI/2017/290
May-17
3 I would like to request information about the catchment areas for breast reconstruction procedures in Scotland.  
I understand that 'free-flap'/'free tissue' reconstructions (a type of specialist reconstruction utilising patient tissue, with no implant or prosthesis) are carried out only in the Lothian, Greater 
Glasgow & Clyde, Grampian, and Tayside health boards.  Patients who live outside these areas and require 'free-flap'/'free tissue' breast reconstructions are allocated to one of them to have 
their procedure.  I have been instructed that these specialist procedures contracts/partnerships exist between all health boards in Scotland.   
Could you tell me which health boards Grampian accepts breast reconstruction patients from, e.g. Orkney, Shetland?  If this is sometimes decided on a special circumstances or 'case by case' 
basis, please advise me how patients are generally allocated in normal circumstances.  Could you also advise me which hospitals within the Lothian health board conduct 'free-flap'/'free tissue' 
reconstructions?
FOI/2017/291
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 I am looking for numbers for the following: 
• Total number of people registered having hair loss?
• Do you have a breakdown of this in terms of the type of alopecia? Ideally I am looking for numbers for the following areas, although I appreciate as not all of these are medical conditions you 
may not have numbers for all: 
o Alopicia areata, totalis and universalis
o Discoid lupus erythematosus
o Follocilitis decalvans
o Lichen Planus Follicularis (LPF)
o Frontal fibrosing
o Telogen effluvium
o Trichotillomania (TMM)
o Traction alopecia
o Central centrifugal cicatricial alopecia (CCCA)
o Tinea capitis
o Androgenetic alopecia
o Alopecia senilis
• Do you have numbers regarding the number of people suffering chemically induced alopecia (i.e. as a result of chemotherapy)
FOI/2017/292
May-17
9 How many washer-disinfectors are installed in your premises?
 
In which departments are these washer-infectors installed?
 
Do these washer-disinfectors disinfect thermally or by chemical use or both?
 
Do these washer-disinfectors produce records for inspection purposes?
 
Are these washer-disinfectors maintained and serviced by your own staff or by outside sub-contractors?
 
Have you any plans to purchase/install any new washer-disinfectors within the next 12 months, and if so can you specify how many and an approximate date of purchase?
 
What purchasing mechanism is preferred for washer disinfectors? i.e.: outright purchase or rental/lease arrangement?
 
If you were to purchase a new washer-disinfector would it be from NHS Supply Chain or direct from the supplier?
 
Can you provide the names and contact details of the following personnel?
 
Estates Manager or Director.
 
Facilities Manager
 
Laboratory Manager
 
Purchasing or Procurement Manager.
FOI/2017/293
May-17
FOI/2017/294
1 Please send me a copy of the audited accounts for years 2016-17. Please for this hospital. 
May-17
FOI/2017/295
76 Epilepsy Action survey - saved in file 
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

15 1.       Existing Supplier: Who is the current supplier for each contract?
2.       Annual Average Spend for Supplier: What is the annual average spending on the supplier above? If there is more than one supplier please split the annual averages spend for each 
supplier.
3.       Number of Users: Please can you provide me with the number of users each contract covers. Approximate number of users will also be acceptable.
4.       Number of Sites: The number of sites where equipment is supported by these contract.
5.       Contract Type: For each contract is the contract Managed, Maintenance, Installation, Software
6.       Hardware Brand: What is the hardware brand of the LAN equipment?
7.       Contract Description: Please provide me with a brief description of the overall contract.
8.       Contract Duration: What is the duration of the contract is and can you please also include any extensions this may include for each contract.
9.       Contract Expiry Date: When does the contract expire for each contract?
10.   Contract Review Date: When will the organisation is planning to review the contract?
11.   Responsible Officer: Who within the organisation is responsible for each of these contract(s) please provide me with contact details including name, job title, contact number and email 
address?
 
If the LAN maintenance is included in-house or managed please include the following information:
1.    Hardware Brand: What is the hardware brand of the LAN equipment?
2.    Number of Users: Please can you provide me with the number of users this contract covers. Approximate number of users will also be acceptable.
3.    Number of Sites: Estimated/Actual number of sites the LAN covers.
FOI/2017/296
4.    Responsible Officer: Who within the organisation is responsible for LAN please provide me with contact details including name, job title, contact number and email address?
May-17
2 1. Please give details of the number of recorded thefts from hospitals in your health board area over the last five years (from May 2012 up to and including May 2017).
2. Please give details about what the stolen item was, the cost of each theft and an indication of whether or not each item was recovered.
3. Please break this information down for each hospital in the health board area.
FOI/2017/297
May-17
5 •                     What does the Trust use for securing the contents of resus trolleys? For example is a tamper evident seal used, or a lock and key? (If a seal is used, could you provide a brief 
description of the type used?) 
•                     How many of these seals/locking mechanisms are used by the Trust annually? 
•                     What is the Trust’s annual spend on these? 
•                     Where does the Trust order these from? (If they are procured through the NHS Supply Chain what is their product code?) 
•                     Who is responsible for ordering this product?
FOI/2017/298
May-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

8 1.    Does your organisation provide a public dental service?
 
Yes, we do provide a public dental service. Please continue to Question 2.
 
No, we do not provide a public dental service. Please provide the name of the organisation that provides this service in your geographical area. You do not need to respond to the remainder of 
the questions in this FOIA request.
 
2.    What geographical area does this service cover?
 
3.    Has any of the geographic area covered by the public dental service that your organisation provides been the subject of a dental public health needs assessment in the past two years?
 
If ‘yes’, then please continue to Question 4
If ‘no’, then please proceed to Question 5
 
4.    Did your organisation receive the results of this public health needs assessment?
 
5.    For each grade please enter the relevant number corresponding to the column and row labels. 
 
*By WTE we mean ‘whole time equivalent’. This is the total hours worked by all dentists divided by average hours worked by a full-time dentist.
 
Currently (today) how many dentists are employed by your organisation on community dentists’ terms and conditions:
Currently (today) how many dentists dentist positions (headcount) are vacant:
Between 6th April 2016 to 5th April 2017 how many (headcount):
Post became vacant 
Vacant posts were advertised 
Band A Dental Officer
Band B Senior Dental Officer 
Band C Assistant Clinical Director 
Band C 
Specialist Dental Officer
FOI/2017/299
Band C 
Jun-17
Cli i
l Di
t /Chi f Ad i i t ti
 D
t l Offi
1 I’m trying to find the makeup of the Grampian Formulary group. The individuals who sit on Committee and there Job Title if possible.  Also I can’t find seem to find a generic email address for the 
FOI/2017/300
Formulary Committee could you help me with this as well please?
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 Within your trust;
1. how many unique patients with Advanced Prostate Cancer have been treated in the past 12 months?
 
How many patients with Advanced Prostate Cancer have received ;
Abiraterone (Zytiga)
Cabazitaxel (Jevtana)
Docetaxel (Taxotere)
Enzalutamide (Xtandi)
Radium-223 (Xofigo)
Bicalutamide (Casodex)
Advanced prostate cancer is cancer that has spread outside the prostate to other parts of the body such as the bones
2. How many unique patients with Gastrointestinal Stromal Tumours have been treated in the past 12 months?
 
How many patients with Gastrointestinal Stromal Tumours have received;
Dasatinib (Sprycel)
Imatininb (Glivec)
Nilotinib (Tasigna)
Pazopanib (Votrient)
Regorafenib (Stivarga)
Sorafenib (Nexavar) 
Sunitinib (Sutent)
FOI/2017/301
Jun-17
7 1.       Between 2012 and 2017, how many doctors were suspended under your health board? 
-          This includes those who are still currently suspended.
 
2.       Can I have these figures broken down into calendar years? I.e. 5 suspensions in 2013, 6 suspensions in 2014. 
-          If you could highlight those that crossed over into several years i.e. 2013/2014, that would be helpful.
 
3.       Can I also have these numbers broken down into job-group, i.e. surgeon, consultant etc. 
 
With regards to the above questions, can you also tell me:
1.       What were the reasons behind each suspension?
2.       How long has each individual been/was each individual suspended for?
3.       How many individuals continued with their original roles after their suspension ended?
4.       How much money was spent on locum doctors filling in during their time away?
FOI/2017/302
Jun-17
2 How many people have been admitted to Accident and Emergency for a drug overdose in each year since 2007-08 in all hospitals within NHS Grampian (including 2016/17)? 
Please note, I do not need a breakdown per hospital. Rather, I'm looking for the overall NHS Grampian figure. 
If possible, please state in how many of these admissions for a drug overdose was a) cocaine b) heroin c) methadone recorded in the patients body. 
FOI/2017/303
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 I would be grateful if you would clarify if your health board (NHS GRAMPIAN) does commission & fund Occipital Nerve Stimulation (ONS) for Intractable Chronic Migraine /severe refractory 
chronic migraine? 
If not, what is your recommendation on how to proceed with a referral request and/or funding request for a patient in your area that has failed multiple acute & prophylactic drugs and / or 
botulinum toxin injections? 
I would also like to know if NHS GRAMPIAN health board has ever referred any patient with Intractable Chronic Migraine / Severe Refractory Chronic Migraine to any NHS Trust in England 
(such as NHS Leeds, Queen Square London, Guys and St. Thomas, Walton Centre Liverpool, NHS Birmingham etc) for assessment of potential ONS, and funding, in the last 15 years since 
headache surgery/neuromodulation has been performed in England? 
Can you provide information on how many patients have been referred, how many were recommended for a stimulator, and how many had the procedure performed? 
Has NHS GRAMPIAN ever referred a patient to an NHS England board and then declined funding for an ONS (Occipital Nerve Stimulation) procedure? 
FOI/2017/304
Jun-17
FOI/2017/305
1 Number of clinical & non-clinical managers presently working in NHS Grampian
Jun-17
FOI/2017/306
1 Number of Consultants who have stopped working for NHS Grampian over the past 12 months
Jun-17
2 1) The number of staff currently in receipt of a salary of more than £149,440 per annum.
2) The job titles and total salary of staff in receipt of a salary of more than £149,440 per annum (please redact names where data protection issues arise).
FOI/2017/307
Jun-17
3 I would like first to define what I mean by Severe Asthma:
“Severe Asthma is Asthma which requires treatment with guidelines suggested medications for GINA steps 4–5 asthma (high dose ICS# and LABA or leukotriene modifier/theophylline) for the 
previous year or systemic CS for greater than or equal to 50% of the previous year to prevent it from becoming ‘‘uncontrolled’’ or which remains ‘‘uncontrolled‘‘ despite this therapy”
(Source – Chung et al (2014), International ERS/ATS guidelines on definition, evaluation and treatment of severe asthma,  Eur Respir J 2014; 43: 343–373 | DOI: 10.1183/09031936.00202013)
Using this definition:
1.)    How many adult severe asthma patients have been seen via both in-patient visits and outpatient clinics in the last 3 months?
2.)    How many adult severe asthma patients have you treated with a biologic in the last 3 months?
3.)    Of these patients treated, can you provide which drugs they were treated with, as follows:
•         Omalizumab (Xolair)
•         Mepolizumab (Nucala)
•         Resilizumab (Cinqaero)
FOI/2017/308
Jun-17
2 I am writing to you today to request information relating to the treatment of schizophrenia by long acting depot injections/treatments.
•         Within your organisation how many patients are currently [within the past 6 months] being treated for Schizophrenia (ICD code: F20)?
•         Of these patients, how many are currently [within the past 6 months] being treated with the following long acting depot therapies for Schizophrenia (ICD code: F20):
Name of Long Acting Injection Depot Drug Number of Patients treated in last six months
Olanzapine pamoate (Zypadhera) 
Risperidone LAI (Risperdal Consta) 
Aripiprazole LAI (Abilify Maintena) 
Palperidone palmitate, once monthly (Xeplion) 
Paliperidone palmitate, three monthly (Trevicta) 
Zuclopenthixol decanoate (Clopixol) 
Pipothiazine palmitate (Piportil) 
Fluphenazine decanoate (Modecate) 
Haloperidol decanoate (Haldol Decanoate) 
Flupentixol decanoate (Depixol) 
FOI/2017/309
Jun-17
FOI/2017/310
1 Please could you tell me who does your Hard FM at your hospitals / health centres (Mechanical & Electrical works (+ fabric)) and the contract renewal date and value?
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 Q1) Could you please tell me how many people have successfully sought NHS treatment to remove or partially remove tattoos over the last five years. 
Please break this down by calendar year.
Q2) For the above, as far as possible, could you outline the reason each tattoo was considered for removal.
Q3) In total, how many people have been considered (ie, have not necessarily had their tattoo removed but have sought help) for tattoo removal on the NHS over the last five years? How many 
have been rejected?
Q3) If possible, could you tell me how much money has been spent by the NHS removing tattoos over the past five years. Again, please break this down by calendar year.
FOI/2017/311
Jun-17
It would be much appreciable if you could provide me the Medicine usage Information according to Freedom of Information act for the below Mentioned ONCOLOGY SEGMENT  During the Past 
5 years.,2012/13, 2013/14, 2014/15, 2015/16 AND 2016/2017. 
The Total quantity used per Annum per Product Per Pack size that would be enough.
FOI/2017/312
It would be much appreciable if you provide the  information of the usgae if possible as per the Table at your earliest inconvenience.
Jun-17
4 I am looking for information regarding the diagnosis and/or treatment of this rare disease in UK hospitals beside the national reference centre for it ( NAC).
 
I was wondering if you have any public data on any of the following points:
- number of confirmed diagnoses of Amyloidosis in this NHS trust (and in which hospital and possibly department/consultant) in the last year
- number of currently treated Amyloidosis patients in this NHS trust (and in which hospital and possibly department/consultant) in the last year
- number of currently MGUS (monoclonal gammopathy of undetermined significance) patients treated in this NHS trust (and in which hospital) in the last year 
FOI/2017/313
-number of currently treated MM (Multiple Myeloma) patients in the last year
Jun-17
Dear Sir / Madam - Please could you let me know the names and email addresses for your: 
Head of Research 
Head of Analysis 
Head of Intelligence 
Head of Performance 
FOI/2017/314
If this/these exact job title is not in post at NHS Grampian then the closest person to the role who performs statistical or survey analysis would be helpful 
Jun-17
2 I am researching the use of Special Purpose Vehicles (SPVs) within the NHS, for this please provide a response to the below questions under the FOI act.
1.       Does the trust have an Special Purpose Vehicle (SPV)?
If so, please provide the following details for all SPVs held by the trust
a.      Registered name
b.      Date incorporated
c.       What was the agreed function/purpose of the SPV?
d.      Who owns shared capital? (Please list all entities and the % of capital held by each)
e.      How much VAT was recovered during 2015/16 from the use of the SPV?  
f.        What was the SPVs Income Surplus for 2015/16?
g.       Has the SPV been disclosed to HMRC?
 
2.       Is the trust considering the establishment of an SPV?
If so, please provide the following details for all planned SPVs
a.       What are the proposed functions/purpose of the SPV?
FOI/2017/315
b.      How much VAT is expected to be recovered from the use of an SPV?
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 please provide me with details of pest control incidents at all your buildings between January 1, 2016 and May 31, 2017.
For each incident, I would like to know:
the date it was recorded
a summary of the problem (type and - if possible - number of pest, location (building and - if possible - the part of the building affected)
a summary of the action taken to record the problem
the cost of each remedy (I am aware that most health authorities pay an annual fee for pest control and, if this is the case, please state details of such an arrangement. I realise you may be 
FOI/2017/316
limited on what you can say due to tendering issues).
Jun-17
9 Following the publication of our 'how to' guide - How to make weight-loss services work for men, the Men's Health Forum is working on a project to assess both the scale and impact of male-
tailored weight management services - both in Scotland - and across the UK - and the impact of the best practice advice on those services.
As part of this we are keen to understand what's going on in different parts of Scotland, particularly any new practice that can be evaluated or shared with other areas.
To this end, please can you answer the following questions about gender and weight management programmes in your area:
1. Do you currently have provision for commissioned (incl. co-commissioned) or directly delivered tier 2 weight management services in place:
• For adults
• For children
• For families
2. Do you currently have provision for tier 3 weight management services?
3. What were numbers of participants by sex for your tier 2 adult weight management services in 2016/17? (or most recent figures available)?
• Men
• Women
• Adults (sex not known)
4. What were numbers of participants by sex for your tier 3 adult weight management services in 2016/17? (or most recent figures available)?
• Men
• Women
• Adults (sex not known)
5. What were numbers of participants by sex for your tier 2 children weight management services in 2016/17? (or most recent figures available)?
• Boys
• Girls
• Children (sex not known)
6. What were numbers of participants by sex for your tier 2 family weight management services in 2016/17? (or most recent figures available)?
• Men
• Women
• Adults (sex not known)
• Boys
• Girls
• Children (sex not known)
7. Do your commissioned or directly delivered tier 2 weight management services for adults include:
• Mixed-sex services (men & women)
• Men-only services
• Women-only services
8. What special activities, interventions or service design elements (if any) do you have to encourage men to take up adult weight-loss programmes?
9. What special activities, interventions or service design elements (if any) do you have to encourage dads to participate in family weight-loss programmes?
FOI/2017/317
Jun-17
11 Workforce Spend - See attached spreadsheet in folders.
FOI/2017/318
Jun-17
3 Leavers & Recruiters - See attached spreadsheet in folders.
Please provide the organisation's voluntary turnover (leavers excluding redundancies and dismissals) for each staffing group during the financial year. NB this is the total no. of leavers as a % of 
total no. of staff in each category for the periods specified:
Please state the organisation's average time-to-recruit in weeks for substantive vacancies for each staffing group during the financial year:
FOI/2017/319
Please indicate which staff groups, if any, your trust uses value/behavioural-based recruitment for:
Jun-17
1 Absence rates - See attached spreadsheet in folders.
Please provide the organisation's total substantive absence rates (total absences as a % of headcount) by staffing group and absence type for the financial year. NB divide the total number of 
FOI/2017/320
WTE sickness absence days by the total number of WTE calandar days available for each group.
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 Bank Rates - See attached spreadsheet in folders.
Please state the average gross hourly pay rates paid for internal medical bank staff during the year, excluding any high-cost area supplements (inner, outer and London fringe areas), and split 
by the staffing groups specified. Please do not include payments made to outsourced banks such as NHS Professionals:  
Please provide the average gross hourly pay rates paid for non-medical internal bank staff during the year, split by the staffing groups and AFC bands specified. Please exclude any high-cost 
area supplements (inner, outer and London fringe areas). Please do not include payments made to outsourced banks such as NHS Professionals:  
Please state the total no. of interims employed in any staff group at the organisation during the year at Band 8c and above (to include VSM)
Please state total cost of interims in any staff group employed at Band 8c and above (to include VSM)
Please state the total cost of non-clinical interims during the year (to include VSM)
FOI/2017/321
Jun-17
2 Could you tell me the number of nurses in the NHS Grampian health board area which are specialist breast nurses, i.e. nurses who are trained in the specialist care of patients with breast 
cancer?  Can you also tell me the number of plastic surgeons in the NHS Grampian health board area which are trained in:
       - prosthesis/implant breast reconstruction
       - 'free flap'/'free tissue' breast reconstruction
I understand that some surgeons skilled in 'free flap'/'free tissue' reconstructions will also be skilled in implant/prosthesis reconstructions.  Please count these surgeons twice, i.e. once in the 
implant/prosthesis tally, and once in the 'free flap/'free tissue' tally.
FOI/2017/322
Jun-17
1
I am looking to identify and take a statement from who can speak to the referral system at ARI.  For the avoidance of doubt, I am not looking to speak to someone on a specific basis about [...].  
I am simply looking to speak to someone who can discuss the referral system more generally.  The things which I am interested in would include, for example: how long that process takes; how it 
works; who reviews/vets the referral from the dentist and decides how to proceed / which protocol to apply; how that protocol is applied in practice; and why those decisions are made.
 
From our discussions, I appreciate that this has a lot to do with the information provided by the dentist in the referral, but I am interested in exploring how that data is interpreted once it is 
passed on to ARI.  
FOI/2017/323
Jun-17
3 1. Where in NHS Grampian are ante-natal scans carried out? 
 
 2. Do you charge pregnant mums for photos from ante-natal scans, and if so, how much? 
 
 3. If you do charge, when did this policy begin? 
FOI/2017/324
Jun-17
4 [...].
1. What were the findings of the examination carried out by the duty doctor given that [...] are a symptom to the above cause of death ?
2. Would it be possible to forward us a copy of the doctors report ? ( Freedom of Information )
3. Why was [...] ?
4. Has a copy of the examining doctors report been sent to [...] doctor, if so who ?
FOI/2017/325
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 Could you please provide me with the numbers of patients treated in the last 12 months [latest 12 months possible] with the following drugs within the dermatology or gastroenterology 
departments.
  Dermatology Gastroenterology
Abatacept (Orencia)  
Adalimumab (Humira)  
Apremilast (Otezla)  
Certolizumab Pegol (Cimzia)  
Etanercept (Enbrel)  
Etanercept biosimilar (Benepali)  
Fumaric Acid Esters  N/A
Golimumab (Simponi)  
Infliximab (Remicade)  
Infliximab biosimilar (Inflectra)  
Infliximab biosimilar (Remsima)  
Rituximab (MabThera)  
Secukinumab (Cosentyx)  
Ixekizumab (Taltz)  
Tocilizumab (RoActemra)  
Ustekinumab (Stelara)  
Vedolizumab (Entyvio)  
FOI/2017/326
Jun-17
3 1.     How many whole time equivalent positions did your trust/health board have for infection prevention and control in
2014/15
2015/16
2016/17
For each post please specify which grade it was.
 
2. How many programmed activities (or sessions) were there for infection prevention and control in your trust/health board in
2014/15
2015/16
2016/17
For each post please specify which grade/position it was 
 
3. What was the budget allocated to infection prevention and control in your trust/health board in
2014/15
2015/16
2016/17
FOI/2017/327
Jun-17
1 Could you please email me your most recent versions of your Uniform Policy and/or Dress Code for staff members. If there are separate policies for any of the different services under your 
governance, please provide me with all of them. (For example, if you have different policies for community services vs acute hospital setting, or for ward versus theatre staff). If you have 
separate policies for Uniformed and non-Uniformed staff, please send both.
 
If your policies are out of date and due for review, please still send me the most recent version.
FOI/2017/328
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

6 As of 31 May 2017, could the health board provide the total number and percentages of:
•         Establishment consultant posts (e.g. 100%)
•         Filled consultant posts
•         Vacant consultant posts
Including the total number of:
•         Consultant posts which are vacant but the recruitment advert has not been authorised yet
•         Consultant posts which are vacant but being covered by a locum (including agency locums)
•         Consultant posts which are vacant but recruitment has been unsuccessful, and is not currently being re-advertised 
FOI/2017/329
Jun-17
1 Please provide the full details of all articles (originally contained in any journals or magazines (both hard copy and digital)), that have been sent to Moray Council by NHS Grampian, either by 
post, fax, or e-mails.  By details, I mean the article title, date of publication, name of magazine, volume and part number of magazine etc.
This can be for the period:  1st January 2017 – 31st March 2017.
To assist in this matter, this is most likely (but not exclusively) to have been sent to Moray Council’s Social Care and Health departments.
FOI/2017/330
Jun-17
1 I have an FOI request related to cancelled operations at the health board.
I want to know how many operations have been cancelled since the beginning of 2017.
I would like this broken down by month and department please.
FOI/2017/331
Jun-17
2 Please tell me how much NHS Grampian has spent on sick day pay for its staff since 2013.
I would like my answer to be broken down by month since January 2013.
Please tell me how many staff each month took sick days, and please tell me how many hours of sick leave were taken each month.
FOI/2017/332
Jun-17
1 Details of all the current doctors partaking in training fellowships (or other similar training programmes for post CCT doctors) within your Ophthalmology departments.
 
Please provide full names of the doctors, their GMC numbers, start dates of current post, end date for current post and the sub-specialist interest they are being trained in.
 
 
Name GMC Number Sub-Specialist interest of Fellowship Start date of Fellowship/Training End date of Fellowship/Training
Dr First Example 1234567 Medical Retina 01/06/2016 20/03/2017
FOI/2017/333
Jun-17
3 I am writing to request information from you regarding the cladding in your hospitals. 
May I remind you that under the 2004 Environmental Information (Scotland) Regulations Act you are legally required to provide this information within 20 days of receipt of this email.
Specifically, I would like you to provide me with:
1. A list of your multi-storey hospitals (above 18 metres in height) that have (a) Celotex RS500 insulation boards, (b) Reynobond PE cladding or (c) any other cladding with a polyethylene core in 
them. For each hospital please provide me with: their address; construction date, and number of patient beds in the property.
2. For each of the above, please provide electronic copies of the plans of the properties’ fire breaks/barriers between floors and the cladding;
3. A list of your other hospitals (below 18 metres in height) that have (a) Celotex RS500 insulation boards, (b) Reynobond PE cladding or (c) any other cladding with a polyethylene core in them. 
For each hospital please provide me with: their address; construction date, and number of patient beds in the property.
FOI/2017/334
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 Under the Freedom of Information act, can you please provide me with the following information:
 
Details of all the current doctors partaking in training fellowships (or other similar training programmes for post CCT doctors) within your Gastroenterology departments.
 
Please provide full names of the doctors, their GMC numbers, start dates of current post, end date for current post and the sub-specialist interest they are being trained in.
 
 
Name GMC Number Sub-Specialist interest of Fellowship Start date of Fellowship/Training End date of Fellowship/Training
Dr First Example 1234567 Endoscopy 01/06/2016 20/03/2017
FOI/2017/335
Jun-17
2 The Scottish Government gives the following definition for the 12 week treatment time guarantee: 
A 12 Week Treatment Time Guarantee - whereby eligible patients who are receiving planned treatment provided on an inpatient or day-case basis will not wait longer than 12 weeks from the 
date that the treatment is agreed to the start of that treatment. Some examples of this could include hip or knee replacements, hernias, or cataracts.
Under the freedom of the information (Scotland) Act 2002, please provide the following in relation to the Treatment Waiting Time Guarantee and NHS Grampian:
• How many patients have had to wait more than 12 weeks from the date that the treatment was agreed broken down by type of treatment agreed for the following years a) 2013 b) 2014 c) 2015 
d) 2016.
• Please state how many of these patients had to wait more than a) 16 weeks b) 20 weeks c) 24 weeks d) 28 weeks. Please also break this down by treatment required. If NHS Grampain does 
not hold the information for the second part of this request for the time periods specified, please provided the information for the time periods that NHS Grampain does have. 
FOI/2017/336
Jun-17
1 Under the FOI (Scotland) Act 2002, please can you provide the full iMatter Board Report FOR 2015/2016. Its referenced in the link to the following questions. 
http://foi.nhsgrampian.org/globalassets/foidocument/foi-public-documents1---all-documents/item12.4for01062017ApprovedStaffGovernanceminute6March2017.pdf
FOI/2017/337
Jun-17
1 Under the FOI (Scotland) Act 2002 please provide the total spend on nursing and midwifery bank and agency staff in each financial year since 2006-07 (including 2016-17) in NHS Grampain.  
FOI/2017/338
Jun-17
8  Do you provide a specialist service for people with eating disorders, or Do patients rely on a range of general services?
- How may full time consultant psychiatrists Do you specifically employ for the treatment of people with eating disorders? How many of these posts are empty at present, if any?
- How many full time junior and senior trainees Do you employ for the treatment of people with eating disorders? How many of these posts are empty at present, if any?
- How many full time psychological therapist (including clinical and counselling psychologists, CBT and family therapists) Do you employ for the treatment of people with eating disorders? How 
many of these posts are empty at present, if any?
- How many full time nurses Do you employ for the treatment of people with eating disorders? How many of these posts are empty at present, if any?
- How many full time dieticians Do you employ for the treatment of people with eating disorders? How many of these posts are empty at present, if any?
- How many full time occupational therapist/creative therapist Do you employ for the treatment of people with eating disorders? How many of these posts are empty at present, if any?
- Please state the size of the population served by your organisation.
FOI/2017/339
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 I would like to know how many ‘code blacks’ have been called in hospitals within your health board because of bed shortages over the last three years? By this, I mean occurrences where a 
‘code black’ has been issued because there are no more bed spaces left in a hospital ward.
 
Can you tell me:
-          The name of the hospital
-          The name of the ward
-          The date the ‘code black’ occurred
-          How long the ‘code black’ situation lasted for in each case
-          Why there was a ‘code black’ (only applicable if there are unusual reasons behind it).
-          What was done to resolve the ‘code black’ situation 
FOI/2017/340
Jun-17
FOI/2017/341
1 I am wondering if you could please provide the contact email address for the purchasing department, for consumable supplies.
Jun-17
2 (1) A copy of your observation policy for mental health inpatients that are identified as at-risk; and 
(2) A copy of any information sheet that is given to patients about observation.
Should the above information exist I would appreciate it if you could forward me a copy electronically or in paper format.
FOI/2017/342
Jun-17
2 I would like information on your organisation’s gifts and hospitality register (or equivalent).
I would like a breakdown in the last five years, items which have been logged on your organisation’s gifts and hospitality register by staff, detailing:
Date item was declared
Description of item
Reason for the gift/hospitality 
Value
Whether the item was accepted or declined
Additionally, does your organisation have a monetary limit on gifts (ie gifts worth under £50 are allowed) and can cash gifts ever permitted?
FOI/2017/343
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

13 •         A breakdown of funding by year for the last 5 years of dedicated funding for tackling childhood obesity levels and/or for maintaining healthy child weight.
•         A breakdown of funding by year for the last 5 years of dedicated funding for CAHMS (Child and Adolescent Mental Health Service).
•         The details of waiting times for the following services, broken down by a) 0 – 4 hours, b) 4 hours – 8 hours, c) over 8 hours, by month and hospital for the last 5 years:
-          A&Es (Accident and Emergency Units)
-          AAUs (Acute Assessment Units)
-          MIUs (Minor Injury Unit)
•         The details of waiting times for the following services, broken down against its national target: 
-          CAMHS (Child and Adolescent Mental Health Service) – 18-week national target
-          Drug and Alcohol Treatment – 3-week national target
-          Cancer: 62-day referral to treatment – 62-day national target
-          Cancer: 31-day decision to treat to first treatment, 31-day national target
-          Inpatient/day case appointment treatment time guarantee (TTG) – 12-week national target
-          Referral to treatment (RTT) – 18-week national target
-          Psychological Therapies – 18-week national target
•         A total breakdown of the number of patients waiting for an outpatient appointment, broken down by month.
•         A total breakdown on the number of consultants who are on 9-1-hour contract from 2007 to current year.
•         A total breakdown on the number of vacancies in all full-time and part-time positions, for the last 5 years.
•         The increase/decrease in budget and spend on workforce and nursing for each of the last 10 years.
•         A total breakdown of workforce sickness absence rate, broken down by month for the last 5 years.
•         A total breakdown of agency spending as a percentage of total staff costs, for the last 5 years. 
•         A total breakdown of the number of staff leaving their post at the ages of 25-35, 35-45, 45-55, 55-65.
•         The total expenditure for hospital services and, separately, for community health services.
FOI/2017/344
•         A total breakdown of community health spending from 2007 to current year. 
Jun-17
FOI/2017/345
1 Could the health board provide the average and the largest number of hours worked by junior doctors in the week beginning Monday 22 May 2017?
Jun-17
1 Please tell me the number of complaints the health board has received regarding each of its services.
I would like my answer broken down by year since 2013.
FOI/2017/346
Jun-17
6 I want to know how NHS Grampian ensures visitors don’t use spaces in the staff car park.
Do staff have to pay for a permit? How do they get one?
I want to know on what grounds the health board can issue fines to people parked in the staff car park.
I want to know what fines can be issued.
I want to know how many fines have been issued, broken down to 2016 and 2017 to date.
I want to know the monetary value of the fines for each year. 
FOI/2017/347
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 I have an FOI request related to patients who are classed as medically overweight and obese.
Can patients be denied operations because they are overweight or obese?
What happens if a patient is denied an operation, are they given an opportunity to lose weight? Is this within a certain time period?
How many patients have been denied operations because they are overweight these past three years? I would like this information broken down into 2015; 2016 and 2017 to date.
I want to know the same figures for patients classed as obese.
FOI/2017/348
Jun-17
3 •         A rota for the health board’s GP out of hours service, including the length of sessions, how many GPs are required for each session, etc.
•         The number of unfilled GP out of hours sessions in the week commencing 22 May 2017, the total number of sessions, and the percentage of the total which were unfilled.
•         The number of hours of GP out of hours sessions unfilled in the week commencing 22 May 2017, the total number of hours, and the percentage of the total which were unfilled.
FOI/2017/349
Jun-17
FOI/2017/350
1 Please provide a response to the attached word document inquiring into the organisations energy initiatives
Jun-17
11 1. How many car parking sites fall under the remit of the NHS Grampian?
2. Roughly how many spaces do they provide in total across all sites?
3. Does the organisation manage their Car Parks directly (go to Q5) or via a Third Party (go to Q4)?
4. If managed by a Third Party:
 
a. Who is the provider
 
b. Dates of the contract duration (from/to)?
 
c. What is the basis of the contract (build/operate; land lease; management only etc)?
 
d. Any pros/cons of this arrangement?
5. How is parking currently controlled, e.g. POF, P&D, Permit, parking officers, barrier control, in/out global counting, bay occupancy?
6. Are you currently able to readily identify any patterns of use of particular zones/bay types/long or short term stays etc and collate this data to address specific problems areas on certain 
days/time periods?
7. What existing customer service focused measures are in place, e.g. information provided at entry points, visual guidance to zones/bays with available spaces, on-site support staff?
8. What are the key challenges that the NHS Grampian face in regards to the provision of parking for patients/carers/visitors?
9. What are the key challenges that the NHS Grampian face in regards to the provision of parking for staff?
10. Do you attend any conferences/events that focus on best practice in the management of parking/land use which you would recommend as good networking opportunities?
 
11. Who is the person responsible for Car Parks in your organisation (Name, Title, telephone and direct email)
FOI/2017/351
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 1.       The amount of funding for abstinence-based drug treatment programmes for each of the past three years to date;
2.       The amount of funding for methadone-based drug treatment programmes for each of the past three years to date;
3.       The quantity of methadone dispensed for each of the past three years to date.
FOI/2017/352
Jun-17
4 1. How many BSL interpreters are available at each of your hospitals to attend 999 callouts involving deaf people, and to translate for patients inside hospital (please state the number of 
interpreters and the name of each hospital, if possible)?
2. If BSL interpreters are available, how much did these cost last year (January to December)?
3. If BSL interpreters are not available, what policies or procedures do your hospitals have regarding dealing with emergencies and treatment concerning deaf BSL users?
4. The list of hospitals in which you operate as an organisation.
FOI/2017/353
Jun-17
1 Details of all the current doctors partaking in training fellowships (or other similar training programmes for post CCT doctors) within your Radiology departments.
 
Please provide full names of the doctors, their GMC numbers, start dates of current post, end date for current post and the sub-specialist interest they are being trained in.
 
 
Name GMC Number Sub-Specialist interest of Fellowship Start date of Fellowship/Training End date of Fellowship/Training
Dr First Example 1234567 Breast  01/06/2016 20/03/2017
FOI/2017/354
Jun-17
3 •         The number of times mental health patients were sent ‘out of area’ (i.e. outwith their own health board) for treatment in 2014-15, 2015-16, and 2016-17;
•         How far patients were sent (i.e. how many miles), and their health board of residence and the health board/ equivalent in the rest of the UK they were sent to for treatment;
•         The mental health problems patients were suffering from (e.g. eating disorder)?
FOI/2017/355
Jun-17
4 1)            Details of the total amount of money paid to NHS Grampian staff for Paid As If At Work (PAIAW) entitlements since the rule change in October 2008.
2)            The number of staff paid the money owed since 2008 and a breakdown in terms of role (eg nurses).
3)            The number of staff who are still to receive the PAIAW payments (broken down by role) and the total value of outstanding entitlements. 
FOI/2017/356
4)            The estimated completion date for all outstanding payments to be made to staff.
Jun-17
5 1) Does the Healthboard have a Continence Product Formulary? 
2) If yes to Q1, please provide a copy
3)      How often is the Continence Product Formulary reviewed?
4)      What date was the Continence Product Formulary last reviewed? 
5)      What date will Continence Product Formulary be next reviewed? 
FOI/2017/357
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

10 I have been wanting to send a freedom of information request relating to the Organisation’s existing contracts relating to facilities management.
 
A.      Lift Service and Maintenance
B.      Air Conditioning and Ventilation Servicing and Maintenance
C.      Cleaning and Janitorial
D.      Mechanical And Electrical Maintenance
E.       Property Maintenance And Day To Day Repairs
 
In regards to the types of contracts I have displayed above can you please send the Organisation’s primary contracts? Or can you please send me the contract that are above £1000.
Also, so that I understand the information you have provided to me please state information if the Organisation doesn’t have any contract I have stated within this request.
 
1.       Contract Type – Please use the list I have provided above
2.       Existing Supplier – Please state the supplier for each contract
3.       Annual Spend- Please can you provide me with the spend for each individual supplier
4.       Contract Duration- please note if there are any extensions period available and if so what?
5.       Contract Start
6.       Contract Expiry
7.       Contract Review
8.       Contract Description- a small description of the type of services included within each contract.
9.       Number of sites covered for each contract e.g. the organisation may have a maintenance agreement with a supplier that covers several sites/buildings.
10.   Can you also send me the contact details of the person within the Organisation that is responsible for each one of these contract you have submitted.
FOI/2017/358
Jun-17
3 Can you please inform me the procedure, unless covered by this email, whereby I can obtain the following information under the Freedom of Information Act?
I am looking to ascertain the following information on all ventilators, patient warming units (forced air) and anaesthetic machines located within your NHS board.
For patient medical ventilators: for ITU/NICU/PICU/HDU/SCBU (where applicable):  Trust Name, Hospital name, equipment manufacturer and model, date installed, serial no. , replacement date 
due, level status of department
For Anaesthetic machines:  Trust Name, Hospital name, equipment manufacturer and model, date installed, serial no. , replacement date, speciality of theatre/department
Patient warming units (forced air):  Trust Name, Hospital name, equipment manufacturer and model, date installed, serial no. , replacement date, speciality of theatre/department.  If not 
purchased outright; when does current contract end?
FOI/2017/359
Jun-17
FOI/2017/360
1 Please could you send me the emollient section of the Grampian formulary. The link from the main formulary doesn’t work.
Jun-17
3 I would be grateful if you would kindly provide me with copies of the following undernoted documentation, which was in force within NHS Grampian in September 2015. 
I look forward to receiving this information within the timescales set down within the Act.
 
Information requested;
 
1. Copies of all Protocols, Guidelines and Procedures relating to the management of a patient, where meconium is noted to be present during labour.
2. Copies of all Protocols, Guidelines and Procedures relating to the use/interpretation of CTG traces during labour. 
FOI/2017/361
Jun-17
2 Within your trust how many patients have been treated, in the past 6 months January to June, 2017 by diagnosed eye condition. Of these patients how many are new to treatment [they have not 
previously received an injection /implant]?
 Total Patients New Patients Lucentis (ranibizumab) Patients Lucentis (ranibizumab) NEW Patients Eylea (aflibercept) Patients Eylea (aflibercept) NEW Patients
Total            
Wet Age Related Macular Degeneration (wAMD)            
FOI/2017/362
Other conditions (DMO, RVO or mCNV)            
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 1.       The number of category A callouts where ambulance arrival at the incident took: 
a.       More than 8 minutes 
b.       More than 10 minutes 
c.       More than 15 minutes 
FOI/2017/363
d.       More than 20 minutes 
Jul-17
3 I’m looking for the number of people aged 65+ who were discharged between 22.00 and 06.00, for each month between January 1 2016 and December 31 2016.
I further request the information, if possible, to broken down into ages 65-74, 75-84, 85+ for the discharged patients.
Could I also have detail of how many patients were discharged to their home, to a nursing home, care home, rehabilitation, transferred etc. And whether their relatives were informed.
I would be grateful if you could supply the information in the form of an Excel spreadsheet.
FOI/2017/364
Jul-17
26 I would be grateful if you could supply to me the following information in digital format;
To provide under FOI legislation, a list of private providers used, the procedures being acquired, the number of procedures of each and the cost of each from 2015/16 to current year.
To provide under FOI legislation, a list of all private procedures acquired at individual cost and also what the same procedure would cost under the NHS.
To provide under FOI legislation, the WTE of number of nurses, midwives, consultants and GPs from 2015/16 to current year.
To provide under FOI legislation, the total efficiency savings it has made in cash terms from 2015/16 to current financial year.
To provide under FOI  legislation, the total number of WTE nurses employed in colleges and universities from 2015/16 to date.
To provide under FOI  legislation, the total spend on e-health each year since 2015/16 to date.
To provide under FOI  legislation, the total financial surplus in the health board’s budget each year from 2015/16  to current  available year. 
To provide under FOI legislation, the age breakdown of those waiting for post diagnosis support for mental health by age and waiting time from 2015/16 to date. 
To provide under FOI legislation, a breakdown on the number of  procedures were commissioned in private sector and the total cost - 2015/16 to date. 
To provide under FOI legislation, number of abstinence programmes currently provided by the Health board. 
To provide under FOI legislation, the total spend on abstinence programmes from 2015/16 to date
To provide under FOI legislation, the total number of nursing vacancies
To provide under FOI legislation, the total number of general nursing vacancies
To provide under FOI legislation, the total number of psychiatric nurse vacancies
To provide under FOI legislation, the total number of community nurse vacancies
To provide under FOI legislation, the total number of midwife vacancy
To provide under FOI legislation, total headcount of midwives
To provide under FOI legislation. the total number of WTE midwives
To provide under FOI legislation number of part-time GPs from 2015/16 to current date 
• number of full time GPs from 2015/16 to current date 
• number of GP vacancies from 2015/16 to current date 
• number of locum GPs each month from 2015/16 to current date 
• cost of locum GPs from 2015/16 to current date. 
To provide number of consultant vacancies
To provide the number of GPs taking early retirement from 2015/16 to date
To provide the number of consultants taking early retirement 2015/16 to date
To provide number of the nurses taking early retirement 2015/16 to date
To provide the number of GPs who take early retirement and went on to become locums from 2015/16 to current date 
To provide under FOI legislation, total number of patients referred through acute referral system each month from 2015/16 to date
• how many waited more than 4/ 6/ 8 hours
To provide under FOI legislation how many patients currently waiting for post-diagnosis support for dementia from 2015/16 to date 
more than 3 months
more than 6 months
FOI/2017/365
more than 9 months
Jul-17
 th
   

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

8 In this request I will make reference to neuromuscular conditions, muscular dystrophy, and Duchenne muscular dystrophy. 
For the purposes of this request:
- Neuromuscular conditions refer to any such conditions, including all types of Muscular dystrophy;
- Muscular dystrophy refers to all such conditions including Duchenne muscular dystrophy; and
- Duchenne muscular dystrophy refers only to that specific condition
1.       Please provide information on the total number of unplanned admissions to your Health Board for patients with the following conditions broken down by hospital (where appropriate) and by 
calendar year since 2011 including data for 2017 to date.  If you hold data by financial year then that is acceptable also:
a.       Neuromuscular conditions
b.      Muscular dystrophies
c.       Duchenne muscular dystrophy
2.        Please provide a breakdown of the reasons for the unplanned admissions e.g. Accident, breathing problems, etc – this should be broken down by the relevant data sets that you hold, 
broken down by hospital (where appropriate) and by calendar year since 2011 including data for 2017 to date.  If you hold data by financial year then that is acceptable also.
3.        Please provide the following outcomes broken down by the same hospitals (as appropriate), calendar (or financial) years for each condition as detailed above:
a.      Discharged from A&E
b.      Admitted to hospital and subsequently discharged
c.       Died
4.        Please provide a breakdown of unexpected deaths of patients in your Health Board broken down by the above conditions and by the same hospitals (as appropriate), and by calendar (or 
financial) years.
5.       Please provide details of any changes that your Health Board has made to care and other policies as a result of unexpected deaths of patients with the referenced conditions in the time 
period stated.
6.       Please provide a copy of the protocols to be followed by all paramedic, ambulance and A&E staff dealing with an unplanned admission of a patient with one of the specified conditions.  
7.       Please provide details of adaptations provided by hospitals in your Health Board for persons with neuromuscular (and other) conditions who may not be ambulant, or who may be unable to 
lift items such as cutlery, press buttons etc.  For example, provision of hoists, wash/dry toilets, adapted call buttons; intercom systems; modified cutlery; provision of staff to feed a patient who is 
unable to do so him or herself due to muscle wasting.
8.       Please provide details of the procedures hospitals in your Health Board follow if a physiotherapist is required at night for persons who have a neuromuscular condition, especially if 
physiotherapists are not normally on duty in the night.
FOI/2017/366
Jul-17
3 Could you tell me how much compensation NHS Grampian has paid out in the past five years?
Could the figures be broken down into each financial year?
FOI/2017/367
Could you tell me the types of incidents that compensation has been paid out for? To patients for malpractice, unfair dismissals etc. 
Jul-17
6 1.            How much from the new medicines fund has your HB been allocated in financial year 2016 - 17 and how much is the anticipated allocation for financial year 2017 – 2018?
2.            What was the amount spent from the fund during financial year 2016 - 17 and to date?
3.            What was the underspend for financial year 2016 - 17
4.            What was spent on IPTRs during financial year 2016 – 17?
5.            The number of IPTRs requested during financial year 2016 – 17?
6.            The number of IPTRs approved during financial year 2016 – 17?
FOI/2017/368
Jun-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

13 The information I require is in relation to boarding in NHS Grampian.
A patient who occupies a borrowed bed is described as boarding.
This includes patients in beds who are
1.  managed by an individual consultant or consultant team outwith the main allocated inpatient area for that consultant, or patient specialty 
2. transferred to any non-inpatient bedded area (for example day units)
 
I would like information for NHS Grampian for the last 12 months:
1. What is the average length of stay for a medical patient?
2. What is the average length of stay for a surgical patient?
3. What is the boarding policy for NHS Grampian?
4. How many hospital in NHS Grampian have an Acute Medical Receiving Unit (or similar)
5. How many patients were boarded directly from A+E?
6. Of the patients boarded directly from A&E, how many were seen by their relevant speciality consultant before leaving A&E?
7. What is the average length of stay for a patient who is boarded?
8. How many patients were boarded after 10PM?
9. What percentage of boarded patient exceeded the average length of stay?
10. What percentage of boarded patient were re-admitted within 72 hours of discharge?
11. What percentage of all medical patients boarded were not reviewed by their medical consultant after boarding?
12. What is the capacity of each A&E within NHS Grampian?
FOI/2017/369
13. How many boarded patients became delayed discharges?
Jul-17
4 1.    How much money was spent on homeopathic treatments and services in the financial year 2016-17?
2.    How many patients have been referred for homeopathic services within the year 2016-17? Please break this figure down by new referrals and follow-up appointments.
3.    How many Individual Funding Requests have been received for homeopathic services in the year 2016-17, and how many of these were successful?
4.    Please forward any communication or documentation from the year 2016-17 regarding the future funding of homeopathic treatments and services, or any potential review of the 
homeopathic service, including any communication from external bodies (eg service providers, organisations or members of the public) regarding homeopathy provision. 
Please interpret my request in the broadest possible terms. If you have any doubt as to whether any information falls within the scope of my request, please assume that it does and include it in 
your response.
FOI/2017/370
Jul-17
4 • How many children were referred to your health board’s CAMHS, by schools in your area, in the last year? Please give a breakdown by school.
• How many of those referrals were rejected? Please give a breakdown by school if possible.
• Please provide the reason for rejection in each of the above cases.
FOI/2017/371
• Please provide any data you hold on the alternative support offered to children and young people who have been rejected from CAMHS.
Jul-17
1 Over the past five years, how many times  NHS Grampian has outsourced private management consultants to carry out work for NHS Grampian particularly but not exclusively  in relation to 
sustainability projects and what the total  cost of this outsourcing has been? I would like a breakdown of the annual expenditure over the past 5 years.
FOI/2017/372
Jul-17
3 How many adults were sent “out of area" for mental health treatment in the financial years 2015-16 and 2016-17?
Which NHS trusts and treatment centres were they sent to?
What was the amount spent on placing patients in out-of-area beds? 
As guidance, here is a link to a similar request to NHS trusts in England by the British Medical Association:
https://www.bma.org.uk/news/media-centre/press-releases/2017/june/bma-figures-show-starling-rise-in-mental-health-out-of-area-placements
FOI/2017/373
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 How much did the NHS trust spend on translators for patients between June 23rd, 2016 and June 23rd 2017?
 
Could you please provide a breakdown of which languages translators were required for?
 
Could you also provide the same figures for June 23, 2015, to June 22, 2016?
FOI/2017/374
Jul-17
4 The number of patients recorded as having a diagnosis of multiple sclerosis in your board area.
The number of specialist multiple sclerosis nurses employed in your board area.
The number of vacancies for specialist multiple sclerosis nurses in your board  area.
FOI/2017/375
The geographical size of your board area.
Jul-17
7 I am writing to you under the Freedom of Information Act 2000 to request the following information from NHS Grampian:
1. The number of people diagnosed with hepatitis C in NHS Grampian in each of the last five years.
2. The number of people initiated on to hepatitis C treatment in NHS Grampian in each of the last five years.
3. The number of people initiated on to hepatitis C treatment in NHS Grampian in each of the last five years who achieved a Sustained Virological Response.
4. The number of people offered a hepatitis C test in the prisons within your jurisdiction in each of the last five years.
5. The number of people tested for hepatitis C in the prisons within your jurisdiction in each of the last five years.
6. The number of people initiated on to hepatitis C treatment in the prisons within your jurisdiction in each of the last five years.
7. The number of people initiated on to hepatitis C treatment who achieved a Sustained Virological Response in the prisons within your jurisdiction in each of the last five years years.
If it is not possible to provide the information requested due to the information exceeding the cost of compliance limits identified in Section 12, please provide advice and assistance, under your 
FOI/2017/376
Section 16 obligations, as to how I can refine my request to be included in the scope of the Act.
Jul-17
Under the FOI act, please provide a response to the attached spreadsheet.
Please provide your response in excel format, not PDF.
FOI/2017/377
Jul-17
9 I would like the following information about community equipment services:
1. What is the name of your service/
2. Who is the lead authority for your Service: local Authority, NHS, or joint? 
3. What population size does the service cover?
4. Please provide contact details for the lead commissioner of the service? 
5. How is the service currently provided: in-house / tendered out / other? (If other please give details. If tendered out, what date does the current contract/arrangement end?) 
6. If in house are there any plans to test the market on the service?
7. If yes, when is it envisaged that this will happen: within 12 months, within 2 years,  within 3 years, over 3 years, around 5 years, or not sure
8. Does the Community Equipment Service also include any provision of the following (please indicate):
1. a)     Telecare
b)     Community alarms
c)     Telehealth
d)     Wheelchairs
e)     Tissue viability/Pressure Care
f)      Specialist seating
g)     Minor adaptations
h)     Major adaptations
i)      Communication aids
j)      Manual handling
k)     Other specialist equipment
9. Are there any further plans to join/merge other related equipment services such as those mentioned above in your area?  
FOI/2017/378
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 The amount of money spent on refreshments for meetings. This should include, but not be limited to, bottled water, tea, coffee and biscuits.
The amount of money spent on refreshments for training days. This should include, but not be limited to, bottled water, tea, coffee and biscuits.
The amount of money spent on refreshments when entertaining. This should include, but not be limited to, bottled water, tea, coffee and biscuits.
Could this information please go back over three years, and break this down by year. And could you also include details on the items purchased, such as what they are and where they were 
FOI/2017/379
bought.
Jul-17
2 1) Please state the number of assaults that were conducted by: 
a) Patient on staff
b) Patient on patient
c) Staff on patient
d) Staff on staff 
Recorded at hospitals and other premises of your mental health trust/board in each of the following financial years. 
i) 2012/13
ii) 2013/14
iii) 2014/15
iv) 2015/16
v) 2016/17
2) Please provide, for each assault, a description of each assault and details of where the assault took place (e.g. in a secure unit/in a consultation room/hospital ward), if possible under the cost 
FOI/2017/380
limit set out by the FOIA. 
Jul-17
3
1. My local MSP some months ago sent a request for information from the Chairman of Grampian Health Board but so far has not received any reply. His secretary also asked again approx 2 
weeks ago to remind Grampian NHS that a response was outstanding and was informed that one would be sent. It still has not appeared. Can you tell me why?
2. A response was received from Ms Shona Robison (Scottish Minister for Health) which states that Health Boards can decide themselves how to spend their budgets on EFFECTIVE 
treatments. I asked if Grampian Health Board if they regard Homeopathic treatments as EFFECTIVE.
3. Can you tell me what larger sums of money (say top 3 items) of Homeopathic money was spent on OR who received such larger sums (NOTE I fully acknowledge that Data Protection has to 
be taken into account if it is individuals BUT, I assume, it is possibly organisations which are receiving large sums.)
FOI/2017/381
Jul-17
3 Could you please provide the following information concerning Radiotherapy.
1. The approximate average cost (to the NHS) of a course of radiotherapy in your area.
2. If known, what is included or not included in this cost, for instance:  capital depreciation of equipment, staff costs for operating, treatment planning costs, maintenance, electricity, travel,  ....
3. The number of patients from your area receiving radiotherapy.
Of course,  links to any other information on radiotherapy that is easily accessible would be most appreciated.
FOI/2017/382
Jul-17
3 Q1) How many babies were born with neonatal abstinence syndrome (showing signs of drug addiction because of their mother taking drugs during pregnancy) at hospitals run by your trust in 
each of the past five financial years?
Q2) Please breakdown the figure from Q1. giving the age of each mother and the substance she was addicted to?
Q3) Please tell me how much it cost to care for these babies as well as the mothers with addictions to illegal drugs in a hospital/other facility your NHS Trust runs in each of the past five financial 
FOI/2017/383
years?
Jul-17
4 1.       A list of all NHS-run services within your board which rent premises from another party (either a public body or private owner)
2.       The owner of these premises
3.       The annual rent paid by your board to such owners, as a total and divided by premises
FOI/2017/384
4.       The length of time for which your health board rented each property
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 •      How many patients under your care have gone missing in each of the last 3 years.
•      How many patients have been found in the same period.
•      What is the longest time any patient has been missing. How old were they. Where did they go missing from. 
•      How many patients under the age of 16 have been lost in each of the last 3 years. What ages were each of these missing patients. How long were each of these children missing.
•      How many fatalities have occurred as a result of patients going missing. What ages were the fatalities. 
FOI/2017/385
Jul-17
4 1) How many nurses, midwives, health visitors and healthcare assistants had to pass the International English Language Test System (IELTS) exam before they joined your organisation?
2) How many nurses, midwives, health visitors and healthcare assistants undertook IELTS exams while already employed by your organisation?
3) For the last two financial years please identify:
* How many nurses failed IELTS
* How many nurses retook the IELTS exam
* How many nurses passed the IELTS exam
4) If your organisation covers the cost of any form of tutorial support for nurses before they undertake IELTS please provide the cost of this.
FOI/2017/386
Jul-17
8 I would like to request the following information regarding your Information Technology purchase for the last tax year:
• Amount of spend on Medical Grade Computers for the last tax year
• Amount of Spend on carts (COW: computers on wheels / WOW: workstations on wheels) for the last tax year
• Amount of spend on Medically certified Mobile Tablets for the last tax year
• Amount of Spend on Surgical Displays for use in theatres for the last tax year 
• Amount of Spend on CIS (Clinical Information System)
Would you also kindly provide me with me any additional information of 
• Which Supplier framework you purchase the above through 
And
• Which suppliers you currently work with?
FOI/2017/387
Jul-17
4 1. How many headcount (NOT full-time equivalent) nurses (from AfC band 5 and upwards) and doctors (from FY1 and upwards) have sought help from on-site occupational health (OH) services 
in the past year (April 2016 – April 2017)? Eg. 550 nurses and 600 doctors
2. Of the total number of nurses seeking OH support, what headcount number sought help for anxiety, stress or depression (ASD) or any other psychological condition? Eg. 220 nurses
3. Of the total number of doctors seeking OH support, what headcount number sought help for anxiety, stress or depression (ASD) or any other psychological condition? Eg. 400 doctors
4. How many OH staff do you currently employ and what is the population they serve (Eg. How many employees do they cover)? Eg. 10 OH staff serve a total population of 5,000 employees
FOI/2017/388
Jul-17
2 1. What is the average occupancy of all hospitals in NHS Grampian?
2. How often in the last year 2015/2016 were there no beds available for medical patients and they had to be diverted to another site? 
FOI/2017/389
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 I have sent this to the Ambulance service, however I noted the statement in the press when the particular dispatch referred to occurred, came from NHS Grampian. Can you advise how much of 
this information you can provide?
•         The number of ambulances initially dispatched to the wrong location in each year for the last 5 years (2017 so far, 2016, 2015, 2014, 2013.)
•         If possible, can the total time lost as a consequence of an incorrect dispatch be provided. Can this be provided as a total figure for the same years.
•         Following the dispatch of an air ambulance to Shetland instead of Orkney, can you advise what steps have been/were taken to prevent these incidents occurring.  
FOI/2017/390
Jul-17
2 The number of patients who have died in hospital from dehydration in The past three years.
Could this please be broken down by year, and age or age group.
-The number of patients who have died in hospital from malnutrition in The past three years.
FOI/2017/391
Could this please be broken down by year, and age or age group.
Jul-17
5 1. How many (headcount NOT full-time equivalent) nurses (from AfC band 5 upwards) and doctors (from FY1 and upwards) does your organisation currently employ?
Please separate out the two totals, eg: 896 nurses and 650 doctors
2. How many (headcount) nurses took (any number of) sick days between:
(i)                  April 2016 to April 2017? Eg: 550 nurses
3. How many (headcount) doctors took (any number of) sick days between:
April 2016 to April 2017? Eg: 550 doctors
4. How many (headcount) nurses who took sick leave during these time periods identified ‘anxiety, stress, depression’ (ASD) or other psychological condition? Eg: 329 nurses.
5. How many (headcount) doctors who took sick leave during these time periods 
identified ‘anxiety, stress, depression’ (ASD) or other psychological condition? Eg: 34 doctors.
FOI/2017/392
Jul-17
9 UKTI is currently in the process of rebranding to become TIAC. Please see uktrans.info for more information.
Please answer the following questions regarding your adult Gender Identity Clinic (GIC):
1) Between February 2017 and April 2017, how many new referrals to the GIC were received?
2) Between February 2017 and April 2017, how many patients had their first appointment with the GIC?
3) What was the average waiting time from referral to first appointment for the patients in question 2? (please provide an actual average of
those patients, not just an estimate)
4) What do you estimate will be the approximate waiting time for a person who has just been referred to the GIC?
5) Between February 2017 and April 2017, how many patients were discharged from the GIC?
6) As of the end of April 2017, how many patients were on the waiting list for a first appointment with the GIC?
7) How many of the patients in question 6 have already been waiting longer than 18 weeks since referral? (please note this how many patients have already been waiting 18 weeks, not how 
many you expect to wait more than 18 weeks)
8) How many of the patients in question 6 have already been waiting longer than 52 weeks since referral? (please note this how many patients have already been waiting 52 weeks, not how 
many you expect to wait more than 52 weeks)
FOI/2017/393
9) As of the end of April 2017, how many patients were under the care of the GIC (eg have had an initial appointment but have not been discharged)?
Jul-17
4 As such, under the freedom of information act 2000 I would like to request:
(1) Any draft copies of the service specifications held by the GIC(for example, copies given to clinicians or administrators for feedback)
(2) Any feedback given on these draft copies by clinicans, administrators, or other staff
(3) Any emails pertaining to the draft service specifications
(4) Any other communication(memos, minuites of meetings, etc) pertaining to the draft service specifications.
Produced in the years 2016 or 2017
If the totality of this request were to cost greater than the limit of
£450 to fulfill, please fulfill as many parts as are possible, prioritising the first and working to the last- for example, if you cannot fill the complete request but can provide draft copies, please 
provide these. If you can also provide feedback given(part 2), please provide this. And so on.
FOI/2017/394
If you are unable to fulfil part one in its entirety, please restrict your search to the year 2017.
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 •         Does the health board have a policy on providing sanitary products during menstruation, for free, to inpatients in hospitals/clinics? 
If yes, can you please provide me with copies of this policy and any relevant documentation relating to how it this policy is implemented – including memos and minutes of meetings where the 
policy has been discussed in the last 3 years.
•         Can you provide details of what happens if a patient runs short of sanitary products during a hospital stay? Is there a process by which the hospital/clinic in question will provide these 
products – if yes, please provide full details of what the process is. 
FOI/2017/395
Jul-17
1 I am aware that parts of UK hospitals still contain asbestos and this includes hospitals in the NHS Grampian region. There is no information available relating to the management of asbestos 
from older heating, ventilation and air conditioning (HVAC) systems within UK hospitals.
There is the potential for older HVAC systems to contain asbestos containing materials (ACMs), e.g. on or in ducts, inside air handlers, etc. If this is the case then there is also the potential for 
HVAC mechanics, hospital staff and the general public to be exposed to asbestos. This could result from general maintenance/repair or the degradation of an ACM over a period of time.
Please could you confirm whether older HVAC systems are also managed at the hospital and how this is achieved?
FOI/2017/396
Jul-17
14 I would like to make a Freedom of Information Request (FOI) for financial year 2016-17.
I would be very grateful if you could provide me with the following information: -
Agency spend on Medical Locums/Doctors:
Agency spend on AHP’s (Allied Health Professionals)
Medical Locums/Doctors
Do you have a Direct Engagement Company in place for Medical Locums?
Which company is it?
When does the contract expire?
Do you use a Managed Service/Master Vend for doctors?
AHP’s/Allied Health Professionals
Do you have a Direct Engagement Company in place for AHP’s?
Which company is it?
When does the contract expire?
Do you use a Managed Service/Master Vend for AHP’s?
Please can you tell me: -
Finance Director’s name, email and telephone number
Procurement Managers name, email and telephone number
HR Managers name, email, telephone number
FOI/2017/397
Medical Staffing Managers name, email and telephone number
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

10 1 How many beds are there in the hospitals in your Health Board?
If your Health Board comprises of different hospitals, please give the breakdown
for each hospital
2 a) Does your Health Board have a nutrition support team?
b) If so, does the nutrition support team cover all hospital beds within your Health
Board?
c) what is your nutrition team's involvement in ITU?
d) which major GI surgical procedures are performed in your hospital?
Oesophagogastric resections
Pancreatic resections
Surgery for advanced rectal cancer eg ELAPE
3 a) If your Health Board comprises of different hospitals, is there a nutrition support
team at each hospital or does one nutrition team cover all hospitals?
4 If you have a nutrition support team in your Health Board, please indicate their
role:
- Advisory only
- Direct patient contact when required
- Ward round once (or less) per week
- Ward round more than once per week
If you have more than 1 nutrition team in different sites, please complete for each
team
5 What is the remit of the nutrition support team?
SITE NAME Inpatient PN Inpatient EN HomePN Home EN
. 6 Please state the number of staff, WTE {REFERRING TO NUTRITION) and banding/grade for
each discipline in the nutrition support team:
If you have more than 1 nutrition support team in different sites, please complete a table for
each team
SITE NAME number WTE for nutrition team Banding/grade
Nutrition nurse
Dietitian
Pharmacist
Gastroenterologist
Surgeon
Chemical pathologist
FOI/2017/398
ITU doctor
Jul-17
7 Pl
  t t   h
 th  
t iti
 
t t
{ ) 
 f
d  t 
h h
it l {t k  i t

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

6 1)     Are you supplying insulin pumps to eligible patients with Diabetes at your NHS Board?
2)     If yes, in 2016/17 (or latest 12 months available), how many of the following pumps has your NHS Board supplied to patients?
Number of Pumps Supplied To: mylife OmniPod Insulin Patch Pumps
 Any Medtronic Insulin Pump
(eg MiniMed 640G, MiniMed 530G, MiniMed Veo etc) Any Roche Insulin Pump
(eg Accu-Chek Spirit, Accu-Chek Combo etc) Any Animas Insulin Pump
(eg Animas Vibe etc) Any Other Insulin Pump
(eg Dana Diabecare, Deltec Cozmo etc)
Adult patients     
Paediatric patients     
Total patients 
(if split not available)     
3)     In 2016/17 (or latest 12 month period available), how many patients (or what % of patients) had an insulin pump prescribed for the first time (any brand)?
4)     In 2015/16 (or previous 12 month period available), how many of the following pumps has your NHS Board supplied to patients?
Number of Pumps Supplied To: mylife OmniPod Insulin Patch Pumps
 Medtronic Insulin Pumps
(eg MiniMed 640G, MiniMed 530G, MiniMed Veo etc) Roche Insulin Pumps
(eg Accu-Chek Spirit, Accu-Chek Combo etc) Animas Insulin Pumps
(eg Animas Vibe etc) Any Other Insulin Pumps
(eg Dana Diabecare, Deltec Cozmo etc)
Adult patients     
Paediatric patients     
Total patients 
(if split not available)     
5)     In 2015/16 (or previous 12 month period available), how many patients (or what % of patients) had an insulin pump prescribed for the first time (any brand)?
6)     Please can you confirm whether we are permitted to reuse any information provided above under the Open Government Licence?
FOI/2017/399
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 Name of respondent 
Job title 
Name of Hospital/Unit 
Address 
Postcode 
Area covered by hospital/unit 
Age range of children
1. Do you have any children and young people on your wards/units with long term complex/medically complex needs who have been inpatients for more than 3 months but could receive their 
care at home?
If you answered yes, please can you provide a breakdown of figures according to age range and time in hospital using the table below:
Time in Hospital     3-6 months 6-12 months 12 months - 2 yrs
Under 12 months
1-2 years
2-5 years
6-12 years
12 -15 years
15-19 years
Over 2 yrs
2. Are there any barriers preventing the discharge of these children and young people home?
If you answered yes, please can you list these below:
3. What would be the top 3 things which would facilitate earlier discharge for these children and young people?
4. Do you have information on the opportunity costs of providing long-term care for children and young people who could receive care at home? For example, have you had to divert other 
children and young people needing care to other hospitals because of a shortage of beds, or are there treatments which you have been unable to offer to children and young people because 
resources are unavoidably dedicated to the care of children and young people requiring long-term care who could, in other circumstances, be cared for at home? If possible please provide 
FOI/2017/400
numbers or other evidence of the opportunities missed.
Jul-17
6 a. Total number of invoices paid
b. Total value of invoices paid
c. Number of invoices paid within 10 working days
d. % of invoices paid within 10 working days
e. Number of invoices paid within 30 calendar days
FOI/2017/401
f. % of invoices paid within 30 calendar days
Jun-17
4 1.       (i) The names of the hospitals in your NHS Board which have retail premises on their hospital sites (e.g. hospitals which have WH Smith’s shops in the main reception area) and (ii) the 
name of the retailer(s) on the hospital site.
2.       The amount of rent received per year from these retailers in the last complete calendar year.
3.       Whether or not the hospitals with retail premises are built under Private Finance Initiatives. In such initiatives, the hospital is paid for by the private sector (in part or full) and the hospital is 
then rented by the NHS from the builder/owner.
4.       Whether it is your NHS Board or the PFI builder receives remuneration from this rent in each instance.
 
Given the slightly complex nature of the request I have created a table below to help aid in your understanding of the information I am interested in and the potential information it might produce. 
Further I appreciate that – if it is the PFI owner which receives rent from retailers – you may not have access to these sums. If so, I would appreciate if you could still provide the other 
information but omitting the rental amount if it is unknown.
 
Hospital Name Retailer Name Retailer Rent per Year PFI-built hospital? Hospital/PFI Owner receives rent?
Hospital A Retailer 1 £X No Hospital 
Hospital A Retailer 2 £X  Yes PFI Owner
Hospital B No retailers have premises on site      
FOI/2017/402
Jul-17
FOI/2017/403
Survey Monkey surevy for completion
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 Please can you provide me with me a copy of any surveys or assessments, from the last three years, which assesses the fire stopping or fire proofing measures in all of the hospitals you 
operate.
This should include full details of any fire stopping issues uncovered, including a description of the problem, which hospital it is/was in and what remediation work is/was needed.  
If relevant to your health board, please can you tell me, to date, how much has been deducted in PPI/PPP unitary charges in relation to fire stopping or fire proofing defects identified in hospitals. 
FOI/2017/404
Jul-17
4 1. How much money has been paid out by the health board per year for each of the last five years to settle equal pay claims? Please also tell me how many claims there were in total and the 
value of the largest pay out.
2. How many outstanding claims relate to equal pay are still outstanding and how much are these claims for in total?
3. Have there been any cases which have progressed to court and if so, how many?
4. How are settlement offers for equal pay claims calculated?
I have looked online for this information but not been able to locate it. If it is not possible to provide the information requested due to the information exceeding the cost of compliance limits 
identified in Section 12, please provide advice and assistance, under your Section 16 obligations, as to how I can refine my request to be included in the scope of the Act
FOI/2017/405
Jul-17
4 This request concerns mental health issues faced by staff at your mental health trust, or among staff within the mental health department of your health authority. 
1) Please state the number of staff who took long term sick leave, defined as being on leave for 28 or more calendar days (i.e., 4 working weeks), for any reason in each of the following financial 
years: 
i) 2012/13
ii) 2013/14
iii) 2014/15
iv) 2015/16
v) 2016/17
vi) 2017/18 to 10/07/17
2) Please state the number of staff who took long term sick leave, defined as being on leave for 28 or more calendar days (i.e., 4 working weeks) due to mental health issues, in each of the 
following financial years: 
i) 2012/13
ii) 2013/14
iii) 2014/15
iv) 2015/16
v) 2016/17
vi) 2017/18 to 10/07/17
3) Please state the number of staff who left your trust for any reason in each of the following financial years. 
i) 2012/13
ii) 2013/14
iii) 2014/15
iv) 2015/16
v) 2016/17
vi) 2017/18 to 10/07/17
4) Please state the number of staff who left your trust due to mental health issues in each of the following financial years. 
i) 2012/13
ii) 2013/14
iii) 2014/15
iv) 2015/16
v) 2016/17
vi) 2017/18 to 10/07/17
FOI/2017/406
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 • Number of deaths per year since 2000 (including the full year 2000) under GA for dental procedures, either under the care of the Public Dental Service (PDS) or Oral and Maxillofacial Surgery 
(OMFS) 
FOI/2017/407
• The age of the patients that died.  
Jun-17
1 Could you please provide information relating to the number of sick days taken by staff this year and reasons why. I am particularly interested in depression, anxiety and stress related 
categories. 
Please provide a 5 year breakdown for 2012-2016
Please provide a breakdown by profession. DR, nurse, paramedic etc
FOI/2017/408
Jul-17
2 In accordance with FOI, I would like information on elective surgery performed at hospitals in your area.
I propose limiting this to hospitals with A&E departments.
I suggest looking at financial years 2014/15, 2015/16, and 2016/17.
I would like a year by year breakdown of how many operations were carried out during normal working hours, and how many during ‘overtime’ hours, over the last three years. 
I would like to know your total overtime bill for elective surgery in each of the last three years, with a separate breakdown for how much overtime was paid to consultants.
FOI/2017/409
Jul-17
1 The information that I require relates to the financial spend and forecast for FY 2015-16, FY 2016-17 and FY 2017-18. 
Please provide the information in the attached form (excel spreadsheet) which allows for easy entry of responses.  
FOI/2017/410
Jul-17
3 1.       To ask the health board,  the total amount it spent on GP locums each year from 2011/12 to current date, broken down by year.
2.       To ask the health board,  how many GP practices have closed in 2016/17.
3.       To ask the health board, the total number of GP practices it has taken control of running each year from 2011/12 to date.
FOI/2017/411
Jul-17
1 The number of cancer patients who have had to travel to another health board area for treatment in the last three years.
Please include the health board they are/were required to travel to, and the reason - for example, to undergo radiotherapy. 
Could this please include the most up to date figures, and a year-by-year breakdown of the required time frame.
Thank you for your time and I look forward to hearing from you.
FOI/2017/412
Jul-17
2 1)      The amount of rent payable annually for the surgery premises at Crimond Medical Practice for the existing facility, when the rent was set, and whether it is subject to any review.
 
2)      The amount of rent payable annually for the surgery premises at Crimond Medical Practice for the new facility owned by Crimond Charitable Trust, when the rent was set, and whether it is 
subject to any review.
FOI/2017/413
Jul-17
1 I would like some figures relating to people requiring mental-health treatment in your area being sent for treatment outside your area in 2015, 2016 and the first half of 2017.
For each year, please tell me the number of instances in which a person living in your area was sent outside of your area for treatment, the total cost of sending people out of the area and, the 
name of the place where the person who had to go furthest went.
For example:
2015
230 incidents, costing a total of £100,000. Dundee.
FOI/2017/414
Jul-17
1 Under the terms of Freedom of Information Act I would like to request information regarding the organisation’s overall financial spend for FY 2015-16, FY 2016-17 and projected spend for FY 
FOI/2017/415
2017-18. 
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 1. How many GP practices does the health board directly manage?
2. Is the health board in discussions regarding the possibility of directly operating any more GP practices?
FOI/2017/416
3. What is the average cost per patient per year for the health board to directly manage a GP practice? How does this compare to those GP practices run by GP partners?
Jul-17
13 We would be grateful if you could provide the following in relation to [...]:
I. DA TIX report;
2. Client's occupational health records relating to this incident;
3. Correspondence with the Health & Safety Executive;
4. Training records;
5. Pre & Post accident risk assessments;
6. NHS Grampian policy on waste disposal;
7. Details of similar accidents, or near missies;
8. Details of any complaints received from employees;
9. Evidence of industry standards/practice in waste disposal;
I 0. Details of protective work equipment provided to porters;
I I. Details of changes in work practice as a result of our client's accident;
12. Any witness statements relating to our client's accident or previous accidents;
13. Reports from the Health Care Environment Inspectorate with regard to waste
FOI/2017/417
disposal.
Jul-17
5 I would like to request FOI for the following, for the Mintlaw Group Practice from January 2010 until the present day.
1) Full list of ALL staff, including GP, Nurse's, receptionist's, etc, and contracted hours, and whether on maternity leave, long term sick etc.
2) Surgery times, and places where a surgery is provided, with opening times. ie. Stuartfield, Maud, etc.
3) Number of patients registered.
4) Date they started triaging by nurses, and their qualifications - ie - when did they start prescribing medication.
FOI/2017/418
5) Staff shortages, vacancies waiting to be filled etc.
Jul-17
I am researching NHS organisations use of internal banks.  The purpose of the FOI is to understand how all trusts are currently utilising bank staff, and any plans and strategies to grow them.
Could you please return your response to my request in an Excel format
FOI/2017/419
Jul-17
5 I would like to request the following information under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (FOISA)  from each General Practice within your health board. I would appreciate it if you 
would forward this request to each GP surgery, or  by email as there is no current universal email contact list for GP surgeries available. I am happy to receive responses from surgeries directly.
•         For the last 5 years, broken down by calendar year, the number of women who, within 1 year of giving birth have had a diagnosis of antenatal depression. Please use your own discretion 
in search terms which you would use to code depression in post-natal mothers in your own practice.
•         For the last 5 years, broken down by calendar year, the number of women who have had a diagnosis of antenatal depression and subsequently had drugs prescribed to combat 
depression or anxiety. Please use your own discretion in search terms which you would use to code this in your own practice.
•         For the last 5 years, broken down by calendar year, the number of women who have had a diagnosis of antenatal depression and subsequently referred to a counselling service to combat 
depression or anxiety. Please use your own discretion in search terms which you would use to code this in your own practice.
•         For the last 5 years, broken down by calendar year, the number of women who have had a diagnosis of antenatal depression and subsequently been admitted to general admissions to 
combat depression or anxiety. Please use your own discretion in search terms which you would use to code this in your own practice.
FOI/2017/420
•         For the last 5 years, broken down by calendar year, the number of women who have had a diagnosis of antenatal depression and subsequently been admitted to a specialist mother and 
Jul-17
baby psychiatric unit to combat depression or anxiety  Please use your own discretion in search terms which you would use to code this in your own practice
1 What are the recommended guidelines for emollient use in Grampian as the emollient section of the formulary is blank.
FOI/2017/421
Jul-17
2 Could the health board provide:
•         the number of Staff and Associate Specialist (SAS) doctors employed by the health board;
•         the number of SAS doctor vacancies (including the number not currently being advertised and the number being covered by a locum)?
FOI/2017/422
Jul-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 I am looking into UK opthalmic anaesthesia practice. In accordance with the right for information under FOI 2000 I would be grateful if you could send some information regarding this.
I do not require patient specific information or any confidential data.
Please can you tell me what proportion of cataract surgery cases are done with local anaesthetic without an anaesthetist allocated.
FOI/2017/423
Jul-17
3 1   What is the total number of assaults on your employees during the past year?  (I am not so much concerned by whether the period is the last calendar year, financial year or other dates, as 
long as it is the last 12 month period for which you hold figures.)
2   Please provide where possible a breakdown of the nature of the assault, e.g. verbal, physical, threatening behaviour.
3   Please provide where possible a breakdown of the category of worker involved, e.g. clinical staff (nurses, doctors etc), admin, cleaning, catering, portering etc and area, e.g. 
A&E/Acute/Primary Care/Community
FOI/2017/424
Jul-17
3 1. Please identify which Business Intelligence platform your trust uses. 
Business Intelligence Platform - Please mark an 'X' for all platforms currently in use Business Intelligence Platform - Please mark an 'X' for all platforms currently in use
Actuate Oracle
Alteryx Panorama Software
Arcplan Pentaho
Birst Prognoz
Bitam Pyramid Analytics
Board International Qlik
GoodData Salient Management Company
IBM SAP
Infor SAS
Information Builders Tableau
Jaspersoft Targit
Logi Analytics Tibco Software
Microsoft Yellowfin
MicroStrategy Other
2. Please mark an ‘X’ for the amount you spent financial year (F/Y) 16/17 on your business intelligence platform.
Spend (£) Please mark an 'X' for the current spend on business intelligence platforms
£25,000-£50,000  
£50,000-£75,000  
£75,000-£100,000  
£100,000-£125,000  
£125,000-£150,000  
£150,000-£175,000  
£175,000-£200,000  
£200,000+  
3. The total amount spent on IT contractors via an agency for the financial year 16/17
FOI/2017/425
Jul-17
6 As of 31 June 2017, could the health board provide the total number and percentages of:
•         Establishment nursing and midwifery posts (e.g. 100%)
•         Filled nursing and midwifery posts
•         Vacant nursing and midwifery posts
Including the total number of:
•         Nursing and midwifery posts which are vacant but the recruitment advert has not been authorised yet
•         Nursing and midwifery posts which are vacant but being covered by a locum (including agency locums)
•         Nursing and midwifery posts which are vacant but recruitment has been unsuccessful, and is not currently being re-advertised 
FOI/2017/426
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 Within your Trust for HIV patients treated between August 2016 - May 2017’ and August 2016 – July 2017, the total numbers treated with antiretroviral therapy (ART)
 
Date Total treated with ART
August 2016 to May 2017  
August 2016 to July 2017  
 
For HIV patients treated between August 2016 - May 2017 and August 2016 – July 2017, the total numbers treated with the following drugs as follows :-
Date Truvada (emtricitabine/ tenofovir disoproxil fumarate) Atripla (efavirenz/emtricitabine/ tenofovir Disoproxil fumarate) Stribild (elvitegravir/cobicistat/ emtricitabine/tenofovir disoproxil 
fumarate Eviplera (emtricitabine/rilpivirine/ tenofovir dispoproxil fumarate) Descovy (TAF/emtricitabine) Genvoya (TAF/elvitegravir/ cobicistat/ emtricitabine) Odefsey (TAF/rilpivirine/ 
emtricitabine) Triumeq (dolutegravir/abacavir/ lamivudine) Trizivir (abacavir/ lamivudine/ zidovudine) Kivexa (abacavir/ lamivudine) Generic (abacavir/ lamivudine)
August 2016 to May 2017                      
August 2016 to July 2017                      
FOI/2017/427
Aug-17
1 I would like to submit an FOI to ask how many staff in your organisation are employed full time on Trade Union Facilities Time and also those employed on a part time basis to carry out Trade 
Union Facilities.
FOI/2017/428
Could you please ignore the previous similar request.
Aug-17
2 • How many intersex babies have you operated on (up until the age of 2) between 2012 and 2017?
• How many intersex babies were not operated on (up until the age of 2) between 2012 and 2017?
FOI/2017/429
In the above questions I’m referring to genital surgery or procedures.
Aug-17
3 (if applicable) Please can you provide me with a copy of the current statement of car parking charges for staff? If such a document doesn’t exists, please can you tell me how much you charge 
(hourly rate) for staff working at your hospital(s) 
What are the wages and job titles of your five highest paid members of staff?
How much money has the trust spent on public relations and marketing (including staff costs) in the past two financial years (15/16 and 16/17). (If this information is easy to obtain please include 
FOI/2017/430
– if this will take my combined request over the cost/time limit, please do not process this part of the request)
Aug-17
6 1.      How many falls prevention teams does your trust operate?
2.       How many of these falls prevention teams include a podiatrist? Please state the number of podiatrists employed within each falls prevention team.
3.       How many of these falls prevention teams are led by a podiatrist?
4.       If the trust does not operate any falls prevention teams, please provide a reason for this.
5.       How many patients have been diagnosed with rheumatoid arthritis conditions in your Trust in: (a) 2012/13, (b) 2013/14, (c) 2014/15, (d) 2015/16
FOI/2017/431
6.       How many of those patients were referred to podiatry services following their rheumatological diagnoses in (i) 2012/13, (ii) 2013/14, (iii) 2014/15, (iv) 2015/16
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7 For the financial year 2015/16, please list methods for assessing the efficacy of the following public health interventions, including cost-effectiveness, for each of:
•         Stop smoking services and interventions
•         Physical activity (adults)
•         Obesity (adults)
•         Alcohol misuse
Each of these should specify:
•         Stop smoking services and interventions – net current
expenditure by the NHS Board on public health interventions whose intention is to reduce or stop smoking. As part of this, please list:
a)      Net current expenditure on the intervention
b)      Number of people who accessed the services
c)      Number of people who reduced their smoking or stopped smoking
as a result of the intervention
•         Physical activity (adults) – net current expenditure by the
NHS Board on public health interventions whose intention is to lead to the taking up of sport on a regular basis. As part of this, please
list:
a)      Net current expenditure on the intervention
b)      Number of people who accessed the services
c)      Number of people who took up sport on a regular basis as a
result of the intervention
•         Obesity (adults) – net current expenditure by the NHS Board
on public health interventions whose intention is to lead to weight loss. As part of this, please list:
a)      Net current expenditure on the intervention
b)      Number of people who accessed the services
c)      Number of people who have lost weight as a result of the intervention
•         Alcohol misuse – net current expenditure by the NHS Board on
public health interventions whose intention is to diminish alcohol consumption. As part of this, please list:
a)      Net current expenditure on the intervention
b)      Number of people who accessed the services
c)      Number of people who have reduced their alcohol intake as a
result of the intervention
Please then provide the above information for each local authority area that sits within the NHS Board (Aberdeen City, Aberdeenshire and
Moray) if that breakdown is available.
Finally, please also list the metric used to determine cost-effectiveness for each of the above four interventions. If a cost-effectiveness metric is not used, please list any alternative methods for 
each of the above four interventions.
FOI/2017/432
Aug-17
2 Please see attached a request for information, regarding any current Managed Service and/or Framework contracts that relate to Ophthalmology services.  The attached letter and reply form 
FOI/2017/433
provide more detail about the specifics of my request.  
Aug-17
2 Please tell me how many complaints the health board has received regarding patients being unable to sleep in wards due to noise/disturbances.
Please break down your answer by month since January 2014, up to and including the date of the receipt of this email. 
FOI/2017/434
Aug-17
2 •        All correspondence with Scottish Government Ministers and officials with regards to the review into the Scottish NHS health boards structures.
•        A record of minutes and attendance of all meetings with regards to the review into the Scottish NHS health boards structures.
FOI/2017/435
Aug-17
4  1.    Staff Numbers - Average headcount of permanent and non-permanent staff over the entire 2016/17 financial year or just the headcount as at Friday, March 31st 2017. Can you please split 
this into the major staff groups used by the trust?
 2.    Staff Cost – Total staff cost during the 2016/17 financial year split into permanent and non-permanent staff.
 3.    Agency Hours – Hours worked by agency staff in the 2016/17 financial year split by speciality/grade depending on how you report this within your trust.
 4.    Agency Spend – Total amount spent on agency staff in the 2016/17 financial year split into the categories or speciality/grade used by the trust. Can you provide this information in pdf or MS 
FOI/2017/436
excel format preferably please?
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 In the past five years, how much money has your health board spent on purchasing crutches for patients. Could this please be broken down by year?
In addition, if it's available, could you provide guidance given to hospitals and staff about what patients should do with crutches once they are finished with them. Eg, are they to return them to 
the health board, or dispose of them?
FOI/2017/437
Aug-17
2 Could you please disclose your serious incidents and adverse events reports in 2016, 2015 and 2014.
Please also disclose the total number of serious incidents and adverse events by category with a similar annual breakdown. 
If you are unable to provide all of the information, please provide what you can.
FOI/2017/438
Aug-17
1 I'm trying to find out some information on the numbers and types of specific medical devices used across the Trust. Please be so kind as to fill in the below form
  Manufacturer & Model Quantity Date Purchased Value
Volumetric Pumps        
Syringe Pumps        
TCI Pumps        
PCA Pumps        
Epidural Pumps        
MRI Compatible Pumps        
The information is typically held in the asset register kept by the EBME department (also called Medical Physics, Medical electronics, MEMS etc). If it is easier, feel free to send a copy of the 
register instead of filling in the form.
Please note:
- Where numerous purchases have been made over the years, please provide the date of the largest/ most significant purchase
FOI/2017/439
- If you choose to send an asset register please ensure the document is editable and contains the make, model, quantity and purchase date
Aug-17
2 I am looking to ascertain how many black and minority ethnic (BME) people are employed at a senior level in the health board and health and social care partnership.
Under the freedom of information act, can you please tell me:
How many (a) Chairmen/women, Directors, Assistant Directors, Heads of Service are employed by the health board and health and social care partnership; and (b) how many are BME?
FOI/2017/440
Aug-17
1 Could you please provide a list of your hospitals and the number of times they had to close their maternity units to new admissions, the length of the closure and the reason why.
Please provide information for 2016, 2015, 204, 2013, 2012
FOI/2017/441
Aug-17
4 In accordance with the Freedom of Information Act 2000, please could you provide me with the following information:
Copy of your information governance structure with bandings
Copy of your information governance SLA, or equivalent
Policy for managing SAR and FOI 
Completion of the attached table
FOI/2017/442
Aug-17
1 Can you tell me how much money NHS Grampian receives from the company Bounty? 
Bounty is a parenting company that distribute packs of samples and advertising to new mothers on maternity wards. The press office has already confirmed to me this happens but was unable 
FOI/2017/443
to answer my question about finances. 
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 Request 1
Please confirm or deny if Grampian NHS Board holds any workforce planning document relating to Grampian NHS Board covering any of the next ten years
FOI/2017/444
If confirm, please release any workforce planning document relating to Grampian NHS Board covering any of the next ten years
Aug-17
4 Request 2
Please confirm or deny if Grampian NHS Board holds information on the number of clinical staff who are non-British EU nationals working all (a) A&E shift (b) general surgery shift (c) intensive 
care unit shift (d) critical care shift (e) paediatric ward shift (f) geriatric ward shift (g) maternity unit shift (h) oncology unit shift from (i) Friday 16th June to Thursday 22nd June 2017 (ii) Friday 
17th June to Thursday 23rd June 2016 at Grampian NHS Board 
 
If confirm, please release:
i. The number of clinical staff who are non-British EU nationals working all (a) A&E shift (b) general surgery shift (c) intensive care unit shift (d) critical care shift (e) paediatric ward shift (f) 
geriatric ward shift (g) maternity unit shift (h) oncology unit shift from (i) Friday 16th June to Thursday 22nd June 2017 (ii) Friday 17th June to Thursday 23rd June 2016 at Grampian NHS Board
ii. The job titles of those non-British EU national clinical staff
iii. The pay bands of those non-British EU national clinical staff
FOI/2017/445
Aug-17
2 Request 3
Please confirm or deny if Grampian NHS Board holds information on whether all (a) A&E shifts (b) general surgery shifts (c) intensive care unit shifts (d) critical care shifts (e) paediatric ward 
shifts (f) geriatric ward shifts (g) maternity unit shifts (h) oncology unit shifts from (i) Friday 16th June to Thursday 22nd June 2017 (ii) Friday 17th June to Thursday 23rd June 2016 at Grampian 
NHS Board met safe staffing levels based on (i) Grampian NHS Board’s own workforce planning (ii) safe staffing levels as defined by the Scottish Government
If confirm, please release all information on whether all (a) A&E shifts (b) general surgery shifts (c) intensive care unit shifts (d) critical care shifts (e) paediatric ward shifts (f) geriatric ward shifts 
(g) maternity unit shifts (h) oncology unit shifts from (i) Friday 16th June to Thursday 22nd June 2017 (ii) Friday 17th June to Thursday 23rd June 2016 at Grampian NHS Board met safe staffing 
levels based on (i) Grampian NHS Board’s own workforce planning (ii) safe staffing levels as defined by the Scottish Government
Public interest arguments
There is a clear public interest for disclosure of this information, in that disclosure will:
 
• Further the understanding of and participation in the public debate of issues of the day, and will allow a more informed debate of issues under consideration by public bodies
• Promote accountability and transparency by public authorities for decisions taken by them
• Allow individuals to understand decisions made by public authorities affecting their lives
• Bring to light information affecting patients with vision difficulties
FOI/2017/446
Aug-17
1 Could the health board provide the number of times which GP surgeries have had to close their practice lists (i.e. stop accepting new patients) and how long each closure was for in each 
FOI/2017/447
financial year between 2006-07 and 2016-17.
Aug-17
1 Please could you give me the a break down of figures of your short fall of Clinical and Nursing staff within the ARI and which departments this affects?  
FOI/2017/448
Aug-17
2 Could the health board provide the number of hours staff took off work for mental health reasons (e.g. anxiety, stress, depression) in 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, and so far in 2017?
Could the health board also provide the total number of hours taken off work for all health reasons in the same time periods?
I would like this to be treated as a Freedom of Information request.
FOI/2017/449
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 Could you please provide the number of ambulance call outs from people suffering from a mental health problem. Please provide a 5 year breakdown from 2012 to 2016. 
If you can please specify the patients gender, ethnicity, if they were under or over 18 and a description of the illness. 
FOI/2017/450
Aug-17
2 I wish to use the Freedom of Information legislation to find out the number of occasions patients and visitors have been caught smoking or attempting to smoke cigarettes, cigars, pipes or other 
tobacco products inside Scotland’s hospitals in 2014, 2015 and 2016.
I’d like to know the name of the hospital and the type of ward the smoking incidents took place and whether in any occasion the incidents sparked an emergency response from Fire and Rescue 
Service and/or led to patients, staff and visitors being evacuated.
In addition to the above I’d like to know what sanctions are in place to handle patients and visitors who ignore current legislation and proceed to smoke or attempt to light up inside hospital 
premises in your health board area.
FOI/2017/451
Aug-17
9 Please find attached the questions we would like to ask about your service  
These ask about provision for people with ADHD who are aged 18 and above. The questions relate to general policy and cover the kind of information that might be on an information sheet for 
prospective referrers. We are asking about usual practice until year end 2016.
FOI/2017/452
Aug-17
3 Could the health board provide:
•         The average waiting time for a cataract operation in 2014-15, 2015-16 and 2016-17;
•         The longest waiting time for a cataract operation in 2014-15, 2015-16 and 2016-17;
FOI/2017/453
•         How many people were removed from waiting lists for a cataract operation (e.g. paid for the operation privately and no longer required an operation on the NHS)?
Aug-17
2 Under the Freedom of Information Act, please can you provide information about the number of patients under the age of 18 who have spent time on adult psychiatric wards in 2016/17 and the 
FOI/2017/454
total number of bed days spent by patients under 18 on adult psychiatric wards in 2016/17.
Aug-17
FOI/2017/455
2 Received letter - Requesting copy of audited accounts for year 2017-18 and names of all NHS hospital in Scotland.
Aug-17
10 Please provide a description of the hospital your Ophthalmology department is in and approximate population served. E.g Tertiary university hospital who serves a population of approx 500,000.
 
1. Do you provide a service to see urgent/emergency ophthalmology patients? What do you call this service? 
E.g an Eye casualty/ rapid access eye clinic
 2. Is it a walk in service or booked 9-5 or other (please explain)?
E.g 9-5 booked sessions Monday to Friday or walk in 
 3. Do you have a telephone triage for new referrals? Who triages these calls and how?
E.g Nurse prac, staff nurse, doctor other
 4. What type of staff work in your emergency clinic seeing patients? And how many are present per session?
E.g 2 Nurse practitioners, 2 doctors, (1 trainee, 1 non-training grade doctor) and an optometrist
 5. How is consultant supervision provided? Do you have a Primary care consultant for eye casualty?
E.g by the on call doctor, supervision from clinic, Primary care/emergency ophth consultant
 6. How many patients do you see on an average day, week & month?
 7. Are follow up appointments made in the same emergency clinic? What proportion per day are follow up patients?  
 8. What do you use to record the examination of patients?
E.g patient notes, eye notes, electronic/computer based patient records( please specify which one)
 9. If you have one, what is the tariff cost allocated to new and follow up patients seen as an emergency in the Ophthalmology department? 
 10. Who sees and triages out-of-hours emergency patients? What is classified as out-of-hours?
E.g One on call doctor with consultant cover 5pm-9am, cover provided by another unit, walk in 24hours same as day time service. Weekend cover provided by a trainee and consultant all day.
FOI/2017/456
Aug-17
4 1.          What number and percentage of your prevalent Haemodialysis patients are dialysing through an arteriovenous fistula and what number and percentage through an arteriovenous graft?
2.          How many ESRD patients are receiving peritoneal dialysis (CAPD, APD and aAPD) in your Unit?
3.          How many dedicated vascular access theatre lists are available per week to create AVF/AVG and perform CAPD catheter insertions?
4.          How many patients per list will be typically operated on in these lists?
FOI/2017/457
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

9 1.            In your organisation, how many patients were diagnosed with Chronic Lymphocytic Leukaemia (CLL) and have been treated in financial years 2014/15, 2015/16 and 2016/17
2.            How many were relapsed CLL
3.            Do you routinely test for 17p/TP53 prior to initiation of treatment?
4.            How many patients were identified with 17p/TP53 mutation
5.            In your organisation, how many patients were diagnosed with Mantel Cell Lymphoma (MCL) and have been treated in financial years 2014/15, 2015/16 and 2016/17
6.            How many were relapsed MCL
7.            Of the above patients, how many are currently being treated with each and any of the following:
a. Chemoimmunotherapy
b. Chemotherapy
c. Ibrutinib
d. Idelalisib
e. Venetoclax
8.            How many IPTR’s were requested in haematology financial years 2014/15, 2015/16 and 2016/17
9.            How many IPTRs in haematology were approved financial years 2014/15, 2015/16 and 2016/17
FOI/2017/458
Aug-17
3 Arthritis Research UK groups musculoskeletal conditions into three categories:
inflammatory (e.g. rheumatoid arthritis), joint degeneration (e.g. osteoarthritis), and
bone degeneration (e.g. osteoporosis). For each of these areas Arthritis Research UK
have asked me to raise the following questions:
• What proportion of patients are being seen within the Government target of 12
weeks for their rheumatology consultation?
• What plans are there, if any, to collect data on musculoskeletal conditions, like
osteoarthritis, which is vital for identifying and planning for the local healthcare
needs of people with arthritis?
• What provision is in place to ensure that the Health Board is meeting the
standards as set out in the Scottish Government's standards for care of hip
FOI/2017/459
fracture patients?
Aug-17
4 1. Which facilities within the health board area have provided in-patient mental health services, including residential and secure units, between 2011 and 2017, both dates inclusive?
2. Between 2011 and 2017, both dates inclusive, how many seizures of psychoactive substances have taken place at facilities specified in question 1? Please specify how many seizures took 
place at each facility.
3. Between 2011 and 2017, both dates inclusive, how many assaults on staff have taken place at facilities specified in question 1? Please specify how many assaults took place at each facility.
4. Between 2011 and 2017, both dates inclusive, how many assaults on staff have taken place, in which psychoactive substances have been deemed to be a factor in the incident? Please 
specify how many incidents have taken place at each facility.
FOI/2017/460
Aug-17
3 Between January 1 2012 up to the present, has the health board referred any patients with multiple sclerosis to the NHS in England to undergo a treatment call AHSCT (Autologous 
Haematopoietic Stem Cell Transplantation; sometimes also known as HSCT)
If so, how many referrals have been made? 
FOI/2017/461
What has been the cost of these referrals to date to the health board? 
Aug-17
2 1. On Return chronic pain patients, this information: Z:\Chronic pain\ Data quality\ NHS Grampian Chronic Pain Removals and Returns Apr to Dec 2016.xisx  (known to exist so please consider 
sending first)
2. All  communications, electronic and otherwise, in-house and externally, including exchanges to and from the Information Services Division (ISD), Scottish Government officials or references to 
them, and National Services Scotland (NSS) regarding NHS Grampian Chronic Pain Waiting Times data on Return patients, regarding the information above, from January 2017 to July 2017 
FOI/2017/462
including any notes of meetings.
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 Please provide me with a month-by-month breakdown of how many of the following items have been handed out to patients across the health board for the 24 months up to the end of the last 
full month before the receipt of this email:
Gowns
Surgery compression stockings
Blankets
Please detail how many of these items were returned by patients afterwards, again with a month-by-month breakdown.
Finally, please detail how many of these items were laundered and redistributed to patients, and how many were disposed of.
FOI/2017/463
Aug-17
2 Please provide me with a month-by-month breakdown of food wastage, in terms of volume and approximate monetary value, in the following areas for the 24 months up to the end of the last full 
month before the receipt of this email:
Staff canteen areas
Patient meals
If possible, please also detail how much of this was due to being leftover at mealtimes, and how much was because of out-of-date produce.
FOI/2017/464
Aug-17
1 Please provide me with a month-by-month breakdown of the following, for the 24 months up to the end of the last full month before the receipt of this email:
Number of patients prescribed anti-depressant medications
Number of patients signed up to Beating the Blues, and the approximate cost of the sign-ups
Number of patients completing five weeks of Beating the Blues
Number of patients who have completed the course
FOI/2017/465
Aug-17
1 Please provide us with an exact figure of expenditure for direct recruitment for 1 January to 31 December 2016.
Direct recruitment includes, but is not limited to, the advertising of job vacancies in printed journals, newspapers, radio, online recruitment websites, job fairs, internal recruitment open days as 
FOI/2017/466
well as social media and search advertising. Direct recruitment excludes the fees paid to recruitment agencies. 
Aug-17
6 PRISONER HEALTH
1) Can you tell me in the last year (2017) how many cosmetic surgery procedures your health board has carried out on prisoners kept at Scotland’s 14 jails in the last year?
2) Out of this total can you provide a breakdown of what each of the procedures was and why it was carried out?
3) Out of this total can you provide a breakdown for where each procedure was carried out – XX clinic etc?
4) Can you also provide details of how many dental procedures your health board provided prisoners in Scotland’s 14 jail in the last year?
5) Out of this total can you provide a breakdown of how many dental procedures were considered cosmetic?
6) Out of each of the cosmetic procedures can you explain what was carried out and where (clinic)?
For each of these six questions can you also provide an answer for the years 2012, 2013, 2014, 2015 and 2016.
FOI/2017/467
Aug-17
1 I am writing to request information on the research projects funded by the Chief Scientist Office (CSO). Specifically I am looking for a comparison between the spending on research into young 
peoples (under the age of 25) mental health conditions compared to physical health conditions. If this number if not available the cost and subject of individual studies would also be helpful. Data 
FOI/2017/468
for as many years as you would be helpful. 
Aug-17
FOI/2017/469
1 Number of newly appointed NHS Grampian Consultants over the past 12 months 
Aug-17
FOI/2017/470
1 Current total number of NHS Grampian Consultants
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

11 These questions aim to understand the use of biologics in Dermatology and activity in Atopic Dermatitis.
Funding pre-NICE;
For the attention of (FAO): Pharmacy / Dermatology Department Clinical Director
1.    Is it your Trust/CCG policy to wait until 90 days post NICE guidance to fund new drugs or do they fund earlier?
2.    What is your Trust/CCG policy re use of Zero Risk (ZR)/Early Use Schemes (EUS), i.e. where a medicine is made available free of charge or at a reduced price to the NHS whilst awaiting 
NICE/SMC approval, in lieu of NICE? 
3.    What is the process for getting such ZR/EUS schemes implemented/approved/signed off within your Trust/hospital? Who needs to sign the contracts for such schemes?
IFR/Cohort Funding;
FOA: Dermatology Lead Pharmacist / Dermatology Department Clinical Director
4.    What is your Trust's policy re Individual Funding Request and/or Cohort Funding policy? Ref: IFR/Cohort Funding
https://www.engage.england.nhs.uk/consultation/af642939/supporting_documents/genericcommissioningpolicies.pdf
5.    Do you have a pathway/preferential prescribing list, illustrating sequential use of Biologics in Dermatology? What does this recommend?
6.    How many lines/trials of biologics are allowed/funded for the management of psoriasis within your trust/CCG? What happens if a clinician needs to exceed this?
7.    If there is a biologics psoriasis pathway - how often is it updated to reflect changes to NICE status of new therapies?
8.    If there is no formulary/pathway - what do the Trust/CCG utilise in order to guide use of biologics in the management of psoriasis?
 Atopic Dermatitis
FAO: Dermatology Service Manager
9. How many patients attended for a new outpatient appointment in dermatology Utilising ICD-10 classification - L20 Atopic Dermatitis (Eczema) - from April 2015 - March 2016?
10.The number of paediatric attendances of patients utilising ICD-10 classification - L20 for Atopic Dermatitis (Eczema) - from April 2015 - March 2016?
11. Does your Trust have a paediatric dermatologist? Does your Trust have a paediatrician with a dermatology interest/specialism?
FOI/2017/471
Aug-17
FOI/2017/472
1 Total number of staff who are employed or who work for eHealth NHS Grampian 
Aug-17
11 Please would you be able to provide me with information for the years 2010 to 2016 inclusive and for the following premises;  Aberdeen Maternity Hospital, Aberdeen Royal Infirmary ,  Aboyne 
Hospital,  Campbell - Portsoy Hospital,  Chalmers Hospital,  City Hospital Grampian ,  Dr Grays Hospital,  Elmwood Hospital , Fleming Hospital ,  Fraserburgh Hospital,  Glen O'Dee Hospital ,  
Insch and Dist War Memorial ,  Inverurie Hospital,  Jubilee Huntly Hospital, Kincardine Community Hospital Stonehaven, Leanchoil Hospital,  Peterhead Community Hospital ,  Roxburgh 
Hospital,  Royal Aberdeen Children's Hospital , Royal Cornhill, Seafield Hospital, Stephen Hospital ,  Turner Hospital,  Turriff Hospital, Ugie Peterhead Hospital, and  Woodend Hospital ?
 
The Information I require is;
• the means of providing heat to the building e.g. warm air heater, gas heating etc
• the source of the fuel used in the heating system e.g. diesel, national grid gas etc
• The fuel source for the power Generation used in the building e.g. national grid electricity, diesel fuelled stand-alone Generator. 
• the type of secondary/emergency Systems available for heating
• the type of secondary/emergency System available for power
• the tyoe of fuel used for each secondary/emergency system
• if the answer is turbine/Generator or motor then please identify make, Maximum amount of Watts that the Generator can produce and the Efficiency of the Generator.
• if the answer is turbine/generator or Motor, the System employed to track the greenhouse gas emissions from this plant
 
Please also identify for the years 2010 to 2016; 
• the sources of all plant that must be registered under the EU ETS
• the value in pounds sterling of all EU ETS credits traded
• the amount of credits/allowances  surrender  each year to cover all emissions
FOI/2017/473
Aug-17
2 VACANCIES                                                  Request 1
a)         Please confirm how many whole time equivalent physiotherapist and physiotherapy support worker vacancies were held in NHS Grampian as at 31 March 2017.
 
b)         Please confirm how many of the posts in Request 1a had been vacant for 3 months or more as at 31 March 2017
FOI/2017/474
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 POSTS
 
Request 2:  
Please confirm how many whole time equivalent (WTE) physiotherapists and physiotherapy support workers were employed by NHS Grampian on the 31 March 2017. (This should include any 
generic assistant or technical instructor posts that support physiotherapy service provision). 
FOI/2017/475
Aug-17
1 PATIENT DEMAND 
 
Request 3:  
Please confirm the number of new referrals (including patient self-referral) to physiotherapy services in NHS Grampian, in the following financial years: 
•         1 April 2016 to end of 31 March 2017
•         1 April 2015 to end of 31 March 2016
•         1 April 2014 to end of 31 March 2015
FOI/2017/476
Aug-17
1 SPENDING 
 
Request 4: 
Please confirm how much was spent on physiotherapy agency/locum/temp staff in NHS Grampian, in the following financial years:
•         1 April 2016 to end of 31 March 2017
•         1 April 2015 to end of 31 March 2016
•         1 April 2014 to end of 31 March 2015
FOI/2017/477
Aug-17
1 PRACTICE BASED LEARNING 
 
Request 5: 
Please identify the clinical areas within your physiotherapy services that provide placements for physiotherapy undergraduates in the last financial year (1 April 2016 to end of 31 March 2017).
FOI/2017/478
Aug-17
2 MUSCULOSKELETAL (MSK) PATHWAY
 
Request 6:
a)         Please confirm/deny whether NHS Grampian provides MSK services that include first contact physiotherapists in General Practice 
b)         Please confirm/deny whether patients can self-refer to physiotherapy services within the MSK services provided by NHS Grampian 
Notes on terms used in Request 6
First contact physiotherapists in General Practice
•         When an individual contacts their GP they can be offered a consultation with the First contact physiotherapist instead of seeing the GP and without needing to see the GP first. 
•         First contact physiotherapists in General Practice provide assessment, diagnosis, exercise/ self-care advice, and if necessary, referral for investigations or treatment. 
•         They may work solely in General Practice (s) or they may be both part of the GP team and a physiotherapy team providing services in community or secondary care. 
•         First contact physiotherapists in General Practice have been given a variety of different job titles
 
Self-referral to physiotherapy services
Self-referral is the term for a means of accessing physiotherapy services, where patients can arrange an 
appointment without needing to be referred by a health professional. 
 
Public interest arguments
There is a clear public interest for disclosure of this information, in that disclosure will:
•         Further the understanding of and participation in the public debate of issues of the day, and will allow a more informed debate of issues under consideration by public bodies
•         Promote accountability and transparency by public authorities for decisions taken by them.
•         Promote accountability and transparency in the spending of public money.
•         Allow individuals to understand decisions made by public authorities affecting their lives and, in some cases, assisting individuals in challenging those decisions.
FOI/2017/479
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 We would like to request the following information regarding the prescribing decision support systems used by GP practices within NHS Grampian:
1)     Do your member practices use prescribing decision support systems?
2)     If yes, how many practices (or what % of practices) use the following systems:
Number (or %) of practices
ScriptSwitch
 
Eclipse 
FDM Optimise RX 
DXS 
Other (please specify)
3)     Request for Re-use
Please can you confirm whether we are permitted to reuse any information provided under the Open Government Licence?  
We (QuintilesIMS) request permission to re-use as a part of an independent analysis into the use of prescribing decision support software, which has been commissioned by one of our clients. 
The contents of the report will not be made available publically, but may be used by other QuintilesIMS Health Group entities and service suppliers. The information in the report will be presented 
in a factual manner with all publication details staying true to the publisher.
We acknowledge that information provided may be protected by copyright and will include a copyright statement to this effect at the end of any information we publish if requested by you.
FOI/2017/480
Aug-17
2 I'm getting in touch today to enquire if I can be signposted to NHS Grampian's latest biologics pathway for crohn's disease, or have the pathway forwarded in an email response? 
Also, will the NHS Orkney and NHS Shetland Health Boards be adhering to the same pathway as they already adhere to Grampian's formulary.
I've researched online and haven't been able to come across the pathway or any guidelines myself, so was hoping someone may be able to help on this matter. 
FOI/2017/481
Aug-17
2 I would also be grateful if you could provide me with statistics on how many people are waiting for heart surgery in Moray, and the rate of cancellations amongst those. I would also appreciate 
statistics on the waiting times for heart surgery and the average time a patient waits, from first diagnosis to surgery.
FOI/2017/482
Aug-17
FOI/2017/483
2 Received letter - Requesting copy of audited accounts for year 2017-18 and names of all NHS hospital in Scotland and their addresses
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 Apologies if this is a duplicate - there  was a problem with my email . If it  is a duplicate, just ignore 
there was a  'North of Scotland'  stand at a BMA careers fair in London 21/22 October 2016 
Id like information on the
1. the costs associated with the venture
This can include
hotel and travel costs for attendees
Costs of hire of the space at the fair
Costs of any hardware, equipment or 'goodies' handed out to attendees specifically purchased for the event 
Any identifiable costs associated with backfill costs for clinicians and others who attended 
2. 
The metrics used to assess the success of the venture. 
the performance against those metrics .
FOI/2017/484
Aug-17
4 Could the health board provide:
•         The number of patients reported missing from health board services (e.g. hospitals) in 2014-15, 2015-16, and 2016-17;
•         The number of patients under the age of 16 reported missing from health board services (e.g. hospitals) in 2014-15, 2015-16, and 2016-17;
•         The outcome (e.g. found on same day) of each patient reported missing from health board services (e.g. hospitals) in 2014-15, 2015-16, and 2016-17;
•         The number of fatalities linked to missing patients in 2014-15, 2015-15 and 2016-17?
FOI/2017/485
Aug-17
7 I am asking all Scottish health boards the following questions and wonder if you could tell me:
1) Has your health board used mobile theatres at any time during the last five financial years?
2) If so, which firms has it sourced them from?
3) How many patients have been treated this way?
4) Which kinds of surgery have they been used to carry out?
5) How much has use of the theatres cost?
6) Are the mobile theatres stationed at any hospitals constantly or are they used on an as and when basis?
7) If the board has not used the theatres, is their use being considered for the future?
If the board has used mobile theatres, could you possibly provide a line on why they are necessary and whether their continuing use looks likely?
FOI/2017/486
Aug-17
1 I would like to request electronic copies of the first 50 Significant Adverse Event reports in chronological numbered order prepared in calendar year 2016 by the health board. Please note the 
recent decision by the Scottish Information Commissioner (099/2017, see link below) which effectively states that copies must not be excessively redacted.
Please acknowledge receipt of this email, which should be regarded as a request for information under the Freedom of Information (Scotland) Act. If you have any questions or require 
clarification on any part of this request, please don’t hesitate to get in touch.
http://www.itspublicknowledge.info/ApplicationsandDecisions/Decisions/2017/201601936.aspx
FOI/2017/487
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 I write to you with a request for information regarding Opat (Outpatient parenteral antimicrobial therapy) in your health board area.
1. Please give details of whether this type of care has been introduced in your health board area, and if so, when was it introduced?
2. From when it was introduced, how many patients have been treated using Opat? Please provide a breakdown of how many patients were treated using Opat per calendar year since it was 
introduced.
3. Please provide any estimated savings in monetary costs and beds in hospitals as a result of using Opat. Again, please provide a breakdown of these savings per calendar year. 
4. Please provide any communications regarding plans to increase the use of Opat in your health board area.
FOI/2017/488
Aug-17
1 I wish to know whether all in-patients have access within their room or ward, whenever needed, to the following disabled facilities; and if not, the number of beds where patients do not have 
ready access at all times, broken down by hospital and ward, noting the ISD Scotland classification of each.
1) Wheelchair accessible toilets 
2) Toilets at a suitable height for wheelchair users 
3) Bars or hand grips in the toilets 
4) Emergency cords in the toilets 
5) Disabled showering facilities 
6) Emergency cords beside beds 
7) Automatic doors between beds and toilets 
8) Automatic doors between beds and showering facilities 
9) Hoists
FOI/2017/489
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 I have a Freedom of Information request regarding biologics and biosimilar prescribing. Could you please provide me with the following numbers of patients treated in the last 12 months [latest 
12 months possible] with the following drugs for the conditions listed below.
 
• Psoriasis 
• Hidradenitis Suppurativa
• Crohn's disease 
• Ulcerative Colitis
 
Number of patients treated Psoriasis Hidradenitis Suppurativa Crohn's disease Ulcerative Colitis
TOTAL        
Abatacept [Orencia]        
Adalimumab [Humira]        
Apremilast [Otezla]        
Baricitinib [Olumiant]        
Certolizumab [Cimzia]        
Etanercept [Enbrel]        
Etanercept Biosimilar [Benepali or Erelzi]        
Golimumab [Simponi]        
Infliximab [Remicade]        
Infliximab Biosimilar [Inflectra, Remsima or Flixabi]        
Rituximab [Mabthera]        
Rituximab Biosimilar [Rixathon or Truxima]        
Secukinumab [Cosentyx]        
Tocilizumab [Ro Actemra]        
Tofacitinib [Xeljanz]        
Ustekinumab [Stelara]        
Vedolizumab [Entyvio]        
Ixekizumab [Taltz]        
 
FOI/2017/490
Aug-17
5 a. The Boards expenditure  for mental health for the financial year 2016/7 and the  budget for 2017/8.
b. The specific expenditure and  budget for CAMHS for the same periods.
c. The specific expenditure and budget for the same periods for Intensive Mental health teams or any equivalent team/s which intervene in an emergency seeking to prevent or manage 
emergency admissions.
d. The  specific expenditure and  budget for Drug and alcohol misuse [CADS] for the same periods.
e. The  specific expenditure and  budget for Health services provided to the prisons in the Board Area.
 
If these requests exceed the FOISA expenditure limits, please treat them as  five or less separate enquiries
FOI/2017/491
Aug-17
2 Could you tell me whether your health board is one of those in Scotland which uses medical staff employed by private firms to cut waiting times?
I'm talking about firms such as Medinet, which has been used in Scottish hospitals in the past.
Under the arrangements, NHS patients are treated by employees of the firms in NHS hospitals, often at weekends.
If such firms are used can you please tell me which firms they are and how much has been spent on them in the last financial year?
FOI/2017/492
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7 Please send me:
• A list of your in-patient mental health wards, including name of ward and address, and the area, such as CAMHS, Eating Disorders, Mother and Baby, Older adults, Acute
• Details of complementary therapies that are delivered to service users in your mental health hospitals/units. 
-Which departments receive complementary therapy, such as AWA/CAMHS/Older adults?
-A list of complementary therapies that you offer, such as reflexology, massage, aromatherapy, acupuncture, yoga
-Do you employ complementary therapists?
-Who delivers complementary therapy in your hospitals, i.e (nursing staff/occupational therapist/complementary therapists)?
-Finally, how are complementary therapies funded in your hospitals? And at what cost?
I would like the above information to be provided to me as electronic copies, or an opportunity to view.
FOI/2017/493
Aug-17
1 Please provide me with information regarding serious incidents and adverse events logged in your health board.
If possible, provide a month-by-month breakdown of the number of incidents for the last 24 full calendar months.
Where relevant, please provide the outcome for the patient; as in death, permanent harm, temporary harm, etc.
FOI/2017/494
Aug-17
1 Please provide me with information regarding substance abuse within the health board.
Please provide a month-by-month breakdown for the last 24 full calendar months of:
a) The number of staff disciplined for the theft of drugs
b) The number of staff disciplined for showing up to work under the influence or alcohol or other substance abuse
c) The number of working hours lost as a result of b) 
FOI/2017/495
Aug-17
6 I would like to know:
 
How many patients were treated for cancer by your trust each year since 2010?
How many of these patients in each year were ‘self-funders’ or paid the trust for their treatment, either personally or through an insurer and other third party?
What was the total amount of money raised in this way for each year?
How many patients for each year were ordinary NHS patients, ie patients whose care was free at the point of delivery?
How many designated cancer wards does your trust have for each year since 2010?
How many wards, if any, were for ‘self-funders’ and how many were for ordinary NHS patients for each year since 2010?
FOI/2017/496
Aug-17
25 I am writing under the Freedom of Information Act to request information about NHS-funded audiology services provided by your clinical commissioning group or health board.
The questions are outlined in the following survey: UK Adult Rehabilitation Survey on Patient Reported Outcomes Measures
FOI/2017/497
Sep-17
3 I understand that the CSO makes you Research Support Board Allocations. For example, in 2016 the amount was £ 5,563,000. And they also granted you 
NRS Permissions CC - NHS Grampian 205,000
1.  I would like to know what research you spent this money on by illness and age for the individual years 2011-2016. Please use the attached spreadsheet and follow the instructions on the 
instructions sheet. 
2. Please also add any research funding that you funded in the same way but mark it as distinct from the CSO funded research.
3. I understand that ICO rules permit you spend 18 hours on this. Please spend the time by starting in 2016 and working backwards filling in the different years. I am most interested in spending 
by illness family in general and for mental health I would like to know the age of the target population of the piece of research. If you feel that it will take longer than 18 hours to complete 1 and 2 
completely please focus on spending by illness in general and for mental health I would like to know the age of the target population of the piece of research, start in 2016 and work backwards
FOI/2017/498
Sep-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 I am researching childhood obesity.
Could you please provide me with data for hospital admissions in under 16s for the last 10 years where obesity has been cited as a primary cause for that admission.
FOI/2017/499
Sep-17
1 I am writing to make a Freedom of Information request for the following information regarding A&E waiting times:
What were the average length of A&E waiting times at Aberdeen Royal Infirmary in 2013, 2014, 2015, 2016 and 2017?
FOI/2017/500
Sep-17
6 Please provided information, broken down by year, for the last five complete years. I don’t mind if you choose to present the figures by calendar or tax year.
1. How many instances has NHS Grampian arranged for people to undergo any kind of surgery or medical procedure outside of the NHS Grampian area?
2. Where did each procedure take place? 
3. What was the overall annual cost to NHS Grampian for these procedures.
4. For the calendar year of 2017 to date, please break down these figures requested in Q1 by month.
5. Where did each procedure take place? 
6. What was the overall cost for this period to NHS Grampian for these procedures?
FOI/2017/501
Sep-17
2 Under the Freedom of Information Act 2000 I request copies of the following:
• How many children (aged under 18) have been referred to weight management services in your health board area over the past two years. 
• I would please like to know the youngest age of child referred, and also the numbers of children separated by age (e.g. under five, five to nine etc). 
FOI/2017/502
Sep-17
8 I would like to submit a Freedom of Information request about STI’s and pregnancy among 11 to 15 year olds in your health board area. 
Here are the questions I would like answers to: 
 
1.   How many children between the ages of 11-15 were tested for STI's in 2012/13/14/15/16? 
 
2.   How many of those tests in each of the years were because the child was sexually active?
 
3.   How many of those tests were part of routine screening tests for other conditions?
 
4.   How many children between the ages of 11- 15 tested positive for STI's in 2012/13/14/15/16?
 
5.   How many tested positive for chlamydia/gonorrhoea/genital herpes/genital warts/syphilis in 2012/13/14/15/16?
 
6.   What is the male/female split in the above five questions?
 
7.   How many 11-15 year old females were given pregnancy tests in 2012/13/14/15/16? 
 
FOI/2017/503
8.   How many of the above in the aforementioned years got a positive pregnancy test?
Sep-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3
Please advise the number of nursing staff employed at Aberdeen Royal Infirmary who are, or have been at any time  since the beginning of 2016, on long term absence due to sickness. "Long 
term" in the context of my request being more than one continuous month or other similar metric.
Please break the figure down into those absent due to mental health issues such as stress, and those absent due to physical issues. If necessary, include a third category which would be a 
combination of mental and physical issues.
In order for these figures to be meaningful, please provide the approximate number of nursing staff employed in the ARI at any one time during the request period.
Please also advise whether NHS Grampian management regularly monitors trends in staff mental health sickness levels with a view to ensuring that the working environment at ARI reasonably 
protects nursing staff from risk of mental illness due to stress at work. If so, please provide information showing the trend over the past 5 years.
FOI/2017/504
Sep-17
4 Please provide me with information regarding patients being prescribed the wrong medication.
Please provide a month-by-month breakdown for the last 24 full calendar months of:
How many patients have died as a result of incorrect prescriptions being administered
How many patients have died from overdose as a result of incorrect prescriptions being administered
How many patients have been treated for overdose as a result of incorrect prescriptions being administered
How many patients have had stays extended, and by how long, as a result of medications prescribed while in hospital
FOI/2017/505
Sep-17
1
I'd like to submit a Freedom of Information Request on the issue of childhood obesity.
 
Specifically I would like to know how many children/teenagers aged from 2 years up to the age of 18 were referred for obesity management by the health board between 2015/16 and 2016/17.
 
I would also like a breakdown of the costs of this treatment.
FOI/2017/506
Sep-17
2 In your trust how many patients with Multiple Sclerosis have been treated with MS disease modifying drugs in the past 6 months, latest 6 months that you can provide.
Please provide the number of patients by treatment for the following disease modifying drugs. 
Aubagio (teriflunomide) 
Avonex (interferon beta-1a) 
Betaferon (interferon beta-1b) 
Copaxone (glatiramer acetate) 
Extavia (beta interferon-1b) 
Gilenya (fingolimod) 
Lemtrada (alemtuzumab) 
Rebif (beta interferon-1a) 
Tecfidera (dimethyl fumarate) 
Tysabri (natalizumab) 
Ampyra (Fampyra)
Peginterferon beta-1a (Plegridy)
Daclizumab (Zinbryta)
Ocrevus (Ocrelizumab)
Others
FOI/2017/507
Sep-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2
Under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 I would like to request the following:
1.       Please tell me the number of patients that have been removed from a GP’s patient register by general practitioners (GPs) in the last five (financial) years (up to and including 2017). 
Please break the figure down to show how many patients were removed in EACH (financial) year and what reasons were given to justify the patients’ removal (i.e. any categories you can 
provide, i.e. death, moved address, unacceptable behaviour, missed appointments). 
2.       Please tell me the number of complaints, made by patients, the board has received about those patients' removal from a GP’s patient register by general practitioners (GPs) in the last five 
(financial) years (up to and including 2017). Please break the figure down to show how many complaints were made in EACH (financial) year. Please also provide information showing how many 
of these complaints in EACH financial year were successful (i.e. the patient’s complaint was deemed to be valid and action was taken to address that) and how many were unsuccessful. 
FOI/2017/508
Sep-17
4
Please provide me with information regarding staff absence as a result of mental illness.
Where possible, provide a month-by-month breakdown of the following for the last 24 full calendar months:
The number of staff requesting sick leave as a result of stress, anxiety, depression, and other mental illness
The number of working hours lost as a result
The cost of wages paid out while these staff are on sick leave
The number of occupational health referrals made as a result of the illnesses
FOI/2017/509
Sep-17
2
Within your trust how many intra-vitreal vials/implants have been used in the latest 4 months, if possible between May and August 2017?
Please state the number of vials dispensed from your pharmacy in this period, if the number for wet AMD is not known, then regardless of reason for use.
  Lucentis (ranibizumab) Injections Avastin (bevacizumab) Injections Eylea (aflibercept) Injections Illuvien (Fluocinolone) Impants Ozudex (Dexamethasone) Implants
Total Vials / Implants          
Vials / Impants for Wet Age Related Macular Degeneration (wAMD)          
FOI/2017/510
Sep-17
4 •         How many transvaginal tape (TVT) implants were fitted in the past 12 months - up to August 2017. Please provide a month-by-month breakdown. 
•         How many patients reported complications with their TVT implant in the past 12 months - up to August 2017. Please provide a month-by-month breakdown. 
•         How many procedures were carried out to remove TVT implants in the past 12 months - up to August 2017. Please provide a month-by-month breakdown. 
•         How much money was spent on procedures to partially or totally remove TVT implants in the past 12 months - up to August 2017. Please provide a month-by-month breakdown. 
FOI/2017/511
Sep-17
4 How many patients were admitted to the health board’s facilities and had “obesity” recorded in their medical notes for each of the following years: 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 (so far)?
For each year, please provide the sexes and age groups (20s, 30s, 40s etc) of each person who was admitted with “obesity” recorded in their medical notes?
Please provide the number of people aged under 20 for each year, with the exact age of each.
How many patients a) underwent bariatric surgery to treat obesity at the health board and b) were referred for bariatric surgery to treat obesity outwith the health board area in the following 
years: 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 (so far)?
For each year, please provide the sexes and age groups (20s, 30s, 40s etc) of each person who had the surgery.
Please provide the number of people aged under 20 for each year, with the exact age of each.
How many patients were treated for obesity issues with orlistat, or other weight loss medication, in the following years: 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 (so far)?
For each year, please provide the sexes and age groups (20s, 30s, 40s etc) of each person who had the treatment.
Please provide the number of people aged under 20 for each year, with the exact age of each.
FOI/2017/512
Sep-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 EXISTENCE OF SERVICES USING FIRST CONTACT PHYSIOTHERAPY ROLES 
 
Request 1 
 
Please tell us about first contact physiotherapy roles in General Practice in the areas covered by NHS Grampian by answering the following: 
 
(a) Please confirm/deny whether the areas covered by NHS Grampian has any first contact physiotherapists in General Practice 
(b) If yes to Request 1(a) please confirm/deny whether this is a pilot 
(c) If yes to Request 1(a) please confirm/deny whether it is a permanent part of the service
(d) If yes to Request 1(b) please confirm/deny whether you have plans to roll out the pilot to other GP surgeries in the areas covered by NHS Grampian
FOI/2017/513
 
Sep-17
4 FUNDING OF FIRST CONTACT PHYSIOTHERAPISTS IN GENERAL PRACTICE 
 
Request 2
 
Please tell us about how first contact physiotherapy roles in General Practice in your area are funded by answering the following: 
 
(a)       If yes to Request 1 (a) please confirm/deny whether this is funded all or in part by NHS Grampian
(b)       If yes to Request 1 (a) please confirm/deny whether this is funded all or in part by individual GP practice (s) a GP federation (s) or GP cluster (s)  
(c)       If yes to Request 1 (a) please confirm/deny whether this is funded all or in part from temporary funding
(d)       If yes to Request 2 ( c) please specify what this source of funding is (name of the fund) 
 
 
WHERE ARE THE SERVICES THAT ARE USING FIRST CONTACT PHYSIOTHERAPIST ROLES IN GENERAL PRACTICE 
FOI/2017/514
Sep-17
2 WHERE ARE THE SERVICES THAT ARE USING FIRST CONTACT PHYSIOTHERAPIST ROLES IN GENERAL PRACTICE 
 
Request 3
 
Please tell us more about which services are utilising first contact physiotherapists by answering the following: 
 
(a) If yes to Request 1 (a) please provide the name of GP practices, GP federations and GP clusters in the areas covered by NHS Grampian, that have first contact physiotherapists working in 
General Practice 
 
(b) If yes to Request 1 (b) please provide the name of the physiotherapy provider who delivers a service that has a first contact physiotherapist working in General Practice 
FOI/2017/515
Sep-17
FOI/2017/516
1 Could the health board provide the number of people treated by Alcohol and Drug Partnerships in each year since 1999.
Sep-17
3 Please can you send me the following information in regards to Pharmacy staffing.
How many Pharmacists are currently working in the NHS board area.
How many Pharmacies there are in the NHS board area.
How many times has each Pharmacy had to close due to a Pharmacist not being in residence, and how long have they had to close for, since 2012. 
FOI/2017/517
Sep-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 Within your health trust how many patients are currently [within the past 3 months] being treated with the following agent and indication;
 
PRODUCTS:
MabThera IV (rituximab)
MabThera SC (rituximab)
Truxima (rituximab)
Rixathon (rituximab)
Gazyvaro (obinutuzumab)
Imbruvica (ibrutinib)
Zydelig (idelalisib)
Arzerra (ofatumumab)
Please can you state the number of patients for the above drugs for the following indications; 
Follicular lymphoma [C82.0 to C82.9]
Diffuse Large B-cell Lymphoma [C83.3]
Chronic Lymphocytic Leukaemia [C91.1]
All other B-cell, haematological malignancies (all C82, C83, C85, C88.0, C88.4 codes not listed above] 
Rheumatoid Arthritis [M5, M6]
How many Truxima patients were naive or new to biologic therapy? 
FOI/2017/518
Sep-17
1 Please can you send me a list of the novel oral anticoagulants approved for use by the Grampian Joint Formulary (and any prescribing restrictions).
I'm sending you this FOI request as the link to the Chapter 2 sub chapter containing this information is unfortunately not working currently (2.8.2 Oral anticoagulants) - 
http://www.nhsgrampian.org/nhsgrampian/servlet/controller?p_service=Content.show&p_applic=CCC&pContentID=4672&pMenuID=464&pElementID=541  
FOI/2017/519
Sep-17
2 Please provide me with information regarding staff complaints at the health board.
Please provide a month-by-month breakdown for the last 24 full calendar months of:
The number of complaints made by staff members regarding the behaviour of colleagues, or other health workers - and, where possible, the basis of the complaint
The number of these complaints which resulted in disciplinary action
FOI/2017/520
Sep-17
2 Does the health board offer Maggot therapy for the treatment of wounds?
If so, can you provide a month-by-month breakdown of the last 24 full calendar months of how many times it has been used and, where possible, the circumstances leading to it.
FOI/2017/521
Sep-17
3 Under the FOI 2002 Scotland Act, I would be grateful if you could state how many patients in hospitals in NHS Grampian have been “boarded out” in the following financial years 2013-14, 2014-
15, 2015-16 and 2016-17. For each year, I would be grateful if you could
indicate how many patients were boarded out more than a) once b) twice c) 3 times.. I would also be grateful, if you could provide the most number of times a patient has been boarded out in a 
single hospital stay in each of these years.  
FOI/2017/522
Sep-17
1 Could you please provide me by email the nfollowing information for Grampian Health Board.
The names and locations of the GP cluster leads and the GP cluster leads in each practice 
FOI/2017/523
Sep-17
FOI/2017/524
1 Is it also possible for you to give me the staffing numbers in the pain services split by discipline ?
Sep-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 I would like to submit the following requests under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002: 
-          How many patients have been diagnosed with Lipoedema in each of the last five years?
 
-          How many liposuction operations for lipoedema have been carried out in the health board in each of the last five years and what is the total cost of this? 
-          How many individual lipoedema patients have received liposuction operations? 
 
-          How many (a) procedures have been carried out and (b) how many prescriptions have been issued, as treatment for lipoedema in each of the last five years
-          How many items of compression garments, for treating lipoedema, have been issued by the health board in each of the last five years and what role, if any, do pharmacies play in this? 
FOI/2017/525
Sep-17
2 Under the freedom of information act  I would be grateful if you could advise me of the contact details of the Managers for your bloodbanks/ haematology department and also the contact details 
FOI/2017/526
for your microbiology department Manager?
Sep-17
FOI/2017/527
1 Under the freedom of information act  I would be grateful if you could advise me of the contact details of the Manager of your Sterile Services Department (CSSD)
Sep-17
5 Please provide me with information regarding the cost of locums.
Where possible, provide a month-by-month breakdown of the following for the last 24 full calendar months:
The cost of locum staff wages to the health board
The number of locums working in the health board, and the hours they worked over the month
The number of locums who had accommodation costs paid by the health board, what these costs were, and the details of the accommodation
The number of locums who had transport costs paid by the health board, or transport provided, the cost of this, and the details of the journey
FOI/2017/528
Sep-17
3 Please provide me with a month-by-month breakdown of the following for the last 24 full calendar months:
The number of substantive or otherwise contracted consultants who have left the health board and rejoined as a locum
The cost of wages for these locums
And if possible, the cost of wages while they were substantive or otherwise contracted
FOI/2017/529
Sep-17
2 I would like to submit an FOI to ask for the number of PCs that are in use in your organisation, the number of PCs that are running Windows XP, the number of PCs that are running an older 
FOI/2017/530
operating system than XP (i.e. 2000, 98) and if your organisation has a planned date for the total phase out of Windows XP?
Sep-17
5 For each hospital overseen by your trust please outline the following:
Q1. How many reported thefts were there of personal items belonging to in-patients in the years 2016 and 2017?
Q2. How many reported thefts were there of personal items belonging to out-patients in the years 2016 and 2017? 
Q3. What item/items were reportedly stolen in each instance outlined in the answers to Q1 and Q2?
Q4. How does the trust respond to reports of thefts from both in and out patients? 
Q5. How many reportedly stolen items are returned to their owner?
FOI/2017/531
Sep-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 I am writing to you today to formally request information relating to the treatment of Phenylketonuria (PKU) at your organisation.
1.)    At NHS Grampian do you treat the following groups for PKU?
a.       Adults – yes/no
b.       Children – yes/no
2.)    At what locations within your trust is this condition treated?  - Please provide address details where possible.
a.       Adult Treatment Locations.
b.       Children’s Treatment Locations.
3.)    For the last 12 months (September 2016-August 2017) what is the total number of patients (all groups) treated for PKU at your trust?
a.       If possible, what is the total number of:
                                                               i.      ADULTS treated for PKU over the last 12 months (September 2016-August 2017) at your trust?
                                                             ii.      CHILDREN treated for PKU over the last 12 months (September 2016-August 2017) at your trust?
FOI/2017/532
Sep-17
4 • Please provide the total number of nurses recruited
• Please provide the total cost of recruiting the nurses
• Please provide the total number of nurses recruited using a recruitment agency
FOI/2017/533
• Please provide the total cost of recruiting the nurses using recruitment agencies
Sep-17
13 1. [...]
2. [...]
3. [...] 
4. [...]
5. [...]
6. [...]
7. [...]
8. [...]
9. [...]
10. [...]
11. [...]
12. [...]
FOI/2017/534
13. [...]
Sep-17
FOI/2017/535
1 2016/17 figures for face to face, BSL and translation services 
Sep-17
10 1.      How many adverse events have occurred within the Board’s remit since 1st January 2002 that have involved delays in diagnosis of women with breast cancer?
2.     How many near misses have occurred within the Board’s remit since 1st January 2002 that have involved potential delays in diagnosis of women with breast cancer?
3.     How many of these near misses / adverse events have occurred in primary care?
4.     How many of these near misses / adverse events have occurred in secondary care, e.g. at a breast clinic?
5.     How many of these near misses / adverse events were due to a failure in primary care to refer (or a delay in referring) a woman to a breast clinic?
6.     How many of these near misses / adverse events were due to a failure in secondary care of clinicians to carry out all three parts of the Triple Assessment?
7.     How many women experiencing a failure or delay in their referral to a breast clinic were in each of the following four age groups – under 25; 26-40; 41-50; and 51 onwards – at the time of 
the relevant event?
8.     How many women experiencing a failure by clinicians to carry out all three parts of the Triple Assessment were in each of the following four age groups – under 25; 26-40; 41-50; and 51 
onwards – at the time of the relevant event?
9.     How many of these near misses and adverse events have been analysed by root cause analysis?
10.  How have lessons learned from these near misses and adverse events been disseminated to other Scottish Health Boards?
FOI/2017/536
Sep-17
1 I would like information about how many referrals for cardiac surgery have been made since the waiting list for cardiac surgical outpatients at Aberdeen Royal Infirmary  has been closed. I would 
FOI/2017/537
like to know how long  [...] wait before [...] an out patient appointment.
Sep-17
2 •         The total amount spent on locum GPs in 2012-13, 2013-14, 2014-15, 2015-16, and 2016-17;
•         The largest amount paid for a locum GP shift in 2012-13, 2013-14, 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
FOI/2017/538
Sep-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 . I would like to request the following information from NHS Grampian for the years ending April 2015, 2016 and 2017 (or their equivalent 12 month periods), for each Community Mental Health 
Team (CMHT) in the Health Board;
• Number of Community Psychiatric Nurses employed within each CMHT
• Number of referrals to each CHMT
• Number of active cases at year end for each CMHT
• Number of cases discharged from CMHT
FOI/2017/539
Sep-17
2 I am trying to understand the number of suppliers the NHS purchases from so please can you send me a list of all suppliers you purchase goods or services from and the annual value you 
bought from them in your last financial year. Many thanks
FOI/2017/540
Sep-17
2 •        The longest time taken to fill a vacancy, broken down by speciality, in the last 12 months. 
•         The longest time taken to fill a dermatology vacancy in the last 12 months.
FOI/2017/541
Sep-17
3 I wish to submit a new freedom of information request relating to the organisations internal plans and strategies around the following departments:
Information Technology
a.       IM&T, IS, ICT Strategy 2016 (Not Clinical Strategy)
b.       IM&T, IS, ICT Business/Departmental Plan 2017/18- Update/Version
c.       IM&T, IS, ICT  Department Org Chart
 
For the documents I have requested above I require the most recent 2018 version/update. If there’re documents that have not yet been published, then please provide me with the relevant date 
of when these documents will be available.
Please do not send us documents that are out of date even if the document state 2012-2018 I require the updated 2018 version. This is the most critical part of this project is that we gain the 
most recent version of the documents.
Please can you provide all document in PDF format. Also please do not send scanned documents as this will not be able to be search across.
FOI/2017/542
Oct-17
2 In the last 6 months, how many patients with Haemophilia A have been treated with:
Advate Afstyla Elocta Emicizumab Factor Eight Inhibitor Bypass Activity (FEIBA) Kogenate Helixate NovoSeven RT Nuwiq Refacto AF Any other 
          
In the last 6 months, how many patients with Haemophilia B have been treated with:
Alprolix Benefix Idelvion Rixubis Any other
    
FOI/2017/543
Oct-17
3 Firstly, I request the number of child bereavement councillors employed by NHS Highland Health Board for each year, between (and including) 2012 and 2017. 
Secondly, I request the number of parents referred to an appointment with an NHS Highland child bereavement counsellor, for each year, between (and including) 2012 and 2017.
Thirdly, I request the average waiting time for parents to have their first appointment with an NHS Highland child bereavement counsellor, for each month, between (and including) 2014 and 
2017.
FOI/2017/544
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 Could you kindly provide me with the below information about your organisation:
1. What software product(s) are you using to manage your IT Service Management (e.g. Landesk, ServiceNow, Cherwell, Hornbill etc.)?
2. When does the contract with your current service desk provider end?
3. How much does your current ITSM service desk tool cost annually?
FOI/2017/545
4. When will you be looking to review your current service desk tool?
Oct-17
2 1) Please can you give me a list of all of the serious incidents (formerly known as serious and untoward incidents) that have taken place in your trust in each of the last three financial years 
(2014/15; 2015/16; 2016/17)
2) For each incident please include the age of the patient, the recorded summary of the incident  and outcome for the patient.  (ie Death, catastrophic, severe harm, moderate harm, minor harm, 
no harm).
If you are unable to give me the precise age of the patient, please can you give me the age range - children aged 18 and under; 19-40 inclusive; 41-64 inclusive; 65-85 inclusive; 86-100 
inclusive. 
FOI/2017/546
If for cost reasons you are unable to provide summary details of all the incidents. Please instead supply all those involving anyone aged 65 and over. 
Aug-17
1 Between 1 April 2016 and 1 April 2017, how much did NHS Grampian pay to the Performing Right Society (PRS) and Phonographic Performance Limited (PPL) for permission to play music on 
NHS Grampian premises?
FOI/2017/547
Oct-17
2 How many ASD assessments Grampian NHS have carried out over the last 10 yrs, age groups etc and the details of why these have been stopped, against all the guidelines. Also the accounts 
FOI/2017/548
for at least the last 5 years
Sep-17
1 I now submit a FOI request the following information:
• SSTS annual leave and SSTS archived shifts from 01/10/08 to 01/10/2017.
FOI/2017/549
Oct-17
3 For each of the financial years 2014-2015, 2015-2016 and 2016 to 2017 please can you tell me how much your NHS board spent on services provided by each of the following:
PwC
McKinsey and Company
KPMG
Virginia Mason Institute
Institute for Healthcare Improvement
In addition for the same financial years, please can you tell me how much was spent on services provided by external consultancy firms in total.
In addition for the same financial years, please can you tell me what services were purchased from external consultancy firms, the name of the firms and how much they cost.
FOI/2017/550
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

9 I have an FOI related to surgeons carrying out operations in other health boards.
How many operations were carried out by NHS Grampian surgeons in other health boards this year?
What other health boards were used?
Can I have the same figures for 2016 and 2015 with the list of health boards used please.
I would also like to know whether NHS Grampian had to pay money to other health boards for using their facilities? 
If so how much was spent? Can I have this broken down into 2017; 2016; 2015.
How much was spent on travel; accommodation; food, other costs for Grampian surgeons? Also broken down into these three years please.
How many patients were sent to other health boards for operations in 2017 to date; ’16; ‘15? 
How much was spent on sending patients to other boards in these years?
How much money was spent reimbursing patients for travel, accommodation, food, other costs. 
FOI/2017/551
Oct-17
5 Could you please respond to the following for your area:
1)      What is the geographical patch you commission GP out of hours services for and how many patients does this cover?
2)      What is the name of the current provider of GP out of hours services for this patch?
3)      How many errors and serious incidents (or equivalent) were reported to relating to the GP out of hours service, in the following years: 
a.       2015
b.      2016
c.       2017 to date (please state the date range)
4)      Please provide copies of any summaries of these issues or reports on the service’s safety that have been produced in this period.
5)      If you do not collect this information, please set out how it is recorded and how safety of the service is evaluated and assured. 
FOI/2017/552
Oct-17
2 (1) For the year 2016, how many Hernia Support Belts were prescribed by NHS Grampian?
(2) For the year 2016, what was the total cost to NHS Grampian for prescribing Hernia Support Belts?
FOI/2017/553
Oct-17
6 1. What is the total spend on Locum Medics for the most recent financial year? 
2. Do NHS Grampian have a Supplier/Framework contract, in place, for the supply of Locum Medics? 
3. What are the names of the Suppliers on this contract?
4. What is the end/renewal date of the current contract, you have in place, for the supply of Locum Medics?
5. Do any companies supply Locum Medics outside a Supply/Framework contract 
FOI/2017/554
6. Who are the top three suppliers by billing, in Scotland?
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

9 Gentle Touch® / Prone Positioning Pillow / Prone Position Foam 
1. Do any of the hospitals in your trust use the foam support shown above for positioning your patient’s head in the prone position? If so which hospitals?
2. If a hospital in your trust uses the foam support shown above, which size do they use?
Please highlight  4”  5”  7”
Other ________
3. If a hospital in your trust uses the foam support shown above, on average how long is the case time?
4. If a hospital in your trust uses the foam support shown above, approximately how many do they use per week?
5. If a hospital in your trust uses the foam support shown above, what is the box quantity they arrive in?
Please highlight  5  8  10
Other ________
6. If a hospital in your trust uses the foam support shown above, how much do they pay per cushion?
Please highlight £9-£10  £11-£12 £13-£14 £15-£16    Other ________
7. If a hospital in your trust uses the foam support shown above, who is the supplier?
8. If a hospital in your trust uses the foam support shown above, are they supplied vacuum packed?
FOI/2017/555
9. Who is the Clinical Anaesthesia Head (or equivalent) in your hospital?
Oct-17
2 Does NHS Grampian provide FES (Functional Electrical Stimulation) for patients with Multiple Sclerosis?
 If so, how does a patient  access this within NHS Grampian? 
FOI/2017/556
Oct-17
5 1. Does the CCG have a formulary for Blood Glucose Test Strips and Lancets
If so please can you provide the formulary/s or link to the formulary/s
2. Does the CCG have a formulary for Insulin Pen Needles
If so please can you provide the formulary/s or link to the formulary/s
3 Is the CCG supported by CSU guidance, APC guidelines or regional or speciality guidance when forming the above formularies for BGTS, Lancets and Pen Needles 
3. Please advise the responsible Medicines Optimisation contact for the above formularies and their contact details
4. Please advise the dates when the above Formularies were last reviewed and when they are set for next review. 
FOI/2017/557
Oct-17
3 1) Lung cancer biopsy: for patients with non-small cell lung cancer (NSCLC)
- What is the percentage of patients with suspected NSCLC undergoing biopsy for diagnosis purposes ?
- How much does a "standard" lung biopsy in the context of cancer diagnosis cost the NHS (or your board in particular?) ? If not available is there an average cost of diagnosis for lung cancer 
patients within your board ? 
- How long do patients have to stay at the hospital on average for a lung cancer biopsy (eg can the patient have the procedure on the day, or does the procedure require a one or multiple nights 
stay)  ?
2) Lung cancer genotyping : for patients with non-small cell lung cancer (NSCLC)
- What is the current standard method to analyse a lung biopsy to get information on the specific genetic mutations (eg PCR, genome sequencing etc) ? Do all hospitals in your NHS board are 
equipped with the technology or is there a centralised laboratory analysing samples from different sites ?
- How much does this standard method costs the NHS (or your board in particular), per test ?
- How long does it usually take from the day of the biopsy to getting the results ?
3) Are NHS hospital diagnosis laboratories within your board usually equipped with plate readers (aka microplate readers or microplate photometers) ?
The date range I'm interested in:
The most up-to-date information possible, for a single year when applicable. Eg for the year 2015/2016, or 2014/2015 if not available, or 2013/2014 if not available and so on. 
FOI/2017/558
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

9 •         The number of times outpatient clinics have been closed (due to volume of referrals or otherwise) in 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
•         The reason for each closure
•         The type of outpatient clinic of each closure (e.g. cardiology)
•         The number of times scheduled outpatient clinics (with patients booked in) have been cancelled in 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
•         The reason for each cancellation
•         The type of outpatient clinic of each cancellation (e.g. cardiology)
•         The number of individual appointments at outpatient clinics which have been rescheduled by the hospital/ department/ clinician etc. (i.e. not the patient) in 2014-15, 2015-16, and 2016-
17?
•         The reason for each rescheduling
•         The type of outpatient clinic of each rescheduling (e.g. cardiology)
FOI/2017/559
Oct-17
3 We request information in relation to the following medicines which are marketed for the treatment of chronic obstructive pulmonary disease:
a) Anoro (vilanterol and umeclidinium) which is marketed by GlaxoSmithKline
b) Braltus (tiotropium) which is marketed by Teva
c) Duaklir (aclidinium bromide and formoterol fumarate dihydrate) which is marketed by Astra Zeneca
d) Eklira (aclidinium)  which is marketed by Astra Zeneca 
e) Incruse (umeclidinium) which is marketed by GlaxoSmithKline
f) Seebri (glycopyrronium) which is marketed by Novartis
g) Spiolto (tiotropium and olodaterol) which is marketed by Boehringer Ingelheim
h) Spiriva (tiotropium) which is marketed by Boehringer Ingelheim
i) Trimbow (formoterol fumarate dihydrate, beclometasone dipropionate and glycopyrronium (as bromide) which is marketed by Chiesi
j) Ultibro (indacaterol and glycopyrronium) which is marketed by Novartis or Pfizer 
 (the “COPD Medicines”).
In respect of each of the COPD Medicines, please could you provide us with the following information:
1) A copy of any agreement relating to a rebate, discount, patient access, risk-sharing or other pricing scheme entered into by NHS Grampianin relation to the COPD Medicines which results in 
NHS Grampianpaying less than the NHS list price for such COPD Medicines (whether by way of discount, rebate etc). 
2) A copy of any communications between NHS Grampianand the company or companies marketing such COPD Medicine in relation to such scheme
FOI/2017/560
3) Any information or requests sent to GP practices comprised within the HB in the 6 months since contract signature with respect to such COPD Medicines schemes 
Oct-17
1 Can you please assist me with retrieving the total Agency spend for Medical Locum Doctors within Stroke Medicine over the following months, within your Trust or Health Board?
 
Month Total Agency Spend in Stroke Medicine
March 2017  
Apri 2017  
May 2017  
June 2017  
July 2017  
August 2017  
 
Just to confirm, this is for Locum Doctors only. 
FOI/2017/561
Oct-17
2 1)      How much the NHS Board has spent on interpretation services for each month of the last five years.
2)      How much the NHS Board has spent on translation services for each month of the last five years, broken down by language.
FOI/2017/562
Oct-17
FOI/2017/563
1 1)      How much the NHS Board has spent on interpretation services for each month of the last five years, broken down by language
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 1. The average pay rate for medical locum doctors for each grade (listed below) between April 2016 and March 2017
a. FY1 
b. FY2
c. ST1 
d. ST2 
e. ST3 
f. ST3+ 
g. Speciality Doctor 
h. Consultant 
2. The average pay rate for medical locum doctors for each grade (listed below) between April 2017 and October 2017
a. FY1 
b. FY2
c. ST1 
d. ST2 
e. ST3 
f. ST3+ 
g. Speciality Doctor 
h. Consultant 
3. The number of medical locum doctors that have left the Health Board since the advent of IR35
FOI/2017/564
Oct-17
3 Q1. Name of your organisation? 
A1.      
Q2. How many Hearing Aid Dispensers (HADs), registered with the Health and Care Professions Council, work for you?    (Please include the headcount, regardless of type of cover HADs 
provide. For example if you have a HAD that only covers one session on a self-employed basis, note 1. If you have a HAD that works full time, note 1). 
A2.      
Q3. Do you offer a private adult hearing aid service? 
Yes:       
No:       
FOI/2017/565
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 Details of all the doctors who have been granted specialist registration within Elderly Care during the period of April 2017 – September 2017
 
Please provide the doctors Full Name and GMC number
 
First Name Surname GMC Number Month Awarded Specialist Registration
Dr First Second 1234567 April
       
       
       
       
       
       
       
       
       
FOI/2017/566
Oct-17
1 • How many members of staff have taken sick leave for stress-related illnesses in the calendar years 2014, 2015 and 2016?
• Can I get the numbers broken down by year please?
• What position does/did the staff member hold?
• How many members of staff took long-term sick leave of a month or more for stress-related illnesses?
 
I would like this information displayed in an excel format, if possible. 
FOI/2017/567
Oct-17
3 I would like the answers to the following questions, A-D. If it is not possible to answer all of the questions, then I would like you to prioritise the questions as ordered, ie A is the most important 
and D the least important.
 
A) How many applications did general practices (GP surgeries), in your health board, make to formally close their practice lists in each of the years:
•  2013-14;
•  2014-15;
•  2015-16;
•  2016-17;
•  And year to date (or the latest available information) in 2017-18?
 
B) How many applications (from general practices to formally close their practice lists) did commissioners, in your health board, reject in each of the years:
•  2013-14;
•  2014-15;
•  2015-16;
•  2016-17;
•  And year to date (or the latest available information) in 2017-18?
 
C) How many applications (from general practices to formally close their practice lists) did commissioners, in your health board, accept in each of the years:
•  2013-14;
•  2014-15;
•  2015-16;
•  2016-17;
•  And year to date (or the latest available information) in 2017-18?
 
D) In cases of rejection, what reasons did your health board/commissioners give for that decision?
FOI/2017/568
Oct-17
1 1)      Recognising that monetary amounts may be commercially confidential, please advise whether the rent payable for Crimond Medical Practice at their (previously existing) Logie Road 
premises is subject to any review.
FOI/2017/569
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 Please tell me how many times people have been admitted to Aberdeen Royal Infirmary, and Royal Aberdeen Children’s Hospital for the following reasons:
1. Drug-related admissions
2. Drug overdoses
3. Alcohol poisoning
4. Alcohol-related admissions
FOI/2017/570
Please break down your answer by month since January 2014, up to and including the date of the receipt of this email.
Oct-17
5 1. How many (a) adult cardiac, (b) thoracic, and (c) congenital operations were cancelled by your Trust (as opposed to cancelled by an individual patient) with less than 24 hours’ notice between 
(i) 1 September 2016 – 31 August 2017 (ii) 1 September 2015 – 31 August 2016 (iii) 1 September 2014 – 31 August 2015 (iv) 1 September 2013 – 31 August 2014 and (v) 1 September 2012 – 
31 August 2013.
 
2. Please detail the counts for reason for cancellation for each year.
 
3. Please detail how many and what percentage of these patients had their operation re-arranged within 28 days for each year
 
4. Please detail how many (a) adult cardiac (b) thoracic and (c) congenital operations you completed between (i) 1 September 2016 – 31 August 2017 (ii) 1 September 2015 – 31 August 2016 
(iii) 1 September 2014 – 31 August 2015 (iv) 1 September 2013 – 31 August 2014 and (v) 1 September 2012 – 31 August 2013.
 
5. Please detail the mean and median length of stay for (a) adult cardiac (b) thoracic and (c) congenital operations between (i) 1 September 2016 – 31 August 2017 (ii) 1 September 2015 – 31 
August 2016 (iii) 1 September 2014 – 31 August 2015 (iv) 1 September 2013 – 31 August 2014 and (v) 1 September 2012 – 31 August 2013.
 
FOI/2017/571
 
Oct-17
3 1. The number of Pinnacle metal-on-metal hips (i.e. Pinnacle Ultamets) implanted or sold in Scotland; 
2. The number and percentage of metal-on-metal hip devices implanted as a proportion of all primary hip implants in Scotland for the period 2002 – 2013; and/or
FOI/2017/572
3. The number and percentage of metal-on-metal hip devices implanted that were total hip replacements (as opposed to resurfacing implants).
Oct-17
FOI/2017/573
1 NHS Protocol regarding the care of patients who pass away in hospital.  
Oct-17
1 Can you please provide the name and email of the Chief Information Officer (CIO) and Chief Clinical Information Officer (CCIO) or the persons who hold equivalent roles in your Trust?
FOI/2017/574
Oct-17
1 The number of patients sent to hospitals in England for operations in each of the past five years.
If possible please provide the date / hospital / nature of operation, redacting any information which could be used to identify individual patients.
FOI/2017/575
If this level of detail is not possible, please provide numbers for each type of operation / procedure which was carried out.
Oct-17
1 1)     Of those people being treated for obesity related conditions, how many had to have emergency readmissions within 30 days of discharge from hospital for financial years: (a) 2013-14, (b) 
FOI/2017/576
2014-15, (c) 2015-16, (d) 2016-17?
Oct-17
2 1)  How many staff days have been lost to sickness in years: (a) 2013-14, (b) 2014-15, (c) 2015-16, (d) 2016-17?
FOI/2017/577
2) If it does not breach the cost provisions of this FOI request, please break this down by hospital
Oct-17
2 1)  How many NHS patients were (a) sent outside Scotland or (b) recommended sent outside Scotland for treatment in years: (a) 2013-14, (b) 2014-15, (c) 2015-16, (d) 2016-17?
If possible please break this down into patients sents to other parts of the UK and patients sent out of the UK 
2) If it does not breach the cost provisions of this FOI request, please tell me what the cost of sending patients outside Scotland has been in each of the aforementioned years.
FOI/2017/578
Oct-17
5 1. Which Hospitals in your trust are currently using the Scan for Safety or GS1 barcode system?
2. If a Hospital is currently using the Scan for Safety or GS1 barcode system is this system being used in stores?
3. If a Hospital is currently using the Scan for Safety or GS1 barcode system is this system being used in receipts?
4. If a Hospital is currently using the Scan for Safety or GS1 barcode system is this system being used in theatres for patient’s notes?
FOI/2017/579
5. Which Hospitals in your trust will be switching to the Scan for Safety or GS1 barcode system in the next 12 months?
Oct-17
FOI/2017/580
1 How many deaths have been recorded as a result of sepsis at each hospital in the health board’s area of operation each year for the past ten years?
Oct-17
1 Details of all the doctors who have been granted specialist registration within Radiology during the period of April 2017 – September 2017
 
FOI/2017/581
Please provide the doctors Full Name and GMC number
Oct-17
1 Please provide me with a month-by-month breakdown for the last 24 full calendar months of the offered and accepted financial contributions, gifts, etc.. declared by members of the NHS 
Grampian Board and who these were provided by.
FOI/2017/582
For each please specify what the gift was, the sender and recipient and, where recorded, the approximate monetary value of each item.
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

6 Please provide me with the following information, broken down month by month for the last 24 full calendar months.
a) How many children have been given referrals to weight loss management programmes?
b) Where possible, please provide examples of what these programmes entail.
c) Please provide a cost of these programmes.
d) How many adults have been given referrals to weight loss management programmes?
e) Where possible, please provide examples of what these programmes entail.
f) Please provide a cost of these programmes.
I would be grateful if annual figures for a, c, d and f could also be compiled for the following financial years: 2013/14, 2014/15, 2015/16, 2016/17
FOI/2017/583
Please also specify at which age the health board stops treating patients as a child and starts as an adult.
Oct-17
2 On December 25, 2016, what were the most common (top 5) injuries treated at A&E? 
What was the total number of people treated on December 25, 2016 in A&E? 
FOI/2017/584
Oct-17
1 If a patient was to contact each GP practice in the NHS Grampian area and request a routine appointment today, when would they be booked in?
FOI/2017/585
Please break down the answer by GP practice.
Oct-17
6 I am writing to request information regarding abortion procedures and abortion statistics at over Aberdeen Royal Infirmary over the past five years. All questions asked are regarding the 2013 to 
2017 period. Under the terms of the Freedom of Information Act, you are obligated to provide the following information. 
1. On average, how many women had abortions at Aberdeen Royal Infirmary (per year) in the past five years? 
2. What are the procedures for a women having an abortion at Aberdeen Royal Infirmary? 
3. When are medical abortions offered (up to how many weeks) and when are surgical abortions offered? 
4. If medical abortions are offered past nine weeks, why do Aberdeen Royal Infirmary choose this option over surgical abortions? 
5. Are check up appointments recommended or offered following this procedure? If no, why. 
6. How often do women have complications following abortions (both medical and surgical)? 
I look forward to hearing from you. Thank you in advance for all information you can provide.
FOI/2017/586
Oct-17
FOI/2017/587
1 • The number of violent attacks by (a) patients and (b) other members of the public on your NHS Board’s medical staff for the years 16/17 and 17/18 to date.
Oct-17
1 Please provide the content of all expenses claims made by members of your respective boards, in the last three full financial years – 2014/15, 2015/16 and 2016/17 – and whatever months are 
available from 2017/2018.
I don’t mind how it is collated and presented, but should include full details of the claim, including the name and position of the claimant, date, type of claim, value, etc.
FOI/2017/588
Oct-17
1 Can you please assist me with retrieving the total Agency spend for Medical Locum Doctors within Oncology over the following months, within your Trust or Health Board?
 
Month Total Agency Spend in Oncology
April 2017  
May 2017  
June 2017  
July 2017  
August 2017  
September 2017  
 
Just to confirm, this is for Locum Doctors only.
FOI/2017/589
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7 The request is related to activity in the adult neurosurgical department. It is relevant to brain tumours and a surgical intervention called 5-ALA (5-aminolevulinic acid hydrochloride). It may also 
be known as Gliolan® (aminolevulinic acid HCl). 
We would like to submit the following questions:
1) How many brain tumour patients with a high grade glioma were treated with surgery, within your trust, in 2015?
a)         Jan to March
b)         April to June
c)         July to September
d)         October to December
2) How many brain tumour patients with a high grade glioma were treated with surgery, within your trust, in 2016?
a)         Jan to March
b)         April to June
c)         July to September
d)         October to December
3) How many brain tumour patients with a high grade glioma were treated with surgery, within your trust, in 2017?
a)         Jan to March
b)         April to June
c)         July to September
4) What is your trust’s current policy for providing 5-ALA (5-aminolevulinic acid hydrochloride), also known as Gliolan, to brain tumour patients with a high grade glioma?
5) How many brain tumour patients with a high grade glioma were treated with 5-ala (5-aminolevulinic acid hydrochloride), also known as Gliolan, during surgery, within your trust, in:
a)         2015
b)         2016
c)         2017
6) Has your trust routinely offered 5-ala (5-aminolevulinic acid hydrochloride), also known as Gliolan, to every eligible (clinically appropriate) high grade glioma patient in:
a)         2015
b)         2016
c)         2017
7) How many formal requests have been made by your neuro-surgical team to access 5-ala, also known as Gliolan, for patients in:
a)         2015
b)         2016
c)         2017
FOI/2017/590
Oct-17
3 Please state
How many consultant Doctor staff do you employ currently (head count of individuals) and how many of these. Individuals were a)Full time 10 sessions and b)Full time Equivalent (number of part 
time individuals x number of sessions divided by 10)
After excluding any part of any contracts for additional work beyond ten sessions, How many of consultant doctors are currently on a 9:1 contract 8:2 and 7.5:2.5. a) full time staff b) the 
equivalent for part time staff without a contract for private practice and c) full time NHS staff but reduced for private practice.
How many consultant doctors have had their contracts changed from 9:1 to either 8:2 or 7.5:2.5 in the past two years.
FOI/2017/591
Oct-17
2 Information Request- 
Please could you tell me how many people were on waiting lists for mental health services in Aberdeen between 1 January 2015 and 1 January 2016, how many of these patients were seen and 
how many dropped off the list. Please also send information on how many patients committed suicide before they were able to be seen to.
Could you then also send me the same statistics for patients on waiting lists for mental health services in Aberdeen between 1 January 2016 and 1 January 2017.
FOI/2017/592
Oct-17
FOI/2017/593
1 lI have a question? Can anyone work in NHS Grampian who has a problem with alcohol or drugs? 
Oct-17
1 How many sickness days for the reason of mental health (including stress, depression, anxiety, bipolar disorder, etc.) were taken by NHS staff employed by your health board in each year since 
FOI/2017/594
2013/14? 
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 The policy / policies currently in use for Suspension of detention certificates under the Mental Health (Care and Treatment) Act (2003), i.e. a patient’s leave of absence (“pass”) from the in-
patient setting. Included but not restricted to informal patients, detained patients and forensic patients; there may be separate policies in use for different groups of patients.
I would like the above information to be provided to me as an attachment to the e-mail address as displayed at the top of this letter. If this request is too wide or unclear, I would be grateful if you 
could contact me as I understand that under the Act, you are required to advise and assist requesters. If any of this information is already in the public domain, please can you direct me to it, 
with page references and URLs.
If the release of any of this information is prohibited on the grounds of breach of confidence, I ask that you supply me with copies of the confidentiality agreement and remind you that information 
should not be treated as confidential if such an agreement has not been signed.
FOI/2017/595
Oct-17
1 1.       The number of patients in the last 5 years who have missed the 62-day cancer waiting time target, who as a result had their cancer progress to another stage and required further 
FOI/2017/596
treatment as a result. 
Oct-17
1 Also, in addition, please could you tell me what the CSO grant to you was for the individual years 2011-2015.
If I could just add to the request please when you send me a list of the research projects could you include who made the grant (eg The Wellcome Trust)  and who the grant was made to (eg 
Glasgow University, Professor X) together with any reference code so that we can track an individual project if we want to. I think all the information I have asked for will be in the same place.
FOI/2017/597
Oct-17
1 On how many occasions did staff employed by your health board report concerns relating to staffing levels or shortages in (a) 2013/14, (b) 2014/15, (c) 2015/16 and (d) 2016/17?
FOI/2017/598
Oct-17
2 (1) For the year 2016, a copy of all emails sent from NHS Grampian to  [...] Clinical Lead - Ostomy, Continence and Bowel Management - at Coloplast.
(2) For the year 2017, including today's date, a copy of all emails sent from NHS Greater Grampian to  [...] Clinical Lead - Ostomy, Continence and Bowel Management - Coloplast.
FOI/2017/599
Oct-17
2 1)    What data does your health board collect on cases of female genital mutilation (FGM) or the prevalence of it in your health board area? Please provide a copy of any information that can be 
disclosed under FOI legislation.
2)      How many attendances of FGM (FGM identified or procedure for FGM undertaken) has your health board recorded in each year since 2014/15, including the year to date? If possible, 
please use the same methodology and definitions as used in NHS England's system (http://digital.nhs.uk/media/31436/FGM-Annual-Report-2016-17/default/fgm-apr-2016-mar-2017-exp-rep)
FOI/2017/600
Oct-17
2  May I request the details concerning the sale of the old Health Centre Site, at Castle Hill Forres.
Who it was sold to?
FOI/2017/601
Price paid?
Oct-17
7 Please provide me with information relating to lost and stolen equipment for each calendar month over the last four years.
For each instance please tell me:
1.       When the item was lost or stolen
2.       What the item was
3.       The item’s approximate cost
4.       Where the item was taken/ lost from
5.       Any reason given as to where the item has gone – if it was lost, stolen, or another reason
6.       Whether or not the item has been recovered (and if so, when?)
FOI/2017/602
7.       Who was informed about the missing item – senior managers, Police Scotland, etc.
Oct-17
3 1.     Please provide details on how many new staff started working for your health board in a) 2012-13, b) 2013-14, c) 2014-15, d) 2015-16 and e) 2016-17
2.     Please provide details on how many new staff mentioned in question 1 are from a) an EU, non-UK country and b) a non-EU, non-UK country
3.     Please provide details on the number of EU staff who have left the health service in each of the years mentioned in question 1
I would also be interested in any consultation your health board has done with staff to assess whether EU nationals are considering leaving and any assessment of the impact that this might 
FOI/2017/603
have
Oct-17
2 Automated External Defibrillators 
... number of publicly available defibrillators in the moray area and maybe explain how someone living in a rural area would get access to an AED to preserve life for someone suffering a heart 
FOI/2017/604
attack.
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 I would like to make a Freedom of Information request from the hospitals within your NHS trust.
1) For all patients who are admitted from A&E, what is the average time from arrival in A&E to getting a bed on a ward? I would like this data from the period of September 2011 to September 
2012 and the period of September 2016 to September 2017 
(i) How many of these admitted patients went from arrival to a bed in under 4 hours?
(ii) How many went from arrival to a bed in under 12 hours?
FOI/2017/605
(iii) How many went from arrival to a bed in over 12 hours?
Oct-17
2 What projections or plans has your health board made for the number of available staffed beds for all acute specialities it will            provide in (a) 2018/19, (b) 2019/20, (c) 2020/2021, (d) 
2021/22, (e) 2022/23, and (f) any years beyond this date.
FOI/2017/606
Please provide a copy of any papers, minutes, correspondence, emails or other documents that discuss this issue.
Oct-17
2 Following my last FOI in March 2017, I would like further clarification with regards to HCV testing offered by your institution. This testing will likely be performed in infectious 
diseases/virology/microbiology laboratories.
 
Please see below for the questions and I believe that this information will be readily available and not time consuming to complete.
 
1.       What sample types do you routinely process for HCV testing?
  Blood:                 Ye s         /             No
    Clinica l  te s ting  (P le a s e   de le te   if  not  a ppropria te )
    Curre ntly  va lida ting  s e rvice   (P le a s e   de le te   if  not  a ppropria te )
    Re s e a rch  P urpos e s   O nly  (P le a s e   de le te   if  not  a ppropria te )
 
  Drie d Blood S pot:                          Ye s         /             No
    Clinica l  te s ting  (P le a s e   de le te   if  not  a ppropria te )
    Curre ntly  va lida ting  s e rvice   (P le a s e   de le te   if  not  a ppropria te )
    Re s e a rch  P urpos e s   O nly  (P le a s e   de le te   if  not  a ppropria te )                           
 
2.       For the clinical HCV testing offered can you please provide data by sample type: 
  HCV Antibody te s ting. If ye s , ple a s e  provide  the  following inform a tion:
Sample Type: Blood Dried Blood Spot
Average Monthly Sample Volume for HCV Antibody Testing    
Average Positivity Rate for HCV Antibody Testing    
How frequently are HCV antibody runs performed in the lab? □ On sample receipt       □ Daily
□ Twice a week                □ Weekly □ On sample receipt       □ Daily
□ Twice a week                □ Weekly
What is the lab turnaround time; from sample receipt to result reporting, for HCV antibody testing?    
 
  HCV RNA te s ting. If ye s , ple a s e  provide  the  fol owing inform a tion:
Sample Type: Blood Dried Blood Spot
Average Monthly Sample Volume for HCV RNA Testing    
Average Positivity Rate for HCV RNA Testing    
How frequently are HCV RNA runs performed in the lab? □ On sample receipt      □ Daily
□ Twice a week               □ Weekly □ On sample receipt      □ Daily
□ Twice a week              □ Weekly
What is the lab turnaround time; from sample receipt to result reporting, for HCV RNA testing?    
FOI/2017/607
Oct-17
4 1. Could you please provide me with the following numbers of patients treated in the last 12 months [latest 12 months possible] with the following drugs for Acromegaly;
•  Ocreotide
•  Lanreotide
•  Pasireotide
•  Pegvisomant
The number of patients being treated with Abiterone or Enzalutamide, and of these how many have been on this treatment for more than 1 year.
Do you offer the treatment Xofigo ?
If yes, how many patient treatment slots are available per month?
FOI/2017/608
If no, do you refer any patients for Xofigo treatment, and to which trust ?
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 We are conducting a piece of research into Urothelial Cell Cancer at all NHS Trusts. Under the Freedom of Information Act 2000 we would like to request the information contained in the 
attached document.
FOI/2017/609
Please see template attached for your completion. 
Oct-17
3 We are conducting a piece of research into Non-Small Cell Lung Cancer at all NHS Trusts. Under the Freedom of Information Act 2000 we would like to request the information contained in the 
attached document.
FOI/2017/610
Please see template attached for your completion. 
Oct-17
6 I am writing to you today to request information regarding the treatment and commissioning of treatment for chronic migraine and headache by your organisation.  I would like to break my 
request into two sections to reflect your nations healthcare structure meaning you act as both Provider and Commissioner of services.
AS A PROVIDER:
1.)    Could you please provide me with the following numbers of patients treated in the last 6 months, with the following drugs for Chronic Migraine. If none, please state None.
•       Botox
•       Dysport
•       Xeomin
2.)            Does your organisation treat migraine with any of the following treatments? If so, how many patients in the last 6 months?
• Topiramate / anticonvulsants 
• Beta-blockers / propranolol
• Calcium channel blockers 
• Anti-serotonergics 
• Tricyclic anti-depressants / amitriptyline
•         Candesartan / angiotensin II inhibitors 
3.)    Does your organisation run any botulinum A [botox] clinics (regardless of any indication or department)?  YES/NO 
4.)    Does your organisation run any Clinics where patients have treatment for Headaches and Chronic Migraines?  YES/NO
IF YES PLEASE PROVIDE THE FOLLOWING.
a.       What is the name of these clinics?
b.       Which department runs the clinic?
c.       At which locations are these clinics run? Please provide address and postcode where possible.
d.       How frequently are these clinics run?
e.       What is the average number of Chronic Migraine (CM) patients seen per clinic (based on last 6 months data)?
f.        Do any of these clinics use Botulinum A [botox] to manage the pain of headaches and chronic migraines? YES/NO
 i.            If Yes to 4F Within this/these clinic(s) please provide the number of current Health Care Professionals who are active injectors (within the past 6 weeks) of Botox Treatment for 
Headaches and Chronic Migraines – If possible please break down by role (Consultant, Other Hospital Doctor (non-consultant), GP, Specialist Nurse, Pharmacists, Other).  If this is not possible 
please state the overall total of current Active Injectors
Please provide the answers to this question in the table below.
Clinic Name Department Clinic Location Clinic Frequency Average number of CM patients seen per clinic Botox Treatment at Clinic Y/N Number of Current (Past 6 Weeks) Active Injectors of 
Botox as Treatment for Migraine
      Consultant Other Hospital Doctor GP Specialist Nurse Pharmacists Other TOTAL HCP Active Injectors
AS A COMMISSIONER:
FOI/2017/611
5.)    Beyond your own organisation do you commission any services for the treatment of chronic migraine? YES/NO
Oct-17
      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

42 What Electrophysiology (EP) products are currently under contract/tender
If yes what is the contact renewal date
What % of the business (Revenue) is on tender?
Who is the current provider on the tender for EP products
Do EP and Cardiac Rhythm Management (CRM) share any contracts/tenders 
How many  intracardiac echocardiography (ICE) procedures did you carry out in the last 12 months August 2016 to Sept 2017
How many Mediguide procedures did you carry out in the last 12 months August 2016 to Sept 2017
How many ventricular tachycardia (VT) ablation cases did you carry out in the last 12 months August 2016 to Sept 2017
How many VT ablations where carried out using Ensite
How many VT ablations where carried out using Carto
How many atrial fibrillation (AF) ablation cases did you carry out in the last 12 months date August 2016 to Sept 2017
How many AF ablations where carried out using Ensite in the above period
How many AF ablations where carried out using Carto in the above period
What % where Paroxysmal Afibrillation
What % where Persistant Afibrillation
How many other non AF/VT ablation cases have taken place August 2016 to Sept 2017
Where any re-sterilised catheters used if so how many
How many ablation catheters were used in total in the last 12 months August 2016 to Sept 2017
How many of these where J&J Biosense catheters
How many of these where St Jude Medical catheters
How many of these where BSX (incl Bard) catheters
How many of these where J&J Smart Touch
How many of these where MDT Cyro catheters
How many of these where BTK catheters
How many of these where Cardio Focus Laser Beam
Any others
How many 3D mapping procedures have been carried out in the Cath labs August 2016 to Sept 2017
How many of these were carried out using NavX
How many of these were carried out using Ensite
How many of these were carried out using Array
FOI/2017/612
How many of these were carried out using Carto
Oct-17
H
 
  f th
 
 
i d 

i
 R th i
2 a) The number of deaths recorded in NHS premises due to:
MRSA
Streptococcus pneumoniae
Pseudomonas aeruginosa
Clostridium difficile
Neisseria gonorrhoeae
Acinetobacter baumannii
Mycobacterium tuberculosis
Vancomycin-resistant Enterococcus
Salmonella
E.Coli
Between 1 January 2015 and 30 September 2017, broken down by date and hospital/clinic and whether or not the deceased patient developed one of the above illnesses during their time on 
FOI/2017/613
NHS premises.
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 Can you please provide the following information for  NHS GRAMPIAN 
1. Does the Health Board  have a formulary for Blood Glucose Test Strips and Lancets
If so please can you provide the formulary/s or link to the formulary/s
2. Does the Health Board  have a formulary for Insulin Pen Needles
If so please can you provide the formulary/s or link to the formulary/s
3 Is the Health Board supported by CSU guidance, APC guidelines or regional or speciality guidance when forming the above formularies for BGTS, Lancets and Pen Needles 
3. Please advise the responsible Medicines Optimisation contact for the above formularies and their contact details
4. Please advise the dates when the above Formularies were last reviewed and when they are set for next review
FOI/2017/614
Oct-17
1 Under the Freedom of Information act, can you please provide me with the following information?
Details of all the doctors who have been granted specialist registration within Stroke Medicine during the period of April 2017 – September 2017
Please provide the doctors Full Name and GMC number
First Name Surname GMC Number Month Awarded Specialist Registration
Dr First Second 1234567 April
FOI/2017/615
Please add rows if needed.
Oct-17
3 As a follow up to the attached FOI response regarding the 2016 iMatter report, I would be grateful if NHSG could provide the following under the FOI (Scotland) Act 2002: 
1.       A breakdown of the figures for each question in the survey. i.e. for each question how many of the respondents said they a) strongly agree b) agree c) slightly agree d) slightly disagree e) 
disagree f) strongly disagree. 
2.       The results of the iMatter survey for frontline staff. By frontlines staff, I mean staff such as doctors, nurses, healthcare workers etc.
3.       The minute here (P.5) references that the respondent rate on questions relating to Facilities and Estates was not included in the iMatter report as it did not reach the response threshold. 
However, please provide the questions that were asked, the number that responded to each question and the overall score. 
FOI/2017/616
Oct-17
3 This request concerns the amount spent on agency staff by your organisations.
This request is being sent to all NHS mental health trusts in England, and all NHS trusts and boards with mental health responsibility in Scotland, Wales and Northern Ireland. 
For clarity, for authorities that complete functions other than mental health care, please provide information for your mental health department only. 
Information should cover all staff employed by the mental health department, including non-medical staff such as administrators. Please do not include temporary staff if they are directly 
employed with your authority.  
If you need any clarification on this, please get in touch. 
1) Please state the total amount spent by your organisation on agency staff in each of the following financial years:
i) 2012/13
ii) 2013/14
iii) 2014/15
iv) 2015/16
v) 2016/17
vi) 2017/18 to 01.10.17
2) Please state the 10 agency workers paid the largest amounts in the 2016/17 financial year. Please include the agency worker’s job title.
3) Please state the 10 largest payments for a single shift paid to agency workers in the 2016/17 financial year. Please include the agency worker’s job title.
FOI/2017/617
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

23 Please find below questions I would like to have answered via Freedom of Information (FOI) for Aberdeen Royal Hospital.
 
The suggested relevant/responsible individuals in your hospital/Trust are likely to be:
 
- Procurement Officer for Ophthalmology
- Director/Clinical Manager for Ophthalmology
- Clinical Director of Cataract Services
 
FOI request
 
       Intra-occular Lenses
•               When is your current Intraocular lens contract for Ophthalmology up for renewal?
•               Who is your current Intraocular lens provider/providers?
•               How long will your future Intraocular tender contract run for?
•               Do you use Toric Lenses for NHS patients or for private?
•               Who is your current Toric Lens supplier?
•               Do you have a Toric pathway?
-               Do you currently have a managed service in place for Ophthalmology?
 
Cataract Equipment
•               When is your Phaco machinery contract up for renewal?
•               How many Phaco machines do you currently have at your sites?
•               Who is your current provider of the Phaco machinery?
•               How long will the future Phaco contract run for?
 
Vitro Retinal (VR) Equipment
•               When is your Vitro retinal machinery contract up for renewal?
•               How many Vitro retinal machines do you currently have at your sites?
•               Who is your current provider of your vitro retinal  machinery?
•               How long will the Vitro retinal contract run for?
 
Cataract and VR Custom PAKS
•               When is your cataract custom PAKS contract up for renewal?
•               Who is your current custom PAKS provider?
FOI/2017/618
•               How long will your custom PAKS contract run for?
Oct-17
               Wh
 i  
 VR 
t
 PAKS 
t

 f  
l?

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

23 Please find below questions I would like to have answered via Freedom of Information (FOI) for Dr Grays Hospital.
 
The suggested relevant/responsible individuals in your hospital/Trust are likely to be:
 
- Procurement Officer for Ophthalmology
- Director/Clinical Manager for Ophthalmology
- Clinical Director of Cataract Services
 
FOI request
 
       Intra-occular Lenses
•               When is your current Intraocular lens contract for Ophthalmology up for renewal?
•               Who is your current Intraocular lens provider/providers?
•               How long will your future Intraocular tender contract run for?
•               Do you use Toric Lenses for NHS patients or for private?
•               Who is your current Toric Lens supplier?
•               Do you have a Toric pathway?
-               Do you currently have a managed service in place for Ophthalmology?
 
Cataract Equipment
•               When is your Phaco machinery contract up for renewal?
•               How many Phaco machines do you currently have at your sites?
•               Who is your current provider of the Phaco machinery?
•               How long will the future Phaco contract run for?
 
Vitro Retinal (VR) Equipment
•               When is your Vitro retinal machinery contract up for renewal?
•               How many Vitro retinal machines do you currently have at your sites?
•               Who is your current provider of your vitro retinal  machinery?
•               How long will the Vitro retinal contract run for?
 
Cataract and VR Custom PAKS
•               When is your cataract custom PAKS contract up for renewal?
•               Who is your current custom PAKS provider?
FOI/2017/619
•               How long will your custom PAKS contract run for?
Oct-17
               Wh
 i  
 VR 
t
 PAKS 
t

 f  
l?
1 Among all the children and young people from your health board area who waited in excess of the 18-week CAMHS standard and started their treatment in (a) 2014-15, (b) 2015-16, (c) 2016-17 
and (d) 2017-18 to date (including those still waiting), what was the total number of days over the 18-week standard that they collectively waited.
Please break down the figures for each year specified.
For example, if a child treated their treatment after 30 weeks, then that child would contribute 84 days towards the total for the year in which they started their treatment (12 weeks x 7 days).
FOI/2017/620
Oct-17
4 Request 1 
 
Please tell us about first contact physiotherapy roles in General Practice in the areas covered by NHS Grampian by answering the following: 
 
(a) Please confirm/deny whether the areas covered by NHS Grampian has any first contact physiotherapists in General Practice 
(b) If yes to Request 1(a) please confirm/deny whether this is a pilot 
(c) If yes to Request 1(a) please confirm/deny whether it is a permanent part of the service
(d) If yes to Request 1(b) please confirm/deny whether you have plans to roll out the pilot to other GP surgeries in the areas covered by NHS Grampian
FOI/2017/621
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 Request 2
 
Please tell us about how first contact physiotherapy roles in General Practice in your area are funded by answering the following: 
 
(a)       If yes to Request 1 (a) please confirm/deny whether this is funded all or in part by NHS Grampian
(b)       If yes to Request 1 (a) please confirm/deny whether this is funded all or in part by individual GP practice (s) a GP federation (s) or GP cluster (s)  
(c)       If yes to Request 1 (a) please confirm/deny whether this is funded all or in part from temporary funding
(d)       If yes to Request 2 ( c) please specify what this source of funding is (name of the fund) 
 
FOI/2017/622
 
Oct-17
2 Request 3
 
Please tell us more about which services are utilising first contact physiotherapists by answering the following: 
 
(a) If yes to Request 1 (a) please provide the name of GP practices, GP federations and GP clusters in the areas covered by NHS Grampian, that have first contact physiotherapists working in 
General Practice 
 
(b) If yes to Request 1 (b) please provide the name of the physiotherapy provider who delivers a service that has a first contact physiotherapist working in General Practice 
 
FOI/2017/623
Oct-17
2 Please supply me with information relating to alcohol currently kept by the health board for non-medicinal purposes.
 
Please detail all of the alcoholic products currently owned and what they are used for.
 
Please also provide me with a month-by-month breakdown for the last 24 full calendar months of the cost of purchasing alcohol, and total figures for each of the last five financial years.
FOI/2017/624
Oct-17
1 1. The total number of delayed discharge patients who have died in hospital while waiting to leave any hospital in the health board, broken down by month since January 2015.
The information could be provided in a table similar to the following:
FOI/2017/625
Nov-17
FOI/2017/626
 
FOISA Questionnaire
Nov-17
6 Can you please tell me how many patients have undergone electroconvulsive therapy (ECT) provided by the board in each of the last three financial years.
 
I would also like to know the reasons for treatment.  This could be presented as a list rather than broken down by financial year.  Eg “severe depression” etc.
 
Have any patients received ECT for autism? If so, how many, and what was the age of the youngest person to receive ECT for autism, and if possible the gender?
 
What was the age of the youngest person to achieve ECT for any reason in the last three financial years and if possible the gender?
What was the age of the oldest person to achieve ECT in the last three financial years and if possible the gender?
Have there been any complaints relating to ECT in the last three financial years? If so how many? What were the grounds of complaint in each case and how were the complaints resolved?
FOI/2017/627
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

23 Please find below questions I would like to have answered via Freedom of Information (FOI) for Royal Aberdeen Childrens Hospital.
 
The suggested relevant/responsible individuals in your hospital/Trust are likely to be:
 
- Procurement Officer for Ophthalmology
- Director/Clinical Manager for Ophthalmology
- Clinical Director of Cataract Services
 
FOI request
 
Intra-occular Lenses
When is your current Intraocular lens contract for Ophthalmology up for renewal?
Who is your current Intraocular lens provider/providers?
How long will your future Intraocular tender contract run for?
Do you use Toric Lenses for NHS patients or for private?
Who is your current Toric Lens supplier?
Do you have a Toric pathway?
Do you currently have a managed service in place for Ophthalmology?
 
Cataract Equipment
When is your Phaco machinery contract up for renewal?
How many Phaco machines do you currently have at your sites?
Who is your current provider of the Phaco machinery?
How long will the future Phaco contract run for?
 
Vitro Retinal (VR) Equipment
When is your Vitro retinal machinery contract up for renewal?
How many Vitro retinal machines do you currently have at your sites?
Who is your current provider of your vitro retinal  machinery?
How long will the Vitro retinal contract run for?
 
Cataract and VR Custom PAKS
When is your cataract custom PAKS contract up for renewal?
 Who is your current custom PAKS provider?
FOI/2017/628
How long will your custom PAKS contract run for?
Nov-17
Wh
 i  
 VR 
t
 PAKS 
t

 f  
l?
6 1.       How many official complaints have been made regarding sexual harassment in the workplace within your NHS health board in the last 12 months? This includes all NHS workplaces i.e. 
GP surgeries, hospitals etc.
2.       Can you specify the exact workplace in which each complaint was made – meaning for instance the specific hospital where the complaint was issued? 
3.       Can you break this figure down into the exact forms of harassment that allegedly occurred – i.e. verbal, physical etc.?
4.       Can you tell me what action was taken regarding each of the complaints? I.e. was there a dismissal, a warning given, and investigation instigated etc.?
5.       How many complaints were made regarding sexual harassment in the workplace within your NHS health board in each of the three years prior to this? Can I have a separate total for the 
three individual years – not simply a single lump sum.
FOI/2017/629
6.       Can you tell me your official complaints procedure for workers regarding sexual harassment?  
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 1. Are there any specialist sexual abuse recovery services available to children and young people (aged 18 and under) in your area? If so, please provide the following details: 
1. Name of service.
2. Age range of child the service is provided to.
3. Please indicate if you directly fund this service
2. For all specialist abuse recovery services for children and young people you fund, please provide these additional details
1. Name of the service
2. Amount of funding you provide
3. The time period for which you are currently funding the service (indicating whether this relates to the calendar/financial/academic year)
 
Note to FOI recipient: by ‘specialist’ we mean services which have developed a specialism in supporting children to recover from sexual abuse and which spend a majority or all of their time on 
this activity. 
 
By sexual abuse we mean any incident, event or experience which meets the Scottish Government definition: 
Sexual abuse
35. Sexual abuse is any act that involves the child in any activity for the sexual gratification of another person, whether or not it is claimed that the child either consented or assented. Sexual 
abuse involves forcing or enticing a child to take part in sexual activities, whether or not the child is aware of what is happening. The activities may involve physical contact, including penetrative 
FOI/2017/630
or non-penetrative acts. They may include non-contact activities, such as involving children in looking at, or in the production of, pornographic material or in watching sexual activities, using 
Nov-17
sexual language towards a child or encouraging children to behave in sexually inappropriate ways
4 Could you please re-send the answers you gave to the following questions?
• How many falls prevention teams does your trust operate?
• How many of these falls prevention teams include a podiatrist? Please state the number of podiatrists employed within each falls prevention team.
• How many of these falls prevention teams are led by a podiatrist?
• If the trust does not operate any falls prevention teams, please provide a reason for this.
• How many patients have been diagnosed with rheumatoid arthritis conditions in your Trust in: (a) 2012/13, (b) 2013/14, (c) 2014/15, (d) 2015/16
FOI/2017/631
• How many of those patients were referred to podiatry services following their rheumatological diagnoses in (i) 2012/13, (ii) 2013/14, (iii) 2014/15, (iv) 2015/16
Nov-17
FOI/2017/632
1 Could the health board provide the current waiting time for a hip replacement?
Nov-17
1 I would like a note of all incidents loogged by your healthboard staff on Datix over the past 3 years, from Janaury 1 2014 to November 1 2017
FOI/2017/633
Please specify what reports relate to incidents in psychiatric facilities.
Nov-17
3 Please can you detail how many people have been recorded as missing from your hospitals over the last five years ( January 2012 until November 2017), broken down per year and per hospital. 
How many of these patients were being treated in psychiatric units? 
In how many cases were patients found alive and returned to hospital?
In how many cases were patients not found at all?
In how many cases were patients recovered but had died? 
FOI/2017/634
Nov-17
5 I have an FOI related to the costs of the health board’s trip to Australia.
• I want to know the individual names and job titles of each member of the delegation sent from the health board.
• I want to know the names of the events and locations the delegation visited.
• I want to know the cost of each individual leg of the trip broken down into the following – flights (including details of airlines), other travel, accommodation(including details of hotels), food 
(including details of restaurants), any other costs (what these were)
• I want to know how many expressions of interest there were from prospective nurses and doctors
FOI/2017/635
• I want to know how many people have been recruited/entered the recruitment process who attended these events.
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 Can you please tell me the number of times prone restraint has been used on patients in your health board's psychiatric institutions between January 1 2016 and November 1 2017, broken down 
per year? 
How many patients have been subject to prone restraint in the same time period, broken down per year?
Between January 1 2016 and December 31 2016, how many of these patients were restrained using the prone method:
Once
More than once but less than three times
Between three and five times
Between five and 10 times
Between 10 and 15 times
More than 15 times 
Between January 1 2017 and November 1 2017, how many of these patients were restrained using the prone method: 
Once
More than once but less than three times
Between three and five times
Between five and 10 times
Between 10 and 15 times
More than 15 times 
How many times has rapid tranquilisation been used in the same period, and again if possible on how many patients? 
Between January 1 2016 and December 31 2016, how many of these patients were subject to rapid tranquilisation :
Once
More than once but less than three times
Between three and five times
Between five and 10 times
Between 10 and 15 times
More than 15 times 
FOI/2017/636
Between January 1 2017 and November 1 2017, how many of these patients were subject to rapid tranquilisation :
Nov-17
1 Q) Do you currently employ any female painters  within your Estates departments in your Division? (Health board).
FOI/2017/637
I would be grateful if you could assist me in providing the information with the above question, and look forward to your response.
Nov-17
FOI/2017/638
1 Can you tell me under FOI the date this plot of land, that the old Forres Health Centre was built on, was purchased?
Nov-17
5 Please can you send me the following information in regards to financial deductions imposed for service failures to companies under public private partnership (PPP) agreements since 2005.
Please include:
The name of the company and a short explanation of the terms of the PPP i.e. what it was for and the total cost of the contract.  
The amount deducted in each case.
The reason for the deduction.
The date the penalty was imposed.
The date the penalty was paid
FOI/2017/639
Nov-17
3 •         the amount spent on private operations (i.e. NHS funded operations carried out in private healthcare facilities) in 2016-17;
•         the number of such operations carried out in 2016-17;
FOI/2017/640
•         the location where each of these operations was carried out (i.e. the private healthcare facility)?
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 •         The number of prisoners treated for mental health conditions in 2015, 2016 and 2017 so far
•         The number of referrals of prisoners for mental health treatment in 2015, 2016 and 2017 so far
FOI/2017/641
•         Details of the board’s mental health provision which is specifically aimed at prisoners
Nov-17
4 1. Please give details of how many Viagra prescriptions have been handed out in your health board for each of the last five years. Please break down the total for each year.
2. Please provide details for the total cost for these Viagra  pills over the last five years, with figures broken down for the total cost each year
3. Please provide a total number of prescriptions and total cost for all sex drug prescriptions in your health board and break down figures each year for the past five years.
4. Please break this information down for each hospital/surgery/health partnership in your area
FOI/2017/642
Nov-17
4 I would like the information to cover the last three financial years (2014/15, 2015/16, 2016/17) and to be broken down by year.
I would like to know how many international patients - those from outwith the UK - have been treated by the health board.
I would like to know the cost of treating these international patients.
I would like to know how much money is owed to the health board by international patients.
FOI/2017/643
In addition to the above, I would like to know how much money - in total - is historically owed to the health board from treating international patients.
Nov-17
3 1. Please give details on the number of people admitted to hospitals in your health board for drug overdoses in the last five years, with figures broken down for each year.
2. Please provide details of the different drugs that caused the overdose so that we can see which drugs caused the most overdoses and the least. And please give exact figures over the last 
five years and for each year for each drug.
3. Please give the ages of each patient admitted to hospital for drug overdoses over the last five years, with ages broken down to each year.
*This is in order to see the youngest and oldest patients who overdosed.
FOI/2017/644
Nov-17
3 Under the act, I wish to be provided with the following information from the year 2016/17 regarding deaths due to drugs overdoses in the NHS Grampian service. I would like to know:
 
1.     The number of people who have died as a result of drug overdoses.
2.     In each case could you provide detail on what drug was used which led to the deaths. 
3.     In each case the number of post-mortems carried out following the overdoses.
 
FOI/2017/645
Nov-17
5 Can you please tell me how many contraceptive implants and injections were given to girls aged 16 and under in your respective board areas in each of the last five years? Can you specify how 
many were given implants ( 3 year pregnancy prevention) and how many were given injections (3 month pregnancy prevention) in each year? Can you please break the numbers down by age 
as well, (e.g X no of girls aged 16 had the implant in 2015)?
If possible can you specify how many implants and injections were given in schools and how many in family planning clinics, doctor surgeries and other locations, for each year?
How much has it cost your board to administer these contraceptives to girls aged 16 and under in each of the last five years? 
I’d be grateful if you could provide the most up to date figures possible.  
FOI/2017/646
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 How many people under the age of 18 were prescribed antidepressants in your respective health board areas for each of the last five years? Can you please provide a breakdown of the figures 
by age (e.g  X number of children aged 14 were given antidepressants in 2015)? Can you please state what proportion were male and female in each year?
If possible can you provide a breakdown of what conditions these patients were prescribed antidepressants for, and what specific types of antidepressant drugs prescribed for each?  
Again, could you please provide the most up to date information possible? 
FOI/2017/647
Nov-17
4 Please Note. Question 4 requires you to complete the attached spreadsheet.Please return this in an excel format.
1.       Total non-mandatory training budget 17/18
2.       Total non-mandatory training spend 16/17, split by
a.       Leadership and Development
b.       CPD
c.       Other (please specify)
*Please include spend even if delivered in-house, costs incurred from delivering training in-house (for example, cost of trainers, resources etc.)
 
3.       Apprenticeship Levy
a.       From the organisations contributions to the Apprenticeship Levy, how much funding has the organisation had access to spend on apprenticeship training in 16/17?
b.       Of the amount accessible to the organisation, how much of the funding remains?
c.       Please list the training provider(s) used to deliver the organisations apprenticeship levy training in 16/17
d.       Please detail each of the types of apprenticeships agreed to be delivered by the training provider(s), including a module breakdown
e.       Cost of each of the apprenticeships engaged with in 16/17 
4.       Please fill in the attached spreadsheet for all HR non-mandatory training the organisation has engaged with in the last 12 months.  
 5.       Who is responsible for the procurement of external non-mandatory training?
a.       Name 
b.       Job Title/Department
 6.       ESR OLM
a.       Does the trust use ESR OLM?
b.       What % of the workforce have successfully completed at least one (national or local) e-learning course within the previous 3 months to September
FOI/2017/648
Nov-17
2 Under the terms of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002, please supply for NHS Grampian the attached information on the nursing workforce either by post or email to the contact 
details given below.  
 
We have provided tables (attached) for your response which should also help to further clarify the information asked for from the questions.  Senior Charge Nurses and Community Nursing 
Team Leaders operating at level 7 of the Careers Framework are designated by having management and clinical responsibility 24/7 for care provided by the nursing team
FOI/2017/649
Nov-17
2 I wondered if it was at all possible to receive a breakdown of the number of complaints received by NHS Grampian over the last 5 years, and if this could include numbers for each speciality. I 
also wondered if you were able to determine the type of complaint received, whether due to communication, facilities, procedures etc. What we hope to illustrate with this data, is the need for 
undergraduate medical education to prioritise communication skills in a paediatric setting.
 
The other piece of information that we would like to use in this project is the number of paediatric deaths in Grampian and the cause of death. We previously held this data but it is now out of 
date, we would like to know whether there have been any changes to the causes of death in the last 5 years.
FOI/2017/650
 
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 •         The number of people referred to the health board’s weight management service in 2014-15, 2015-16 and 2016-17;
•         The number of children (under the age of 18) referred to the health board’s weight management service in 2014-15, 2015-16 and 2016-17;
•         A breakdown of the ages of all children referred (i.e. 2-4 years, 5-9 years etc.) in 2014-15, 2015-16 and 2016-17;
•         The cost of the health board’s weight management service in 2014-15, 2015-16, 2016-17 and 2017-18;
•         The number of people referred for a free local council gym membership in 2014-15, 2015-16 and 2016-17?
FOI/2017/651
Nov-17
8 1 How many interpreter sessions have you booked in the last 12 months (please indicate for languages and BSL) 
2 How many interpreter hours have you paid for in the last 12 months (please indicate for languages and BSL)
3 Total spend in interpreting in the last 12 months 
4 How many language interpreters are employed directly by the board 
5 How many BSL interpreters are employed directly by the board 
6 What is the recognised pay rate for directly employed language interpreters (Agenda for Change) 
7 What is the recognised pay rate for directly employed BSL interpreters (Agenda for Change) 
8 What is the hourly rate of pay for any interpreters (BSL and language) who are employed as bank/zero hours workers.
FOI/2017/652
Nov-17
1 Can you please assist me with retrieving the total Agency spend for Medical Locum Doctors within Radiology over the following months, within your Trust or Health Board?
 
Month Total Agency Spend in Radiology 
March 2017  
April 2017  
May 2017  
June 2017  
July 2017  
August  2017  
 
Just to confirm, this is for Locum Doctors only.
FOI/2017/653
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

12 On behalf of, and as instructed by our Client, we hereby request that we be provided with the following
information in relation to Varis Court and the Varis Court Development:
1. If applicable, the full name and (if applicable) the registered number of the entity who manages
and I or operates Varis Court.
2. Confirmation of whether a contract or written agreement is in place between (i) the owner and I
or landlord I tenant of Varis Court; and (ii) the manager and I or operator of Varis Court. If such
a contract or written agreement is in place, please provide all information contained in same.
3. Confirmation of whether Varis Court is leased as a whole or in parts (expressly excluding any
leases of individual apartments to residents of Varis Court).
4. If number 3 is answered in the affirmative, the full names and (if applicable) the registered
numbers of the landlord and the tenant (including names and registered numbers of any sublandlords
or sub-tenants, as may be applicable).
5. The full name and (if applicable) the registered number of any entity, or entities, who financedthe Varis Court Development.
6. The total costs associated with the Varis Court Development; including a breakdown of any
costs incurred by, or behalf of, each of the following bodies in connection with the Varis Court
Development:
a. Scottish Government;
b. Moray Council;
c. NHS Grampian; and
d. Health and Social Care Moray (Moray Integrated Joint Board).
7. The full name and (if applicable) the registered number of any entity, or entities, who obtained
loan(s) and I or other financial borrowing(s) in connection with the Varis Court Development. •
8. The total amount(s) borrowed under any loan(s) and I or other financial borrowing(s) referred to
at number 7 above.
9. The total amount(s) outstanding under any loan(s) and I or other financial borrowing(s) referred
to at number 7 above.
10. The current interest rates of any loan(s) and I or other financial borrowing(s) referred to at
number 7 above.
11. The total weekly costs and expenses associated with maintaining and operating Varis Court on
a per resident basis; including a breakdown of any costs and expenses incurred by, or behalf of
each of the following bodies in connection with Varis Court:
a. Scottish Government;
b. Moray Council;
c. NHS Grampian; and
FOI/2017/654
d. Health and Social Care Moray (Moray Integrated Joint Board).
Nov-17
12  Pl
 
id   ll i f
ti
 
t i
d i  th  "h
i
 
d   t d " 
i
i
d b  th
5 Please provide me with a monthly breakdown of the following for the last three financial years.
1 - The number of attacks on staff at Peterhead Community Hospital, Ugie Hospital Hospital, Turriff Hospital, Chalmers Hospital and Jubilee Hospital.
2 – How the staff were attacked. i.e. punched, kicked, verbal abuse, weapon at each of the above hospitals.
3 – The compensation paid out to injured staff following incidents at each hospital
4 – The length of time staff were absent from each hospital
5 – How many times the police had to be called out at each hospital following an assault on staff.
I would like this information to be sent to me as an electronic copy.
FOI/2017/655
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7 As part of the Freedom of Information process, please provide the following information in electronic format regarding the use and funding of health apps in NHS Grampian.
1)      Does your CCG have a policy on the use of health apps?
2)      If yes, please provide the policy (or policies) and contact details.
3)      Do you currently have specific budgets for the use of health apps within your CCG? 
4)      If yes, please provide a contact for any budgets related to the use of health apps.
5)      Are there individual health apps specified for patient use? Please provide a list of these.
6)      If yes, please specify which of these health apps is paid for by the CCG.
7)      Please specify who is responsible for the funding of each app that is paid for by the CCG and provide contact details? 
You may provide the answers to question 5, 6, and 7 in an excel sheet.
Definition “health app”: A health app is an application optimised for smartphone or tablet use which delivers an intervention to the patient, including but not limited to: Education, coaching, peer 
to peer support, Health Care Professional support, collection of health data such as blood glucose values, heart rate, pulse, weight etc,, and assistance in managing a health condition such as 
COPD. The app can be part of a wider service offered to the CCG (for example myCOPD). Any software that solely relies upon desktop systems or is fully web browser based are excluded.
Definition “specified for patient use”: Made available to the patient by prescription, referral or recommendation by either a healthcare professional or through a CCG run programme such as the 
FOI/2017/656
CCG website or an initiative.
Nov-17
4 How much has been paid to medical consultants in overtime and additional payments in each of the last three financial years (2016/17, 2015/16, 2014/15)?
How many medical consultants have been paid in in overtime and additional payments in each of the last three financial years (2016/17, 2015/16, 2014/15)?
How many hours of overtime have been worked by medical consultants in each the last three financial years (2016/17, 2015/16, 2014/15)?
How many medical consultants earned over a) £100,000 or b) £50,000 in overtime and additional payments in each of the last three financial years (2016/17, 2015/16, 2014/15)?
FOI/2017/657
Nov-17
4 Please provide me with information regarding the costs of sending staff overseas.
Please provide a breakdown for the last 24 full calendar months of each time a staff member was sent abroad, including:
The job title of the staff member
The destination of the visit
The length of the trip
The cost of each visit – broken down into accommodation, travel, and any other relevant categories where possible.
FOI/2017/658
Nov-17
2 1. (a) In each of the last five years, how many carers have been employed by your NHS board? 
(b) Of those in 1(a), in each of the last five years, how many of those carers  have been in community-based roles? 
(c) Of those in 1(a), in each of the last five years, how many of those carers have been in residential-based roles (i.e. within council-run nursing homes or facilities)? 
 
 
2. (a) At present, how many carer jobs are currently unfilled? 
(b) Of those in 2(a), how many of those roles are community-based? 
(c) Of those in 2(a), how many of those roles are based in residential facilities?
FOI/2017/659
 
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 Can you please assist me with retrieving the total Agency spend for Medical Locum Doctors within Ophthalmology over the following months, within your Trust or Health Board?
 
Month Total Agency Spend in Ophthalmology 
March 2017  
April 2017  
May 2017  
June 2017  
July 2017  
August  2017  
 
Just to confirm, this is for Locum Doctors only.
FOI/2017/660
Nov-17
1 I wish to check if NHS Grampian has had any sexual harassment complaints made against staff/members in recent weeks, and if you have any figures on historic complaints and how they were 
FOI/2017/661
dealt with?
Nov-17
3 How many NHS facilities have on-site nursery provision? 
Can you provide the address details of each of these NHS facilities? 
What criteria is there which applies to establishing on-site nurseries within NHS facilities? 
FOI/2017/662
Nov-17
2 How many people have presented at Accident and Emergency Departments in your health board area with dog bite injuries in the following years: 2013? 2014? 2015? 2016? 2017 (to date)?
How many of these (per year) were under the age of 16?'
FOI/2017/663
Nov-17
3 •         The number of suicides and attempted suicides which have taken place in health board facilities (e.g. hospitals) in each year since 1999?
•         The location (i.e. which facility) of all suicides and attempted suicides in health board facilities in each year since 1999?
•         The method (e.g. overdose) of all suicides and attempted suicides in health board facilities in each year since 1999?
FOI/2017/664
Nov-17
2 • The total amount you spend on Agency Doctors & Nurses for the financial year 16/17 (April – March)
• For the above information to be broken down by Banding / Grade and also specialty 
FOI/2017/665
Nov-17
5 • Do you use premium rate phone lines (whether operated by you directly or by an outside company providing the service on your behalf)?
• If you do, please identify what these numbers are and which services to they connect to?
• How much do they cost per minute?
• How much did you earn from premium rate phone numbers in 2016/17?
• How much did you earn on average per call from premium rate numbers in 2016/17?
FOI/2017/666
Nov-17
3 All official correspondence relating to the building of the Lady Helen Parking Centre at Aberdeen Royal Infirmary.
All contracts signed or filed relating to the facility.
All documents and correspondence relating to the electrical faults and other issues worked on following the soft-opening of the car park on October 26, 2017.
FOI/2017/667
Nov-17
3 1.)    How many adult severe asthma patients have been seen in outpatient clinics in the last 3 months? 
2.)    How many adult severe asthma patients have you treated with a biologic in the last 3 months? 
3.)    How many adult severe asthma patients have you treated with: 
Xolair (omalizumab)
Nucala (Mepolizumab)
Cinaero (Resilizumab) 
FOI/2017/668
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 I am writing to request the total amount of money spent on locum medical staff at hospitals in NHS Grampian, broken down by hospital, for the calendar years 2014, 2015, 2016 and 2017. For 
FOI/2017/669
2017, please provide the figure until the beginning of November, or as late as possible before that. 
Nov-17
6 1. Does the authority offer IVF services?
2. Does it have its own embryology lab, or is it a satellite of another service (if so which)
3. How many cycles of IVF has the authority provided in each of the financial years: 
(a) 2014/15
(b) 2015/16
(c) 2016/17
4. In each year, how many of these were fresh cycles, and how many involved transfer of frozen embryos?
5. In each year, how many of the cycles were funded by NHS commissioners/NHS sources, and how many by self-funding patients?
6. What was the authority’s total income in relation to IVF services in each year
2014/15
a. From NHS funding 
b. From Patient self-funding
2015/16
a. From NHS funding 
b. From Patient self-funding
2016/17
a. From NHS funding 
b. From Patient self-funding
FOI/2017/670
Nov-17
3 Special Leave Policy
The number of days of paid “carers leave” taken in each of the last 5 calendar years
The number of days of paid “domestic emergency” leave taken in each of the last 5 calendar years
The current terms and conditions to qualify for either “carers leave” or “domestic emergency” leave and what supporting evidence is required by those applying for it
FOI/2017/671
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

17 1. Why are 4 senior executive managers required for this task?
2. Were local Australian recruitment agencies consulted?
3. Were local Scottish recruitment agencies contacted, there are local recruitment agencies who also have offices in Australia?
4. Were National recruitment agencies contacted, who also have recruitment offices in Australia?
5. Given that morale is so low, it’s evident that ARI are haemorrhaging nurses and unable to fill empty posts. Have confidential exit interviews been conducted to establish why nurses are leaving 
and/or taking early retirement?
6. Have systems been put in to place to find out why morale is so low (other than closed-question questionnaires), and what systems are in place to treat this?
7. Have any of the senior managers been engaging on social media sites? 
8. With regard to the visas of British nationals running out in Australia, are these managers aware that many of those will opt to enter New Zealand where eventual re-entry to Australia can be 
easier?
9. [...]
10. [...]There have been a number of Spanish exchange nursing students in Aberdeen and whilst many of them have had very poor English on arrival, they have picked up English very quickly 
during their short visits here, which begs the question of support for overseas nurses with their language deficits rather than examining them at the point of entry?
11. There are very few European nurses working in ARI, there are a number of non-skilled personnel from Europe, but the impact of Brexit on registered nurses in ARI appears to be minimal, so 
the management team stating that there will be unnecessary barriers in finding staff in Europe would not seem entirely accurate?
12. [...] Surely, at a time of low supply and high demand for nurses, these returning nurses’ experience ought to be welcomed and reflected by putting them on the same scale as when they left, 
albeit on the Band 5, but surely not the same level as a newly qualified nurse! This is incredibly insulting and creates further low morale returners.
13. The healthcare unions such as the RCN, Unison, etc, are tackling the Government on the salaries of nurses. Qualified nurses who have undertaken a 4 year university course actually earn 
less than local teenage babysitters (£20 per hour)! Conditions need to be dealt with, deploying specialist nurses to areas that they are unfamiliar with, jeopardise their highly valued registration. 
Nurses are burnt out, why?  [...] have taken early retirement, 20+ years of experience and knowledge lost. How much longer can the Government afford to lose skilled and experienced nurses...?
14. [...] The question arises, is it necessary for a nurse working in a care home to undergo a 4 year degree in Adult nursing? Areas such as Critical Care are extremely specialist, surely a 
foundation in nursing over 1-2 years and then a dedicated pathway to a specialist area 3 makes much more sense. This would also protect nurses who are frequently re-deployed in areas 
outside their specialism, but who are expected to have the knowledge and skills of their host area in paperwork, routines, pharmacology etc. Nursing must surely be the only profession that does 
not reward their employees when they do undertake further training, which is disgraceful. The Scottish Guild nurses have been employed recently by Grampian NHS raises the following 
questions:
1. Were other nursing recruitment agencies contacted regarding the acute shortage of nurses in Aberdeen and were other nursing recruitment agencies contacted regarding specialist critical 
care nurses? 
2. The contract with the Nursing Guild weighed heavily in favour of their nurses, so at times when the critical care areas did not require them, the hospital was not allowed to cancel the Scottish 
Guild nurses and they were not dispatched to other areas that required assistance, however the permanent ARI nurses were redeployed to other areas and this built deep resentment of the 
agency staff, resulting again in low morale of the permanent crew.
3. Have Grampian NHS ever openly tendered for specialist nurses for short term contracts?
 If the Government truly want their hospitals to be no smoking areas, when will this happen?"
FOI/2017/672
Nov-17
1 Details of all the current doctors partaking in training fellowships (or other similar training programmes for post CCT doctors) within your Oncology departments.
 
Please provide full names of the doctors, their GMC numbers, start dates of current post, end date for current post and the sub-specialist interest they are being trained in.
 
Name GMC Number Sub-Specialist interest of Fellowship Start date of Fellowship/Training End date of Fellowship/Training
Dr First Example 1234567 Breast  01/06/2016 20/08/2017
    
 
FOI/2017/673
Oct-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

12 Please kindly provide us with the following information relating to the Aberdeen Maternity
Hospital:
1. The number of births per year;
2. The number of births per year which are by Caesarean section (elective+ emergency);
3. The number of births per year by Caesarean section which are performed under general
anaesthetic (elective + emergency);
4. The number of births per year which are by emergency Caesarean section;
5. The number of births per year by emergency Caesarean section which are performed
under general anaesthetic;
6. The number of theatres available for use by the maternity unit;
7. The number of obstetrically trained anaesthetists actually available on site (a) during
normal working hours and (b) out of hours;
8. The number of obstetrically trained anaesthetists actually available on-call (a) during
normal working hours and (b) out of hours;
9. A copy of any guidelines, policies, procedures and other similar documentation relating
to the availability of on site and on-call anaesthetists (a) during normal working hours
and(b)outofhou~;
10. A copy of any guidelines, policies, procedures and other similar documentation relating
to the procedure for calling the on-call anaesthetists where they are required for an
emergency Caesarean section;
11. The number of times per year where two or more theatres are in use concurrently for
Caesarean sections (a) during normal working hours and (b) out of hours; and12. The number of times per year where they has been a delay in an emergency Caesarean
section being performed due to an obstetrically trained anaesthetist not being available
(a) during normal working hours and (b) out of hours, including the length and
consequence of the delay.                              We would be grateful if you could please provide us with the above information on an annual
basis from 2009 to the most recently available data/documents.
FOI/2017/674
Nov-17
1 In addition to the below request, can you please also tell me how many contraceptive pills were given to girls aged 16 and under in your health boards in each of the last five years? Can you 
please break it down by age (i.e. X no of girls aged 14 were given contraceptive pills)? If possible, can you please provide annual costs for prescribing of contraceptive pills?  I’d be grateful if you 
FOI/2017/675
could provide the most up to date figures possible.  
Nov-17
4 In the current tax year, please list the most persistent ‘frequent flyers’ for NHS Grampian building. Note: I am not asking you to name the person, only their gender, the building/site they visit and 
the number of times they have visited.          
What is the board’s definition of a ‘frequent flyer’
How many frequent flyers does the board have on record in the current tax year?
How many did the board have on record in each of the last five tax years?
Note – if you would prefer to use calendar years, that’s fine,
FOI/2017/676
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

11 Name of person completing request:
Hospital Trust/Health Board:
Telephone No:
E-mail Address:
1. Does your organisation provide a chemotherapy service- this may include inpatient, outpatient or a community service?        DYes D No
2.   In the past financial year, how many doses of chemotherapy did you deliver? (April2016- March 2017) 
3.   In the past financial year, how many doses of anthracyclines did you administer? (April 2016- March 2017) 
4.   In the past financial year, how many anthracycline extravasations have been reported due to chemotherapy? (April 2016- March
2017) 
5.   In the past 3 financial years, how many patients have submitted a claim for medical negligence and/or damages against the Trust/Health Board due to an anthracycline extravasation injury? 
2014-2015 2015-2016 2016-2017
6.   In the past 3 financial years, how much compensation has the Trust/Health Board had to pay to those claimants who have suffered an anthracycline extravasation injury and have been 
successful in their medical negligence and/or damages case? 2014-2015 2015-2016 2016-2017   
7.   Does your Trust/Health Board have in place guidelines as to how to recognise and manage an extravasation injury?  If not, is this available via your Cancer
Alliance/Network or another source? If other, please state source ..........................................................
Trust/Health Board Guidelines DYes D No                 If yes, when were they last updated?................................................
Anthracycline Extravasations- Freedom of Information Request
8.   Does your Trust/Health  Board stock or have readily available any of the following extravasation  treatments for chemotherapy?
a. Sodium Thiosulfate DYes D No If yes, how often used in the past financial year? (April 2016- March 2017)........................
b. Hyaluronidase DYes DNo If yes, how often used in the past financial year? (April 2016- March 2017)........................
c. d. DMSO
Dexrazoxane (Savene) DYes
DYes D No
D No If yes, how often used in the past financial year? (April 2016- March 2017)........................
If yes, how often used in the past financial year? (April 2016- March 2017)........................
9.   In the past 3 financial years, how many annual reconstruction                               2014-2015                                   2015-2016                                 2016-2017
operations have been carried out by the Trust/Health Board due to an extravasation injury?
10. Does your Trust/Health Board's plastics and/or nursing team have the expertise/core  competency to undertake the wash-out/flush-out technique if an extravasation  occurs?
DYes DNo
11. If you answered  yes to question 10, in the past 3 financial years, how many wash-out/flush-out procedures  have been carried out by the Trust/Health  Board due to an extravasation  
incident?
FOI/2017/677
Nov-17
-The number of patients who have (a)suffered surgical infections and (b) been readmitted to hospital due to this in the last three years.
-The number of patients who have died as a result of surgical infections in the last three years.
-The (a) number of complaints received relating to surgical infections and (b) any compensation which has been paid out due to surgical infections in the last three years.
FOI/2017/678
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 I am writing to request information under the Freedom of Information Act 2000.
(1)   Within your Health Board area, do any of your
  *   Urology Departments
  *   GUM services / Sexual Health Clinics
  *   Erectile Dysfunction Clinics
  *   Infertility Clinics
currently have the option to refer patients to St.Peter’s Andrology Service in London for either assessment or treatment?
(2)   If yes, how many patients in total from your Board have been either referred to or received surgical treatment through St.Peter’s Andrology service since 13 April 2017?
(3)   If yes, how many patients in total from your Board have been either referred to or received surgical treatment through St.Peter’s Andrology service between 1 November 2016 - 13 April 
2017?
(4)   If no, and none of the above services currently have the option to refer to St.Peter’s Andrology Service, can you provide the date on which this option was withdrawn/made unavailable?
FOI/2017/679
Nov-17
2 Please provide the following information in regards to the number of A&E admissions following needle stick injuries across the NHS Grampian area:
 
-          How many people have been admitted to accident and emergency after sustaining a needle stick injury over the last 5 years. Please provide an annual breakdown by geographical 
location.
-          How many people under the age of 16 have been admitted to accident and emergency after sustaining a needle stick injury over the past 5 years. Please provide annual breakdown by 
geographical location.
FOI/2017/680
Nov-17
1 Details of all the current doctors partaking in training fellowships (or other similar training programmes for post CCT doctors) within your Gastroenterology departments. 
Please provide full names of the doctors, their GMC numbers, start dates of current post, end date for current post and the sub-specialist interest they are being trained in.
 
Name  GMC Number  Sub-Specialist interest of Fellowship  Start date of Fellowship/Training  End date of Fellowship/Training 
Dr First Example  1234567  Endo  01/06/201 20/03/201
FOI/2017/681
Nov-17
1 I am looking for data on the number, age and gender of children who are recorded as having sexually transmitted diseases in your health board area. 
Can you please tell me over the last five years how many children under the age of 16 have been diagnosed with a sexually transmitted disease?
I am referring to the period November 20 2012 -  November 20 - 2017, or as close to a complete set of data over a five year period as you can give me. 
If possible, please state how many children have been diagnosed as having the following, in the same time period:
Where possible can you provide a breakdown of their age range and how many females and males were diagnosed in each case. 
- Chlamidya
- HIV
- Syphilis
- Gonnorhoea
- Pubic Lice
- Scabies
FOI/2017/682
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

6 - What was the total cost of maintaining the hydrotherapy pools in your NHS trust between October 2016 and October 2017 and how many pools do you have? (Can you specify which hospitals 
these are at)
 
- If possible, can I also have a breakdown of the maintenance cost per pool during the same time period?
 
- If this total cost include staff costs could you give the total amount relating to staff costs separately for this period?
 
- How much revenue did you raise between October 2016 and October 2017 from charging people to use the hydrotherapy pools in the hospitals within your NHS trust?
 
- Have any hydrotherapy pools been closed down in your NHS trust in the time period October 2014- October 2017? If yes, which hospitals had their hydrotherapy pools closed down?  
 
- What were the reasons for the hydrotherapy pool closures at hospitals within your NHS trust?
FOI/2017/683
Nov-17
2 -The amount of money spent on agency staff in the last two years - please specify department/role, for example, nurse, midwife, consultant.
Could this please be broken down by year.
-The amount of money spent on agency staff (a)travel and (b) accommodation in the last two years.
Again, could this be broken down by year. And include mode of transport/distance traveled, and details of accommodation(for example, hotel names). 
FOI/2017/684
Nov-17
3 •         The amount spent on overtime/ additional payments to consultants in 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
•         The amount spent on overtime/ additional payments to nurses in 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
•         The amount spent on overtime/ additional payments to midwives in 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
FOI/2017/685
Nov-17
1 -How much the health board has spent putting patients up in (a)hotels, (b) airbnb, (c) bed and breakfast or any other form of temporary accommodation. Please specify any other form of 
temporary accommodation. 
Could this please cover the last three years with the information broken down by year.
Could you also include details of the accommodation - for example hotel name and location, airbnb location etc.
FOI/2017/686
Nov-17
2 Please could you provide me with the number of patients at your trust who underwent an amputation due to an infection.
Could you please provide the information broken down for each year since 2012
FOI/2017/687
Nov-17
FOI/2017/688
1 How many senior managers have had their contracts terminated on performance grounds since 2007?
Nov-17
4 Of new outpatient GP referrals to adult mental health services,
a. The total number of referrals
b. The total number of referrals for ADHD
c. The total number of referrals broken down by detailed reason for referral (e.g. ADHD, Depression, Autism, etc) 
d. The total number of patients who received a diagnosis 
for each month of each of the last five years. 
FOI/2017/689
Nov-17
2 - In 2016/17, how many requests for a CA125 blood test were made within the health board area? 
- What was the equivalent figure in 2013/14?
(NB: the CA125 test is used to help diagnose ovarian cancer; GPs are advised to request a blood test and to refer patients for an ultrasound simultaneously if they repeatedly display potential 
symptoms of the disease. However, it could also be requested by consultants in a hospital setting)
FOI/2017/690
Nov-17
1 We request that you confirm the name of the supplier, system name, installation date and expiration date. 
However, if your trust does not offer a particular service, such as maternity, then please enter "no department offered".  Similarly, if you provide the service but do not have a system in place 
FOI/2017/691
please enter "no system installed".
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7 • Details of people for tattoo removal by the NHS from 01/01/2013 until today’s date (22/11/17). Included in this information I would like;
• Number of people referred for tattoo removal by NHS broken down into each year
• A breakdown of costs for each specific year
• The cost broken down for each specific year
• The reason for tattoo removal
• Age breakdown (even if this needs to be categorised for each ten years)
• Details of tattoo (i.e size, description etc)
FOI/2017/692
Nov-17
5 We are doing a market research and very appreciate if you could provide information for the following questions from your Radiology/X-ray/Image department: 
1. Which company is the current PACS system provider for the trust?
2. When will the current PACS contract  end?
3. Roughly how many reporting workstations the X-Ray department currently have?
4. When the current medical monitors are due to refresh? 
5. The contact details of the PACS manager. 
FOI/2017/693
 
Nov-17
1  1) A list of all GP Federations (alliance, network, social enterprise, collaboration or any other associative name) etc. that operate through your CCG.
 
The list will include:
 
-Name of the Federation
-Number and list of names of practices
-Structure of each Federation (whether a LTD company, LLP, coop, CIC etc.)
-Main point of contact for each Federation
-Population covered
Please provide the information in the form of a spreadsheet/CSV file (or an alternative suitable format).
FOI/2017/694
Nov-17
16 ORTHOTICS:
How many Orthotists work within your trust /centre (including those employed directly by the trust or private company), please indicate if full or part time?
How many clinical assistants or limited practitioners work within the orthotics department, please indicate if full or part time?
How many orthotic technicians work within the orthotics department. Please indicate if full or part time?
Do you have a dedicated administration team for your orthotics department, if so how many administrators work within the department, please indicate if full or part time?
Does your orthotics manager have a clinical background? If so what is their background: Orthotist, podiatrist, physiotherapist, occupational therapist, other (please state).
Please give details of the levels of experience each of your Orthotists have (in years) with their job title, e.g. senior Orthotist 7 years.
Do you currently have any vacancies in your orthotic service? If so how many? (Please indicate if full or part time and temporary or permanent and title of job role)
Does your service provide orthotic placements (including work experience), if so how many students have you had in 2017?
       PROSTHETICS:
How many prosthetists work within your trust/centre (including those employed directly by the trust or private company), please indicate if full or part time?
How many clinical assistants or limited practitioners work within the prosthetics department, please indicate if full or part time?
How many prosthetic technicians work within the prosthetics department. Please indicate if full or part time?
Do you have a dedicated administration team for your prosthetics department, if so how many administrators work within  the department, please indicate if full or part time?
Does your prosthetics manager have a clinical background? If so what is their background: prosthetist, podiatrist, physiotherapist, occupational therapist, other (please state).
Please give details of the levels of experience each of your prosthetists have (in years) with their job title, e.g. senior prosthetist 7 years.
Do you currently have any vacancies in your prosthetic service? If so how many? (Please indicate if full or part time and temporary or permanent and title of job role)
Does your service provide prosthetics placements (including work experience), if so how many students have you had in 2017?
FOI/2017/695
Nov-17
1 I would like to know the number of trained doctors employed under your health board by GP/speciality. 
FOI/2017/696
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 1.       What is the total number of inpatient beds in your trust based within:
a.       PICU (Psychiatric Intensive Care Units) Wards - Please provide numbers for both Adult and Children’s services.
b.       Acute Psychiatric Wards- Please provide numbers for both Adult and Children’s services.
2.       Regardless of ward or mental health service type, what is the total number of patient restraints that occurred within your organisation:
a.       Over the past 12 months – November 2016 -October 2017?
b.       Over the 12 month period of November 2015-October 2016?
FOI/2017/697
Nov-17
3 1.       How many GP surgeries in your health board were permanently closed in 2017? 
-          For these, can you tell me the specific name/location of the GP surgery and the exact reason/s why it was permanently closed? 
 
2.       How many GP surgeries in your health board had their opening hours reduced in 2017? 
-          For these, can you tell me the specific name/location of the GP surgery and the exact reason/s why the opening hours were reduced? 
-          For those whose hours were reduced, can you tell me what the hours were before the reductions and what they are now after the reductions?
 
3.       Can you tell me how many GP surgeries within your health board were open and active three years ago, in 2014, and how many GP surgeries were open full-time in 2014?
FOI/2017/698
Nov-17
4 Please could you provide me with the following information regarding NHS Grampian’s spending on art since December 31, 2012:
 
-          ‘Spending on art’ should include but not be confined to the employment of people involved in art projects such as artists or ‘art co-ordinators’; the purchasing, construction and 
maintenance of artworks and installations
-          Dates of employment, construction and installation
-          Job titles of employees involved and names of artworks/projects
-          Salary of employees and cost of purchasing, construction and maintenance of artworks and installations
 
Please provide the information in the form of an Excel document.
 
If it is not possible to provide the information requested due to the information exceeding the cost of compliance limits identified in Section 12, please provide assistance, under your Section 16 
obligations, as to how I can refine my request to be included in the scope of the Act. In any case, if you identify ways that my request could be refined please provide assistance to indicate this.                   
In relation to the below request, please include Art Therapists/Therapy in your response.
FOI/2017/699
Nov-17
5 1.       How many serious incidents there have been involving bodies at NHS mortuaries over the past ten years? And for the avoidance of doubt, I'd like information covering calendar years 
2007 up to and including 2017 so far. 
2.       Please provide a breakdown of the information to show what these serious incidents were, including - but not limited to - bodies lost, disfigured or released to the wrong family for burial, 
with figures for each. 
3.       How many of those were foetuses? Could you also please break down the total to show how many were adults and children. 
4.       How were the bodies lost or disfigured?
5.       How many families have come forward to make a formal complaint?
FOI/2017/700
 
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 Does your Trust manage/treat patients with Idiopathic Pulmonary Fibrosis (IPF) (ICD-10 J840, J841, J848, J849)?
Yes  No 
  
If yes, how many patients within your Trust received a diagnosis of IPF (ICD-10 J840, J841, J848, J849) within the last 6 months:
Number of patients diagnosed with IPF within the last 6 months 
Please indicate the number of unique IPF patients managed by your Trust treated with the following:
Therapy Number of IPF patients treated within the last 30 days  Number of IPF patients treated within the last 3 months
Esbriet (pirfenidone)  
Ofev (nintedanib)  
Any treatment other than Ofev or Esbriet    
If information is held in a sufficient way within your Trust systems, please indicate the total number of current/active IPF patients managed by your Trust, that is, patients that could have 
received a diagnosis of IPF at any time and are currently receiving anti-fibrotic, other or no treatment for IPF by your Trust. If you do not hold information in this way, please indicate accordingly 
and proceed to the referrals question:
 Number of current/active IPF patients Data not held/accessible by Trust
Total number managed by Trust  
Treated with anti-fibrotics (Esbriet/Ofev)  
Treated with any other treatment  excluding Ofev/Esbriet   
Not currently treated   
 
FOI/2017/701
Nov-17
4 1. When did the health board last conduct a staff survey regarding bullying and harassment? 
2. What levels of bullying were recorded? 
3. What action, if any, was taken as a result of your survey? 
4. Have any separate investigations been undertaken in the last 12 months about allegations of bullying and what were the results. 
FOI/2017/702
Nov-17
3 1. The number of waits over the four hour accident and emergency HEAT standard between 2011/12 and 2016/17, broken down by financial year for a) all delays over four hours and b) where 
the delay was due to staff shortages. 
2. The number of patients presenting at Accident and Emergency who were required to wait on a trolley for treatment in Accident and Emergency between the same period, broken down by 
financial year. 
3. The number of patients who presented at Accident and Emergency, were subsequently admitted for treatment, but waiting on a trolley for a bed to become available, between the same 
period, broken down by financial year. 
FOI/2017/703
Nov-17
1 How many patients have been referred by the board for specialist treatment 1) in health boards outside of Scotland, in the rest of the UK, broken down by health board and 2) in other countries 
FOI/2017/704
outside the UK, broken down by country.
Nov-17
4 1. Can you tell me how many deaths happened on your A&E wards in EACH calendar year? 
2. Can you also provide numbers as to how many complaints you have had about your A&E wards in EACH calendar year? 
3. How much did your NHS board pay out in compensation for mistakes made by A&E staff during EACH of the last five years? 
4. For each case, can you breakdown what the pay-outs were for and for how much? 
FOI/2017/705
Nov-17
2 1/ how much money has been spent by your health board to pay private taxi firms to transport patients, for each financial year between 2011/12 and 2016/17
2/How much the board has paid for staff to use private taxi firms, broken down by year during the same period
FOI/2017/706
 
Nov-17
2 (1) The number of whistle-blowers who have come forward in each financial year since 2007/8 
(2) The number of whistle-blowers who have left the employment of the health board since raising their concerns, the reasons for their departure and whether they were subject to a 
confidentiality clause in any severance agreement 
FOI/2017/707
Nov-17
FOI/2017/708
1 How much your NHS Board has spent on cosmetic surgery in each of the last five financial years, broken down by procedure.
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

20 1/The number of acute adult inpatient mental health beds currently provided in your Trust and their locations. 
2/How much the Trust has spent on private adult acute inpatient beds in each tax year from 2011-2016. 
3/As of start of tax year 2013, 2014, 2015, 2016 and 2017, how many beds you had/have in each of the following categories: 
 
1) Acute inpatient beds for men 
2) Acute inpatient beds women 
3) CAMHS beds 
4) Dementia beds 
5) Beds for patients suffering with eating disorders 
6) All Learning disability beds (including patients with autism) 
7) Beds specifically with patients diagnosed with autism 
8) Mother and baby beds for perinatal psychiatry 
9) Crisis house, crisis accommodation or respite beds 
10) Rehabilitation beds total 
11) Inpatient substance misuse beds 
12) Psychiatric intensive care beds men 
13) Psychiatric intensive care beds women 
14) Low secure forensic services men 
15) Low secure forensic services women 
16) Medium secure forensic services men 
17) Medium secure forensic services women 
18) High dependency rehabilitation unit beds 
19) Longer term complex care or continuing care beds 
20) Total number of patients cared for by the mental health trust.
FOI/2017/709
Nov-17
3 1.Under the FOI act, I would like to know how many incidents have been reported internally on the Datix system (or other equivalent incident reporting system the trust holds) relating to the 
Sexual Assault Referral Centre that has been running out of of the address below under the NHS Grampian healthboard  Please list the incidents between the 1st of January 2012 and todays 
date.
 
2. Please also list any detail of the incidents (removing any patient/staff identifiable data)
 
3. Please also let me know the history of your provider. Is this NHS run or are any of the staff/contracts been given to private providers. Please list this since the 1st of January 2012
 
FOI/2017/710
Nov-17
4 1)  What is the total number of assaults on your employees during the past year (last twelve month period you hold figures for)? 
2) Can I get a breakdown of the nature of abuse reported?
3) Could I please get a breakdown by staff group of those assaulted?
4) Could I please get a breakdown of the area in which the victims were working when assaulted? If you have any specific information regarding A&E assaults that would be extremely helpful.
FOI/2017/711
Nov-17
3 •         The current waiting time for a knee replacement;
•         The average waiting time for a knee replacement in 2014-15, 2015-16 and 2016-17;
•         The longest waiting time for a knee replacement in 2014-15, 2015-16 and 2016-17?
FOI/2017/712
Nov-17
FOI/2017/713
1 how many consultants at ARI are engaged in private work, their specialism and the percentage of their working time which is allocated to private work.
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 Can you please assist me with retrieving the total Agency spend for Medical Locum Doctors within Gastroenterology over the following months, within your Trust or Health Board?
 
Month Total Agency Spend in Gastroenterology 
March 2017  
April 2017  
May 2017  
June 2017  
July 2017  
August  2017  
 
Just to confirm, this is for Locum Doctors only.
FOI/2017/714
Nov-17
1 I would like to request any information regarding the Playlist for Life project that was implemented within your trust: especially regarding the process of implementing the scheme, the financial 
costs and the outcomes or success of the scheme.
FOI/2017/715
Nov-17
2 Please provide me with a month-by-month breakdown for the last 24 full calendar months regarding the following:
a) The number of staff trained on social media policy
b) The number of staff trained on computer misuse policy
c) The number of staff disciplined for breaching social media policy
d) The number of staff disciplined for breaching computer misuse policy
Please also provide me with totals for c) and d) for :
i) 1 Jan – Dec 31 2016
ii) 1 Jan – Nov 30 2017
If there are any incidents which fall into these categories, I would also be grateful if any additional details regarding their nature could also be passed on.
FOI/2017/716
Nov-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

16 Please can you provide the following information for the Hospital Dentistry provided by your organisation.
For each grade please enter the relevant number corresponding to the column and row labels.
*By WTE we mean ‘whole time equivalent’. This is the total hours worked by all dentists divided by average hours worked by a full-time dentist.
Grade Currently (today), how many dentists are employed on each of the given grades by your organisation on Hospital Medical and Dental Contracts and who are employed in
Dental Public Health units?
 Headcount WTE*
Dental Core Trainee (DCT/SHO):   
Specialty Trainee (StR)  
Staff and Associate Specialist grades  
Consultant  
Grade Currently (today), how many dentists/doctors are employed on each of the given grades by your organisation on Hospital Medical and Dental Contracts and who are employed in :
Dental and Maxillofacial Radiology?
 Headcount WTE*
Dental Core Trainee (DCT/SHO):   
Specialty Trainee (StR)  
Staff and Associate Specialist grades  
Consultant  
Grade Currently (today), how many dentists are employed on each of the given grades by your organisation on Hospital Medical and Dental Contracts and who are employed in:
Endodontics?
 Headcount WTE*
Dental Core Trainee (DCT/SHO):   
Specialty Trainee (StR)  
Staff and Associate Specialist grades  
Consultant  
Grade Currently (today), how many dentists are employed on each of the given grades by your organisation on Hospital Medical and Dental Contracts and who are employed in
Oral Medicine?
 Headcount WTE*
Dental Core Trainee (DCT/SHO):   
Specialty Trainee (StR)  
Staff and Associate Specialist grades  
Consultant  
Grade Currently (today), how many dentists are employed on each of the given grades by your organisation on Hospital Medical and Dental Contracts and who are employed in
Oral Microbiology?
 Headcount WTE*
FOI/2017/717
Dental Core Trainee (DCT/SHO):   
Dec-17
S
i lt  T i
 (StR)  
1 Under the Freedom of Information Act, please could you provide me with the number of people who attended A&E from each postcode sector (first par and first number of second part e.g. CF11 
9), during the period from September 1 to November 30.
 
Please provide the information broken down by individual hospital.
 
Please provide this information as a spreadsheet or csv file and, preferably, not as a pdf.
FOI/2017/718
Dec-17
1 You recently ran a procurement for Audiology booths, awarded on 6/8/2017.
As you highlighted in the procurement pack, bidders on this procurement should have been aware that their submission may be requested under the Freedom of Information Act. Subsequently, I 
would like to request copies of the quality submissions of the successful bidder.
I do not need to see the pricing or any confidential information and would be pleased for any confidential information to be redacted in accordance with the bidder’s FOI disclosure statement.
FOI/2017/719
Dec-17
2 • Total number of permanent vacancies for doctors (including those filled by a locum or agency doctor) the trust has 
• For this information to be broken down by grade and specialty 
FOI/2017/720
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 Details of all the current doctors partaking in training fellowships (or other similar training programmes for post CCT doctors) within your Radiology  departments.
Please provide full names of the doctors, their GMC numbers, start dates of current post, end date for current post and the sub-specialist interest they are being trained in.
 
Name  GMC Number  Sub-Specialist interest of Fellowship  Start date of Fellowship/Training  End date of Fellowship/Training 
Dr First Example  1234567  
Breast   01/06/201 20/03/201
FOI/2017/721
Dec-17
3 Please can you provide figures for the following? I’d like an annual breakdown for each question for 2015, 2016 and (so far) in 2017.
1. How many patients, aged under 19, were referred for treatment for an eating disorder at a mental health service provided by your Health Board?
2. How many patients, aged under 19, began treatment for an eating disorder at a mental health service provided by your Health Board?
3. For the patients reported in answer to question 2, what were the median and mean waiting times between referral and start of treatment? 
FOI/2017/722
Dec-17
12 Does your trust use a Personal health record/patient portal if yes please could you answer the following:
•         Supplier name
•         System name
•         Current contract start date
•         Current contract end date
•         The procurement method that was used to obtain this system i.e. what framework?
•         The current contract status and procurement intentions, are you in procurement or have you already procured?
•         Are you looking to renew this system?
•         The total contract Value?
•         Do you have mobile access to this system yes or no
Does your trust use a TIE (Trust Integration Engine) if yes please could you answer the following:
Does your trust use a Health Information Exchange if yes please could you answer the following: (HIE provides the capability to electronically move clinical information among disparate 
healthcare information systems, and maintain the meaning of the information being exchanged.)
Does your trust use a Clinical Portal (single organisation alternative to EPR) if yes please could you answer the following:
 Does your trust use a E-Rostering (staffing) e.g. Clarity/HCL new bus if yes please could you answer the following:
Does your trust use a system for Corporate scheduling if yes please could you answer the following:
Does your trust use a Population health management system if yes please could you answer the following: (example suppliers are EPR providers (Cerner, Allscripts, Epic etc), integration-led 
(Graphnet, Orion, ISC etc) and PHM specialists (e.g. MedeAnalytics)
Does your trust use a Finance BI and analytics system if yes please could you answer the following:
Does your trust use a Live operational dashboard system if yes please could you answer the following:
Does your trust use a Genomics platform if yes please could you answer the following:
FOI/2017/723
Does your trust use a Outcomes/performance benchmarking if yes please could you answer the following: (the key suppliers are Dr Foster, CHKS and UHB. These systems enable a trust to 
Dec-17
compare their key clinical outcomes indicators, such as mortality, length of stay and readmission rates, with other NHS trusts)
1 We are trying to compile more information on the number the current staffing level for GPs in Aberdeenshire. 
May I ask if it would be possible to provide us with the number of part-time staff under your employment, whether or not your practice is understaffed and whether you have any current 
vacancies? 
FOI/2017/724
Nov-17
4 1) Please confirm if the Institution accepts pharmaceutical samples of licensed medicines (i.e. sample packs provided free of charge)?
2) If it does, please confirm whether the Institution also accepts “cold chain” samples? If it does, is there any restriction on pack size?  
3) Does the Institution have a formal policy relating to the receipt of samples in either of the above cases? If yes, please can you provide an electronic copy of this policy?
4) Excluding samples, are there any other circumstances or criteria under which the Institution would accept free of charge licensed medicines?
I would like to receive the information by email and I am happy to receive any documents as electronic copies.
If it is not possible to provide the information requested due to the information exceeding the cost of compliance limits identified in Section 12, please provide advice and assistance, under your 
Section 16 obligations, as to how I can refine my request to be included in the scope of the Act.
FOI/2017/725
Dec-17
1 Under FOISA, please provide ASAP-NHS with the first 50 SAERs and matching action plans for your NHS Scotland board, from the start of the year 2015.  We appreciate, that the smaller 
FOI/2017/726
boards may not have recorded 50.  
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

6 Could the health board provide:
•         The last time a survey of GMS premises was conducted;
•         A breakdown of the physical condition of all GMS premises;
•         All backlog maintenance issues related to GMS premises;
•         The percentage of all issues which are significant or high risk;
•         Details of the repairs required;
•         The estimated cost of repairs?
FOI/2017/727
Dec-17
1 Please could you supply the following information, for patients with hepatitis C, for the latest month available. Please use the tables to enter by genotype if possible thank you.
Treatment Regimens in last month by Genotype
  Genotype
 1A 1B 2 3 4 5 6  
Total Patients                
Interferon containing Treatment                
Victrelis /boceprevir (Peg/RBV)                
Incivo / telaprevir (Peg/RBV)                
Olysio /simeprevir (Peg/RBV)                
Sovaldi / sofosbuvir (Peg/RBV)                
Daklinza / daclatasvir (Peg/RBV)                
  Genotype  
Interferon Free Treatment 1A 1B 2 3 4 5 6  
Harvoni / sofosbuvir + ledipasvir                
Sovaldi / sofosbuvir                
Sovaldi/Olysio / sofosbuvir/ simeprevir                
If your systems do not support the ability to split by treatment, please supply total treated by the genotype split. Similarly, if you are unable to split by genotype, please just split by treatment type. 
FOI/2017/728
Dec-17
1 Could the health board provide the diagnosis (e.g. eating disorder) for all inpatient admissions to Child and Adolescent Mental Health Services in 2014-15, 2015-16 and 2016-17?
FOI/2017/729
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

17 1. How much did your Trust spend on its Legal Department per annum in the following years: 2012 - 2017
2. How many whole time equivalent members of staff did you have in your Legal Department (please organise by pay grade) in the following years:
2012 - 2017
3. What was the total number of allegations or attempted clinical negligence claims against your Trust per annum for the following years:
Incident Year: - 2012 - 2017
4. What was the total number of cases and enquiries handled by your Trust’s legal department per annum in the following years:
Incident Year: - 2012 - 2017
5. What was the total number of successful clinical negligence claims against your Trust in the following years:
Incident Year: - 2012 - 2017
6. What was the median and mean time (in days) from complaint to closure of each case/enquiry handled by your Trust’s legal department in 2015 and 2016. Please only supply data for cases 
which did not result in a successful claim.
7. What was the median and mean time (in days) from complaint to closure of each successful claim against your Trust’s legal department in 2015 and 2016.
8. What was the total sum paid out in successful and settled clinical negligence claims in the following years:
Incident Year: - 2012 - 2017
9. What was the total sum paid out for legal costs (not damages) for completed clinical negligence claims  in the following years:
Incident Year: - 2012 - 2017
10. What was the total sum paid out in completed clinical negligence claims in the Neurosurgery Department in the following years:
Incident Year: - 2012 - 2017
11. What was the total sum paid out in completed clinical negligence claims in the Spinal Surgery Department (if separate from Neurosurgery) in the following years:
Incident Year: - 2012 - 2017
12. What was the total sum paid out in completed clinical negligence claims in the Cardiology Department in the following years:
Incident Year: - 2012 - 2017
13. What was the total sum paid out in completed clinical negligence claims in the Oncology Department in the following years:
Incident Year: - 2012 - 2017
14. What was the total sum paid out in completed clinical negligence claims in the Trauma & Orthopaedic Department in the following years:
Incident Year: - 2012 - 2017
15. What proportion of completed clinical negligence claims in the Spinal Surgery and  Neurosurgery departments were attributed to the following in 2014, 2015, 2016 and 2017:
a)Delay in diagnosis
b)Delay in treatment
c)Poor communication or documentation
d)Poor clinical decision making 
16. Does your Trust use a digital or online referral system in any of its acute medical of surgical specialties and when was it implemented?
17. Who is the Vendor of this referral system
FOI/2017/730
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

10 I was hoping you could provide me with an update to contract 1 (lines and 2 (minutes), if there are any new contract please provide me with the following information:
Contract 1
1.       Current Fixed Line (Voice Circuits) Provider- Supplier’s name, if there is not information available please can you provide further insight into why?
 
2.       Fixed Line- Contract Renewal Date- please provide day, month and year (month and year is also acceptable). If this is a rolling contract please provide me with the rolling date of the 
contract. If there is more than one supplier please split the renewal dates up into however many suppliers
 
3.       Fixed Line- Contract Duration- the number of years the contract is for each
 
4.       Type of Lines- Please can you split the type of lines per each supplier? PTSN, Analogue, SIP
 
5.       Number of Lines- Please can you split the number of lines per each supplier? SIP trunks, PSN Lines, Analogue Lines
 
Contract 2
6.       Minutes/Landline Provider- Supplier’s name (NOT Mobiles) if there is not information available please can you provide further insight into why?
 
7.       Minutes/Landline Contract Renewal Date- please provide day, month and year (month and year is also acceptable). If this is a rolling contract please provide me with the rolling date of the 
contract.
 
8.       Minutes Landline Monthly Spend- Monthly average spend. An estimate or average is acceptable.
 
9.       Minute’s Landlines Contract Duration: the number of years the contract is with the supplier.
 
10.   Number of Extensions- Please state the number of telephone extensions the organisation currently has. An estimate or average is acceptable.
FOI/2017/731
Dec-17
1 I should be grateful if you would provide me with the salaries that NHS Grampian had spent on non-clinical managers over the past financial year (or 12 months if this makes the reply faster). 
The information I request should be readily available. It should take no more than one working day to produce it.
All non-clinical managers include medical, nursing, eHealth, human resources, car parking, catering …etc. at all levels.
I do appreciate that the Information Governance Department is severely short staffed. 
FOI/2017/732
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

19  Human Resources
1.       The name of the business system your Human recourses department use?
2.       The name of the supplier of this system?
3.       The procurement method that was used to obtain this system i.e. what framework?
4.       The current contract status and procurement intentions, are you in procurement or have you already procured?
5.       Your current contract start date?
6.       Your current end data?
7.       Are you looking to renew this system?
8.       The total contract Value?
9.       Do you have mobile access to this system yes or no
10.   The name and email address of your Director of Human Resources?
Finance
1.       The name of the business system your Finance department use?
2.       The name of the supplier of this system?
3.       The procurement method that was used to obtain this system i.e. what framework?
4.       The current contract status and procurement intentions, are you in procurement or have you already procured?
5.       Your current contract start date?
6.       Your current end data?
7.       Are you looking to renew this system?
8.       The total contract Value?
9.       Do you have mobile access to this system yes or no
10.   The name and email address of your Director of Finance?
Payroll
1.       The name of the business system your Payroll department use?
2.       The name of the supplier of this system?
3.       The procurement method that was used to obtain this system i.e. what framework?
4.       The current contract status and procurement intentions, are you in procurement or have you already procured?
5.       Your current contract start date?
6.       Your current end data?
7.       Are you looking to renew this system?
8.       The total contract Value?
9.       Do you have mobile access to this system yes or no
FOI/2017/733
Dec-17
FOI/2017/734
76 FOI Request questionaire
Dec-17
1 Please can you furnish me with details, ideally whole documents, regarding the Trusts eligibility policies for patient transport services that would apply to patients residing in AB34, Aberdeenshire 
for transport to Aberdeen Royal Infirmary that were extant on 28 Nov 17.
Please can you also furnish me with details of volumes of patient transport services journeys, split regionally where appropriate, for the last fiscal year.
FOI/2017/735
Dec-17
2 •         The number of children (i.e. under 18s) referred to the private or independent sectors for mental health treatment in 2012-13, 2013-14, 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
•         The number of children (i.e. under 18s) referred to the private or independent sectors for treatment for an eating disorder in 2012-13, 2013-14, 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
FOI/2017/736
Dec-17
FOI/2017/737
6 FOI Request questionaire
Dec-17
1 Under the freedom of information act, can you provide details for the table below from 1 January 2017 through to the most recent date that figures (please specify) are available:
Commissioning area The name of each GP practice that has closed and had its patient list dispersed? The list size of each practice? The date of closure? The name of each practice branch that 
has closed as a result of mergers? The list size of the practice branch that closed as a result of mergers ? The date of closure?
FOI/2017/738
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 • What incentive schemes your health board currently runs for general practices to reduce prescribing, and any details about what they must achieve;
• What incentive schemes your health board currently runs for general practices to reduce referrals, and any details about what they must achieve.
FOI/2017/739
Dec-17
FOI/2017/740
1 Could the health board provide a position statement on all GP practices experiencing recruitment difficulties, as at 1 December 2017?
Dec-17
1 Details of all the current doctors partaking in training fellowships (or other similar training programmes for post CCT doctors) within your Ophthalmology departments.
Please provide full names of the doctors, their GMC numbers, start dates of current post, end date for current post and the sub-specialist interest they are being trained in.
Name GMC Number Sub-Specialist interest of Fellowship Start date of Fellowship/Training End date of Fellowship/Training
Dr First Example 1234567 Medical Retina 01/06/201 20/03/201
FOI/2017/741
Dec-17
1 This request is about “direct energy devices” used in laparoscopic and general surgery. The product in question is
Product name:                Harmonic ACE Ultrasonic Shears
Manufacturer                  Ethicon
Product number             HAR23
Product number             HAR26
Please let me know how many units of these two devices Golden Jubilee Hospital buys in a year and the price, as shown below.
Product name Product number Number of units purchased per year Approximate price per device
Harmonic ACE + Shears HAR23    
FOI/2017/742
Harmonic ACE + Shears HAR26    
Nov-17
3 Can you tell me the:
1. Name
2. Town
3. Patient list size
of every GP practice branch surgery that has closed since April 2013.
FOI/2017/743
Please note, this is NOT including those that have closed as a result of a merger with another practice or where the whole practice has closed
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 How many patients are currently being treated for moderate or severe atopic dermatitis (also known as eczema) ? 
Please split these patients by their current drug treatment;
Treatment Total Patients Acitretin Alitretinoin Pimecrolimus Tacrolimus Dupixient (dupilumab) Phototherapy including with ultraviolet (UVB) radiation or psoralen-ultraviolet A (PUVA) Potent 
Topical Corticosteroids (see list below) Immunosuppressive therapies (see list below)
Number of Patients – currently on treatment for moderate-severe atopic dermatitis         
Potent Topical Corticosteroids [creams or ointments]
•       Amcinonide 0.05% (Cyclocort)
•       Betamethasone diproprionate 0.05% (Diprosone)
•       Betamethasone valerate
•       Clobetasol propionate
•       Desoximetasone 0.25% (Topicort)
•       Diflucortolone valerate
•       Fluocinonide 0.05% (Lidex)
•       Fluticasone proprionate 0.005% (Cutivate)
•       Halcinonide 0.05% (Halog)
•       Mometasone furoate 0.1% (Elocon ointment)
•       Triamcinalone acetonide 0.5% (Kenalog, Aristocort cream)
•       Betamethasone diproprionate 0.25% (Diprolene)
•       Clobetasol diproprionate 0.05% (Temovate)
•       Diflorasone diacetate 0.05% (Psorcon)
•       Halbetasol proprionate 0.05% (Ultravate)
Immunosuppressive therapies
•       Azathioprine
•       Ciclosporin
•       methotrexate
FOI/2017/744
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

11 request for the following information relating to Fixed Telecommunications and Internet Services:
 
If there is more than one supplier for each of the contract information I am requesting below please can you split each contract individually and not combined. Please also separate the expiry 
data and spend and number of lines for each supplier. An example of this can be viewed at the bottom of this request.
 
Contract 1
1.       Current Fixed Line (Voice Circuits) Provider- Supplier’s name, if there is not information available please can you provide further insight into why?
 
2.       Fixed Line- Contract Renewal Date- please provide day, month and year (month and year is also acceptable). If this is a rolling contract please provide me with the rolling date of the 
contract. If there is more than one supplier please split the renewal dates up into however many suppliers
 
3.       Fixed Line- Contract Duration- the number of years the contract is for each
 
4.       Type of Lines- Please can you split the type of lines per each supplier? PTSN, Analogue, SIP
 
5.       Number of Lines- Please can you split the number of lines per each supplier? SIP trunks, PSN Lines, Analogue Lines
 
Contract 2
 
6.       Minutes/Landline Provider- Supplier’s name (NOT Mobiles) if there is not information available please can you provide further insight into why?
 
7.       Minutes/Landline Contract Renewal Date- please provide day, month and year (month and year is also acceptable). If this is a rolling contract please provide me with the rolling date of the 
contract.
 
8.       Minutes Landline Monthly Spend- Monthly average spend. An estimate or average is acceptable.
 
9.       Minute’s Landlines Contract Duration: the number of years the contract is with the supplier.
 
10.   Number of Extensions- Please state the number of telephone extensions the organisation currently has. An estimate or average is acceptable.
11.  Internal Contact: please can you send me there full contact details including contact number and email and job title.
If your organisation has a managed services contract which includes all or two out of three of the services stated above please state which of these is included with the contract. It would also be 
for me to if there are any other service support areas that are included within these contracts.
FOI/2017/745
 
Dec-17
If th
 i  
 th
 
 
li  f  

t
t  l
 
 
 
t  th  
t
t d t
 

d f  

li
 Al
 if 
 i f
ti
 
 b  
id d f  
h  f th  k
 d t  t
 

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

10 1 How many beds are there in the hospitals in your Health Board?
If your Health Board comprises of different hospitals, please give the breakdown
for each hospital
2 a) Does your Health Board have a nutrition support team?
b) If so, does the nutrition support team cover all hospital beds within your Health
Board?
c) what is your nutrition team's involvement in ITU?
d) which major GI surgical procedures are performed in your hospital?
Oesophagogastric resections
Pancreatic resections
Surgery for advanced rectal cancer eg ELAPE
3 a) If your Health Board comprises of different hospitals, is there a nutrition support
team at each hospital or does one nutrition team cover all hos.2_itals?
4 If you have a nutrition support team in your Health Board, please indicate their
role:
- Advisory only
- Direct patient contact when required
- Ward round once (or less) per week
- Ward round more than once per week
If you have more than 1 nutrition team in different sites, please complete for each
team
5 What is the remit of the nutrition support team?
SITE NAME Inpatient PN Inpatient EN HomePN Home EN
6 Please state the number of staff, WTE (REFERRING TO NUTRITION) and banding/grade for
each discipline in the nutrition support team:
If you have more than 1 nutrition support team in different sites, please complete a table for
each team
SITE NAME number WTE for nutrition team Banding/grade
Nutrition nurse
Dietitian
Pharmacist
Gastroenterologist
Surgeon
Chemical pathologist
FOI/2017/746
ITU doctor
Dec-17
7 Pl
  t t   h
 th  
t iti
 
t t
( ) 
 f
d  t 
h h
it l (t k  i t
5 For Dr Grays - 1. Do you have a maternity ward?
2. Do you distribute the Bounty sample packs?
3. How many births are you responsible for per annum?
4. When does your contract with Bounty expire?
FOI/2017/747
5. How much do Bounty currently pay per annum for this service?
Dec-17
1 I understand from the most recent lSD workforce data that the NHS Grampian
vacancy rate for WTE hospital midwifes is almost double that of the national
average (6.9% as compared 3.9%).
Given this, I would be interested to know what assessment you have done as
to the reasons for this, and what NHS Grampian are doing to aid recruitment
and retention of such staff. Furthermore, I would be grateful if you could
advise what steps the Board is taking to ensure that patients are not placed at
FOI/2017/748
any additional risk as a result of this vacancy rate.
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 Please could you provide me with the following information relating to telehealth innovation and development within NHS Grampian and the local Foundation Trust/s. 
Who at NHS Grampian / the local Trust takes a lead in telehealth?
(an example would be home patient consultations based on the patient sharing information with the Healthcare Professional via email or remote cloud sharing)
Who at NHS Grampian / the local Trust takes a lead in the use of smartphone apps to improve patient care?
(an example would be use of a smartphone to improve diabetes management)
FOI/2017/749
Dec-17
1 One question I would like to ask is how many non UK citizens are seen ahead of lifetime National Insurance paying patients.
I'm not talking about residents but citizens.
FOI/2017/750
Dec-17
1 For the purposes of the Freedom of Information Act, would you kindly let me know whether the Golden Jubilee uses the product “HAR36” (Harmonic ACE Ultrasonic Shears).
Product name Product number Number of units purchased per year Approximate price per device
Harmonic ACE + Shears HAR36    
FOI/2017/751
Dec-17
3 These questions relate to parking charges for staff on NHS Grampian sites since 2012. Please provide a breakdown of information in calendar years using excel format. Please provide a 
breakdown for each site.
1.       What are the parking charges for staff? 
2.       How much has been paid in parking charges?
3.       Please include a list of any NHS staff who are exempt from the charges or times when there are no charges.
FOI/2017/752
Dec-17
FOI/2017/753
2 Send me a copy of audited accounts for years 2017 - 2018 and send me names and addresses of ARI NHS Hospitals. And names of consultant neurologist 
Oct-17
FOI/2017/754
1 Number of staff clinical & non-clinical considered as a "manager" presently working in NHS Grampian
Jun-17
14 1. Does your trust use an electronic system to make and/or keep track of neurosurgical referrals? 
2. If so, what software/database is used to record details of neurosurgical referrals in your trust? What software version?
3. Since when has this software/database been used in your trust?
4. How many referrals were made/captured using this software in each of the 2015 and 2016 calendar years
5. What is the cost of this software/database, in terms of upfront purchase and/or annual licensing costs? Please provide the latest figures available, e.g., for calendar year 2016.
6. What ist the annual technical support cost of this software/database (if not included in the figures provided in response to question 5)
7. Please provide the latest figures available, e.g., for calendar year 2016.
8. Please provide a list of each of the current data entry fields implemented within the software/database?
9. When is the end-date for the current software/database license or contract agreement?
10. Does the trust own the software/database?
11. Did the trust develop the software/database in house? If not, who developed this?
12. Who is the trust's clinical contact point for discussion related to this software/database?
13. What security standards does this software/database meet?
14. Does a security management strategy exist for this database? When was this last updated? Please provide a copy of any related documents.
FOI/2017/755
Jul-17
FOI/2017/756
1 Total number of staff who are employed or who work for eHealth NHS Grampian
Aug-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 I would ask how many patients are currently waiting to receive
cardiac services from NHS Grampian and how many have exceeded a 12 week wait
between treatment being agreed and being commenced. How many of these
individuals have had discharge delayed from NHS Grampian facilities as a
consequence and has there been any knock-on consequences for the provision of
outpatient services?
I would also like clarification on how many patients from NHS Grampian have been
offered treatment both in the Golden Jubilee National Hospital and through the
Service Level Agreement in Newcastle. Based on these figures, I would also be interested to know how many patients have refuse to travel to receive treatment at both of these facilitiesGiven 
that my region covers the two island health boards in Orkney and Shetland
which have agreements with NHS Grampian to deliver treatment, I would also
request clarification on whether any patients referred by these boards have been
FOI/2017/757
affected.
Oct-17
2 We would like to request the following information from NHS Grampian regarding all Tier 3 Adult Drug Treatment Services (Drug and Alcohol Services and Prisons), that can prescribe Opioid 
Substitution Therapy (OST) drug treatment in your locality.
Drug Treatment Service Name For this Tier 3 service is there an outreach service in Hepatitis C?
Yes/ No/ In Development/ Don’t Know
For example:
Turning point Maidenhead
In development
Request for Re-use
FOI/2017/758
Please can you confirm whether we are permitted to reuse any information provided under the Open Government Licence?  
Dec-17
6 1. What model of Simply Med crutches were used in October 2016;
2. Have you ever used Model No 184132? If so, when?
3. How long the crutches are kept in use?
4. What system of inspection/maintenance/repair are crutches subject to?
5. Whether or not there have been any problems or faults with Simply Med
crutches? If so, when and what models?
6. Whether any accidents involving Simply Med crutches have been reported to you?
FOI/2017/759
Is so when and what models?
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 Could you please provide me with the following numbers of patients treated in the last 12 months [latest 12 months possible] with the following drugs for the conditions listed below.
• Rheumatoid Arthritis
• Ankylosing Spondylitis
• Psoriatic Arthritis
• Psoriasis 
• Hidradenitis Suppurativa
• Crohn's disease 
• Ulcerative Colitis
Number of patients treated Rheumatoid Arthritis Ankylosing Spondylitis
  Psoriatic Arthritis
  Psoriasis Hidradenitis Suppurativa Crohn's disease Ulcerative Colitis
TOTAL              
Abatacept [Orencia]              
Adalimumab [Biosimilar]              
Adalimumab [Humira]              
Apremilast [Otezla]              
Baricitinib [Olumiant]              
Brodalumab [Kyntheum]              
Certolizumab [Cimzia]              
Dimethyl fumarate [Skilarence]              
Etanercept [Enbrel]              
Etanercept Biosimilar [Benepali or Erelzi]              
Golimumab [Simponi]              
Guselkumab [Tremfya]              
Infliximab [Remicade]              
Infliximab Biosimilar [Inflectra, Remsima or Flixabi]              
Ixekizumab [Taltz]              
Rituximab [Mabthera]              
Rituximab Biosimilar [Rixathon or Truxima]              
Sarilumab [Kevzara]              
Secukinumab [Cosentyx]              
Tocilizumab [Ro Actemra]              
Tofacitinib [Xeljanz]              
Ustekinumab [Stelara]              
FOI/2017/760
Vedolizumab [Entyvio]        
Dec-17
1 Can you please confirm how much NHS Grampian charges to administer check-off for each of the following unions, expressed as a percentage of the member's contributions? 
A) GMB 
B) Unite 
C) Unison 
D) Royal College of Nursing 
FOI/2017/761
Dec-17
FOI/2017/762
1 Scottish sleep deprivation survey - see attachment
Dec-17
5 For ARI - 1. Do you have a maternity ward?
2. Do you distribute the Bounty sample packs?
3. How many births are you responsible for per annum?
4. When does your contract with Bounty expire?
FOI/2017/763
5. How much do Bounty currently pay per annum for this service?
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 Chief Officer Travel
My request relates to business travel by chief officers of the council both overseas and in the UK since April 1 2014.
I would therefore like to request a breakdown of all travel by chief officers, the dates and the destination of each trip.
The cost breakdown should include (a) travel (b) accommodation (c) conference or training fees (d) meals (e) fares (f) taxi fares and (g) any other expenditure. 
Please confirm class of travel (rail and air), name of hotel and the occupancy status. 
I would like copies of all related documentation including but not limited to invoices, receipts, credit card bills, foreign currency, expenses forms etc. 
Please provide details of who authorised/approved each trip and the date of this authorisation/approval. Please indicate whether or not the council received any funding, grants or other financial 
assistance from external sources towards the cost of these trips. I expect this to include who paid for the trip and how the council received this payment/funding. 
Finally, please confirm if any chief officer, since April 1 2014, has attended (a) a conference (b) a meeting (c) a training course (d) any other events in the council area which has involved an 
overnight stay at a hotel also located in the council area. In each case, please provide the name of the chief officer, event attended, date and total costs involved. 
Please also send details of the time taken to answer the enquiry - this information will be used for monitoring the cost to the Council.
FOI/2017/764
Dec-17
3 Does your Trust manage/treat patients with Ovarian Cancer (ICD-10 C56)?
Yes  No 
If yes, please provide the following numbers: Last 6 months Last 12 months
Number of patients diagnosed with Ovarian Cancer (ICD-10 C56)
Please indicate the number of unique NHS Ovarian Cancer patients managed by your Trust treated at initial diagnosis with the following:
Treatment Number of Ovarian Cancer patients treated within the last 6 months Number of Ovarian Cancer patients treated within the last 12 months
Avastin (Bevacizumab) +/- chemotherapy  
Chemotherapy alone  
Patient Referrals
Does your Trust refer Ovarian Cancer patients to other Trusts or Centres for the treatment of ovarian cancer?
 Select all that apply Centres to which patients are referred within or outside your trust
Please provide the name of the Trust/Centre to which patients are referred. Patient numbers are not required.
No, Ovarian Cancer patients are not referred and are comprehensively managed within the trust  
Yes, all Ovarian Cancer patients are referred upon diagnosis  
Yes, Ovarian Cancer patients are referred for:  Surgery  
 Chemotherapy  
 Surgery & Chemotherapy  
   
FOI/2017/765
Dec-17
3 1)  How many hospices in your NHS Board area currently provide hospice facilities and respite break support for young disabled adults living with neurological conditions, including 
neuromuscular conditions, between the ages of 18 and 35?
 
a.    Can you list these hospices? 
b.    How many beds are available specifically for young disabled adults between these ages?
c.   How many such individuals have received care or have been admitted to these facilities in the last year?
2)  How many young disabled adults between the ages of 18 and 35 access palliative care services, including hospice provision, in your NHS Board area?
 
3)  Can you provide the level of funding from your NHS Board for palliative services and hospice/respite provision for young disabled adults between the ages of 18 and 35? 
FOI/2017/766
Dec-17

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 What is the total number of staff who have left NHS Grampian in the past three years for reasons other than retirement? Please break down by year. 
What is the total number of nurses this applies to over the three years? Broken down by year please. 
What is the total number of doctors this applies to over the three years? Broken down by year please.
What is the total number of non clinical staff this applies to over the three years? Broken down by year please. 
How many disciplinary/ grievance complaints have been made by NHS G staff in the past three years? Broken down by year please. 
FOI/2017/767
Dec-17
FOI/2017/768
7 Self-referral for Children and Young People with eating disorders (0-18 year olds) - see attachement 
Dec-17
13 Under the FOI act please provide detail on the NHS organisations bank supplier(s), please split the provider(s) detail split by staffing group to capture all suppliers used by the organisation. 
If the organisation utilises one provider for multiple staffing group, please copy the information across all appropriate staffing groups to represent this.
Please provide this detail by filling out the attached spreadsheet
FOI/2017/769
Dec-17
1 Please can you provide me with the following information broken down by either month or season of the year (Spring [Mar-May], Summer [Jun-Aug], Autumn [Sep-Nov] and Winter [Dec-Feb]) 
for patients treated by the accident and emergency department at Aberdeen Royal Infirmary as a result of colliding with a vehicle at the junction of Market Street and Union Street in Aberdeen 
City Center between 2007 and 2012: 
* Was the person a pedestrian, cyclist or in a vehicle.
* How your treatment finished (e.g. sent home, referred to another department or admitted to the hospital etc.).
FOI/2017/770
Dec-17
4 Please tell me how many tonnes of uneaten food was disposed of by the health board during 2017, 2016, 2015, 2014 and 2013.
In addition, please tell me how many portions of uneaten food was disposed of by the health board during the same years. 
Please also tell me the cost of uneaten food which was disposed of by the health board for the same years.
(For clarity ,by “uneaten food”, I mean food which was purchased but which was disposed of for any reason, including being past its sell by date, etc).
Finally, please tell me how much the health board spent on food in each of the above years, and the total weight of food purchased in each of the above years.
If you are unable to provide information on the total weight of the food purchased, could you please tell me how many portions of food were purchased?
FOI/2017/771
Dec-17
4 Does NHS Grampian have housing for staff?
How many spaces are available?
When did this start?
And is it related to the ‘special housing plan’?
FOI/2017/772
Dec-17
3
Please provide the following information to help us to assess variation in accessibility to maternal request caesarean sections.
• Advise how many maternal request caesarean sections with no obstetric, medical or significant psychological reason were carried out by each obstetric unit within your Trust   between April 
2016 and April 2017. 
• Provide a copy of any locally agreed guidelines, staff guidelines and patient information leaflets that explain how requests for maternal request caesarean sections will be handled by the Trust. 
• Please provide an explanation as to how you specifically meet NICE CG132 1.2.9.5 and if you are not, please provide the reason.
FOI/2018/001
Jan-18
2 •         The number of cataract patients referred to private providers for operations in 2014-15, 2015-16 and 2016-17?
•         The cost of referring cataract patients to private providers for operations in 2014-15, 2015-16 and 2016-17?
FOI/2018/002
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 you please provide information on the SIMD status of people who have not registered for a baby box, despite being eligible to receive one, between the national introduction of the scheme (for 
parents of babies due on or after August 15, 2017) and the end of 2017.
I understand from the Parent Club website (http://www.parentclub.scot/baby-box#) registration is offered by NHS midwives at antenatal appointments, who then send a card away on behalf of 
the parents who wish to register, so I am hoping you will hold this information.
I would like to know:
- How many women eligible to receive a baby box were recorded by the health board as living in an Scottish Index of Multiple Deprivation (SIMD) 1 area (i.e, among the 20% most deprived 
areas in Scotland) and how many of these women did not register.
- How many eligible women were recorded by the health board as living in a SIMD2 area (i.e, among the 20%-40% most deprived areas in Scotland) and how many of these women did not 
register.
- How many eligible women were recorded by the health board as living in a SIMD3 area and how many of these women did not register.
- How many eligible women were recorded by the health board as living in SIMD4 area and how many of these women did not register.
- How many eligible women were recorded by the health board as living in SIMD5 area (i.e, among the 20% least deprived areas in Scotland) and how many of these women did not register.
Please use national SIMD data, rather than any local breakdown within the health board boundaries, if possible. 
FOI/2018/003
Jan-18
2 I request details of your NHS board's spend on agency nurses in each of the last three years.
For each year please detail the total spend, the total number of shifts supplied by agency nurses and the highest amount paid for a single shift.
If possible please state how much was paid to the highest earning agency nurse for each year.
FOI/2018/004
Jan-18
10 1.       How much did the health board spend on internal locum consultant doctors in 2015-16?
 
2.       How much did the health board spend on agency locum consultant doctors in 2015-16?
 
3.       How much did the health board spend on internal locum nurses in 2015-16?
 
4.       How much did the health board spend on agency locum nurses in 2015-16?
 
5.       What were total locum costs for the health board in 2015-16?
 
6.       How much did the health board spend on internal locum consultant doctors in 2016-17?
 
7.       How much did the health board spend on agency locum consultant doctors in 2016-17?
 
8.       How much did the health board spend on internal locum nurses in 2016-17?
 
9.       How much did the health board spend on agency locum nurses in 2016-17?
 
10.   What were total locum costs for the health board in 2016-17?
FOI/2018/005
 
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

15 please could you provide me with data for each day from November 20 2017 to December 31 2017 for the following items:
• A&E performance including:
o Total number A&E attendances, number of patients who have a total time in A&E over 4 hours from arrival to admission, transfer or discharge, 
o number with total time over 12 hours, 
o 4 to 12 hour trolley waits 
o trolley waits over 12 hour
• Number of A&E diverts
• Number of A&E closures
• Reports of operational pressures experienced in the previous 24 hours, and level
• Number of cancelled operations in previous 24 hours
• Urgent operations cancelled in previous 24 hours
• Urgent operations cancelled for the second or subsequent time in previous 24 hours
• Ambulances handovers of 31 to 60 minutes
• Ambulances handovers of more than 60 minutes
• Total G&A beds available (including escalation beds) and total G&A beds occupied
• Adult critical care beds available and number occupied
• Paediatric intensive care beds available and number occupied
• Neonatal intensive care beds available and number occupied
• Non-clinical critical care transfers
• Delayed transfers of care
broken down for each hospital, the health board is responsible for.
If it is not possible to provide this information on a daily basis, please could you provide it in weeks (ideally Monday to Sunday).
FOI/2018/006
Jan-18
2 The request concerns “direct energy devices” used in laparoscopic and general surgery. There are 3 basic product types with 2 variants each, as follows:
Product name:                Harmonic ACE Ultrasonic Shears
Manufacturer                  Ethicon
Product number             HAR23
Product number             HARH23
Product number             HAR36
Product number             HARH36
Product number             HAR45
Product number             HARH45
Please tell me how many units of these devices Aberdeen Royal Infirmary buys in a year and, if possible, the price:
Product name Product number Number of units purchased per year Approximate price per device
Harmonic ACE + Shears HAR23    
Harmonic ACE + Shears HARH23    
Harmonic ACE + Shears HAR36    
Harmonic ACE + Shears HARH36    
Harmonic ACE + Shears HAR45    
Harmonic ACE + Shears HARH45    
FOI/2018/007
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 Could you please provide me with a total agency spend broken down by both (A) Contract Agency Spend, and (B) Off Contract Agency Spend (non tender agreement), between January 2017 
and December 2017 for the following:
Qualified Social Workers 
Social work assistants 
Social Care Workers 
Support workers 
Dietitians 
Occupational Therapists 
Physiotherapists 
Radiographers 
Speech and Language Therapists
FOI/2018/008
Jan-18
3 A&E (emergency) presentation statistics in the year Jan to Dec 2017 for injuries and procedures required as a result of amateur football incidents.  Specifically, I am looking to find out how many 
presentations are made in total and the estimated cost of treatment over the course of 2017.  Ideally, I would like the information presented with age demographics if possible.
Could you please provide the top 5 most recurrent procedures/treatments/injuries required as a result and the top 5 most expensive procedures/treatments required as a results.     
Similarly, I would like the same information provided for the following sports:
Golf
Rugby
Tennis
Cycling
Horseriding- and equestrian sports in general
FOI/2018/009
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

10 1. Which Health Board do you represent? 
a. Name:
b. Postcode: 
2. Please provide details of the Mental Health Commissioner (lead) for your Local Health Board (the person responsible for commissioning adult ADHD services). 
a. Name:
b. Email Address:
c. Phone Number:
d. Job Role:
3. Your details: 
a. Name:
b. Email Address:
c. Phone Number:
d. Job Role:
4. Does your Health Board commission mental health services that treat/support people with ADHD aged 18 years and above? 
a. Yes
b. No
5. Please provide details of the service/s (for as many services as you have) 
a. Name: 
b. Postcode:
c. Town:
d. Website:
e. This service is a part of (please indicate):
  i.      Adult Mental Health Services
 ii.      Child and Adolescent Mental Health Services
 iii.      A Specialist Mental Health Service
 iv.      Other
v.      Don't know
f. This service offers (please indicate):
i.      Treatment (Medication)
 ii.      Treatment (Other Intervention)
 iii.      Assessment
 iv.      Diagnosis
 v.      Other
 vi.      Don’t know
FOI/2018/010
Jan-18
7 Please provide me with information regarding the number of staff claiming compensation for the 2014/15, 2015/16, 2016/17 and 2017/18 financial years, with full breakdowns of each instance. 
a) The date of the incident
b) The department the staff member worked in (where possible)
c) The reason for the claim and the injury/ injuries from it
d) If the claim was successful
e) The reason for why the claim was approved
f) How much was paid out 
FOI/2018/011
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 1.     Please provide a list of the currently vacant GP posts in your health board area which have been advertised on more than one occasion (i.e. been re-advertised). How many times has each 
post been advertised? Each time it was advertised, how many applications were received?
2.     What is the longest that any currently vacant GP post has been unfilled? Where is this vacancy?
3.     Please provide a position statement for each GP practice in your health board area which is currently experiencing recruitment difficulties. For example, how many vacancies are there at 
each of these practices, how long has the recruitment process been underway, what impact has this had on the services available to patients?
4.     How many GP posts were re-advertised in (a) 2014-15, (b) 2015-16, and (c) 2016-17.
FOI/2018/012
Jan-18
1 The information I request relates to the NHS Scotland pay scales as at April 2017 and broken down into the data sets shown in the table below, all by headcount.  
Total number of staff earning up to £25,806      
Total number of staff earning £26,830 and over      
Total number of staff employed by the Board       
Total number of staff employed by the Board
Total number of Black Minority Ethnic [BME] staff earning up to £25,806  Total number of non-BME staff earning up to £25,806  Total number of staff where ethnicity unknown and earning up to 
£25,806  
Total number of BME staff earning £26,830 and over  Total number of non-BME staff earning £26,830 and over  Total number of staff where ethnicity unknown and earning £26,830 and over  
Total number of staff identifying as disabled earning up to £25,806  Total number of staff not identifying as disabled earning up to £25,806  Total number of staff where disability status is 
unknown and earning up to £25,806  
Total number of staff identifying as disabled and earning £26,830 and over  Total number of staff not identifying as disabled and earning £26,830 and over  Total number of staff where disability 
status is unknown and earning £26,830 and over  
Total number of women earning up to £25,806  Total number of men earning up to £25,806  Total number of staff for whom sex is unknown and earning up to £25,806  
Total number of women earning £26,830 and over  Total number of men earning £26,830 and over  Total number of staff for whom sex is unknown and earning £26,830 and over  
I wanted to be explicit about the word ‘pay’.
This should be taken as gross pay before deductions for tax etc. and before add-ons for such as overtime, bonuses, shift premiums etc.
In the case of staff working part-time or less than full-time hours, the pay should be actual pay, not rounded up to full-time equivalent pay.
FOI/2018/013
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/014
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/015
Jan-18
2 1) The number of children aged five and under who have received treatment for tooth decay at hospitals, clinics etc run by the health board for the years 2015, 2016 and 2017.
2) The number of children aged five and under who have received fillings and crowns at  at hospitals, clinics etc run by the health board for the years 2015, 2016 and 2017
FOI/2018/016
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

5 1. What active decisions do you make with regards to which projects take place with your staff on your premises utilising CSO funding? Is it first come first serve? Do you have a decision board 
or panel? Can you give information on their decision criteria. Or do you just never turn any projects away?
2. What influence does the CSO have on these externally funded projects that the CSO Board funding is used for?
2. To illustrate this question I want to give you an example. Say the CSO gives you £1000 for a year of board funding. you then 'host' a cancer project with externally funding of £40, a 
CVD/Stroke for £30, a mental health for £10 and a Public Health one for £20. So by % that is cancer accounted for 40% of the external funding, CVD/Stroke 30% etc.
a) How reasonable is it to use these % to calculate how the CSOs funding was used? (In this example is it reasonable to say that £400 (40% of £1000)of the CSO funding went to 'research' or to 
support research for cancer, £300 for CVD/Stroke etc)
b) Does one or other of these 5 health categories typically use up more of the CSOs funding than another?
c) Given your knowledge of your Board and the research how would you calculate how CSOs funding was used by illness if not as in 'a'
d) If 'a' is unreasonable please send me a spreadsheet showing how CSO funding was used by category (cancer, CVD/Stroke etc) for 2011-2017
3. What is the year end for the CSOs board funding to you?
4. How do they determine the following years funding?
5. You sent the CSO's Research Activity and Expenditure report. Please will you send me a copy from the latest year of any other documentation that you send to the CSO.
FOI/2018/017
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/018
Jan-18
8 I want to make a Freedom of Information request, could you please send me the following information with regards to the organisation’s Mobile Phones contract. You may have received the 
same request in the past and this information sent has now expired and I require an update as soon as possible for the following information:
 
If there is more than one provider please split all the information including the annual average spend, number of users, duration, contract dates and internal contact details.
 
1.       Network Provider(s) - Please provide me with the network provider name e.g. EE, Telefonica, Vodafone, Three
2.       Annual Average Spend- Can you please provide me with the average annual spend over the 3 years. If this is a new contract can you please provide the estimated annual spend.
3.       Number of Connections- Number of connections for each network provider.
4.       Duration of the contract- please state if the contract also includes contract extensions for each provider.
5.       Contract Start Date- please can you provide me with the start date of the signed agreement. Please do not provide me with the framework contract date I require the contract dates of the 
signed agreement.
6.       Contract Expiry Date- please can you provide me with the expiry date of the signed agreement. Please do not provide me with the framework contract date I require the contract dates of 
the signed agreement. If the contract is rolling please state.
7.       Contract Review Date- Please can you provide me with a date on when the organisation plans to review this contract.
8.       The person within the organisation responsible for this particular contract. Can you send me the full contact details Contact Name, Job Title, Contact Number and direct email address for 
each network provider? If full contact details cannot be provided please send me their actual job title.
If the mobile phone contract is provided by a managed contract please provide me with the actual name of the network provider along with the number of connections and the internal contact 
from within the organisation responsible for this contract.
Please can you provide me with the latest information- If the organisations are currently out to tender please can you also state the approx. date of the award along with the information above.
Also if the contract in the response has expired / rolling please can you provide me with further information if available of the organisation's plans going forward with regards to mobiles and the 
FOI/2018/019
current status?
Jan-18
If this contract was awarded within the past three months can you please provide me with a shortlist of suppliers that bid on the contract?

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/020
Jan-18
4 1/ How many NHS hydro pools are available at hospitals/medical facilities across the health board and where is each one based
2/ Please provide a breakdown for each of the past five financial years of the following: 
• The number of patients on the waiting list for hydrotherapy appointments
• The number of these patients seen within the recommended 12 weeks under Treatment Time Guarantee guidelines
• The longest time a patient has had to wait for treatment for each year.
3/ Please provide a breakdown for each of the past five financial years of the following: 
• The number of patients on the waiting list for brain injury treatment
• The number of these patients seen within the recommended 12 weeks under Treatment Time Guarantee guidelines
• The longest time a patient has had to wait for treatment for each year.
4/ Please provide a breakdown for each of the past five financial years of the following: 
• The number of patients on the waiting list for spinal  injury treatment
• The number of these patients seen within the recommended 12 weeks under Treatment Time Guarantee guidelines
• The longest time a patient has had to wait for treatment for each year.
FOI/2018/021
Jan-18
FOI/2018/022
1 Please can you send me a list of consultants working at Aberdeen royal infirmary in Gastroenterology.
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/023
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7 Whereby I am given to understand that patients of the NHS Grampian gender clinic have been unable to access hair removal treatments due to a contractual dispute between NHS Grampian 
and the SK:N clinic, I am writing to you under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 to request the following information from NHS Grampian.
1. The total number of patients who have had laser hair removal treatment
   postponed or cancelled in 2017 or 2018 due to NHS Grampian's failure to
   provide care through the SK:N clinic.
2. The number of patients who have had laser hair removal treatment postponed or
   cancelled in 2017 or 2018 due to NHS Grampian failing to provide care through
   the SK:N clinic, broken down by total length of disruption in months e.g. "10
   patients affected for 3 months, 2 patients affected for 2 months" etc.
3. Any documents, discussion, protocols or procedures relating to NHS Grampian's
   failure to provide care through the SK:N clinic, and any effects of this on
   patient treatment.
4. Any documents, discussion, protocols or procedures relating to NHS Grampian's
   current contractual relationship, or any previous contractual relationships
   that existed in 2017 or 2018 with the SK:N clinic.
5. The earliest date in 2017 at which a patient was denied access to hair
   removal treatment due to NHS Grampian failing to provide care through the
   SK:N clinic.
6. The expected date at which patients will be able to resume hair removal
   treatment.
7. The total amount of money currently owed by NHS Grampian to the SK:N clinic,
   and the reason for any debts owed.
FOI/2018/024
Jan-18
1 Of the 20 nurses who have accepted posts in NHS Grampian as a result of an Australian recruitment exercise undertaken in November 2017, how many of these positions are (a) full-time and 
FOI/2018/025
(b) permanent contracts?
Jan-18
4 •         Which countries have been visited by health board staff and/or representatives for the purposes of recruiting clinical staff in each of the last five years?
•         How many times each of these countries has been visited for this purpose?
•         How much did each trip cost?
•         How many (a) full- and (b) part-time clinical staff have been recruited as a result of each trip?
FOI/2018/026
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/027
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

1 Within your trust how many intra-vitreal vials/implants have been used in the latest 4 months, if possible between September to December 2017
Please state the number of vials dispensed from your pharmacy in this period, if the number for wet AMD is not known, then regardless of reason for use.
  Lucentis (ranibizumab) Injections Avastin (bevacizumab) Injections Eylea (aflibercept) Injections Illuvien (Fluocinolone) Impants Ozudex (Dexamethasone) Implants
Total Vials / Implants          
Vials / Impants for Wet Age Related Macular Degeneration (wAMD)          
Vials / Impants for Diabetic Macular Oedema [DMO], Retinal Vein Occlusion [RVO] or other such as mVNV     
FOI/2018/028
Jan-18
1 Please can you tell me how many of the following tests are under taken each year at Aberdeen Royal Infirmary:
EMG     
NCS       
EEG       
PSG       
VEP       
SEP        
BAEP     
MEP      
IOM
FOI/2018/029
Jan-18
1 Within your trust how many patients have been treated, in the past 6 months July to December 2017 by diagnosed eye condition. Of these patients how many are new to treatment [they have 
not previously received an injection / implant]?
 
  Total Patients New Patients Lucentis (ranibizumab) Patients Lucentis (ranibizumab) NEW Patients Eylea (aflibercept) Patients Eylea (aflibercept) NEW Patients
 
Total            
Wet Age Related Macular Degeneration (wAMD)            
Other conditions (DMO, RVO or mCNV)            
FOI/2018/030
Jan-18
5 I would request from your Out of Hours Service the following information for the year Jan 2017 - Jan2018 
Declare the number of GPs  per head of population on required per shift in Aberdeen City that are required to constitute a safe service .
How many times over the period above has this been compromised and gone below the optimum number
Total Number of shifts where a  nurse has replaced a GP in a GP shift in a rota
Total number of shifts where a GP shift gap as been left unfilled and the total cost per year of GP unfilled shifts (Moray/Shire/City)
The grade and profession of the person who authorises the final rota
FOI/2018/031
Jan-18
5 Please provide me with information relating to whistle-blowing in the 2014/15, 2015/16, 2016/17 and 2017/18 financial years, with a breakdown for each instance (in as much detail as possible 
without breaching confidentiality)
a) The approximate date of the instance
b) The nature of the instance, or department it relates to
c) Who the claim was reported to (or which level of staff member)
d) Who investigated the claim
e) The outcome of the investigation
FOI/2018/032
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 1.  I wish to know how much your trust has spent on specialist equipment for bariatric patients (patients over 160kg) during the last three years?
2. Please give a breakdown of the type of specialist bariatric equipment used by the trust and the amounts spent, split between Rental Expenditure and Purchased Equipment?
1. If equipment used is on a Rental basis, please specify if this was under a contract basis or ad hoc?
2. If under contract, when is this due for renewal?
3. If known, who is the contract with?
3. How many bariatric beds does the Trust own?
4. How many bariatric patients have been admitted to your hospital/hospitals during the past 12 & 24 months for all procedures?
FOI/2018/033
Jan-18
1 How many members of staff at your health board are currently on a waiting list to receive a staff parking permit?
FOI/2018/034
Jan-18
8 1.       Please confirm what frameworks are used to source medical locum doctors.
2.       Please confirm what frameworks are used to source agency nurses.
3.       Please confirm if there are any contractual relationship in place to source medical locum doctors.
4.       Please confirm if there are any contractual relationship in place to source agency nurses.
5.       Please confirm your current procurement/HR personnel and contact details for the procurement of medical locum doctors.
6.       Please confirm your current procurement/HR personnel and contact details for the procurement of agency nurses.
7.       Please confirm the spend on medical locum doctors for the financial year 2016/2017.
a.       Can this be broken down by agency.
b.       Can this be broken down by specialty.
8.       Please confirm the spend on agency nurses for the financial year 2016/2017.
a.       Can this be broken down by agency.
b.       Can this be broken down by specialty.
FOI/2018/035
Jan-18
3 1. Please provide information on whether your NHS Trust currently employ any individuals for the purpose of ‘spiritual care’ and/or, ‘pastoral care’ - if applicable, please indicate which 
denomination each employee belongs to. 
2. Please list the specific job titles and, salary figures (per annum or pro rota) for each respective individual; detailing which are part-time and full-time roles.
3. Please provide details on whether NHS Trust have a specific budget for the purpose of ‘spiritual care’ or ‘pastoral care’ and, if so, please detail the total amount (£). 
FOI/2018/036
Jan-18
FOI/2018/037
1 I would like to know what software management system you’re using for your Central Sterile Service Department and your Operating Theatre?
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/038
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/039
Jan-18
3 •         The amount of hours of overtime paid to consultants in 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
•         The amount of hours of overtime paid to nurses in 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
•         The amount of hours of overtime paid to midwives in 2014-15, 2015-16, and 2016-17?
FOI/2018/040
Jan-18
2 Could the health board provide:
•         the total number of unfilled GP out of hours shifts in 2014-15, 2015-16, 2016-17 and so far in 2017-18;
•         the number of instances when no out of hours service was available in any area in 2014-15, 2015-16, 2016-17 and so far in 2017-18 and details of the date and area?
FOI/2018/041
Jan-18
1 I have a Freedom of Information request regarding Multiple Sclerosis.  In your Trust how many patients with Multiple Sclerosis have been treated with MS disease modifying drugs in the past 6 
months, latest 6 months that you can provide.
Please provide the number of patients by treatment for the following disease modifying drugs. 
Drug Name Total
Aubagio (Teriflunomide)  
Avonex (Interferon beta 1a)  
Betaferon (interferon beta 1b)  
Copaxone (Glatiramer acetate)  
Extavia (beta interferon 1b)  
Gilenya (Fingolimod)  
Lemtrada (Alemtuzumab)  
Rebif (beta interferon 1a)  
Tecfidera (Dimethyl fumarate)  
Tysabri (Natalizumab)  
Ampyra (Fampyra)  
Peginterferon beta 1a (Plegridy)  
Daclizumab (Zinbryta)  
Cladribine (Mavenclad)  
Others  
FOI/2018/042
 
Jan-18
3 1. The average length of completed waits between a referral to a first appointment with the Child and Adolescent Mental Health Service (CAMHS) for each month between (and including) 
December 2015 and December 2017. 
2. The average length of completed waits between the initial consultation with CAHMS and the second appointment for each month between (and including) December 2015 and December 
2017.
3. The percentage of completed waits between the first and second CAMHS appointment that were seen between (and including) December 2015 and December 2017 and broken down by 
waits of: 
(a) 0-18 weeks; 
(b) 19-35 weeks; 
(c) 36-52 weeks 
FOI/2018/043
(d) 53+ weeks 
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

6 The request relates to the molecular analysis performed on the biopsied or resected tumour tissue of patients with gliomas at Aberdeen Royal Infirmary. We are interested in the molecular 
analysis performed on tumour tissue of patients treated at Aberdeen Royal Infirmary, regardless of whether the analysis itself was carried out at a NHS Grampian laboratory, or outsourced 
elsewhere.
We would like to submit the following questions:
1)     For the period from 01/01/2016 to 31/12/16, what percentage of patients with glioma with an oligodendroglial component (ICD-O Codes: 9450/3; 9451/3; 9382/3), had their tumour tissue 
sample tested for 1p/19q co-deletion, within 21 days of having a biopsy or first resection?*
2)     For the period from 01/01/2017 to 31/12/17, what percentage of patients with glioma with an oligodendroglial component (ICD-O Codes: 9450/3; 9451/3; 9382/3), had their tumour tissue 
sample tested for 1p/19q co-deletion, within 21 days of having a biopsy or first resection?*
3)     For the period from 01/01/2016 to 31/12/16, what percentage of patients with a glioblastoma (ICD-O Codes: 9440/3; 9445/3), had their tumour tissue assessed for MGMT promoter 
hypermethylation status, within 21 days of having a biopsy or first resection?*
4)     For the period from 01/01/2017 to 31/12/17, what percentage of patients with a glioblastoma (ICD-O Codes: 9440/3; 9445/3), had their tumour tissue assessed for MGMT promoter 
hypermethylation status, within 21 days of having a biopsy or first resection?*
5)     Is NHS Grampian currently in a position to carry out its own molecular analysis for 1p19q co-deletion and MGMT promoter hypermethylation status, or does it require the services of an 
external laboratory or Trust to provide either of these tests?
6)     If NHS Grampian is not currently in a position to carry out its own molecular analysis for 1p19q co-deletion or MGMT promoter hypermethylation status, what is the name(s) of the external 
provider(s) it uses to outsource these tests? 
FOI/2018/044
*For questions 1, 2, 3 and 4, we would like to know specifically whether 1p19q co-deletion and MGMT hypermethylation results were determined within 21 days from surgery and biopsy, not 
Jan-18
2 I would like to request information in regards to the old Forres Health Centre, which was situated at Castlehill Forres
When(date) was the ground purchased? 
From whom was the ground purchased?
FOI/2018/045
Jan-18
3 1) How many children aged under 18 were admitted to hospital through each of your accident & emergency departments in the below years due to self-harming?
• 1 April 2016 to 31 March 2017
• 1 April 2015 to 31 March 2016
• 1 April 2014 to 31 March 2015
• 1 April 2013 to 31 March 2014 
2) Can you provide an age breakdown of admittances for each of these years?
2016/17
Ages  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Unknown
 2015/16
Ages  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Unknown
2014/15
Ages  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Unknown
2013/14
Ages  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Unknown
     
If your trust manages more than one hospital, can you please provide this information for each of your A&E departments?
FOI/2018/046
Jan-18
FOI/2018/047
17 See attachment on overseas heath care staff
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

4 1. How many total staff members (headcount whole-time equivalent number) were recorded as being absent from work (off sick) for flu symptoms in the financial or calendar year 2015-2016, 
2016-17, 2017 -18 (for 2017-18 - please supply figures as up to date as possible. For example, up to end of Jan 2018)
2.  How many registered nurses (headcount whole-time equivalent on Agenda for Change band 5 and above) were
a) recorded as being absent from work (off sick) for flu symptoms in the financial or calendar year 2015-2016, 2016-17, 2017 -18 (for 2017-18 - please supply figures as up to date as possible. 
For example, up to end of Jan 2018)
b) for how many days were these recorded absences (total)  - using the same periods stated above. Eg. 200 days from 2015-16
3. How many doctors (headcount whole-time equivalent number from foundation year one and above) were recorded as
a) being absent from work (off sick) for flu symptoms in the financial or calendar year 2015-2016, 2016-17, 2017 -18 (for 2017-18 - please supply figures as up to date as possible. For example, 
up to end of Jan 2018)
b) for many days were these recorded absences (total) for the same periods stated above. Eg. 200 days from 2015-16
4. Has the possibility of a mandatory flu vaccination for frontline NHS staff (for example, those working in A&E, adult or children's wards) been discussed at any trust meetings? If so, please 
FOI/2018/048
provide details of what was said/discussed and on what date.
Jan-18
6 I would like to know:
• The cost of providing food to patients at your trust for the years 2015/16 and 2016/17. Please can this data be expressed in terms of the average cost per patient per day. It can be either per 
financial year or calendar year, whichever way your system records it - but please make clear which one you are providing in your response.
• The number of complaints received about food at your trust received in 2017 (financial year or calendar year as applicable) and any details you have regarding the nature of those complaints 
(food temperature, menu variety, presentation etc)
• The percentage of food returned untouched in 2017 (financial year or calendar year as applicable) and what happens to the uneaten food.
• How many of the 5 food standards required by the standard NHS Contract is your trust currently meeting? The standards I refer to are listed in detail here 
https://www.gov.uk/government/news/new-rules-to-serve-up-better-food-for-nhs-patients-and-staff
• Do you cook fresh food on site for patients?
• Does your trust ask for feedback from patients regarding their experiences of hospital food?
I would appreciate it if the data provided could be submitted in an Excel-friendly format.
FOI/2018/049
Jan-18
6 1. At November 12 2015, how many men and and how many women were on the board of your organisation?
2. At November 12 2015, was the Chairperson (or person with an equivalent role) a man or a woman?
3. How many men and how many women are now on the board of your organisation?
4. Is the current Chairperson (or person with an equivalent role) a man or a woman?
5. Does the board have a formal strategy or policy commitment to achieving gender balance? 
If so please supply a copy of the document where the policy is laid out. Please also confirm the date that this policy was adopted.
6. What is the current median annual FTE pay for men and and the current median annual FTE pay for women in the organisation?
FOI/2018/050
Jan-18
2 I wondered if NHS Grampian has any data that would give us an understanding of the number of visually impaired people there are living in Moray?  I'd also welcome details of any help NHS 
FOI/2018/051
Grampian provides people who are working to set up a support group such as this.
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

2 I am aware that Leanchoil Hospital Forres was funded by individuals to  the community of the town many years ago.  However, as with a number of cottage hospitals, the Secretary of State for 
Scotland "took" the hospitals under a Government run health board.  
No monies changed hands by way of compensation as far as I am led to believe having read archived documents.  I am aware also that there is a deed outlining this transfer of ownership.
I am also aware having made enquiries several years ago to the Grampian NHS Estates Dept  that there is a "book value" a figure which was not divulged to me.  Could the value of the overall 
site now be considered for release  ? 
The land itself is in a prime residential area and the building (listed) has been left to run down and is  not fully functioning as a hospital which could result in the site being closed altogether in the 
not too distant future.     If this was to happen, would the land and buildings be returned  to the Community of Forres  as it was "taken" in the first place without recompense?
FOI/2018/052
Jan-18
3 •         The number of deaths in the NHS Grampian board area that can be attributed to the misuse of Xanax (alprazolam).
I would request the information include, within the NHS Grampian board area:
•         The number of deaths that can be attributed to the misuse of Xanax (alprazolam) in the past 6 months
•         The number of deaths that can be attributed to the misuse of Xanax (alprazolam) in each of the past 5 years, per year.
FOI/2018/053
Jan-18
18 Do you use Digital dictation within your organization? If yes please could you answer the following questions?
 1.       The name of the Digital dictation solution you use?
2.       The name of the supplier of this system?
3.       The procurement method that was used to obtain this system i.e. what framework?
4.       The current contract status and procurement intentions, are you in procurement or have you already procured?
5.       Your current contract start date?
6.       Your current end data?
7.       Are you looking to renew this system?
8.       The total contract Value?
9.       Do you have mobile access to this system yes or no
 
Do you use Voice recognition within your organization? If yes please could you answer the following questions?
 1.       The name of the Voice recognition solution you use?
2.       The name of the supplier of this system?
3.       The procurement method that was used to obtain this system i.e. what framework?
4.       The current contract status and procurement intentions, are you in procurement or have you already procured?
5.       Your current contract start date?
6.       Your current end data?
7.       Are you looking to renew this system?
8.       The total contract Value?
9.       Do you have mobile access to this system yes or no
 
FOI/2018/054
Jan-18
3 Could the health board provide details of the emergency mental health support available at weekends including:
•         If dedicated mental health workers are available within A&E, GP Out of Hours, NHS 24 etc.
•         Any dedicated helplines 
•         Any other dedicated services available
FOI/2018/055
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/056
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/057
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/058
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/059
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/060
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/061
Jan-18
6 1.     Does your organisation have a Facebook Page(s)? If yes, what is/are the url(s) and when were they set up?
2.     Does your organisation advertise or spend any money on Facebook? If yes, please can you outline what expenditure has occurred and break down expenditure per calendar year (January 
to December) since 2004?
3.     Does your organisation have a Twitter Account? If yes, what is/are the url(s) and when were they set up?
4.     Does your organisation advertise or spend any money on Twitter? If yes, please can you outline what expenditure has occurred and break down expenditure per calendar year (January to 
December) since 2006?
5.     Does your organisation use Google G-Suite services (Google services) or does your organisation rely on google for any services (such as email hosting)? If yes, what are the services, 
when were they agreed and how much did they cost?
6.     Does your organisation advertise or spend any money on Google? If yes, please can you outline what expenditure has occurred and break down expenditure per calendar year (January to 
December) since the payments first began?
FOI/2018/062
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/063
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/064
Jan-18
3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/065
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 I understand that there are significant budgetary pressures in the NHS. The Freestyle device is cost effective for people with diabetes who are treated with insulin and testing frequently.  It has 
also been firmly established that tight glycaemic control in people with diabetes is associated with a significant reduction in serious and costly long-term diabetes related complications. Therefore 
focusing spend on areas like Flash GM, which gives people the tools to manage their diabetes more effectively must therefore be an absolute priority. 
Please can you let me know:
• If you have agreed a policy 
• What the policy is in terms of access and where this can be found publically 
• If you have not agreed a policy, when you plan to do so. 
FOI/2018/066
Jan-18
3 1/ How many medical instruments went missing/ were stolen from your hospitals in the last year?
2/ What kind of instruments went missing/ were stolen?
3/ What was the overall cost in monetary terms of replacing the missing/stolen items?
FOI/2018/067
Jan-18
1
I would be interested to know that a proper data audit by analysis of number plates is in force at the new car park at Foresterhill to efficiently and effectively detect and prevent abuse.
FOI/2018/068
Jan-18
1 •         A list of the names and practice number/code of GP surgeries/practices in your NHS Board area which are operating a restricted list
o   For each of these practices, the date from which the practice has been restricted 
o   For each of these practices, the restriction in place 
For avoidance of doubt, a restricted list is where there is a restriction on the number new patients who can register. For example, in some practices that will mean that no new patients can 
register, while in others a restricted number of additional patients will be able to register each day/week/month. I would like to capture all these circumstances. 
An example from a recent FOI to NHS Lothian shows  the format that this information could be provided in: 
Prac No Locality Practice Restricted With effect from
70376 SE Liberton Medical Group Restricted  1 June 2016
70323 SE Bruntsfield MP Restricted  3 April 2017
70412 SE  Grange MG Restricted to 10 patients pw moving into area 3 October 2016
70588 SE Southern Medical Group Restricted  1 April 2016
70291 SE Inchpark Surgery Restricted  19 October 2016
70164 SE Ferniehill MP Restricted  1 March 2016
70516 SE Gracemount MP Restricted 21 January 2016
70639 SE Conan Doyle Restricted  17 November 2017
70893 SE Southside Surgery Restricted 18 July 2016
70766 SE Marchmont MP Restricted to 5 to 6 patients per week 18 October 2017
70841 SE St Leonards MP Restricted 18 September 2017
70592 SE  University Restricted to patients who live within the  practice area who do not already have a GP in the area 4 January 2018
71379 SE Boroughloch MP Restricted to 10 patients per day 12 October 2017
FOI/2018/069
Jan-18
5 1) does your Board / Corporate Secretary use a board portal / software supplier for paperless board meetings?
2) if yes to the above can you please tell me the name of the supplier, contract expiry and contract review date?
3) if yes can you also please tell me how many users there are and the spend on this software in the last 12 months?
4) can you also provide me with contact details for your Board/Corporate secretary (full name, job title, contact number and direct email address) ?
5) if the person responsible for the contact differs from this individual please can you also supply their full contact details?
FOI/2018/070
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

3 As you are aware the FreeStyle Libre Flash Glucose Monitoring device was approved for NHS prescription on 1 November 2017. Similar to our Diabetes UK colleagues across the UK, Diabetes
Scotland and our supporters welcomed this announcement wholeheartedly. However, we are alarmed at the disparity which already exists across the UK with Scotland lagging behind many 
other parts of the country in terms of providing FreeStyle Libre on prescription to people who could benefit.
In Wales, Northern Ireland and parts of England, people with diabetes are being prescribed FreeStyle Libre to help them better manage their condition. As far as we're aware, despite eligibility 
criteria being circulated to Health Boards by Scottish Diabetes Group, only one Health Board in Scotland is currently prescribing FreeStyle Libre.
Everyone has the right to the support and treatment that will allow them to live well. By supporting people with diabetes with the technology that will help them better understand and manage their 
diabetes, we will not only improve their quality of life but also support healthcare professionals to get a more accurate picture of how an individual's diabetes affects them day-to-day. When 
people are supported to live well with their diabetes their risk of complications is much reduced which, in turn, also results in cost savings for our health service with fewer hospital admissions.
In order to obtain a clear view of the situation across Scotland and how we compare to other parts of the UK, I would be most grateful if you could answer the following questions:
• What is the position of NHS Grampian with regards to prescribing FreeStyle Libre Flash
Glucose Monitoring?
• When will people who meet the criteria outlined by Scottish Diabetes Group be able to
access this technology on prescription within NHS Grampian?
• If there is no plan for NHS Grampian to make FreeStyle Libre available on prescription to
people living with diabetes in the near future, can you please explain why?
FOI/2018/071
Jan-18
4 I am sending this request under the Freedom of Information Act to ask for the following information concerning male and female rates of pay among consultants at your trust:
1. How much did the top 10 earning consultants earn in the past financial year (2016-17)? Please indicate their (a) gender and (b) speciality. Please note that by “earnings” I do not want 
employer pension contributions included in the figure but want you to include basic pay and an additional allowances, bonuses, merit awards etc.
2. If there is not a woman in the top 10 earning consultants, please can you indicate the (a) speciality and (b) earnings of the top paid female consultant in your trust? Please note that by  
“earnings” I do not want employer pension contributions included in the figure but want you to include basic pay and an additional allowances, bonuses, merit awards etc
3. The average earnings in the past financial year (2016-17) for (a) male and (b) female consultants broken down by five-yearly age bands eg 25-30, 31-35, 36-40 (or whatever is possible) and 
(c) an average across all ages
4. The average basic pay in the past year for (a) male and (b) female full time consultants broken down by five-yearly age bands (or whatever is possible) and (c) an average across all ages
FOI/2018/072
Jan-18

Ref
Qs
Details of Request
Request 
Recieved

7 Under the Freedom of Information Act 2000, Bowel Cancer UK is requesting the following information relating to the implementation of testing for molecular features of Lynch syndrome in your 
Health Board. 
The Scottish Government confirmed in a Parliamentary Question that they expect all Health Boards to ensure appropriate referral and testing for Lynch syndrome occurs for all patients 
diagnosed with colorectal cancer before the age of 60. 
Please could you