This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Telephone Conversations and Meeting Notes (formal and informal) with Cleve Hill Solar Park Ltd'.



 
 
 
National Infrastructure Planning 
Customer Services:  0303 444 5000 
Temple Quay House 
e-mail:  xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxx.xx 
2 The Square 
Bristol, BS1 6PN 
 
 
 
 
Kent County Council 
Barbara Cooper -  
Your Ref:   
Corporate Director, Growth, 
Our Ref:  EN010085 
Environment & Transport 
Date:  24 October 2018 
 
 
 
Dear Ms Cooper 
 
Planning  Act 2008 (as amended) – Chapter 2 
 
Application  by Cleve Hill  Solar Park Ltd for an Order Granting  Development 

Consent for the Cleve Hill  Solar Park 
 
Information  about a proposed application 

 
We refer to the above application for an order granting development consent.  We 
have been informed by the developer Cleve Hil   Solar Park Ltd that this application is 
likely  to be submitted to the Planning  Inspectorate during the week commencing 12 
November 2018.  
 
In advance of this submission, we thought it would be helpful  to inform you of the 
process where we wil  be requesting a representation from your Authority on the 
adequacy of the applicant’s pre-application consultation, and to confirm contact details 
for future correspondence with your Authority. 
 
Adequacy of consultation 
 
On receipt of an application, the Planning  Inspectorate has 28 days to decide whether 
or not to accept the application1. In accordance with section 37 of PA2008, the 
developer must submit a consultation report with the application. This consultation 
report should set out the developer’s pre-application consultation processes, a 
summary of the relevant responses to its consultation and how it has taken account of 
responses received in developing the application. Developers must have regard to 
relevant guidance on the pre-application process issued by the Secretary of State2. 
 
As soon as we receive the application, the Planning  Inspectorate wil   invite you as a 
host or neighbouring  local authority3, to submit an ‘adequacy of consultation 
                                        
1 PA2008  s37(3)(c)   
2 PA2008  s50(3) 
3 PA2008  s55(4)  and (5)  – a “local authority consultee” 
https://infrastructure.planninginspectorate.gov.uk   
 
 


 
representation’ which the Planning  Inspectorate must have regard to in deciding 
whether or not to accept an application4. This adequacy of consultation representation 
means a representation about whether the developer has complied, in relation to the 
proposed application, with its duties under sections 42, 47 and 48 of PA2008 relating 
to consultation and publicity. 
 
Given the short statutory time limit  for the acceptance stage, we wil  be seeking a 
representation from you within 14 calendar days of the date of our invitation. In light 
of this, you wil   clearly wish to ensure that your Authority has appropriate internal 
approval procedures in place to meet this deadline.   
 
Contact details for future correspondence 
 
In order to give you as much time as possible to respond, we would like to email your 
invitation to submit an adequacy of consultation representation together w ith an 
electronic copy of the developer’s consultation report.   
 
To accord with section 229 of PA2008, please would you confirm  by 31 October 
2018 the appropriate mail  address and contact name for us to send an 
electronic communication for this purpose. It would be very helpful  if you could also 
confirm that you wil  accept email communications of other procedural notices and 
correspondence from the Planning  Inspectorate in connection with the examination of 
this application, should it be accepted. 
 
Local impact reports (LIRs) 
 
We wil   not consider the merits of an application unless it is accepted for examination. 
The adequacy of consultation representation is not therefore a representation on the 
impacts of the scheme or the merits of the case, and the submission of any such 
representations prior to an acceptance would be premature. 
 
Should the application be accepted, host authorities wil   automatically be registered to 
participate in the examination. Neighbouring authorities are encouraged to register on 
our website at the appropriate time. 
 
If the application is accepted for examination, the Examining Authority wil  invite local 
authorities to submit a LIR in which you should give details of the likely  impact of the 
proposed development upon your Authority’s area. The deadline for the submission of 
the LIR wil  be set by the Examining Authority fol owing the Preliminary Meeting, 
which is likely  to take place a few months after the acceptance of an application. You 
are therefore encouraged to begin preparation of your LIR now, and put in place 
internal approval procedures. 
 
Further details regarding the process for applications for orders granting development 
consent including  relevant legislation,  guidance and advice notes can be found on our 
website and accessed by fol owing this link 
https://infrastructure.planninginspectorate.gov.uk/ 
 
If you have any further queries, please do not hesitate to contact us. 
 
 
                                        
4 PA2008  s55(4)(b) 
https://infrastructure.planninginspectorate.gov.uk   
 
 


 
 
 
Yours sincerely 
 
Tracey Williams 
 
Tracey Williams 
Case Manager 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
This communication  does not constitute legal advice. 
Please view our  Privacy Notice before sending  information  to the Planning  Inspectorate. 
 
https://infrastructure.planninginspectorate.gov.uk