This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents related to change in Equality Act guidance on "gender reassignment" discrimination'.

 
Appendix A 
Section 40(2): Personal information 
The names, initials and individual contact details of Commission 
employees and third parties amount to personal data.  
Section 40(2) of the Freedom of Information Act provides that:  
Any information to which a request for information relates is exempt 
information if it constitutes personal data relating to an individual that is 
not the requestor, and disclosure would:  
 
• breach any of the data protection principles,  
• contravene the right to object to processing, or  
• be in conflict with the exemptions applicable to subject access requests  
 
It is considered that disclosure of some of the personal data described 
above to the world at large, as is the case with a freedom of information 
response, could breach the first data protection principle.  
 
The first principle provides that personal data shal  be processed fairly 
and therefore any processing should be in line with the individual’s 
reasonable expectations. 
 
Fair Processing 
 
In considering whether it would be fair to disclose information which can 
identify an individual member of staff or third party we have taken into 
account the fol owing matters:  
 
Factors that support it being fair to disclose 
 
•  The overriding FOIA principle of transparency and accountability is 
widely understood and accepted within public authorities; 
 
•  Those in senior, public facing and strategic roles should have an 
expectation that information about them, in relation to their work, may 
be disclosed. 
 
 
 
 


 
Factors that support it being unfair to disclose 

 
•  Members of staff who are not key decision makers have no 
expectation that their personal details would be disclosed to the world 
at large. 
 
•  The disclosure of the personal data is not necessary to meet the 
legitimate interest in understanding the action the Commission has 
taken in response to concerns raised about our guidance. 
 
 
We have concluded that whilst there is a legitimate interest in 
understanding the action the Commission has taken in response to 
concerns raised about our guidance, the disclosure of individual names 
(with the exception of the most senior Commission staff) and contact 
details is not necessary to meet this. The disclosure of such personal 
data in these circumstances would therefore be unfair. Accordingly the 
names, initials and individual contact details of third parties and 
Commission employees below Director level have been withheld.