Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Timetables and Student Parents'.


 
 
 
 
30 October 2018 
 
By email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
Dear Mr van Herk, 
 
I refer to your Freedom of Information request received on 9 October 2018 about timetables 
and student parents. 
 
Details  of  any  exemptions  applied  are  below.    Where  any  information  is  “not  held”,  this  is 
explained below.  Those parts of the University’s response (together with the details of how 
to  ask  the  University  to  review  the  management  of  your  request,  or  thereafter  to  seek  a 
review  by  the  Scottish  Information  Commissioner,  should  you  wish  to  do  so  –  please  see 
below)  constitutes  the  notice  in  writing  that  the  information  specified  is  not  held  by  the 
University  which is required under section 17 of the Freedom of Information (Scotland) Act 
2002 (“FOISA”). 
 
Your enquiry and the University’s response. 
 
Under  Freedom  of  Information  (Scotland)  Act  2002,  I  wish  to  receive  the  following 
information  within  20  working  days.  Please  provide  the  following  in  a  single  file 
comprehensibly stated word document. 
 
1) For each day of the week, the percentage of classes starting at: 
A) 09.00 
B) 10.00 
C) 11.00 
D) 12.00 
E) 13.00 
F) 14.00 
E) 15.00 
F) 16.00 
 
For term one of the 2018/2019 academic year, classes are organised as follows: 
 
Start time 

of 
classes 
starting  at 
that time 

09:00 
11 
10:00 
15 
11:00 
16 
12:00 
11 
13:00 
10 
14:00 
13 
15:00 
12 

16:00 

17:00 

 
Please note that it is not possible to break down this information for each day of the week. 
 
2) Whether the university holds information on whether students are parents. 
 
Information not held: the University does not routinely collect information on student parents. 
Students  applying  through  UCAS  are  able to  state  whether  they  have  dependents,  but the 
type of dependent is not supplied and this field is not compulsory. 
 
3) Whether the university consults with student parents (e.g. to find out if timetables suit with 
child care arrangements/bringing children to school) before it creates timetables. 
 
The University does not consult with student parents, as above. However, one of the guiding 
principles  of  the  timetabling  policy  is  To  provide  stability  and  predictability  to  students,  so 
that they understand when they need to be in University, and can have the expectation that 
changes will be made only in unavoidable and unanticipated circumstances.
 
 
This concludes the University’s response. 
 
Your right to seek a review of how your information request was managed 
  
If  you  are  not  satisfied  with  our  response  or  our  reasoning  set  out  above,  you  have  40 
working days in which to require a review of our decision. Any such request should be put in 
writing  and  should  be  sent  to  the  University  Secretary,  Abertay  University,  at  the  address 
provided below. The request should:  
  
(a) detail your request for a review of our decision to be undertaken 
(b) describe the nature of your original request 
(c) explain the reasons why you are dissatisfied with our response 
  
University Secretary 
Abertay University 
Bell Street 
Dundee 
DD1 1HD 
Tel (01382) 308016 
  
E-mail:  x.xxxxxxx@xxxxxxx.xx.xx 
  
If you remain dissatisfied with how your request for information has been dealt with, you also 
have the right, in terms of section 47 of FOISA, and within 6 months, to apply to the Scottish 
Information  Commissioner  for  a  decision  as  to  whether  we  have  handled  your  request 
properly. 
  
Information  relating  to  your  right  to  seek  review  is  available  from  the  Scottish  Information 
Commissioner's website: 
  
http://www.itspublicknowledge.info 
 
or by contacting the Scottish Information Commissioner's Office at the following address: 
  
Scottish Information Commissioner, 
Kinburn Castle, 

Doubledykes Road, St Andrews, 
Fife KY16 9DS 
 
Telephone: 01334 464610 
 
Fax: 01334 464611 
 
E-mail: mailto:xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
  
Website: http://www.itspublicknowledge.info 
 
Or via the SIC’s online appeals service:  
 
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/AppealingtoCommi
ssioner.aspx 
 
If  you  are  unhappy  with  the  Commissioner’s  decision,  you  also  have  the  right  to  appeal 
further to the Court of Session, on a point of law only, under section 56 of FOISA.  Please 
refer to the Commissioner’s website (details above) for further information about your right of 
appeal to the Court of Session. 
 
Yours sincerely, 
  
FOI Processing 
 
Academic Registry 
Abertay University 
 
Abertay University is a registered Scottish charity, no. SC016040