Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Complete Non-Residential / Business Property Rates Data (Q4 2018)'.



  
S DELAHAY  
 
 
Executive Director (Resources)  
 
 
 
Town Hall, Market Place, Ripley 
 
Derbyshire    DE5 3BT 
 
Tel:   01773 570222  Fax:  01773 841606 
 
Minicom:  01773 841490 
 
E-Mail:    xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Web: 
www.ambervalley.gov.uk 
                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Gavin Chait 
 
Our Ref :  JDJ/FOI/579/18 
Email:  request-523948-
 
Your Ref :   
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Date :  22 October 2018 
 
Ask For :  Joan Jones 
 
Ext :  1601 
 
Email :  xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear Mr Chait 
 
Freedom of Information Act 2000 – Request for Information 
 
Thank  you  for  your  email  received  4  October  2018  requesting  the  following 
information:-   
 
“A  complete and up-to-date list of all business (non-residential) property rates data 
for your local authority, and including the following fields: 
 
-  Billing  Authority  Property  Reference  Code  (linking  the  property  to  the  VOA 
database reference) 
- Firm's Trading Name (i.e. property occupant) 
- Full Property Address (Number, Street, Postal Code, Town) 
- Occupied / Vacant 
- Date of Occupation / Vacancy 
- Actual annual rates charged (in Pounds) 
 
If  you  are  unable  to  provide  an  absolute  “Occupation  /  Vacancy”  status,  please 
provide the Exemptions and / or Reliefs that a particular property may be receiving.”  
 
Our obligation
 
 
The  Council  is  treating  your  request  as  having  been  made  under  the  Freedom  of 
Information Act 2000 (the “Act”). 
When dealing with requests for information, the Council’s obligations include: 
(1) confirming or denying whether it holds information of the description specified 
in the request; and 
(2) Communicating the information requested to the applicant.  You should note 
that this is effectively a decision that the information can be released into the 
public domain and not simply to the specific applicant. 
 
                                             N:\Chiefexe\WORD\FOI\Requests 2018\Chait 579\FOI Response Letter.Doc 
  
 
Making a Difference for Amber Valley 
page1 of 2 

Under the Act, the Council is required to release any information that it holds to you 
unless an exemption applies. 
Response to your request 
I  confirm that the information you have requested is not  held and I  am able  to give 
you the following:- 
 
Please see the attached Excel spreadsheet. 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you may ask the Council for 
an internal review of the decision within 20 working days.  Someone other than the 
person who took the initial decision will conduct the internal review.  Requests for an 
internal review should be addressed to the Civic Links and FOI Officer at the above 
address.   If, following the internal review,  you are still not happy with the outcome; 
you have the right of appeal to the Information Commissioner at: 
Information Commissioner's Office 
Wycliff House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Tel: 01625 545 745 
Fax: 01625 524 510 
Email: xxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
If  you  have  any  further  queries,  please  contact  me  either  in  writing  at  the  above 
address or by telephone on 01773 841601 and quote your ID No 579/18.   
 
To help us to improve the quality of our responses to future Freedom of Information 
requests,  any  feedback  you  may  have  on  this  response  would  be  appreciated.    A 
copy of the Council’s Customer Comments leaflet is attached to assist you. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Joan D Jones (Mrs) 
Civic Links & FOI Officer