This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Chiltern Aquifer Board Discussions'.










Mr Graeme Amis
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
18 October 2018
Dear Mr Amis
FOI18-2115
Thank you for your information request of 21 September. I have processed your request
under the Environmental Information Regulations 2004 (‘EIR’) as the information requested is
environmental according to the definition in regulation 2 of the EIR. Section 39 of the
Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’) exempts environmental information from the Act,
but requires us to consider it under the EIR.
In your correspondence you requested the fol owing information:
“Under EIRs, please provide the minutes of board level discussions of the Chiltern
Aquifer”.

I can confirm that HS2 Ltd holds the information that you have requested.
Al HS2 Board Minutes are published regularly and can be found at:
https://www.gov.uk/government/organisations/high-speed-two-limited/about/our-
governance#board-meeting-minutes.
Please note you may find that the link is more reliable in Google Chrome than in Microsoft
Explorer.
If you are unhappy with the way we have handled your request or with the decisions made in
relation to your request, you may complain in writing to HS2 Ltd at the address below. Please
also see attached details of HS2 Ltd’s complaints procedure and your right to complain to the
Information Commissioner.
Please remember to quote reference number FOI18-2115 in any future communication
relating to this request.
Yours sincerely
Alistair Hobbs
Briefings, Correspondence and FOI Adviser
High Speed Two (HS2) Limited

Your right to complain to HS2 Ltd and the Information Commissioner
You have the right to complain to HS2 Ltd within two calendar months of the date of this
letter about the way in which your request for information was handled and/or about the
decision not to disclose al or part of the information requested.
Your complaint wil be acknowledged and you wil be advised of a target date by which to
expect a response. Initial y your complaint wil be re-considered by the official who dealt with
your request for information. If, after careful consideration, that official decides that his/her
decision was correct, your complaint wil automatically be referred to a senior independent
official who wil conduct a further review. You wil be advised of the outcome of your
complaint and if a decision is taken to disclose information original y withheld this wil be
done as soon as possible.
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can
be contacted at:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF