Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Student Accomodation'.


 
 
 
 
 
 
Student Debt Management Policy 
2018 - 2019 
 
Contents:- 
 
1.  Introduction 

1.1 
Aim of the policy 
1.2 
Scope of the policy 
1.3 
University Currency 
2.  Support to Students 
 

2.1 
Contact details for support and assistance 
 
2.2 
Consequences of not engaging with the University where necessary 
3.  Communication with Students 
 

3.1 
Main form of communication with Students 
 
3.2 
Other forms of communication with Students 
 
3.3 
Update of Student contact details 
4.  Tuition Fees and Project Research Fees 
 
4.1 
Included in the Tuition Fee 
 
4.2 
Registration 
 
4.3 
SAAS or SLC Funding 
 
4.4 
Other Sponsors 
 
4.5 
Self-funded Students 
 
4.6 
International Students 
5.  Residences: Rent and Charges 
 
5.1 
Application for Accommodation 
 
5.2 
Rent Payment Options 
 
5.3 
Non Rent Charges  
6.  Library Services 
7.  Overdue Debt and Sanctions 
 

7.1 
Tuition Fees  
 
7.2 
Rents and Charges 
 
7.3 
Library Fines and Charges 
 
7.4 
External Debt Collectors 
8.  Withdrawal from the University and Fee Implications 
9.  Complaints 
 

 
Appendix A   
Recurring Instalment Plans 
Appendix B   
International Students & Approved Sponsors 
Appendix C   
Debt Management System and Sanctions  
Appendix D   
Structure of Library Fines and Charges 
Appendix E   
Withdrawal/Suspension from the University 
 

1. 
INTRODUCTION  
 
1.1 
The  aim  of  this  policy  is  to  minimise  levels  of  student  debt  and  bad  debts  in  order  to  allow  the  University  to 
continue to invest in teaching and research excellence and in its students. 
 
1.2 
This  policy  applies  to  all  types  of  student  debt  including  but  not  limited  to:  Tuition  Fees,  Project  Research 
Fees,  Accommodation  Rents/Charges,  Library  Fines  and  other  miscellaneous  charges,  for  both  former  and 
current students. 
 
1.3 
All sums due to the University in respect of clause 1.2 must be paid to the University in Pounds Sterling. 
 
 
2. 
SUPPORT TO STUDENTS 
 
2.1 
In  applying  this  policy,  the  University  recognises  that  in  some  circumstances,  students  may  face  financial 
hardship which may impact on their ability to pay their debts.  The University takes the welfare of its students 
very  seriously and will at  all times  seek to be  sympathetic and  understanding  of a  student’s  situation.   In the 
event  that  any  student  faces  financial  difficulty,  the  University  endeavours  to  offer  support  and  assistance  in 
relation to debt owed to the University.  The University cannot advise on debt owed to third parties.  In order to 
offer these services, it is imperative that the student contacts the appropriate department.  The sooner contact 
is established, the more the University can do to support and assist the student: 
•  Tuition Fees (Including Project Research Fees)   
 
xxxxxxx@xxxxxxx.xx.xx 
•  Student Funding (SAAS/SLC/Discretionary/Other)  
 
xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.xx  
•  University Residences Debt (Including Non-rent Charges)   
xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.xx 
•  Support Enquiry Zone (Including Library Debt) 
 
 
xxx@xxxxxxx.xx.xx  
•  Student Association Services (Advice and Advocacy) 
 
xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.xx  
 
2.2 
Action will be taken against all current and former students who: (i) have failed to engage with the University to 
find a solution to settle any outstanding debt; or (ii) have failed to adhere to agreed payment plans. 
 
 
3. 

COMMUNICATION WITH STUDENTS 
 
3.1 
The University’s main form of communication with students will be via the student’s University email address.  
Students are required to check their email messages at regular intervals and respond promptly. 
 
3.2 
The  University  reserves  the  right  to  establish  contact  with  the  student  via  (i)  telephone;  (ii)  personal  email 
address; (iii) home postal address; and (iv) term time postal address where deemed necessary. 
 
3.3 
Students must update their contact details through OASIS whenever there has been any change. 
 
 
4. 
TUITION FEES AND PROJECT RESEARCH FEES 
 
4.1 
Unless  otherwise  stated,  the  tuition  fee  quoted  by  the  University  will  include  registration,  tuition  and 
examination costs.  Other charges, such as repeat tuition/examination fees will be charged for separately. 
 
4.2 
Students must confirm the value of their tuition fees as part of online registration and are given the opportunity 
to  query  the  amount  if  required.    Once  registration  is  complete,  there  is  a  legally  binding  contract  in  place 
between the student and the University in relation to the payment of tuition fees. 
 
4.3 
SAAS/SLC:  Funding  will  be  confirmed  by  SAAS/SLC  direct  to  the  University.    If  confirmation  has  not  been 
received  by  1st  December,  irrespective  of  the  reason,  the  student  will  be  regarded  as  self-funded  and  must 
agree with Finance a suitable payment plan.  Students failing to adhere to this will be subject to one or more 
sanctions as stated in clause 7.1).  Any payments made in respect of tuition fees will be refunded if SAAS/SLC 
approve  funding  at  a  later  date.    NOTE:  SAAS  will  only  fund  120  credits  each  year.    Students  will  be  self-
funded in respect of fees relating to any additional credits taken (see clause 4.5 below). 
 
4.4 
Other Sponsors:  If a  student  is  sponsored by  another  organisation  such as  an  employer,  embassy or  other 
funding body, the student must provide evidence of funding to Finance during registration.  The sponsor will be 
invoiced shortly after registration and  is required to pay the full invoice within 30 days.  Where a sponsor fails 
to pay an invoice timeously, the student will become liable for payment of the invoice and advised accordingly.  
 
4.5 
Self-Funded Students: If a student is self-funded for all or part of their tuition fees, they are required to make 
payment arrangements for these fees during the registration task.  Although the fees become due for payment 
on  the  date  of  registration,  self-funded  students  from  the  UK  and  EU  can  opt  to  pay  the  fees  by  recurring 
instalments via a debit/credit card.  See Appendix A for further details on recurring instalment plans. 
 
4.6 
International Students: All students are required to pay a 50% deposit at the start of a new course in order to 
obtain an unconditional letter and CAS number.  The remaining 50% must be paid prior to registration.  For the 
remainder  of  the  course,  tuition  fees  must  be  paid  each  year,  in  full,  prior  to  registration.    If  sponsored  by  a 
University approved sponsor, clause 4.4 will apply.  See Appendix B for further information.  
 

5. 
RESIDENCES: RENTS & CHARGES 
 
5.1 
Application for Accommodation: The University provides a range of accommodation for its students.  Where 
an application is approved, students are required to accept the terms of the lease and make the relevant pre-
payment of rent within the specified time frame.  This is a legally binding contract. 
 
5.2 
Rent Payment Options: A pre-payment of rent must be made within 14 days of receiving the accommodation 
offer.  The remaining rent must be paid  via one of the following options: (i)  in full within 14 days of receiving 
the accommodation  offer. (2% discount will be  given); or (ii) recurring monthly  instalments for the duration of 
the lease via debit/credit card (no discount).  
 
5.3 
Non-Rent Charges: The University will invoice students throughout the academic year as and when charges 
apply.  Invoices will be located on OASIS.  Students are required to pay these invoices within 14 days from the 
date of the invoice. 
 
 
6. 
LIBRARY SERVICES 
 
 
Library  users  have  an  obligation  to  respect  the  rights  of  other  users  by  returning  Library  materials  and 
equipment timeously.  Fines will be imposed for late return.  If items are not returned, students will be liable for 
the replacement cost of that item in addition to the standard fines.  
 
 
7.  
OVERDUE DEBT & SANCTIONS  
 
7.1 
Tuition  Fees:  If  a  tuition  fee  instalment  fails,  the  student  will  have  5  days  to  rectify  the  problem  before  a 
second attempt is made.  If this also fails and the student has not discussed the matter with the finance team, 
the student will be subject to one or more of the following sanctions in accordance with Appendix C
•  A non-refundable late payment charge of £20.00 (plus VAT) will be applied to cover administration costs; 
•  The offer of a payment plan may be withdrawn and the full sum due will become payable immediately; 
•  Procedure to withdraw the student from the University will be initiated; 
•  The student will be prevented from graduating and receiving their qualification; 
•  The University will not permit students to register for a further programme of study; 
•  Students on a Tier 4 VISA may lose the right to remain in the UK. (International students only); 
•  A referral charge of £35.00 plus VAT will be charged and the debt passed to an external debt collector. 
 
7.2 
Rent & Charges:  If a rent payment fails, the student will have 5 days to rectify the problem before a second 
attempt  is  made.    If  this  also  fails  and  the  student  has  not  discussed  the  matter  with  the  finance  team,  the 
student will be subject to one or more of the following sanctions in accordance with Appendix C
•  A late payment charge of £20.00 will be applied to cover administration costs; 
•  A ‘Notice to Quit’ will be served and legal proceedings initiated to evict the student from the property; 
•  A referral charge of £35.00 plus VAT will be charged and the debt passed to an external debt collector; 
•  Any future application for accommodation from a returning student will be rejected;  
•  Should a landlord approach the University for a Reference, the University has an obligation to inform the 
landlord of any late/missed payments.  A landlord may refuse a rental application on this basis. 
 
7.3 
Library Fines & Charges: If fines or charges become overdue, the student will have an opportunity to bring 
the  account  back  up  to  date  or  agree  an  alternative  payment  plan  with  the  Library.    If  this  is  not  done,  the 
student will be subject to one or more of the sanctions in accordance with Appendix D
 
7.4 
External Debt Collector: Once a debt has been passed to an external debt collector, legal proceedings may 
be raised which may result in the student being ordered by the court to pay the court expenses and judicial 
interest  in addition to  the debt.  Such action may  also  have an  adverse effect on  the  student’s credit  rating 
which may prevent the student from obtaining credit in the future.  This could include credit cards, all types of 
loans, mortgages and even mobile phone contracts.  Any pronounced court order can also be enforced.  Not 
only will the costs of the enforcement action be added to the debt, but it may result in personal effects being 
seized and sold at auction, wages arrested or even bankruptcy.   
 
 
8. 
WITHDRAWAL FROM THE UNIVERSITY & FEE IMPLICATIONS 
 
 
If a student withdraws or suspends from their course early, they may become personally liable to pay part or 
all  of  their  tuition  fees,  even  if  they  were  initially  funded  by  SAAS  or  SLC.    (See  Appendix  E  for  further 
information.)  If in halls of residence, rent will continue to accrue until the withdrawal/suspension date or until 
the keys are returned, whichever is the later.   
 
 
9. 

COMPLAINTS 
 
 
Our  aim  is  to  resolve  issues  of  dissatisfaction  by  conducting  a  thorough  and  fair  investigation.    For  further 
information,  please  view  the  University’s  Complaints  Handling  Procedure  which  is  located  on  our  website 
http://www.abertay.ac.uk 

 
 
 

APPENDIX A – RECURRING INSTALMENT PLANS 
 
 
 

All  self-funded  students  will  be  required  to  make  arrangements  for  payment  of  their  tuition  fees  as  part  of  the 
registration task.   If a student (UK and EU only) opts to  pay by  monthly  instalments, the payment plan they are  put 
on will depend on when the student registers and how many terms they register for.  The student will be required to 
register  their  bank  card  details  on  our  payment  system  in  order  to  complete  the  instalment  plan  and  online 
registration. 
 
 

Month of Registration 
Terms Registering For 
% of Total Tuition Fee 
Date of Payment 
September 2018 
Term 1 Only 
33.4% 
8th October 2018 
33.3% 
8th November 2018 
33.3% 
8th December 2018 
September 2018 
Term 1 & 2 
14.2% 
8th October 2018 
14.3% 
8th November 2018 
14.3% 
8th December 2018 
14.3% 
8th January 2019 
14.3% 
8th February 2019 
14.3% 
8th March 2019 
14.3% 
8th April 2019 
September 2018 
Term 1, 2 & 3 
14.2% 
8th October 2018 
14.3% 
8th November 2018 
14.3% 
8th December 2018 
14.3% 
8th January 2019 
14.3% 
8th February 2019 
14.3% 
8th March 2019 
14.3% 
8th April 2019 
January 2019 
Term 2 Only 
33.4% 
8th February 2019 
33.3% 
8th March 2019 
33.3% 
8th April 2019 
January 2019 
Term 2 & 3 
16.5% 
8th February 2019 
16.7% 
8th March 2019 
16.7% 
8th April 2019 
16.7% 
8th May 2019 
16.7% 
8th June 2019 
16.7% 
8th July 2019 
May 2019 
Term 3 Only 
33.4% 
8th June 2019 
33.3% 
8th July 2019 
33.3% 
8th August 2019 
 
 
Please  contact  the  finance  department  on  xxxxxxx@xxxxxxx.xx.xx  if  you  wish  to  apply  for  an  alternative  payment 
arrangement. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
 
 
 

APPENDIX B – INTERNATIONAL STUDENTS & APPROVED SPONSORS 
 
 

 
 
SELF-FUNDED 
 
All self-funded international students staring a new course will need to pay a deposit of 50% of the expected tuition 
fee  in  order  to  receive  an  unconditional  offer  letter  and,  where  Tier  4  is  applicable,  a  CAS  number  from  the 
Admissions Office. The remaining 50% of the tuition fee must be paid prior to the student completing registration.  All 
returning  self-funded  international  students registering for the  same course will  need to pay their  Tuition Fee  in full 
prior to registration each year. 
 
 
UNAPPROVED SPONSORS 
 
Sponsors of international students who are not on the University’s approved sponsor list (below) are required to pay 
the student’s tuition fees in accordance with the self-funded section above. 
 
 
APPROVED SPONSORS 
 
The  undernoted  sponsors  have  been  approved  by  the  University  and  therefore,  these  sponsors  are  excluded  from 
the above self-funded payment requirement.  These sponsors will be invoiced for the full tuition fees by the Finance 
department in accordance with clause 4.4 of this policy.   Where a  sponsor fails to make payment of the  invoice  by 
the deadline, the student will become liable for payment of the tuition fees and notified accordingly. 
 
 
BP Angola 
Brazilian Government – Science without Borders Programme 
British Council 
Chevening 
Kurdistan Regional Government – Human Capacity Development Programme 
Kuwait Embassy 
MARA Institute of Technology 
Ministry of Higher Education – Togo 
Nanchang University 
Nigerian National Petroleum Corporation (NNPC) 
Petroleum Technology Development Fund (PTDF) 
PT PLN 
Saudi Embassy 
The Royal Thai Embassy 
Tullow Oil (Ghana) 
University of Abuja – Tertiary Education Trust Fund 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

APPENDIX C – DEBT MANAGEMENT SYSTEM AND SANCTIONS 
 
 
Tuition Fees 
All  self-funded  students opting to pay by  instalments  will be  required to  register a debit/credit card on our  payment 
system.  If a payment attempt fails:   
•  Day 1 – An email will be sent to the student advising them of the payment failure.  The student has 5 days to 
rectify any account issues, or apply to the finance team for an alternative payment arrangement; 
•  Day 7 – If the second payment attempt fails a late payment charge of £20.00 plus VAT will be applied to the 
student’s account.  The student will be requested to bring the account up to date by the end of that week;  
•  Day 14 – The student will be invited to speak with the credit controller to discuss the payment arrears, and 
where appropriate, obtain payment; 
•  Day  21  –  If  the  payment  arrears  have  not  been  resolved,  the  option  to  pay  fees  by  instalments  will  be 
revoked.  Full payment of the remaining fees must be paid within 7 days in order to prevent withdrawal; 
•  Day 28 – The student will be withdrawn from the University.  IT account and Library facilities will be disabled; 
•  Day 42 – A demand letter will be sent to the former student asking for payment of all outstanding fees due;  
•  Day 63 – This will be the final opportunity to pay all sums due in order to prevent further action being taken; 
•  Day 70 - A referral charge of £35.00 plus VAT is applied to the account and the debt passed to an external 
debt collector where legal proceedings may be initiated. 
 
NOTE
: Any  student with outstanding tuition fees will  not be allowed to register for a  new academic  session  nor  be 
able to graduate at the end of their studies until such time where the debt is cleared in full.  Conferment of degrees or 
certificates attained will be withheld and no certificate will be issued. 
 
Residences: Rent  
When a Student Residences Agreement has been accepted, students opting to pay by instalments will be required to 
register a debit/credit card on our payment system before obtaining keys to the property.  If a payment attempt fails: 
•  Day 1 – An email will be sent to the student advising them of the payment failure.  The student has 5 days to 
rectify any account issues, or apply to the finance team for an alternative payment arrangement; 
•  Day 7 – If the second payment attempt fails a late payment charge of £20.00 will be applied to the student’s 
account.  The student will be requested to bring the account up to date by the end of that week;  
•  Day  14  –  After  at  least  24  hours’  notice,  a  member  of  the  residences  team  will  visit  the  student  at  their 
residence to discuss the arrears and where appropriate, obtain payment. 
•  Day 21 - A 40 day ‘Notice to Quit’ asking the student to vacate the property will be issued if the student has 
failed to pay the rent arrears or agree with the residences team an alternative payment arrangement.  NOTE:  
A Notice to Quit can also be issued at any time in the event that the student: (i) continually pays rent late and 
fails to keep to the agreed payment schedule; or (ii) refuses to discuss the relevant rent arrears. 
•  After the Notice to Quit expires – If the student has not paid the rent arrears in full or vacated the property, in 
accordance with the  40 day Notice to Quit,  eviction proceedings will be raised to  evict the  student from the 
property.  The student may be found liable to pay court expenses and interest in addition to the rent arrears. 
•  A referral charge of £35.00 plus VAT is applied to the account and the court order for rent arrears passed to 
an external debt collector to enforce. 
 
Residences: Non-Rent Charges 
If a student incurs a non-rent charge, an invoice will be raised and emailed.  If the student is paying rent via recurring 
monthly instalments, payment of the non-rent invoice will be taken after 14 days.  If the student is not paying rent via 
recurring monthly instalments, the student will need to arrange for payment of the invoice within 14 days.  If payment 
is not received within the 14 days, then the invoice becomes overdue: 
•  Day 1 – A first reminder will be sent to the student by email asking for payment within 7 days or to contact 
the finance department to apply for an alternative payment arrangement. 
• 
Day 7 – If payment has not been received or an alternative arrangement not made a late payment charge of 
£20.00 will be applied to the student’s account and the student advised accordingly. 
•  Day 21 - A referral charge of £35.00 plus VAT is applied to the account and the debt passed to an external 
debt collector where legal proceedings may be initiated. 
 
NOTE: 
Any student with outstanding rent arrears or non-rent charges, will be allowed to register for a new academic 
session,  but  should  be  aware  that  in  the  absence  of  an  instalment  plan  being  strictly  adhered  to,  the 
University will refer the debt to one of its Debt Collection Agencies, if this has not already been done. 
 

 
 

APPENDIX D – LIBRARY FINES AND CHARGES 
 
 

 
Library Fines 
If items are not returned on time, fines will be incurred.  Fines are dependent upon the loan period, with heavily used 
or  recalled  items  attracting  larger  fines,  to  ensure  fair  access  to  materials  for  all  users.  Fines  are  imposed  at  the 
same rate for all users: staff, students, external users, alumni etc.  Overdue charges and further information can be 
viewed at: 
 
https://intranet.abertay.ac.uk/library/using-the-library/borrowing/ 
 
 

Waivers 
Fines may be waived if the borrower has medical/self-certification evidence that they were off sick when the item was 
due to be returned. 
 
 
 
Items Not Returned 
For items which are lost or not returned, an invoice will be raised.  The invoice amount will be based on the current 
price for the latest edition.   
 
 
 
Sanctions for Non-Return and/or Non-Payment of Fines and Invoices 
•  Suspension of the University’s Library borrowing facilities; 
•  Late Payment Fees being applied; 
•  Debt referred to External Debt Collector (if applicable). 
 
 
 
External Debt Collector 
Debts  above  the  threshold  for  debt  collection  and  any  Library  fines  and  charges  still  outstanding  when  a  student 
leaves the University will be referred to an external debt collector. Books and other items which have been invoiced 
will be non-refundable once referred. Please refer to clause 7.4 for further information on debt collection. 
 
 
ESCALATION OF FINES/CHARGES 

DAYS OVERDUE 
Library Borrowing Suspended 
21 Days Overdue 
Invoice Issued to replace items 
60 Days Overdue 
2nd Invoice Issued 
90 Days Overdue 
Non-Refundable Fee * 
90 Days Overdue 
Refer to Debt Collector ** 
98 Days Overdue 
 
 
     * 
Late payment charge of £20.00 will be applied to cover the administration costs; 
 
     ** 
A  referral  charge  of  £35.00  plus  VAT  will  be  charged  and  the  debt  passed  to  an  external  debt  collector  in 
accordance with clause 7.4 of this Policy. 
 
 
 
 
 
 
 
 

APPENDIX E – WITHDRAWAL/SUSPENSION FROM THE UNIVERSITY 
 
 
Prior to Withdrawing/Suspending 
It  is  very  unfortunate that  some  students withdraw/suspend from their course  before  its completion.   The University 
strongly recommends that prior to making any decision to withdraw/suspend from the University; they should speak 
with one or more of the following services: 
 
•  Your Curriculum Manager/Programme Tutor – to discuss problems with your course or programme; 
•  Student Counselling – to discuss any problems which may be affecting your studies; 
•  Careers Service – to discuss your current and future career path; 
•  Student Advisory – to discuss withdrawal/suspension implications and funding options; 
•  Residences Office – if you are staying in halls of residence. 
 
 
Fee Implications 
It is the student’s sole responsibility to find out what impact withdrawing/suspending may have on their fee liability.  
Even  in  the  event  that  a  student  had  funding  in  place  by  SAAS  or  SLC,  such  funding  may  be  revoked, 
leaving the student liable to pay tuition fees personally.  
Further information on fee liability is located below, but 
students are strongly advised to contact the finance department on xxxxxxx@xxxxxxx.xx.xx in the first instance, who 
will advise the student of any fee liability they may be due. 
 
Self-Funded Students: 
•  If a student withdraws/suspends after they have completed registration for term 1, but prior to and including 
28th September 2018, they will be liable to pay 10% of the year’s tuition fees; 
•  If a student registers for term 1 and withdraws/suspends after 28th September 2018, but before 1st February 
2019, they will be liable to pay for all term 1 modules taken; 
•  If  a  student withdraws/suspends  after they  have completed online registration for term 2, but  prior to and 
including 1st February 2019, they will be liable to pay 10% of the year’s tuition fees; 
•  If  a  student  withdraws/suspends  after  1st  February  2019,  they  will  be  liable  to  pay  for  all  term  2  modules 
taken in addition to term 1 modules (if they registered for term 1); 
•  If a student withdraws/suspends prior to and including 31st May 2019, they will not incur any fees for term 3 
(if they are studying in term 3), but will still be liable to pay for all term 1 and term 2 modules taken. 
 
SAAS Funded Students: 
•  If a student withdraws/suspends on or before 1st December 2018, SAAS will revoke any funding they have 
previously approved and the student will be regarded as a self-funding student.  Students should refer to the 
self-funded section above to ascertain what their tuition fee liability will be. 
•  If  a  student  withdraws/suspends  after  1st  December  2018,  SAAS  will  still  pay  funding  to  the  University  in 
respect of tuition fees, but this will count as a full year’s funding for that student. 
 
SLC Funded Students: 
•  SLC releases funding in 3 stages, 25% in October, 25% in February and the remaining 50% in May. 
•  Students must be registered as in attendance as at 10th September 2018, 14th January 2019 and 8th April 
2019 in order for SLC to issue each corresponding instalment. 
•  If a student withdraws/suspends prior to any of these dates, they will become liable for the balance of fees 
not funded by SLC as per the self-funded section above. 
 
 
Withdrawal/Suspend Process 
If  a  student  chooses  to  withdraw  or  suspend,  it  is  their  sole  responsibility  to  find  out  what  implications 
withdrawal/suspension  will  have  financially  and  academically.    Students  who  wish  to  proceed  with 
withdrawal/suspension must make an appointment with Student Advisory in the first instance.  Students who do not 
follow  the  correct  withdrawal/suspension  process  will  continue  to  be  classed  as  a  current  student  and  tuition  fee 
liability will continue to accrue until (i) the University takes steps to withdraw them; or (ii) the academic year finishes.   
 
Please  note that the tuition fees  are based  on what modules  a  student registers for,  not on what classes a  student 
has  attended.    Similarly,  the  withdrawal  date  is  based  on  the  date  that  Student  Advisory  approves  the 
withdrawal/suspension, not on what date a student commences the withdrawal process or last attended classes. 
 
International Students – In the event that an International student, studying under Tier 4 of the UKVI's points-based 
immigration system, withdraws, the University will report the withdrawal to the UKVI and that student will be required 
to  leave  the  UK  as  the  Tier  4  Visa  will,  at  that  point,  cease  to  be  valid.   For  further  information  on  the  Tier  4  Visa, 
please contact the international student advisor in Student Services.