This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Workforce Development Information'.


 
 
APPENDIX A – FREEDOM OF INFORMATION REQUEST FORM 
Section 1 – Applicant Details
 
Title (please tick one):  Mr  
 Mrs  
   Miss  
 Ms  
    Title (please state): 
Forename(s):  Chris  
Family Name:  Sharman 
Previous Family Name:   
Other name(s) known by:   
Date of Birth 
……../……./……….                Male 
 or  Female 
 
(dd/mm/yyyy): 
Nationality:   
Place of Birth:   
 
 Section 2 – Applicant Details 
 
 
Current Address: 
 
 
Postcode   
Daytime Telephone No:   
Email Address:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Previous Address:  
 
 
Postcode:   
 
 
Originator:   
Rose Matthews 
Ref: 
FOI Request Form 
Page: 
1 of 4 
Area: 
Corporate Services 
Date: 
03/03/18 
 
 
 


 
Section 3 – Details of Information Required 
Please  use  this  space  to  give  us  any  details  about  the  information  you  are  requesting,  for 
example by stating specific documents you require (use extra sheets if necessary):  
Dear Derby College, 
 
I am writing to make an open government request for all the information to which I am entitled under the 
Freedom of Information Act 2000.  
In order to assist you with this request, I am outlining my query as specifically as possible. 
Please can you provide information on the following: 
 
1. 
Does your organisation use a Learning Management System and e-learning provision for employee / 
 
staff training?  
2. 
If no, are there ongoing plans to purchase a Learning Management System and e-learning provision 
 
for employee training in the near future?  
3. 
What is the name of the Learning Management System (product name) and which company is it 
 
purchased from?  
4. 
Provide brief information of the current e-learning courses that are used in employee training.  
5. 
Who provides the e-learning courses that are used in employee training?  
6. 
Provide the development themes of the eLearning courses that are used in employee training (i.e. 
 
Compliance, Safeguarding, etc.)  
7. 
Value of the current contract, date of commencement and date of expiry.  
8. 
Who is responsible for ensuring the LMS and e-learning provision meets the local authorities training 
 
requirements?  
9. 
Can you please provide your current organisational structure for the college. 
 
I would like the above information to be provided to me via email.  
If this request is too wide or unclear, I would be grateful if you could contact me as I understand that under 
the Act, you are required to advise and assist requesters. If any of this information is already in the public 
domain, please can you direct me to it, with page references and URLs if necessary. 
 
I understand that you are required to respond to my request within the 20 working days after receipt, 
however I would be grateful if you could confirm that you have received this request.  
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
Originator:   
Rose Matthews 
Ref: 
FOI Request Form 
Page: 
2 of 4 
Area: 
Corporate Services 
Date: 
03/03/18 
 
 
 


 
 
Section 4 – Derby College Group’s Response to Request (use extra sheets if necessary, 
but ensure attached to this request form) 
1.Does  your  organisation  use  a  Learning  Management  System  and  e-learning  provision  for 
employee / staff training? 
 
We do not have a dedicated LMS as such, we have iTrent, which is provided by MidlandHR. We use 
this as a central location for tracking/recording/reporting against all completed CPD related activities.  
 
In  addition,  we  subscribe  to WorkRite,  an  online  training  platform  which  provides  a  majority  of  our 
online training, and includes its own management system for reporting. It’s accessed via sign sign on 
so it synchronised with the DC Network. WorkRite works in isolation from iTrent, however, data from 
this system is mass uploaded onto iTrent on a monthly basis.  
 
There’s also Lynda.com, which stands independent of iTrent/WorkRite etc, but again is mass uploaded 
onto iTrent. 
 
2.If no, are there ongoing plans to purchase a Learning Management System  and e-learning 
provision for employee training in the near future? 
 
The purchase of an LMS would certainly streamline our offering, increase accessibility and improve 
efficiency, however, there are no plans at the moment for purchase an LMS, WorkRite also offers a 
very effective management system. 
 
3.What is the name of the Learning Management System (product name) and which company 
is it purchased from? 
 
NA 
 
4.Provide brief information of the current e-learning courses that are used in employee training. 
 
Mandatory training: 
•  Health and Safety 
•  Equality & Diversity 
•  Prevent 
•  Environmental Awareness 
•  Safeguarding 
•  Data Protection (GDPR) 
 
WorkRite also offers a series of optional online training opportunities which all staff are also able to 
access. More information on WorkRite can be accessed here: 
Posturite - WorkRite 
 
We also recommend other online training available via the Education and Training Foundation, as well 
as the Derbyshire Safeguarding Children’s Board, plus others on an adhoc basis. 
 
Lynda.com offers access to thousands of online training packages, more information can be accessed 
here: 
www.Lynda.com 
 
Originator:   
Rose Matthews 
Ref: 
FOI Request Form 
Page: 
3 of 4 
Area: 
Corporate Services 
Date: 
03/03/18 
 
 
 


 
5.Who provides the e-learning courses that are used in employee training? 
 
WorkRite 
 
6.Provide the development themes of the eLearning courses that are used in employee training 
(i.e. Compliance, Safeguarding, etc.)  
 
•  Safeguarding 
•  Health and Safety 
•  Health & Wellbeing 
•  Equality & Diversity 
•  Plus the Teaching & Learning, Management, Behavioural offering from Lynda.com (we have 
dedicated playlists for these areas) 
 
7.Value of the current contract, date of commencement and date of expiry. 
 
WorkRite: £8000 (approx.) per year, 3-year contract, up for renewal November 2018. 
Lynda.com: £10,000 per year, up for renewal December 2018. 
Other online training offerings FOC. 
 
8.Who is responsible for ensuring the LMS and e-learning provision meets the local authorities 
training requirements? 
 
NA 
 
9.Can you please provide your current organisational structure for the college. 
 
https://www.derby-college.ac.uk/whos-who 
 
 
Internal use only 
Section 5 – Declaration  
Response to Freedom of Information Request approved by: 
Name of Derby College representative: Cheryl Tacchi  
Date: 05/09/18 
 
Executive or Director authorisation (if required) 
Name: Bernadette Doyle   
Date: 05/09/18 
 
 
Originator:   
Rose Matthews 
Ref: 
FOI Request Form 
Page: 
4 of 4 
Area: 
Corporate Services 
Date: 
03/03/18