Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'University resources'.

Information Compliance 
Information Technology 
Northampton Square  
London EC1V 0HB 
T +44 (0)20 7040 4000 
F +44 (0)20 7040 8565 
Mr Ashraaf Haque 
Correspondence via e-mail to: 
12th October 2018 
Dear Mr Haque, 
Freedom of Information Act Request 2018/222
Thank you for your email dated 16th September August 2018 requesting information about 
City, University of London, made in accordance with the Freedom of Information Act 2000. For 
ease of reference, your questions are reproduced below in bold followed by our responses. 
Does the University have a Gartner subscription? 

I can confirm, City has subscription with Gartner.  
If so who is the primary user? Name and Job Title 

We have withheld the name and job title of the primary user by virtue of Section 40 (2) of the 
Act- Information available under the Data Protection Act 2018.  
FOI exemption Section 40 (2) provides an absolute exemption for personal data which then 
falls to be dealt with under the Data Protection Act. Personal data of third parties can only be 
disclosed in accordance with the data protection principles. In particular, the first data 
protection principle requires that disclosure must be fair and lawful and must comply with one 
of the conditions in Schedule 2 of the Data Protection Act. We do not think that it is fair to 
disclose the information requested. Members of staff would have no expectation that their 
personal data would be released into the public domain and to do so without their consent 
would be unfair and so unlawful under the first principle of the Data Protection Act. 
How much does the subscription cost? 
£38,400 incl. 
When is the expiry date for the subscription? 

30th June 2019. 
If you are dissatisfied with the way your request for information has been managed, please 
contact the Director of Information Technology at:   
By Post  
Director of Information Technology 

City, University of London 
Northampton Square 
London EC1V 0HB 
By Telephone    
0207 040 4000 
By Email  
Please do so in writing, describe the original request, explain your grounds for dissatisfaction 
and include an address for correspondence.   
If after contacting City, University of London you are stil  dissatisfied with the outcome, you 
have a right of appeal to the Information Commissioner:  
By Post  
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
            Water Lane 
SK9 5AF  
By Telephone             01625 545700      
Yours sincerely, 
Saidu Sesay 
Information Compliance Officer