Ministry of Housing, Communities & Local 
Government
Fry Building 
2 Marsham Street 
London 
SW1P 4DF
T 030 3444 0000
www.gov.uk/mhclg
 
Mr Alan Gall
via Whatdotheyknow.com
Date: 17 May 2018
 
Dear Mr Gall
 
Freedom of Information Act 2000 - 3755729
 
Thank you for your request for information which was received on 19 April 2018. 
Your request was: Can I please request a full excel lists of all Council / Authorities in 
the UK including: Full name, address, email and contact number(s) for each council / 
local authority Full name and email address of all relevant contact
 
Your request has been considered under the Freedom of Information Act 2000. 
 A list of UK local authorities and contact URLs can be found at:
https://data.gov.uk/dataset/local-authority-services
We do hold a list of the names of the chief executive officers, as well as other 
officers at the councils, and their email addresses but are withholding this under the 
exemption in sections 40(2) and 40(3)(a)(i) of the FOIA, which relates to personal 
data. Section 40(2) of the FOIA provides that personal data relating to other 
persons is exempt information if disclosure would breach the Data Protection Act 
1998(DPA).
We consider that disclosure of the names and contact details of these council 
officers is likely to breach the first data protection principle in Schedule 1 to the DPA, 
which relates to the fair and lawful processing of personal data. Whilst I 
acknowledge that such details are shown on some local authority websites, there is 
by no means a blanket policy of disclosing these details across all local authorities. 
MHCLG has in fact been asked by some officers not to disclose their details. As the 
persons whose personal information this is could not reasonably have an 
expectation that their personal information would be disclosed, have not consented 
to disclosure, and there is not a reason to disclose it that would meet any condition 
in Schedule 2 of the Data Protection Act, to do so would breach the first data 
protection principle. Therefore, we have concluded that this information is exempt
from disclosure under section 40(2) read in conjunction with section 40(3)(a)(i) of the 
FOIA.

---

TEMPLATE FRAMEWORK – NOT TO BE USED FOR SUBMISSION 
OF DRAFT ANSWERS
Complaints procedure
 
If you are unhappy with this response, we will review it and report back to you. (This 
is called an internal review.) If you want us to do this, let us know by return email 
within two months of receiving this response. You can also ask by letter addressed 
to:
 
Ministry of Housing, Communities and Local Government
Knowledge and Information Access Team
1st Floor NW, Fry Building
2 Marsham Street
London, SW1P 4DF
 
If you are unhappy with the outcome of this internal review, you can ask the 
independent Information Commissioner to investigate. The Information 
Commissioner can be contacted at email address xxxxxxxx@xxx.xxx.xx or use their 
online form at ico.org.uk/concerns or call them on 0303 123 1113.
 
 
Yours sincerely
 
Ashwin Jolly
Deputy FOI Business Partner

---