This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Short Break or Respite Statistics quarterly and cumulative 2017 -2018'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Adult Short Breaks Activity 
 
Quarter: July 17 – September 17 
 
 
 

 
 

 
 

 

 

link to page 4 link to page 5 link to page 9 link to page 10 link to page 12 link to page 12 link to page 17  
 
Table of Contents 
 
 

Total Hours of Short Break Adults Receive, July 17 – September 17 ............................................................................................4 
 
Total Hours by Type of Short Break Adults Receive, July 17 – September 17 .............................................................................5 
 
Total Hours of Short Break – ‘Other’ ................................................................................................................................................9 
 
Total Number of Adult Carers, QE September 17 .......................................................................................................................... 10 
 
Analysis of Average hours delivered at QE September 17 by Client by Type by Trust ............................................................. 12 
 
Analysis of Hours of Short Break delivered by POC/ Type of Care (3 year period) ................................................................... 13 
 
High Level Analysis – Number of Adult Carers at QE September 16 v QE September 17 ......................................................... 17 
 
 

 

 
 
Introduction 
 
This report provides details on all the adult short break activity that Trusts provide in respect of all programmes of care.  Activity will be 
recorded separately by Programme of Care on the number of adults receiving short breaks and the hours of short break provided. 
 
Short Break Care – Short break care is defined as the provision of regular, occasional or emergency but time limited breaks to those who are 
caring for others. It is any activity or service of limited duration designed to provide a break for the persons cared for and their carer from the 
usual commitment. Such a break can be provided on a regular basis over a long term. 
 
The activity or service seeks to ensure a positive experience for both parties and can be provided on a planned or emergency basis. The 
distinctive feature of short break care is that it provides time-limited breaks for families and other unpaid care givers in order to support and 
maintain the primary care giving relationship.   
 
Short break care comes in different forms that are suitable for various needs. The needs of those who access short break are often complex 
and varied. It is crucial that these needs, together with the reasonable wishes/choices of those who use it, are catered for if the service is to 
derive maximum benefit from the available funding.  
 
Short Break Care Duration  – The duration of short break care depends on individual circumstances and can vary depending on the form of 
short break care and the setting in which it is provided.  Short break care is usually short term and may extend from a few hours to a few 
weeks, however in some circumstances short break care can be provided on a longer term basis, e.g. weekly sitting services for short term 
purposes on a longer term basis.  For the purposes of reporting on all the short break services provided by Trusts for carers, short break care 
regardless of where it is provided will be measured in a currency of hours and the Trust should report all hours of short break provided. 
 
Although both the person cared for and the carer will benefit from the experience of short break care, only the hours of short break care 
received by the carer should be counted.  
  
The hours of short break counted can be for one or many episodes, for any length of time and for one or more individuals.   
 
 
Please Note: Trusts find the reporting requirements of Short Breaks activity challenging because of their reliance upon a range of reporting 
systems (including manual systems), as a means of capturing activity around new or developing models of carer support.
 
 
 
 
 

 

 
 
Total Hours of Short Break Adults Receive, July 17 – September 17 
     
Hours of Short Break
Total hours of short break
Learning 
Physical 
Elderly 
Mental Health 
Trust
Disability 
Disability 
Total
 600,000
(POC 4)
(POC 5)
521,765 
(POC 6)
(POC 7)
 500,000
Belfast
    1
  76,718
            3
  ,012
        7
  3,400
       2
  9,696
       2
  82,826
 400,000
Northern
    3
  70,966
          1
  7,051
      1
  03,484
       3
  0,264
       5
  21,765
339,271 
282,826 
South Eastern
    1
  16,959
            2
  ,106
        6
  9,547
       2
  1,614
       2
  10,226
 300,000
Southern
    2
  13,032
            9
  ,925
        9
  4,969
       2
  1,345
       3
  39,271
210,226 
 200,000
147,524 
Western
      8
  1,749
          1
  5,408
        3
  2,393
       1
  7,974
       1
  47,524
Total
    9
  59,424
          4
  7,502
      3
  73,793
     1
  20,893
    1
  ,501,611
 100,000
 -
South
 
Belfast
Northern
Southern
Western
Eastern
 
Total
282,826
521,765
210,226
339,271
147,524
% Hours of Short Break
Learning 
Physical 
  Regionally, adults received, in totality, 1,501,611 hours of 
Elderly 
Mental Health 
Trust
Disability 
Disability 
Total
short break at QE September 17. 
(POC 4) %
(POC 5) %
(POC 6) %
(POC 7) %
  Adults in the NHSCT recorded the highest number of short 
Belfast
18%
6%
20%
25%
19%
break hours at 521,765 (35%).  WHSCT the lowest at 
Northern
39%
36%
28%
25%
35%
147,524 (10%).  
  Of the total no. of hours, approx. 960,000, 64%, were to 
South Eastern
12%
4%
19%
18%
14%
older people whilst adults within POC5 (Mental Health) 
Southern
22%
21%
25%
18%
23%
received just below 50,000 of the hours (3%). 
Western
9%
32%
9%
15%
10%
 
Total
100%
100%
100%
100%
100%
*Please note, figures may not add up due to rounding. 
 
 
  
 
 
**BHSCT included over 13,000 hours associated with 275 Adult Carers receiving Cash Grants (Elderly and Mental Health POC’s) during QE 
Sept 17.  These hours have been excluded due to current definitions.  No other Trust reports hourly activity for a Cash Grant. 
 

 

 
 
Total Hours by Type of Short Break Adults Receive, July 17 – September 17 
 
Type of short break Adults Receive
Residential 
Nursing Home 
Domiciliary 
Direct 
 
Trust
Hospital
Day Care
Other 
Total
Home Care
Care
short break 
Payments
 
Belfast
           7
  7,208
           5
  6,928
           - 
           1
  5,059
       9
  3,421
         2
  1,590
     1
  8,620
         2
  82,826
 
Northern
         1
  60,945
         1
  24,728
           - 
         1
  28,541
       3
  9,423
         4
  0,199
     2
  7,929
         5
  21,765
 
South Eastern
           7
  7,445
           4
  3,203
        7
  ,128
           3
  1,169
       4
  0,125
          9
  ,854
      1
  ,302
         2
  10,226
 
Southern
           8
  2,410
         1
  26,840
        3
  ,120
           7
  7,650
         2
  ,185
         3
  8,004
      9
  ,062
         3
  39,271
  
Western
           5
  4,063
           5
  1,624
        7
  ,536
             8
  ,511
       1
  4,620
          5
  ,889
      5
  ,281
         1
  47,524
 
Total
         4
  52,071
         4
  03,323
      1
  7,784
         2
  60,930
     1
  89,774
       1
  15,536
     6
  2,194
      1
  ,501,611
 
30.1%
26.9%
1.2%
17.4%
12.6%
7.7%
4.1%
100.0%
 
 
Type of short break Adults Receive
Residential 
Nursing Home 
Domiciliary 
Direct 
 
Trust
Hospital
Day Care
Other 
Total
Home Care
Care
short break 
Payments
 
Belfast
17%
14%
0%
6%
49%
19%
30%
19%
 
Northern
36%
31%
0%
49%
21%
35%
45%
35%
 
South Eastern
17%
11%
40%
12%
21%
9%
2%
14%
 
Southern
18%
31%
18%
30%
1%
33%
15%
23%
 
Western
12%
13%
42%
3%
8%
5%
8%
10%
 
Total
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
 
  Of the 1.5 million hours, the highest reported was for 
 
Total hours of short break - by Trust
Residential Home Care at 30.1%.  The highest percentage 
 
 
was in the NHSCT at 36% compared to the WHSCT at 12%. 
 600,000
  Nursing Care accounted for 26.9% of hours. 
  Domiciliary Care represents 17.4% of total hours delivered.  
 500,000
Of this, 49% of the hours in NHSCT and only 3% in 
WHSCT.  
 400,000
  Day Care represented 12.6% of the total hours adults 
receive.  Of this, 49% were in the BHSCT compared to 1% 
 300,000
in SHSCT. 
  Direct Payments and the ‘Other’ category combined, 
 200,000
represented 11.8% of total hours. 
  1.2% of short break hours delivered via a hospital setting. 
 100,000
  The ‘Other’ Category includes Caring Breaks, Families 
Matter, Mertoun Park Emergency Bed and Praxis (BHSCT); 
 -
Share the Care, Day Sitting Service and Group Recreational 
Belfast
Northern
South Eastern
Southern
Western
(NHSCT); Alzheimer’s Association and Caring Breaks 

Residential Home Care
Nursing Home Care
Hospital
(SEHSCT); Shared Care, Enable and Forensic – Day Opps 
 
Domiciliary short break
Day Care
Direct Payments
(SHSCT); Flexicare and Host Carers (WHSCT). 

 
 
Total hours of short break - Residential
  452,071 hours provided, of this, 36% in Northern 
Trust. 
 180,000
160,945 
 160,000
   
 140,000
 120,000
 
 
 100,000
77,208 
77,445 
82,410 
 80,000
54,063 
 60,000
 40,000
 20,000
 -
South
Belfast
Northern
Southern
Western
Eastern
Residential Home Care
77,208
160,945
77,445
82,410
54,063
Total hours of short break - Nursing
  403,323 hours provided, of this, 31% in both 
 140,000
126,840 
Northern and Southern Trusts. 
124,728 
 120,000
 100,000
 80,000
56,928 
 60,000
51,624 
43,203 
 40,000
 20,000
 -
South
Belfast
Northern
Southern
Western
Eastern
Nursing Home
56,928
124,728
43,203
126,840
51,624
Care
Total hours of short break - Hospital
  17,784 hours provided, of this, 42% in Western 
 8,000
7,536 
7,128 
Trust. 
 7,000
 6,000
 5,000
 4,000
3,120 
 3,000
 2,000
 1,000
-
-
 -
South

Belfast
Northern
Southern
Western
Eastern
 
Hospital
-
-
7,128
3,120
7,536

 
 
Total hours of short break - Domiciliary
  260,930 hours provided, of this, 49% in Northern 
 140,000
128,541 
Trust. 
 120,000
 100,000
   
77,650 
 80,000
 
 
 60,000
 40,000
31,169 
15,059 
 20,000
8,511 
 -
South
Belfast
Northern
Southern
Western
Eastern
Domiciliary short break
15,059
128,541
31,169
77,650
8,511
Total hours of short break - Day Care
  189,774 hours provided, of this, 49% in Belfast 
 100,000
93,421 
Trust. 
 90,000
 80,000
 70,000
 60,000
 50,000
39,423 
40,125 
 40,000
 30,000
 20,000
14,620 
 10,000
2,185 
 -
South
Belfast
Northern
Southern
Western
Eastern
Day Care
93,421
39,423
40,125
2,185
14,620
Total hours of short break - Direct Payments
  115,536 hours provided.  Of this, 35% in Northern 
 45,000
Trust. 
40,199 
 40,000
38,004 
 
 35,000
 30,000
 25,000
21,590 
 20,000
 15,000
9,854 
 10,000
5,889 
 5,000
 -
South
Belfast
Northern
Southern
Western

Eastern
Direct Payments
21,590
40,199
9,854
38,004
5,889
 

 
 
Total hours of short break - Other
  62,194 hours provided.  Of this, 45% in Northern 
Trust. 
 30,000
27,929 
  See overleaf for breakdown of the total hours of 
 25,000
‘other’ short breaks. 
 20,000
18,620 
 15,000
9,062 
 10,000
 
5,281 
 5,000
 
1,302 
 
 -
Belfast
Northern
South Eastern
Southern
Western
 
Other
18,620
27,929
1,302
9,062
5,281
 
 
 
 

2017/18 Commissioning Plan Direction – Community Based Short Break Hours 
 
The 2017/18 Commissioning Plan indicates that by ‘March 2018, secure a 5% increase in the number of community based short break hours 
(i.e. non-residential respite) received by adults across all programmes of care.’  At QE September 17, 42% of short break hours were delivered 
in non-residential settings, i.e. domiciliary care, day care, direct payments and other settings. In 2016/17, 44% of short breaks were delivered in 
non-residential settings. 
 

 

 
 
Total Hours of Short Break – ‘Other’ 
 
Hours of Short Break
  
 
Learning 
Physical 
Elderly 
Mental Health 
Trust
Type of short break Adults Receive
Disability 
Disability 
Total
(POC 4)
(POC 5)
(POC 6)
(POC 7)
BHSCT
Caring Breaks Scheme - respite leisure provision
            -
 
                - 
       1
  3,248
             -
 
   1
  3,248
BHSCT
Adult Family Placement
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
BHSCT
Families Matter
            -
 
                - 
        1
  ,354
             -
 
     1
  ,354
BHSCT
Therapies
           217
 
                  72
 
            -
 
             -
 
        289
 
BHSCT
CAUSE
            -
 
                  45
 
            -
 
             -
 
         45
 
BHSCT
PRAXIS
            -
 
             1
  ,476
            -
 
             -
 
     1
  ,476
BHSCT
Mertoun Park Emergency Bed
            -
 
                - 
        2
  ,208
             -
 
     2
  ,208
Total
           217
 
            1
  ,593
      1
  6,810
             -
 
   1
  8,620
NHSCT
Share the Care
            -
 
                - 
       1
  6,315
            168
 
   1
  6,483
NHSCT
Residential Home Care Day Sitting (< full day/overnight)
        5
  ,062
                - 
            -
 
             -
 
     5
  ,062
NHSCT
Nursing Home Care Day Sitting (< full day/overnight)
        1
  ,416
                - 
            -
 
             -
 
     1
  ,416
NHSCT
Group Recreational
        4
  ,104
                - 
            -
 
            864
 
     4
  ,968
Total
      1
  0,582
                - 
      1
  6,315
         1
  ,032
   2
  7,929
SEHSCT
Other (by sub heading if material)
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
SEHSCT
by Alzheimers association for client and carer
        1
  ,026
                - 
            -
 
             -
 
     1
  ,026
SEHSCT
Group Respite Sessions
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
SEHSCT
Caring Breaks
            -
 
                - 
           276
 
             -
 
        276
 
SEHSCT
Evening Respite (Centre Based)
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
SEHSCT
Tea Service
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
Total
        1
  ,026
                - 
           276
 
             -
 
     1
  ,302
SHSCT
Activity Clubs
           331
 
                - 
            -
 
             -
 
        331
 
SHSCT
Aldergrove (Supported Living)
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
SHSCT
Flexible
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
SHSCT
Shared Care
            -
 
                - 
        2
  ,872
             -
 
     2
  ,872
SHSCT
Enable
            -
 
                - 
        4
  ,758
             -
 
     4
  ,758
SHSCT
Woodlawn
            -
 
                - 
             18
 
             -
 
         18
 
SHSCT
Forensic - Day Opps
            -
 
                - 
        1
  ,083
             -
 
     1
  ,083
Total
           331
 
                - 
        8
  ,731
             -
 
     9
  ,062
WHSCT
Host Carers
            -
 
                - 
        2
  ,274
             -
 
     2
  ,274
WHSCT
Flexicare
        2
  ,615
                - 
            -
 
             -
 
     2
  ,615
WHSCT
Sitting Service
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
WHSCT
Alzheimer's Sitting Service
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
WHSCT
Floating Support
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
WHSCT
Wrap Around
            -
 
                - 
            -
 
            392
 
        392
 
WHSCT
Carers' Support
            -
 
                - 
            -
 
             -
 
        -
 
Total
        2
  ,615
                - 
        2
  ,274
            392
 
     5
  ,281
Regional TOTAL
      1
  4,771
             1
  ,593
       4
  4,406
         1
  ,424
   6
  2,194

 

 
 
 Total Number of Adult Carers, QE September 17 
Number of Adult Carers
Total number of adult carers - by Trust/ POC
Learning 
Physical 
Elderly           
M  
e   
n  
t  al Health 
Trust
Disability 
Disability 
Total
 3,500
(POC 4)
(POC 5)
(POC 6)
(POC 7)
 3,000
Belfast
           789
 
                292
 
             455
 
             377
 
  1
  ,913
Northern
        2
  ,455
                  89
 
             405
 
             176
 
  3
  ,125
 2,500
South Eastern
        1
  ,548
                  58
 
             506
 
             151
 
  2
  ,263
Southern
        1
  ,030
                106
 
             624
 
               80
 
  1
  ,840
 2,000
Western
           614
 
                249
 
             227
 
             113
 
  1
  ,203
 1,500
Total
        6
  ,436
                794
 
          2
  ,217
             897
 
1
  0,344
Please note that the Total figures given are for control purposes only, as there is an 
 1,000
element of double and over counting in these figures as carers can get more than 1 form 
of short break during the period.
 
 500
 

 -
  Given the above proviso, at QE September 17, 10,344 adult carers 
Belfast
Northern
South Eastern
Southern
Western
received a short break.  
Elderly                 (POC 4)
Mental Health (POC 5)
  Adult carers caring for the Elderly (POC4) account for 62% of all carers, 
Learning Disability (POC 6)
Physical Disability (POC 7)
with 38% of these being in the NHSCT. 
   
Adults Receiving Short Break
Total number of adult carers - by Type
Residential 
Nursing 
Domiciliary 
Direct 
Cash 
Trust
Hospital
Day Care
Other 
Total
Home Care Home Care
short break 
Payments Grants
 3,000
Belfast
            228
 
             51
 
          - 
            167
 
         571
 
         165
 
       387
 
      344
 
   1
  ,913
Northern
            294
 
            230
 
          - 
         1
  ,290
         470
 
         250
 
        34
 
      557
 
   3
  ,125
 2,500
South Eastern
            326
 
            137
 
            23
 
            389
 
         543
 
           96
 
       213
 
      536
 
   2
  ,263
Southern
            267
 
            295
 
             3
 
            670
 
           67
 
         226
 
       176
 
      136
 
   1
  ,840
 2,000
Western
            281
 
            146
 
            32
 
             92
 
         249
 
           72
 
       177
 
      154
 
   1
  ,203
 1,500
Total
         1
  ,396
            859
 
            58
 
         2
  ,608
      1
  ,900
         809
 
       987
 
   1
  ,727
  1
  0,344

 
 1,000
  Of the total no. of adult carers who received a short break, 25.2% 
received domiciliary care. 
   
 500
  21.8% chose residential or nursing home care for their short break. 
 
  18.4% (1,900) chose Day Care as a short break option. 
 
 -
  17.4% of adult carers received a direct payment (809) or a cash 
Residential
Nursing
Hospital Domiciliary Day Care
Direct
Cash
Other
grant (987). 
Home Care Home Care
short break
Payments
Grants
10 
  16.7% received ‘other’ forms of short break. 
Belfast
Northern
South Eastern
Southern
Western
 

 
 
Rate per 1000 of Adult Carers/ 18+ Population (2016 MYEs)
Rate per 1000 of Adult Carers / Population (2016 MYEs)
Learning 
Physical 
10.00
Elderly 
Mental Health 
Trust
Disability 
Disability 
9.00
(POC 4)
(POC 5)
(POC 6)
(POC 7)
8.00
Belfast
2.83
1.05
1.63
1.35
7.00
Northern
6.74
0.24
1.11
0.48
6.00
South Eastern
5.62
0.21
1.84
0.55
5.00
4.00
Southern
3.67
0.38
2.22
0.28
3.00
Western
2.70
1.10
1.00
0.50
2.00
Region
4.51
0.56
1.55
0.63
1.00
0.00
  In an attempt to establish the number of carers in receipt of Adult Short 
Belfast
Northern
South Eastern
Southern
Western
Region
Elderly (POC 4)
Mental Health (POC 5)
Breaks, the table above presents the number of carers as a rate per 
Learning Disability (POC 6)
Physical Disability (POC 7)
1000 of the 18+ population. This is a proxy estimate in the absence of 
carer’s age not known.  
 
The above findings reveal that within the: 
 
  Elderly POC, the NHSCT has the highest rate per 1000 of adult carers at 6.74 compared to 2.7 in the WHSCT 
  Mental Health – applying an 18+ population to the number of carers, the WHSCT rate is 1.1 compared to 0.21 in the SEHSCT. 
  Learning Disability; the highest rate is within the SHSCT at 2.22, falling to 1 in the WHSCT. 
  Within Physical Disability, the rate ranges from 1.35 in BHSCT to 0.28 in SHSCT. 
 
 
 
11 
 

 
 
Analysis of Average hours delivered at QE September 17 by Client by Type by Trust 
 
Average Hours per Client by Trust/ Type of Care
Average hours per client
 
 2,500
Residential 
Nursing 
Domiciliary 
Direct 
Trust
Hospital
Day Care
Other 
Total
 
 2,000
Home Care
Home Care
short break 
Payments
 
Belfast
              339
 
           1
  ,116
                90
 
          164
 
           131
 
      54
 
    185
 
 1,500
 
Northern
              547
 
             542
 
              100
 
           84
 
           161
 
      50
 
    169
 
 1,000
 
South Eastern
              238
 
             315
 
        310
 
                80
 
           74
 
           103
 
        2
 
    103
 
 500
Southern
              309
 
             430
 
      1
  ,040
              116
 
           33
 
           168
 
      67
 
    204
 
 
 -
Belfast
Northern
South Eastern
Southern
Western
Western
              192
 
             354
 
        236
 
                93
 
           59
 
             82
 
      34
 
    144
 
 
Residential Home Care
Nursing Home Care
Hospital
Domiciliary short break
Day Care
Direct Payments
Other
Total
              324
 
             470
 
        307
 
              100
 
          100
 
           143
 
      36
 
    160
 
 
 
Residential Home 
Nursing Home 
Domiciliary short 
Hospital
Day Care
Direct Payments
Other 
Total
Care
Care
break 
 
Trust
Hours
Clients
Hours
Clients
Hours
Clients
Hours
Clients
Hours
Clients
Hours
Clients
Hours
Clients
Hours
Clients
 
 

Belfast
  7
  7,208
     228
 
  5
  6,928
       51
 
        -
 
     - 
  1
  5,059
     167
 
  9
  3,421
     571
 
  2
  1,590
     165
 
  1
  8,620
     344
 
    2
  82,826
1
  ,526
 
Northern
1
  60,945
     294
 
1
  24,728
     230
 
        -
 
     - 
1
  28,541
 1
  ,290
  3
  9,423
     470
 
  4
  0,199
     250
 
  2
  7,929
     557
 
    5
  21,765
3
  ,091
South Eastern
  7
  7,445
     326
 
  4
  3,203
     137
 
    7
  ,128
       23
 
  3
  1,169
     389
 
  4
  0,125
     543
 
    9
  ,854
       96
 
    1
  ,302
     536
 
    2
  10,226
2
  ,050
 
Southern
  8
  2,410
     267
 
1
  26,840
     295
 
    3
  ,120
3
          
  7
  7,650
     670
 
    2
  ,185
       67
 
  3
  8,004
     226
 
    9
  ,062
     136
 
    3
  39,271
1
  ,664
 
Western
  5
  4,063
     281
 
  5
  1,624
     146
 
    7
  ,536
       32
 
    8
  ,511
       92
 
  1
  4,620
     249
 
    5
  ,889
       72
 
    5
  ,281
     154
 
    1
  47,524
1
  ,026
 
Total
4
  52,071
1
  ,396
4
  03,323
    859
 
  1
  7,784
      58
 
2
  60,930
2
  ,608
1
  89,774
1
  ,900
1
  15,536
    809
 
  6
  2,194
1
  ,727
1
  ,501,611
9
  ,357
Note: Table excludes clients receiving a cash grant (987). 
 
  The following assumptions are based on hours delivered and number of clients at September 17. 
   
 
  Regionally, on average, 1,396 clients in a Residential Home (as a form of short break) received 324 hours (13 days, based on 
 
24hrs overnight stay) of care.  This ranges from 547 in NHSCT to 192 in WHSCT. 
  859 clients in a Nursing Home who availed of a short break, received 470 hours of care (equates to approx.19 days, based on 
 
 
24hrs overnight stay). 51 clients in the BHSCT received over 1,100 hours per client whereas SHSCT reporting an average of 430 
hours for each of their 295 clients. 
  2,608 clients received an average of 100 hours of Domiciliary Care.  The average number of hours/ client ranged from 80 hours 
to 100 hours between 5 Trusts. 
 
  1,900 clients received 100 hours of Day Care.  The highest average number of hours/ client was recorded in the BHSCT (164) 
whereas the SHSCT had the lowest average hours (33). 
  On average for the region, 143 hours per client was delivered via direct payment, this ranged from 82 hours per client in the 
Western Trust to 168 in the Southern Trust. 
   
12 
 

 
 
Analysis of Hours of Short Break delivered by POC/ Type of Care (3 year period) 
 
Hours of Short Break (Elderly ONLY)
 120,000
 100,000
Residential Home
Care
Nursing Home Care
 80,000
Hospital
 60,000
Domiciliary short
break
Day Care
 40,000
Direct Payments
 20,000
Cash Grants (one off
payment)
Other
 -
QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept
15
16
17
15
16
17
15
16
17
15
16
17
15
16
17
BHSCT
NHSCT
SEHSCT
SHSCT
WHSCT
Changes since QE September 15: 
 
 
 
  Regionally, a 28% increase in activity to carers caring for older people.  All 5 Trusts reporting an increase with WHSCT the biggest at 329% 
 
followed by SHSCT at 32%. 
 
  Residential Home Care hours increased by 25% - 4 out of 5 Trusts showing an increase with WHSCT the biggest at 700%.  SEHSCT down 
 
by 15%. 
 
  Nursing Home Care hours up by 45% - All 5 Trusts showing an increase with WHSCT the biggest at 327%. 

 
 
Domiciliary Care hours up 22% - WHSCT the biggest increase at over 100%. BHSCT down by 40%. 
  Day Care hours up by 23% - SEHSCT and SHSCT biggest increase at 35% and 34% respectively.  BHSCT up by 29% and no significant 
change in NHSCT. WHSCT did not report activity. 
13 
  Direct Payments hours up by 4% - WHSCT reporting an increase of approx. 450% (small numbers). BHSCT down by 39%. 
 
  ‘Other’ short breaks up by 26% - 4 out of 5 Trusts showing an increase in activity with WHSCT the biggest at 49%. 

 
 
Hours of Short Break (Mental Health ONLY)
 20,000
 18,000
 16,000
Residential Home
Care
 14,000
Nursing Home Care
 12,000
Hospital
 10,000
Domiciliary short
break
 8,000
Day Care
 6,000
Direct Payments
 4,000
Cash Grants (one off
 2,000
payment)
Other
 -
QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept
15
16
17
15
16
17
15
16
17
15
16
17
15
16
17
BHSCT
NHSCT
SEHSCT
SHSCT
WHSCT
 
Changes since QE September 15: 
  
 
 
  Regionally, a 10% decrease from QE September 15 in adult short break hours, to carers caring for people within the Mental Health POC. 
 
SHSCT down by 34% and BHSCT reporting a significant increase of almost 1400%. 
 
  Residential Home Care hours down by 36%. NHSCT reporting the biggest fall in activity of 45%. 
 
  Nursing Home Care down by 29% - SHSCT is down by significantly by 64%. SEHSCT up by 20% (small numbers). No activity in 
 
BHSCT. 
 
  Domiciliary Care hours up slightly by 2% – BHSCT (small numbers) up 580%. NHSCT (small numbers) down by 70%. 
 
  Day Care – WHSCT the only Trust showing significant activity and hours have increased by 84%. 
 
  Direct Payments hours decreased by 18% - NHSCT down by 89%.  BHSCT up by 700% (small numbers). 
 
14 
 
 

 
 
Hours of Short Break (Learning Disability ONLY)
 60,000
Residential Home
 50,000
Care
Nursing Home Care
 40,000
Hospital
Domiciliary short
 30,000
break
Day Care
 20,000
Direct Payments
Cash Grants (one off
 10,000
payment)
Other
 -
QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept
15
16
17
15
16
17
15
16
17
15
16
17
15
16
17
BHSCT
NHSCT
SEHSCT
SHSCT
WHSCT
 
Changes since QE September 15: 
  
 
 
  Regionally, activity has shown a 11% increase in hours, to carers caring for people with a Learning Disability since QE September 15.   
  
  Residential Home Care hours up by 16% - 4 out of 5 Trusts showing an increase in activity with WHSCT the biggest at 56%. SEHSCT 
down by 5%. 
  Nursing Home Care hours up by 14% – NHSCT recorded the biggest increase at 48% and WHSCT the biggest decrease at 75%. 
 
  Domiciliary Care hours up by 5% – WHSCT (small numbers) up by 340% and SHSCT reporting the biggest decrease at 7%. 
 
  Direct Payments hours increased by 23% – All 5 Trusts reporting an increase in activity.  WHSCT the biggest at 268%.  

 
 
‘Other’ short breaks down by 15% - SEHSCT reporting a 74% decrease in activity (small numbers) followed by NHSCT at 35% and 
WHSCT at 27%.  BHSCT and SHSCT up by 12% and 11% respectively. 
 
15 
 

 
 
Hours of Short Break (Physical Disability ONLY)
 30,000
 25,000
Residential Home
Care
Nursing Home Care
 20,000
Hospital
 15,000
Domiciliary short
break
Day Care
 10,000
Direct Payments
Cash Grants (one off
 5,000
payment)
Other
 -
QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept QE Sept
15
16
17
15
16
17
15
16
17
15
16
17
15
16
17
BHSCT
NHSCT
SEHSCT
SHSCT
WHSCT
  
Changes since QE September 15: 
 
 
 
  Regionally, a 10% decrease in adult short break hours, to carers caring for people with a Physical and Sensory Disability. NHSCT and 
 
SHSCT the only Trusts reporting an increase at 27% and 6% respectively. 
 
  Residential Home Care hours up by 10%.  4 out of 5 Trusts showing an increase with WHSCT the biggest rise at 158% (small numbers).  
 
NHSCT down by 22%. 
 
  Nursing Home Care hours down by 31% - BHSCT the biggest fall at 93%.  WHSCT up by 19%. 
  Domiciliary Care hours down by 38% - 4 Trusts all showing decreases with WHSCT the biggest fall at 89%.  NHSCT up by 120%. 
 
  Day Care hours decreased by 6% - WHSCT the biggest fall at 67%. NHSCT reporting over 6000 hours as opposed to ‘no activity’ in QE 
 
 
September 15 and 16. 
  Direct Payments hours increased by 27% - 4 out of 5 Trusts showing an increase.  SHSCT down by 4%. 
  ‘Other’ short breaks down by 38% - This is mainly due to hours moved to a stand-alone ‘Hospital’ category in 15/16. Activity in the 
16 
Hospital has accounted for almost 18,000 hours this quarter. 
 
 

 
 
High Level Analysis – Number of Adult Carers at QE September 16 v QE September 17 
QE Sept 16
Number of Adult Carers
QE Sept 16
Adults Receiving Short Break
Mental 
Learning 
Physical 
Elderly 
Residential 
Nursing 
Domiciliary 
Direct 
Cash 
Trust
Health 
Disability 
Disability 
Total
Trust
Hospital
Day Care
Other 
Total
(POC 4)
Home Care
Home Care
short break 
Payments
Grants
(POC 5)
(POC 6)
(POC 7)
Belfast
           752
 
             13
 
           462
 
           407
 
   1
  ,634
Belfast
            242
 
              80
 
         - 
             234
 
         583
 
         182
 
       196
 
      117
 
   1
  ,634
Northern
        2
  ,634
             57
 
           567
 
           179
 
   3
  ,437
Northern
            642
 
            240
 
            1
 
          1
  ,345
         363
 
         263
 
        50
 
      533
 
   3
  ,437
South Eastern
        1
  ,528
             29
 
           460
 
           143
 
   2
  ,160
South Eastern
            346
 
            131
 
           27
 
             568
 
         371
 
           90
 
       152
 
      475
 
   2
  ,160
Southern
           821
 
             45
 
           580
 
             71
 
   1
  ,517
Southern
            231
 
            295
 
            3
 
             557
 
           25
 
         183
 
       100
 
      123
 
   1
  ,517
Western
           396
 
           273
 
           243
 
           108
 
   1
  ,020
Western
            252
 
            115
 
           24
 
               84
 
         273
 
           53
 
       177
 
       42
 
   1
  ,020
Total
        6
  ,131
           417
 
        2
  ,312
           908
 
   9
  ,768
Total
          1
  ,713
            861
 
           55
 
          2
  ,788
      1
  ,615
         771
 
       675
 
   1
  ,290
   9
  ,768
63%
4%
24%
9%
100%
18%
9%
1%
29%
17%
8%
7%
13%
100%
QE Sept 17
Number of Adult Carers
QE Sept 17
Adults Receiving Short Break
Mental 
Learning 
Physical 
Elderly 
Residential 
Nursing 
Domiciliary 
Direct 
Cash 
Trust
Health 
Disability 
Disability 
Total
Trust
Hospital
Day Care
Other 
Total
(POC 4)
Home Care
Home Care
short break 
Payments
Grants
(POC 5)
(POC 6)
(POC 7)
Belfast
           789
 
           292
 
           455
 
           377
 
   1
  ,913
Belfast
            228
 
              51
 
         - 
             167
 
         571
 
         165
 
       387
 
      344
 
   1
  ,913
Northern
        2
  ,455
             89
 
           405
 
           176
 
   3
  ,125
Northern
            294
 
            230
 
         - 
          1
  ,290
         470
 
         250
 
        34
 
      557
 
   3
  ,125
South Eastern
        1
  ,548
             58
 
           506
 
           151
 
   2
  ,263
South Eastern
            326
 
            137
 
           23
 
             389
 
         543
 
           96
 
       213
 
      536
 
   2
  ,263
Southern
        1
  ,030
           106
 
           624
 
             80
 
   1
  ,840
Southern
            267
 
            295
 
            3
 
             670
 
           67
 
         226
 
       176
 
      136
 
   1
  ,840
Western
           614
 
           249
 
           227
 
           113
 
   1
  ,203
Western
            281
 
            146
 
           32
 
               92
 
         249
 
           72
 
       177
 
      154
 
   1
  ,203
Total
        6
  ,436
           794
 
        2
  ,217
           897
 
 1
  0,344
Total
          1
  ,396
            859
 
           58
 
          2
  ,608
      1
  ,900
         809
 
       987
 
   1
  ,727
  1
  0,344
 
  Regionally, 10,344 adult carers received a short break at QE September 17, a 6% increase compared to QE September 16. 
  SHSCT (21%) recorded the biggest increases in the number of carers, followed by WHSCT (18%) and BHSCT (17%).  SEHSCT showed a slight 
increase at 5%. NHSCT decreased by 9%. 
  Regionally, the number of carers has risen significantly within Mental Health (90%) while Elderly has also increased by 5%. Learning Disability and 
Physical Disability have fallen marginally by 4% and 1% respectively. 
  The number of carers that chose Residential Care has fallen by 19%. Domiciliary Care (6%) has also decreased while no significant change within 
Nursing. 
  The number of carers that chose a Hospital for their short break has increased slightly by 5% 
  For the same period, increases also occurred within Cash Grants (46%) and Day Care (18%).  Direct Payments up by 5%. 
  The ‘Other’ category has reported an increase at 34%. 
 
Note: The above figures warrant investigation with Trusts to ascertain reason(s). 
 

17