Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Diversity of employees'.

 
 
FOI 4718-Workforce 
Profile Data 
 
 
2016/17 
% 
2015/16  % 
2014/15 
% 
Total employees 
403 
 
409 
 
410 
 
Full time 
307 
76.2 
334 
81.7 
339 
82.7 
Part time 
96 
23.8 
75 
18.3 
71 
17.3 
Female 
199 
49.4 
202 
49.4 
213 
52.0 
Male 
204 
50.6 
207 
50.6 
197 
48.0 
FTE 
367 
 
378 
 
375 
 
Male FT 
187 
46.4 
194 
 
187 
 
Female FT 
121 
30.0 
140 
 
152 
 
Male PT 
18 
4.5 
13 
 
10 
 
FTE 
10 
 

 

 
Female PT 
78 
19.4 
62 
 
61 
 
FTE 
49 
 
37 
 
34 
 
Ethnic Minority 
18 
4.5 
18 
4.4 
14 
3.4 
Disability 
10 
2.5 
11 
2.7 
15 
3.7 
Age 
 
 
 
 
 
 
16-19 



0.5 

0.2 
20-24 
16 

23 
5.6 
21 
5.1 
25-29 
40 
10 
39 
9.5 
37 
9.0 
30-44 
112 
28 
112 
27.4 
121 
29.5 
45-59 
180 
45 
184 
45.0 
177 
43.2 
60-64 
37 

36 
8.8 
33 
8.0 
65-74 
15 

13 
3.2 
19 
4.6 
75+ 



0.0 

0.2 
Gay 



0.7 

0.7 
Lesbian 



0.2 

0.2 
Bi-Sexual 


 
 
 
 
Heterosexual 
282 
70 
 
 
 
 
Not specified 
111 
27 
 
 
 
 
Religion or belief 
2016/17 
% 
2015/16  % 
2014/15 
% 
Buddhist 

0.2 

0.2 

0.0 
Christian (all 
199 
49.3 
198 
48.4 
202 
49.3 
denominations) 
Hindu 

1.5 

1.5 

1.5 
Jewish 

0.0 

0.0 

0.0 
Muslim 

1.0 

1.2 

1.2 
None 
97 
24.0 
90 
22.0 
88 
21.5 
Not disclosed 
81 
20.0 
92 
22.5 
94 
22.9 
Other Religion or Belief 
14 
3.5 
15 
3.7 
15 
3.7 
Sikh 

0.2 

0.5 

0.0 

Workforce Profile - Occupational Segregation 
 
In general women and men tend to be clustered into different occupations and sectors. 
 
There are many factors which underlie this segregation including stereotyping about men and 
women’s  capabilities  and  skills;  the  culture  associated  with  different  types  of  work;  and 
access to training courses and apprenticeships. 
 
Although job segregation restricts choices for men and women, the jobs which are most likely 
to be done by women are also those that are associated with low pay and limited possibilities 
for progression. These are sometimes referred to the ‘5 Cs’ – cleaning, catering, cashiering, 
clerical  work  and  caring.  To  assess  if  this  is  the  case  at  the  council,  job  roles  within  the 
council  have  been  grouped  using  the  standard  occupational  classification  2010  (SOC2010) 
Major Groups used by the Office for National Statistics. 
 
A summary of these groups is outlined below: 
 
   
General   nature   of   qualifications,   training   and   experience   for  
Major group 
occupations in the major group 
Managers, 
A  significant  amount  of  knowledge  and  experience  of  the  production 
directors and 
processes  and  service  requirements  associated  with  the  efficient 
senior officials 
functioning of organisations and businesses. 
Professional 
A  degree  or  equivalent  qualification,  with  some  occupations  requiring 
occupations 
postgraduate   qualifications   and/or   a   formal   period   of   experience- 
related training. 
Associate 
An  associated  high-level  vocational  qualification,  often  involving  a 
professional and 
substantial period of full-time training or further study.  Some additional 
technical 
task-related  training  is  usually  provided  through  a  formal  period  of 
occupations 
induction. 
Administrative and  A good standard of general education.  Certain occupations will require 
secretarial 
further  additional  vocational  training  to  a  well-defined  standard  (e.g. 
occupations 
office skills). 
Skilled trades 
A  substantial  period  of  training,  often  provided  by  means  of  a  work 
occupations 
based training programme. 
Caring, leisure and  A good standard of general education. Certain occupations will require 
other service 
further  additional  vocational  training,  often  provided  by  means  of  a 
occupations 
work-based training programme. 
Sales and customer A  general  education  and  a  programme  of  work-based  training  related 
service 
to  Sales  procedures.  Some  occupations  require  additional  specific 
occupations 
technical  knowledge  but  are  included  in  this  major  group  because  the 
primary task involves selling. 
Process, plant and  The  knowledge  and  experience  necessary  to  operate  vehicles  and 
machine operatives other   mobile   and   stationary   machinery,   to   operate   and   monitor 
industrial  plant  and  equipment,  to  assemble  products  from  component 
parts  according  to  strict  rules  and  procedures  and  subject  assembled 
parts to routine tests. Most occupations in this major group will specify 
a minimum standard of competence for associated tasks and will have 
a related period of formal training. 
Elementary 
Occupations  classified  at  this  level  will  usually  require  a  minimum 
occupations 
general level of education (that is, that which is acquired by the end of 
the  period  of  compulsory  education). Some  occupations  at  this  level 
will  also  have  short  periods  of  work-related  training  in  areas  such  as 
health and safety, food hygiene, and customer service requirements. 
 
 
2016/17 
Male 
% 
Female 
% 
FT 
PT 
 

 
SOC2010-Group 1-Managers, 
26 
17 
65.4 
9 
34.6 
25 
1 
Directors and Senior 
Officials 
SOC2010-Group 2- 
65 
40 
61.5 
25 
38.5 
52 
13 
Professional Occupations 
SOC2010-Group 3-Assoc 
94 
32 
34.0 
63 
67.0 
73 
21 
Professional and Technical 
Occupations
 
SOC2010-Group 4- 
72 
12 
16.7 
60 
83.3 
45 
27 
Administrative and 
Secretarial Occupations
 
SOC2010-Group 5-Skilled 
31 
31 
100.0 
0 
0.0 
30 
1 
Trade Occupations 
SOC2010-Group  6-Caring, 
16 
4 
25.0 
12 
75.0 
10 
6 
Leisure  and Other Service 
Occupations
 
SOC2010-Group 7-Sales and 
25 
3 
12.0 
22 
88.0 
7 
18 
Customer Service 
Occupations
 
SOC2010-Group 8-Process, 
24 
23 
95.8 
1 
4.2 
23 
1 
Plant and Machine 
Operatives
 
SOC2010-Group 9- 
50 
41 
82.0 
7 
14.0 
42 
8 
Elementary Occupations 
Total 
403 
203 
 
199 
 
307 
96 
 
A table showing gender, ethnic group, disabled employees by grade: 
 
Grade 
Male 
Female 
White 
Other Ethnic 
Disabled 
Group 
Apprentice 
2 




Grade 1 
2 




Grade 2 
44 
12 
54 


Grade 3 
20 
21 
40 


Grade 4 
41 
79 
119 


Grade 5 
14 
13 
25 


Grade 6 
27 
34 
56 


Grade 7 
16 
10 
24 


Grade 8 
18 
14 
31 


Grade 9 





Grade 10 






 
Grade 11 





Head of Service 





Director 





Chief Executive 





Total 
204 
199 
387 
18 
10 
 
 
Workforce Profile – Recruitment Monitoring 
 
Application Forms 2016/17 
 
Applications 
Number 
% 
Vacancies 
55 
 
Total applications 
663 
 
Online 
614 
97.0 
Written 
19 
3.0 
Male 
349 
52.6 
Female 
314 
47.4 
Ethnic Minority 
110 
17.4 
Disability 
35 
5.5 
Age 
 
 
16-19 
11 
1.7 
20-24 
92 
14.5 
25-29 
106 
16.7 
30-44 
250 
39.5 
45-59 
188 
29.7 
60-64 
13 
2.1 
65-74 
2 
0.3 
75+ 
1 
0.2 
Gay 
5 
0.8 
Lesbian 
3 
0.5 
Religion or belief 
 
 
Buddhist 
2 
0.3 
Christian (all 
282 
44.5 
denominations) 
Hindu 
20 
3.2 
Jewish 
3 
0.5 
Muslim 
38 
6.0 
None 
224 
35.4 
Not disclosed 
55 
8.7 
Other Religion or Belief 
29 
4.6 
Sikh 
10 
1.6 
 
 
 
 
 
Applications short listed 2016/17 

 
Shortlisted 
Number 
% 
Vacancies 
55 
 
Shortlisted 
242 
 
Online 
n/a 
 
Written 
n/a 
 
Male 
131 
54.1 
Female 
111 
45.9 
Ethnic Minority 
28 
11.6 
Disabilty 
14 
5.8 
Age 
 
 
16-19 

1.7 
20-24 
25 
10.3 
25-29 
40 
16.5 
30-44 
96 
39.7 
45-59 
69 
28.5 
60-64 

2.9 
65-74 

0.0 
75+ 

0.4 
Gay 

0.8 
Lesbian 

0.8 
Religion or belief 
 
 
Buddhist 

0.0 
Christian (all 
104 
43.0 
denominations) 
Hindu 

3.3 
Jewish 

0.4 
Muslim 

2.9 
None 
86 
35.5 
Not disclosed 
26 
10.7 
Other Religion or Belief 

2.9 
Sikh 

1.2 
 
 
Applicants appointed 2016/17 
 
Appointed 
Number 
% 
Vacancies 
55 
 
Appointed 
53 
 
Online 
n/a 
 
Written 
n/a 
 
Male 
30 
56.6 
Female 
23 
43.4 
Ethnic Minority 

3.8 
Disability 

1.9 
Age 
 
 
16-19 

3.8 

 
20-24 

15.1 
25-29 

15.1 
30-44 
19 
35.8 
45-59 
14 
26.4 
60-64 

1.9 
65-74 

0.0 
75+ 

0.0 
Gay 

0.0 
Lesbian 

1.9 
Religion or belief 
 
 
Buddhist 

0.0 
Christian (all 
22 
41.5 
denominations) 
Hindu 

1.9 
Jewish 

0.0 
Muslim 

0.0 
None 
24 
45.3 
Not disclosed 

5.7 
Other Religion or Belief 

5.7 
Sikh 

0.0 
 
 
 
 
 
Workforce Profile – Disciplinary and Grievance records 
 
Disciplinary records 
 
Disciplinary 
 
 
 
records 
2014/15 (%) 
2015/16 (%) 
2016/17 (%) 
Ethnic minority 
11 


White 
89 
100 
100 
Disabled 



Mean age 
50 
49 
39 
Disciplinary 
 
 
 
hearings 

13 
11 
Male 
100 
77 
73 
Female 

23 
27 
Verbal Warning 



First Written 



Final Written 



Dismissal 




  Grievance Records 
 
Grievances 
2014/15 (%) 
2015/16 (%) 
2016/17 (%) 
Ethnic minority 



White 

92 
75 
Disabled 



Mean age 
43 
47 
43 
Male 
40 
50 
38 
Female 
60 
50 
63 
Upheld 
25 
84 
50 
In part 
75 

25 
Not upheld 


25 
Terms and 
 
 
 
conditions 



Breach of policy 



Bullying 



Discrimination 



Poor 
 
 
 
Supervision 



Health and 
 
 
 
Safety 



 
 
Workforce Profile – Leavers 
 
Leavers 
2016/17 
Total 
53 
Male (%) 
58 
Female (%) 
42 
Ethnic Minority 
 
(%) 
11 
Disabled (%) 

Resignation (%) 
67 
Retirement (%) 

ill health 
 
retirement (%) 

Voluntary 
 
redundancy (%) 

End of temporary   
contract (%) 
14 
Dismissal (%) 

Death in Service   
(%) 

Compromise (%) 

Probation (%) 


  Workforce Profile – Return from maternity leave 
 
Year 
2014/15 
2015/16 
2016/17 
Return rate 
4 out of 6 
3 out of 4 
1 out of 1 
Currently on maternity 
 
 
 
leave 
n/a 
n/a 

 
 
 
Workforce Profile – Flexible working 
 
Flexible Working 
62 
% 
positions 
Male 
15 
24% 
Female 
47 
76% 
Full time 
42 
35% male 
Part time 
20 
100% 
female 
Apprentice 
0 
0.0 
Grade 1 
0 
0.0 
Grade 2 
1 
1.6 
Grade 3 
1 
1.6 
Grade 4 
20 
32.3 
Grade 5 
3 
4.8 
Grade 6 
11 
17.7 
Grade 7 
11 
17.7 
Grade 8 
11 
17.7 
Grade 9 
2 
3.2 
Grade 10 
2 
3.2 
Grade 11 
0 
0.0 
Head of Service 
0 
0.0 
Director 
0 
0.0 
Chief Executive 
0 
0.0 
Corporate Services 
32 
51.6 
Environment and 
21 
33.9 
Planning 
Community Services 
9 
14.5