Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Request Information regarding Council Vehicle Fleet and Maintenance of Vehicles'.



Ty Pen
^
allta,
Penallta House,
Parc Tredomen,
Tredomen Park,
Ystrad Mynach,
Ystrad Mynach,
Hengoed CF82 7PG
Hengoed CF82 7PG
 
 
www.caerphilly.gov.uk
 
www.caerffili.gov.uk
Acting Head of 
Pennaeth 
Information, 
Gwasanethau 
Communications and 
Gwybodaeth, 
Technology Services
Cyfathrebu Dros Dro
Paul Lewis
Paul Lewis
 Andrew Jennings
whatdotheyknow.com
Your Ref/Eich Cyf:
request-457136-0bae2144@whatdot
Our Ref/Ein Cyf:
CIGU/18/0047
Contact/Cydylltwch a:
Information Governance Unit
Telephone/Ffon:
01443 863086
E Mail/E Bost:
xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
Date/Dyddiad:
15 Jan 2018
Dear  Andrew Jennings,
INFORMATION REQUEST - Received: 15 Jan 2018
Thank you for your request for information.  We acknowledge receipt of your request, and we will 
respond to your request separately.
Most information requests are dealt with under the Freedom of Information Act 2000. However 
environmental information is considered for disclosure under the Environmental Information 
Regulations 2004.  If the information you have requested is personal information about yourself, 
we must consider disclosure under the Data Protection Act 1998.  If this is the case we will 
provide you with a subject access request form for completion and notify you of relevant 
timescales and fees.
We will transfer the request to the correct legislation automatically, as required by the Freedom of 
Information Act.  For further information on how we will deal with your request, please see the 
table below.
If you have any queries or concerns then please contact us.
Yours sincerely,
CORPORATE INFORMATION GOVERNANCE UNIT
 


Freedom of Information Act 2000 / 
Environmental Information Regulations 2004

 
 
W
  e will consider the following points in dealing with your request for information:
Timescales for responding to you
  We will consider your request and you should receive the information within the statutory 
timescale of 20 working days, unless the information is not held or is exempt from disclosure. 
Both the Freedom of Information Act and the Environmental Information Regulations allow this 
timescale to be extended in certain circumstances.  If your request is affected by a timescale 
extension we will explain this to you. 
Third party information
  If the information you request contains reference to a third party they may be consulted prior to 
a decision being taken on whether we disclose the information to you.
Format of Information Provided
  We will try to respond in the format that you have requested.  If this is not possible we will let 
you know.  If you require alternative formats, e.g. language, audio, braille, large print, etc. then 
please let us know.
Exemptions
  The Freedom of Information Act and the Environmental Information Regulations 2004 define a 
number of exemptions, which may prevent release of the information you have requested.  
Before we provide the information we will consider whether it is proper to release it.  If any of 
the exemption categories do apply then the information will not be released.  We will tell you if 
this is the case, and you will have a right of appeal.
Fees
  You may have to pay a fee for this information under the Freedom of Information and Data 
Protection (Appropriate Limits and Fees Regulations) 2004.  We will consider this and let you 
know.  If so you will have to pay the fee before we process and release the information.  The 20 
working day time limit for responding will not resume until we receive your payment.
You have the right to appeal against our decisions
If you wish to appeal please set out in writing 
If you are unhappy with that decision you 
your grounds of appeal and send to: 
have the right to appeal to:
Information Governance Unit
Information Commissioner’s Office â€“ Wales
Caerphilly county borough council,
2nd Floor
Penallta House
Churchill House
Tredomen Park
Churchill Way
Hengoed. CF82 7PG
Cardiff  CF10 2HH
Appeals will be determined by an appropriate 
Tel: 029 2067 8400
senior officer.
Email: xxxxx@xxx.xxx.xxx.xx  
Website: www.ico.org.uk