This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Wales Creative IP Fund'.



 
2nd September 2010 
 
 
Dear Mr Evans, 
 
 
Freedom of Information Act 2000 – Request for Information 
Wales Creative IP Fund 
 
I refer to your e-mail referred to Finance Wales on 18th August 2010 in which you 
requested in relation to the Wales Creative IP Fund since its establishment:- 
    
     1. The names of all appointees to the Fund's Investment Committee, dates of 
appointment and the process undertaken to appoint them. 
      
     2. The total cost of fees and expenses paid to members of the Fund's Investment 
Committee. 
      
     3. Details of fees and expenses paid to each individual member of the Fund's 
Investment Committee. 
      
     4. Details of any declarations of interest made by members of the Fund's Investment 
Committee. 
      
In response to your request information which can be disclosed has been provided along 
with details of any exemptions applied – 
 
1. Membership of the Wales Creative IP Fund Committee and the dates of appointment 
are as follows: 
 
Clive Jones – Chairman (01.04.05 – present) 
Peter McInerney (01.04.05 – present) 
Ian Jones (01.04.05 – present) 
Gawain Hughes (01.04.05 – present) 
James White (01.05.05 – 06.09.08) 
 


 
Martin Ingram (01.05.08 – present) 
Matthew Neal (01.05.08 – present) 
 
As a matter of policy recruitment documentation is destroyed 12 months after a post has 
been filled, therefore Finance Wales does not hold details of this specific recruitment 
process. 
 
2. The total cost of fees and expenses paid to the Fund’s Investment Committee is 
£59’774 
 
3. Finance Wales considers details of fees and expenses paid to individuals to be exempt 
under section 40(2) of the Freedom of Information Act 2000. Section 40(2) provides that ‘If 
the personal data is about someone other than the applicant, there is an exemption if 
disclosure would breach any of the Data Protection Principles’. In this case, the 
information is such that in our view, its release would breach the Data Protection 
Principles. This is an absolute exemption. 
 
4. Details of Declarations of Interest are detailed in Appendix A along with the Fund’s 
Declaration of Interests Policy and log in Appendix B. In practice, papers are sent out to 
those committee members available a minimum of 24 hours prior to a meeting. Conflicts of 
interest are usually announced prior to the meeting and an alternative member of the 
committee is sought to replace the conflicted member. 
 
Your request has been considered according to the Freedom of Information Act 2000 
principles set out in the National Assembly for Wales Code of Practice on Public Access to 
information (third edition) the Code is published on the internet on: 
www.information.wales.gove.uk 
 
If you believe that Finance Wales has not applied the Code correctly or has not followed 
the relevant legislation please contact me. If you are still not satisfied you may make a 
formal complaint to Finance Wales. Details of the Finance Wales complaint procedure are 
available via e-mail from xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.xx or alternatively can be obtained by 
writing to:- 
 
Customer Services 


 
Finance Wales 
Oakleigh House 
Park Place 
Cardiff 
CF10 3DQ 
 
If you remain dissatisfied with the way that Finance Wales has dealt with your request you 
are advised that you have a right to complain to the Information Commissioner who can be 
contacted at:- 
 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Yours sincerely, 
 
By email 
 
Kevin O’Leary 
Director of Finance & Administration 
 
 


 
Appendix A 
 
Board member 

Interest declared 
C Jones 
Sharpe 
The History of Mr Polly 
I Jones 
Edge of love 
P McInerney 
Iconicles 
Grandpa in my pocket 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
Appendix B 
 
Declarations of Interest 
 
Investment Committee & Board Members Responsibilities 
In accordance with the terms of your appointment as a Board or Investment Committee 
Member of the Wales Creative IP Fund you are required to fully disclose your existing 
business, financial and other interests to the Fund.   
 
On an on-going basis you are also required to inform the Wales Creative IP Fund of any 
significant changes arising during the period of your appointment.    
 
Accordingly you should notify the Fund Co-Ordination or the Chairman of the Board or 
Investment Committee at the earliest opportunity of any possible conflicts of interest 
between your financial and other interest and your functions and responsibilities as a 
Board or Committee Member. 
 
Fund Responsibilities 
The Wales Creative IP Fund will maintain a register of Declarations of Interest and will also 
include ‘Declarations of Interest’ as the first Agenda item at all meetings.